工程结算送审资料清单总结(干货)
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附件 4工程竣工结算审计必备资料清单阶序必备资资料名称其他说明段号料1 项目立项报告、立项批复■可提供复印件,原件备查项目建议书、可行性研究报2■可提供复印件,原件备查告及批复规划部门的规划测绘批准手3■可提供复印件,原件备查续(规划许可)土地管理部门下达的土地划4■可提供复印件,原件备查拨或审批文件5 建设用地许可证(用地许可)■可提供复印件,原件备查工程原始地形地貌和高程的建6提供纸质件及电子版测量图设7 地勘报告■前提供纸质件及电子版;概算批期8 设计概算、概算调整及批复■复可提供复印件,原件备查;阶相对应的概算书。
段9 施工图及审查文件■提供纸质件及电子版;10 施工图预算书(限价/标底)■提供纸质件及软件版工程项目招标投标文件及答11 疑文件(包括相关的施工组织设计或方案等资料)、非公开招投标项目提供审批文件■中标资料含技术标(施工方评标过程资料、中标资料、案)、商务标(报价和工程量计12■中标通知书价清单)、投标承诺书、投标补充函等;提供纸质件及软件版13 监理公司《任命书》14 工程施工合同及补充协议■15 施工许可证■1 工程开工报告■经批准的施工组织设计(或2■施工方案)3 监理日志、监理工作总结■按相关规定提供认质核价过程施4 材料、设备等的认质核价■工资料。
过按时间顺序整理装订成册;按程5 变更依据、变更现场签证■相关变更程序规定提供变更会阶议纪要、专家意见等过程资料段6 现场签证资料■提供影像资料,含照片、摄像、7 隐蔽验收记录■录音等8 工程洽商及会议纪要■9 工程竣工验收报告■10 工程进度款支付资料■须财务部签章确认经双方确认的工程竣工结算1■提供纸质件及软件版书结2 竣工图(含电子版)■提供纸质件及电子版算委托中介初审结算资料及委阶■如果有委托就提供3托咨询合同段包含影像资料,含照片、摄像、4 与工程相关的影像资料录音等注意:1. 标注“■”为必备资料,如无法提供,应在自查报告中说明原因。
工程结算所需的资料清单
为了完成工程结算,以下是所需的资料清单:
1. 工程合同:包括合同的副本和相关附件。
这是确定工程范围、工期和价款的重要依据。
2. 工程进度表:记录工程的进展情况,包括各项工作的开始和
完成日期。
这有助于确定每个阶段的工程进度和完成情况。
3. 工程量清单:清单上列出了工程中需要使用的各种材料、设
备和人工,并详细说明了每一项的数量和规格。
这是计算工程成本
的基础。
4. 材料报价单:包括各种材料的报价和供应商信息。
这有助于
确定材料的采购成本。
5. 人工工资单:记录所有参与工程的人员的工资和工时情况。
这是计算工程人工成本的关键文件。
6. 施工图纸和技术说明书:这些文件详细描述了工程的设计和施工要求。
它们有助于判断工程质量和合规性。
7. 支付凭证:包括工程进度款的支付凭证和相关的支出明细。
这是工程结算的核心依据。
8. 税务文件:包括相关的税务登记证明和缴税凭证。
这有助于确认工程结算的税务合规性。
请在进行工程结算时准备并整理好以上所需的资料,以确保结算的准确性和及时性。
关于工程结算审计送审资料为了合理确定和有效控制工程造价,现对基建工程结算资料送审要求如下:(一)工程结算资料应由基建处报送,委托施工单位送的结算资料不予签收,送审资料的要求详见附件。
(二)、基建处应加强对送审资料的管理,保证提供资料的完整、真实和合法,除特殊情况,所送资料应一式二份,并保证一份是原件[附件(6)只需送原件一份,附件(2)、(3)只需一份复印件,审计完退还],审计处保留一份存档(存档不需原件),原件在审计完毕后退还。
(三)对于送审资料为复印件部分,基建处均应盖章,作为加强资料有效性的依据。
(四)加强竣工图的审查,用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位、设计单位和基建处的审核人签字和单位盖章确认;若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,基建处应组织各方施工单位,明确其完成的工作范围,并形成会议纪要。
(五)凡是拆除工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明,)应签明回收单位,并有回收单位出具回收证明,如甲方不回收,则施工单位会同基建处造价预算人员、主管领导鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。
(六)为了避免由于信息沟通不足,造成不必要的损失,要求对该工程甲供料情况给予说明。
附件工程审计结算资料送审要求1、资料组成:(1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章);(2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿);(3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);(4)施工合同,补充合同或施工协议书;(5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本)(6)工程竣工资料;(7)图纸会审纪录;(8)设计变更单;(9)工程洽商记录;(10)监理工程师通知或发包人施工指令;(11)会议纪要;(12)现场签证单;(13)材料设备单价呈批审核单;(14)甲供材料、设备收货验收签收单;(15)施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘);(16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;(17)开工报告、竣工报告及工期延期联系单;(18)其他有关影响工程造价、工期等资料;(19)移交资料签收表。
对工程项目审计需提供的资料清单
1.工程建设依据和程序文件:如项目建议书批复文件、可行性研究立项报告审批
文件、环境保护手续批复文件、建设工程规划许可批复土地利用证明、工程招投标资料、初步设计及概算的批复、开工审批等等;
2.土地征用及迁移补偿的文件及付款情况统计表;
3.工程项目各年度及决算日的会计报表(留原件);
4.工程项目历年会计凭证,历年账簿等(阅原件);
5.工程物资及设备采购合同、工程结算书及施工合同;
6.勘察、设计、监理、检验及调试、保险等合同及付款情况统计表;
7.监理合同及监理报告(意见)书;
8.项目资本金及其他配套资金到位情况;
9.所有的借款合同及利息资本化资料;
10.工程项目对外担保情况;
11.工程项目历年固定资产折旧计算情况;
12.历年的纳税申报表和税务机关纳税鉴定;
13.历年与工程有关的董事会会议纪要(或类似);
14.公司法人营业执照,公司组织机构图、董事会、管理层、财务人员清单;
15.外部检查机构的审计(检查)报告及处罚决定书;
16.企业基本情况表(另附表,盖公章)、业务情况简介及各分支机构基本情况;
17.主要会计政策执行情况调查表(另附,盖公章);
18.管理层声明书原件(另附,盖公章);
19.审计人员根据审计进度情况,认为需提供的与工程审计有关的其他资料。
上述资料,除特别说明,均阅原件,留复印件。
1。
4.工程结算和决算审计需提供的相关资料清单工程结算和决算审计需提供的相关资料清单对被审计单位实施审计过程中拟收集的资料,根据实施审计的具体情况有可能进行延伸审计或计划审计时,提供的资料收集不限于以下资料:第一部分:基本建设程序相关资料1、同意进入审计程序的政府批文或政府批转的审计申请。
2、项目立项+报告及批文(发改下达的计划批文或财政下达的采购计划单)。
3、可行性研究报告及批文。
(若有)4、初设概算及调整概算批复。
(若有)5、建设用地规划许可证。
(若有)6、国有土地使用证书。
(若有)7、建设工程规划许可证。
(若有)8、建设工程施工许可证。
(若有)9、开工报告及批复。
(若有)10、委托地勘、设计、监理、招标代理单位的合同。
(若按规定需进行招标的还需要提供:招标文件、评标报告、中标通知书)11、工程质量保证资料。
12、勘察、设计、质监、监理等质量评估报告。
13、竣工验收报告、竣工验收备案表。
14、竣工验收相关资料。
15、质量检测报告确认证明。
第二部分:工程结算审计相关资料1、财政评审中心预算控制价编制文件(原件)2、财政局确认的财政评审中心预算评审报告(原件)3、业主单位招标文件、评标报告及中标通知书(原件)4、中标单位的资质材料及取费证(复印件)5、建设单位施工合同(原件)6、中标单位的投标报价文件(原件)7、施工图、图纸会审记录、设计回复(原件)8、设计变更、工程签证及隐蔽工程记录(原件)9、竣工图及收方记录(原件)(需业主、施工、监理三方盖章)10、安全文明评价书(原件)11、工程竣工结算和汇总表(结算书需业主和施工单位签字盖章,含软件编制的电子数据)第三部分:财务相关资料1、该项目施工单位每次交税时地税部门出具的建筑业发票和缴税完税证复印件(要求复印清晰,建设单位在复印件上盖公章,并注明“与原件一致”、可不要)。
工程项目结算审计需提交资料清单及要求
需提供资料内容清单及要求
一、工程结算资料的内容
1.合同及其补充协议;
2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件;
3.招标文件及答疑;
4.工程竣工图纸及其CAD版;
5.图纸会审记录;
6.设计变更及说明;
7.工程签证单;
8.材料价格审批表;
9.发包人供料、设备明细表;
10.水电费支付情况表;
11.工程竣工验收报告。
12.材料设备联合招标的招投标文件、合同;
13.发包人对项目的情况说明;
14.施工组织设计或方案;
15.隐蔽工程记录、原始测量记录;
16.政府文件、会议纪要、工作联系单等;
17.其它有关工程造价调整的资料。
二、结算资料要求
1.所提交的各项资料需为原件,审批单位及相关部门签字盖章齐全;
2.将各类资料按发生日期的顺序编排,编制目录资料明细表
3.总包范围的土建、安装(给排水、暖通、电气)等结算资料应分册装订;
4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责,并一次性提交;。
一份完整的结算送审资料应该包含的内容
一份完整的有依有据的结算书不仅包括结算报价书和工程量计算书外,还要相应的充分的并且能送审的资料,整理如下:
1、招标文件(包括补充通知)
2、投标文件--投标函、技术标、商务标
3、中标通知单
4、施工合同
5、开竣工报告
6、业务联系单、工程联系单、设计变更洽商记录、变更申报表等
7、结算报价书
8、工程量计算书
9、图纸会审记录
10、会议纪要(涉及计价的会议)
11、增加工程现场签证
12、设计变更通知单
13、单位工程验收记录
14、相关设备和材料的协议书、购销合同、价格确认资料
15、建设部门下发的关于计价的文件
16、竣工图纸
17、施工单位的取费资格证明材料
18、提供电子版光盘……。
工程结算资料送审清单
工程结算资料送审清单提要:中标通知书(另册)(四本:复印件)七、图纸会审、技术交底及有关函文(另册)(四本:复印件)八、施工合同(另册)(四本:复印件)九、开工报告及施工组织设计(另册)(四本:复印件
更多精品保安
工程结算资料送审清单
一、送审金额汇总表(两正四副)
二、工程结算申请书(两正四副)
三、工程结算清单(两正四副)
四、新增项目单价分析表(两正四副)
五、工程量签证及计算书(两正四副两份原件,四分复印件按)
六、中标通知书(另册)(四本:复印件)
七、图纸会审、技术交底及有关函文(另册)(四本:复印件)
八、施工合同(另册)(四本:复印件)
九、开工报告及施工组织设计(另册)(四本:复印件)
十、延长工程申请报告及批复(四本:复印件)
十一、设计变更资料(另册)(四本:原件)
十二、单位工程验收鉴定书(另册)(四本:复印件)
十三、隐蔽工程验收记录(另册)(四本:复印件)
十四、招标文件及招标答疑(另册)(四本:复印件)
十五、投标文件(四本:复印件)
十六、施工图(另册)(四本:原件)
十七、竣工图(四本:原件)
注:根据每个项目的情况数量会有所不一样。
工程竣工结算审计送审资料清单工程名称:建设单位:联系人及电话:施工单位:联系人及电话:序号资料名称套数备注1项目立项批文或重点任务通知书或其他议事纪要2立项情况表(原件)3施工合同及附件、协议书(原件、骑缝章)4补充协议(原件、盖骑缝章)招标、投标文件或比选文件、参选文件、标前会议纪要及答疑文件(原5件)6中标通知书7施工企业资质证明、取费证书(复印件盖鲜章)8建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表(原件)承包人编制的结算书(加盖承包人公章和造价编制人员资格证章,并9由建设单位签署同意送审的意见)施工图(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89 统一折叠成10A4 幅面 297 ㎜ X210 ㎜承发包双方、监理单位签字盖章认可的竣工图纸(按《技术制图复制11图的折叠方法》 GB/10609.3-89 统一折叠成 A4 幅面 297 ㎜ X210 ㎜12经审定的施工组织设计或施工方案(原件、签字盖章齐全)13设计变更单、技术核定单(原件、需有编号,签字盖章齐全)14现场签证单(原件、签字盖章齐全)15材料(设备)核价单(原件、签字盖章齐全)16图纸会审纪要(原件、签字盖章齐全)17隐蔽工程验收记录,吊装工程记录(原件、签字盖章齐全)18开、竣工报告(原件、签字盖章齐全)19竣工验收记录(原件、签字盖章齐全)其它与工程结算有关的“甲方通知或指令、会议纪要、往来函件等”20(原件、签字盖章齐全)21原始地貌标高抄测记录(原件)22地勘报告(原件)23建设单位付款情况表(建设单位主管负责人签字、盖章)24其他资料送审金额(元):送审单位经办人:审计组接受资料人:交接时间:交接时间:。
工程结算送审资料清单总结(干货)说到工程结算,不少有经验的工程人都觉得:三分建,七分算.虽然施工质量和施工成本是很重要的控制因素,但是工程干的再好,资料一团糟,结算的时候也没法计算,到那时补资料是比较困难的,对于施工方来说,就会损失点点滴滴的利润.
因此,保管好工程结算资料就特别重要了.这些资料都有啥?碰到问题咋解决?作为出道已久的工程人,建议大家都好好看看啊.
工程结算需要收集的资料及要求
1、项目立项及批复文件
发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料
2、工程概预算及批复文件
应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单
3、招标文件
包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件.招标文件应整理装订成册.
4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:
(1)本合同协议书
(2)中标通知书
(3)投标书及其附件
(4)本合同专用条款
(5)本合同通用条款
(6)标准、规范及有关技术文件
(7)图纸
(8)工程量清单
(9)工程报价单或预算书
合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分.
5、图纸会审记录
要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字.
6、工程竣工图纸
提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认.由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认.
7、工程设计变更、签证
工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册.设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应.工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认.
8、工程结算书
按工程施工合同规定编制的工程结算书,应有建设单位、施工单位的盖章确认,工程结算书要有编制说明,并提供电子版结算书,以便做审核对比表.
9、工程量计算书:
工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引.尽量提供电子版竣工图和相关采用有计量软件工程量计算稿件(电子版).
10、监理工程师通知或建设单位施工指令
要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号.监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认.
11、会议纪要
指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等.要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号.会议纪要要求有参加会议各方代表签字.
12、施工组织设计
要求提供经建设单位和监理单位批准的施工组织设计
13、工程地质勘察报告及水文资料
应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认
14、工程开工、竣工验收报告
要求有建设单位盖章及相关单位确认
15、其它结算资料
甲供设备及材料证明、材料进场报验单、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、施工日志、非常用标准图集和定额、单价分析表、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如:建设单位代缴劳保基金等证明资料.另外,套用93、96年定额的还需要有施工单位资质等级证明文件、营业执照复印件(明确企业性质,以便确定利润取费费率).
16、资料送审时应列好资料清单,以便资料的移交和管理.
资料签收表上应注明资料的内容、份数和页数,并且对所有复印件资料的真实性进行确认.资料签收表一式两份,由资料移交人和接收人分别签字.
工程结算资料被拒收?
大家有没有这样的经历:递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收.我们就需要额外的补充资料,费时费力不讨好的事,总是让人头疼.那完整的结算资料如何划定?被要求补充“不全”的结算资料时,我们能拒绝么?
首先,我们要明确的是施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准.
建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交.反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务.
所以,作为承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中就准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报.
另外,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延.
施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失.如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张.但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算.
最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达.
在施工行业中,也存在很多发包人为了拖延结算、延迟付款,故意以种种没有依据的借口拒不办理结算文件的签收和接
受,承包人造成很大困难.为此,承包人应当首先查阅施工合同中是否对建设工程结算的送达约定采用直接送交的面对面方式,如果没有约定,承包人可以采用邮寄送达或公证送达的方式.
但是在邮寄送达时,要在邮寄单中明确写明结算资料的内容和页数,并在向邮递公司索要发包人签收的底联.
结算书中遗漏工作量、少报结算金额
建设工程价款计算,一般采用固定总价、固定单价和定额下浮三种方式.
1)在固定总价合同中,工程结算要以固定总价为基础,增加增加工作量和变更工作量,减少发包人指令删除工作量,调整暂定价工作量,再增加索赔和其他工程费.
2)固定单价合同结算时,首先要计算设计图纸内工程量价款,单价执行合同约定,工程量按照施工图计算,然后计算增加工作量价款、设计变更工程量价款和索赔价款.
3)采用定额下浮计价时,要审查合同中对图纸内工程量的计价方式与变更和增加工作量的计价方式是否一致,如果合同中约定了按照竣工图计量则可以在竣工图基础上直接算量,如果合同中约定了变更签证的特殊认价方式的,一定要在施工过程中走签证变更的确认手续,以免发包人以变更签证超过合同约定的申报期间而提出不予认可.
要注意的是,在结算中不要遗漏总包服务费、进度款延迟支付利息、违约金等等.有时候在承包人报送结算时部分费用并不清晰,例如总包服务费有赖于业主平行发包的合同金额(或结算金额),尽管承包人不清楚平行发包的价格,但在结算计算时依然要进行价款预估,也可以在结算说明中阐述该金额为预估费用,具体金额以发包人提供的合同金额或结算金额乘以总包配合费率为准.
承包人在计算合同内价款时,有时候会出现少计算量、低计算价的计算错误,甚至遗漏工程量,一旦结算书申报后,结算核对中就会给承包人造成非常不利的影响.
因此,承包人应在取得施工图纸后尽快完成施工图预算,并在施工过程中进行调整,特别是在量的计算方面不能漏、不能少.反之,如果工程完工后才开始做施工图预算的,由于时间紧、项目部解散、人员变更等原因,容易发生计算错误.
关乎工程项目利益无小事,这些文书资料和我们经常接触钢筋、混凝土施工材料、施工技术相比,看似和施工利益毫无关系,却在关键时刻有着重要的作用,我们可不能有半点马虎呐.。