国外工程物资管理暂行规定

附件：国外工程物资管理暂行规定第一章总则第一条为加强对国外工程物资的管理，规范国外工程物资管理流程，提高国外工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行)》相关精神，结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。

第二条根据国外工程项目的特点，国外工程项目的物资管理大致分为：国内物资（招标)采购供应和国外施工现场物资管理两个部分.第三条国外工程物资管理应坚持以下原则1、计划管理的原则：国外项目工程所需物资，国外项目部（分公司）应提前编制报送物资采购申请计划（预算），按规定程序审批后，方可进行采购供应。

2、归口管理的原则：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、签订购销合同、供应、集港等，统一归口委托物资公司(公司招标采购中心）负责办理.物资公司(招标采购中心）应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。

3、国内采购供应为主的原则:根据国内、外物资材料质量价格对比，公司承接的各类国外工程项目，工程所需物资材料,原则上一律以委托国内采购供应为主。

项目急需的材料或比价低于国内的少量物资,可以在国外现场采购供应.第二章职责分工及管理流程第四条物资公司职责1、负责接受国外工程项目部（分公司）的委托（签订合同形式）,组织国外项目需求各类物资国内采购供应活动.根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。

严格按照公司有关规定及国外工程项目部提出的技术要求,组织实物招标、采购及验收工作。

2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织办理商检、报关、装运等手续。

负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。

3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。

海外仓库物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强海外仓库物资的管理，保障海外项目的正常运作，提高物资使用效率，根据公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司海外仓库的物资采购、储存、分发、回收等管理工作。

第三条海外仓库物资管理应遵循合理采购、科学储存、快速分发、循环利用的原则，确保物资的及时供应和有效管理。

第二章组织结构与职责第四条海外仓库设立物资管理小组，负责物资管理的日常工作。

物资管理小组成员由项目经理、物资管理员、库房管理员等组成。

第五条项目经理负责制定物资管理计划，并对物资管理工作进行总体协调和监督。

第六条物资管理员负责物资的采购、分发、回收等工作，确保物资的合理使用。

第七条库房管理员负责物资的储存、保管、盘点等工作，确保物资的安全和完整。

第三章物资采购与储存第八条物资采购应根据项目需求，制定采购计划，并进行供应商评估和选择。

第九条物资采购应遵循质量优先、价格合理的原则，确保物资的质量和成本。

第十条物资入库前，应进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。

第十一条物资应按照类别、特性等进行分类储存，确保物资的有序存放和安全。

第十二条库房管理员应定期对物资进行盘点，确保物资的账物相符。

第四章物资分发与回收第十三条物资分发应根据项目需求，制定分发计划，并进行及时供应。

第十四条物资分发应遵循合理、公平的原则，确保物资的合理分配。

第十五条物资回收应建立回收机制，对不再使用的物资进行回收，并进行再利用或处理。

第五章管理与监督第十六条海外仓库物资管理应建立健全管理制度，明确工作流程和职责，确保物资管理的规范化和科学化。

第十七条海外仓库物资管理应加强监督和检查，对存在的问题及时进行整改，确保物资管理的高效和安全。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十九条本制度的解释权归公司所有。

海外仓库物资管理制度范本旨在为海外项目提供一套科学、规范的物资管理方案，确保物资的合理使用和有效管理，为项目的顺利推进提供有力保障。

国外建设项目物资管理办法发文单位：文号:[81]铁贷字1５９9号发布日期：19８1-9-29执行日期：1981－9—29ﻭ生效日期:2003—6－1７ﻭ根据中、日两国府间换文的内容，通过海外经济协力基金会（以下简称“基金会”）提供的府具体要求，特制定本办法.一、使用范围ﻭ1、使用，只限于采购项目所需的施工机械、勘测设计装备、安装设备、主要材料(即:三大材)。

其它主要材料须事先提出具体品名、规格、数量报工程办公室(以下简称“部办"）商得“基金会”同意后，列入采购计划.采购方式有国际公开招标、自由采购、询价议价三种。

按中、日协议规定：物资采购，原则上采用国际公开招标的方式，厂商可以参加投标.不超过一亿日元的物资采购,准予向或其它合格**国自由采购。

因其它情况不宜采用国际公开招标，报经技术进口总（以下简称中技）向有关外国厂商询价议价进行采购。

但后两种方式对厂商不适用.ﻭ项目的物资采购方式、订货合同，需经“基金会”签认后，才能生效。

2、物资局对外处负责办理项目物资采购工作,并**国家外资管委会、中技办理使用、国际采购**项业务。

ﻭ二、物资申请计划3、项目施工单位,根据提出的工程进度要求，XX年度工程需要使用采购物资申请计划，报“部办”，经“部办”负责组织有关业务局、处审核后，转部物资局对外处办理采购。

按招标程序要求，物资申请计划，每年分两次提报.即当年６月份提报次年上半年的计划；当年1月份提报下半年计划.主要物资申请计划表(仍按铁物计一表）填报一式三份；申请计划表（按附、二）**填报一式五份。

列为招标的物资，申请单位须用中英文详细填写规格、品种和技术要求.项目中使用国内采购的物资部分,应按国家物资总局国内订货时间的要求，由部物资局有关业务处,按期提报。

机械设备的购置清单，以８0年1月提供给日方的资料(即：“"）为依据。

施工单位将确定的每批采购清单报“部办"审核后,组织有关部门转报国家机械委审批;如对“”内的机械设备在品种、规格、数量等方面要求修改时,须事先提出修改理由，经“部办”商得"基金会”签认同意。

境外工程物资管理方案一、前言随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足国际市场，开展境外工程项目是其中的一种常见方式。

境外工程项目的成功与否，除了涉及项目的技术实力、管理水平外，也与物资采购和管理方式有很大关系。

境外工程项目的物资管理，不仅需要符合境外国家的法律法规，还要考虑当地的文化习惯和业务操守。

因此，本文将结合境外工程项目的特点，提出一套适合境外工程物资管理的方案，以期为相关企业的境外工程项目提供一些建设参考。

二、境外工程项目物资管理的基本情况1、境外工程项目物资管理的特点境外工程项目的物资管理与国内项目相比，具有以下几个特点：（1）国际化：境外工程项目在物资采购、供应链管理以及物流运输等方面需要面对国际市场、不同国家和地区的国别及交易法规、海关监管等问题。

（2）文化差异：境外工程项目所处国家或地区的文化、语言、信仰、习俗等方面与本国有很大差异，在物资管理过程中需要注意尊重当地文化，合理处理与当地供应商及员工的关系。

（3）风险管理：境外工程项目所处地区的政治、经济、安全等风险比较大，在物资管理中需要做好风险预测和防范工作。

2、境外工程项目物资管理的重要性境外工程项目的成功与否很大程度上取决于物资管理的好坏。

物资管理不仅关系到项目的成本、质量和进度，还关系到项目的安全、合规和可持续发展。

因此，境外工程项目的物资管理具有十分重要的意义。

三、境外工程项目物资管理方案的设计1、项目前期物资采购管理（1）需求分析：在项目启动前进行需求分析工作，明确项目所需物资的种类、规格、型号等基本要求，以及预估的数量和时间节点。

（2）供应商评估：对潜在的供应商进行评估，考察其实力、信誉、交货周期、服务水平等，建立一套供应商信息管理数据库。

（3）谈判采购：与供应商开展谈判，达成合作协议，明确价款、交期、质量标准、事故赔偿等重要条款。

2、物资采购合同管理（1）合同签订：签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性和透明度。

国内企业境外（海外）项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定第一章总则第一条为了规范项目材料管理，有效降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本办法。

第二条本办法适用于项目部、作业队伍的材料管理，包括固定资产、各类生产生活物资、安全劳保用品和办公用品等。

第三条项目作业部为设备材料需求归口管理部门，劳保用品需求归口管理部门,基层作业队办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，当地生产采购运输的归口管理部门，作业国境内材料的清关运输归口管理部门。

项目综合财务部为项目部办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，项目部驻地生活物资的归口管理部门。

第二章材料需求计划的提出、审批、采购与验收第四条需求计划由各作业队根据生产计划和库存情况提出，经项目作业部审查汇总，然后报项目经理进行审批。

第五条需求计划的编制格式要规范统一、详细准确，需求计划清单的编制格式参照《物资需求计划汇总表》（见附件2）。

第六条项目部办公用品及作业队伍办公用品，由需求单位按照《项目物资采购审批表》（见附件3）格式要求填写后，由分管部门报项目经理审批后采购。

第七条在境外当地采购的材料，由作业部牵头，需求单位参加共同根据订货合同和供货单位提供的交货清单进行验收，验收人员根据验收情况填写《境内采购材料验收单》（见附件4）。

对于验收中发现的不相符项目，验收人员应在验收单中注明，提出整改意见，并报项目主管领导、作业部和需求单位。

由作业部和需求单位要跟踪整改情况，直至问题解决。

验收通过后，由作业部组织发运至需求单位。

《境内采购材料验收单》必须由送货人签字确认采购部门留存，送货人可保留复印件，作为交货凭证。

第八条从所在国境外（含从国内）采购的材料到港后，应由需求单位相关人员对照采购合同和发运《装箱单》进行验收，并填写《境外采购材料验收单》（见附件5），如发现货物损坏或缺失，应在货物到港清关后24小时内书面通知项目作业部，在货物到港清关后48小时内书面通知公司有关职能部门或供货商，同时应在清关过程中收集保存索赔必须的相关证据，办理索赔事宜。

国际工程项目物资部物资管理办法第一条根据各项目的施工要求，公司决定成立物资部，为了提高物资部的工作效率，明确责、权的关系，特制定本管理办法第二条本办法仅适用于本公司物资部。

第三条物资部的主要职责是：负责整个各项目的物资管理，制定具体的物资管理办法；负责永久材料的呈报、询价、货源联系；联系代理商、办理进出关手续、组织运输；工程完工后，办理物资回国的有关手续及就地处理工作；负责项目物资的台帐记录等工作。

物资管理的基本要求是以最低的材料成本，保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料，并监督和促进材料的合理使用。

具体的任务是：保证材料的供应，满足施工生产的需要；降低材料的消耗；降低材料供应的成本；监督材料的使用，第四条物资部的人员配备。

根据海外项目的实际特点，设部长一名，业务人员二人，共三人组成。

第五条物资的呈报、审批、采购1、物资的呈报：1.1 物资部门应根据BQ 单中的材料清单，深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求，做到有的放矢。

1.2 针对工程中使用的每项材料，收集至少二家以上的生产厂家相关产品的详细资料（包括产品样本、图片、报价等）1.3 根据技术规范的要求，优选出满足要求的产品供应商2-3 家，将非英文的样本信息、图片资料等译成英文（含国 内、国外机电物质材料） ，各自装订成册，呈报项目监理批 准。

2、物资采购计划的审批2.1 项目组应提前二个提出采购申请表， 明确材料规格型 注明适用的规范、标准或样品递送书目。

2.2 物资采购计划应及时通过项目组领导的批准，并交物资 部具体实施。

2.3 物资部根据批准的材料采购计划，邀请供应商报价，制 定统一的采购合同。

2.4 对供应商行为的评估：符合业主批准的产品技术要求；对产品质量的评估；对商家产品价格的评估；对厂家售后服务的评估；3、物资的采购： 3.1 从国内采购的物资材料，从评估、定货、洽谈、签订定 货合同、运送及报关，均由国内工作组在公司总部的指导下 负责完成；当地接货、清关的工作，由项目物资部负责。

商务部办公厅关于印发《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】2006.11.28•【文号】商财字[2006]130号•【施行日期】2006.11.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文商务部办公厅关于印发《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》的通知(商财字〔2006〕130号)各驻外使（领）馆甲类经商参处（室）、常驻世贸组织代表团，常驻日内瓦代表团经贸处，常驻联合国工发组织代表处，中央政府驻港联络办经济部贸易处：为加强驻外机构基建项目财务管理，保证项目顺利进行，提高项目资金使用效益，特制定《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

执行中有何问题，请及时与部财务司联系。

中华人民共和国商务部办公厅二〇〇六年十一月二十八日商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法第一章总则第一条为加强驻外机构基建项目财务管理，保证项目顺利进行，提高项目资金使用效益，根据《商务部驻外机构基建项目管理暂行办法》及有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于各驻外使（领）馆甲类经商参处（室）、常驻世贸组织代表团、常驻日内瓦代表团经贸处、常驻联合国工发组织代表处和中央政府驻港联络办经济部贸易处等实行独立核算的驻外经商机构（以下统称驻外机构）。

第三条本办法所称基建项目是指驻外机构的馆舍购置、购地、新建馆舍、馆舍改造、80万元人民币以上的大中型修缮项目及馆舍房屋租赁项目。

第四条驻外机构基建项目财务管理的基本任务是：贯彻执行国家财经纪律和法规；按照部门预算和财务制度的要求，做好项目资金的预算、控制、核算工作；及时筹集、拨付项目资金，保证项目顺利进行；对项目过程和项目行为实施财务监督；严格控制项目成本，避免资金浪费，提高资金使用效益。

第五条财务司是驻外机构基建项目财务管理的主管部门，负责对驻外机构基建项目实施财务管理和监督。

境外工程安全管理制度一、总则为规范境外工程安全管理工作，保障员工生命财产安全，提升企业的社会形象和信誉，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司在境外从事的各类工程项目，包括但不限于建筑施工、机电安装、道路桥梁、环境治理等。

三、安全管理组织1. 公司设立境外工程安全管理委员会，负责公司境外工程的安全监督管理工作，委员会成员包括公司领导及相关部门负责人。

2. 每个工程项目设立安全管理小组，负责具体的安全管理工作，包括安全生产计划的制定、安全生产会议的召开等。

3. 每个工程项目都必须配备专职安全员，负责项目现场的安全管理工作。

四、安全管理制度1. 严格执行境外工程现场安全管理制度，遵守当地法律法规和安全生产规定，确保员工的安全生产环境。

2. 制定并执行相关工程安全操作规程，严格遵守施工工艺、施工规范和安全技术标准，确保施工质量和安全。

五、安全培训1. 加强员工安全培训，确保员工了解项目安全风险及安全预防措施，提高员工安全意识和应急处置能力。

2. 定期组织员工参加安全生产培训，包括但不限于施工安全操作、安全标准规范等，提高员工的安全管理水平。

3. 建立健全境外工程安全培训档案，定期对员工进行安全技能考核，确保员工安全生产能力。

六、安全检查和评审1. 对公司境外工程项目的安全生产情况进行定期检查，及时发现和整改安全隐患，确保项目的安全生产。

2. 对项目进行安全评审，评估项目的安全管理工作是否符合要求，并提出整改意见和措施，确保项目的安全可控性。

七、事故应急处置1. 建立境外工程项目的安全应急预案，明确各类安全事故的应急处置流程和责任人，确保事故发生时能够迅速应对和处理。

2. 对重大安全事故进行事故调查和分析，找出事故原因和责任，及时采取有效措施防范类似事故再次发生。

八、安全奖惩1. 对安全工作优秀的员工给予表彰和奖励，鼓励员工重视安全管理工作，提高安全意识和质量效益。

《工程物资管理办法(暂行)》第一篇：工程物资管理办法（暂行）工程物资管理办法1总则1.1为加强对本公司项目建设期间工程物资管理，规范工作流程，从工程物资选用、合同、计划、验收、保管、交接等进行全过程管理，使资产得到有效监控，保证其安全与完整，特制定本办法。

1.2本办法所称工程物资是工程建设期间由我公司提供给施工方或者安装方所用的设备、材料、备品备件等。

1.3工程物资的计划、采购、运输、验收、保管、交接等管理必须坚持优质、可靠、节约、安全的原则。

1.4本办法适用于公司项目建设期间的工程物资管理。

2工程物资管理职责2.1公司物料保障部职责①制定工程物资管理办法；②做好工程物资的组织协调、信息采集，采供策划、供方评定、价质比选、招标选样、合理运储、及时供应，满足施工，加强物资流通过程的监督、控制、管理工作，降低资产流通成本与风险；③负责对工程物资验收、保管、统计以及合同执行情况进行监督、检查和指导；④负责公司建设工程物资供应质量跟踪、监督；⑤负责工程物资台账的建立、供应商履约档案等信息的统计汇总工作；⑥做好材料的进场、验收、保管、领料出库、交接等管理。

⑦协调公司建设工程物资重大质量以及其索赔等问题。

⑧跟踪、检查、指导工程物资的使用状况，参与耗用管理，力争做到工完场清。

2.2项目部职责①全面负责项目现场物资管理工作。

②监督、协调、核实施工方或安装防对工程物资的使用情况。

③做好工程物资的定期盘点和余料回收利用工作，合理控制物资消耗。

④不定期地巡逻施工现场，加强施工现场监管工作，本着“大材不小用，长材不短用，短材不弃用”的原则，监督、检查、指导施工方合理使用材料。

发现浪费，乱用，损坏等问题要当场纠正，情况严重者要拍照取证并及时通告施工方项目负责人与本公司相关领导。

2.3财务部职责①组织物料保障部与项目部相关人员对工程物资进行盘点并监督。

②监督工程物资的使用情况。

③协助物料保障部制定本办法。

3工程物资计划3.1甲方供应工程物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件中明确并在合同中约定，由本公司招标采购供应的物资，购入后交接至施工方使用。

境外工程物资管理方案怎么写一、概述境外工程物资管理是指在国外进行工程建设时，对所需要的各种物资进行有效管理的过程。

境外工程物资管理的目的是为了确保项目物资的准时供应、质量可靠、成本控制以及物资的合理使用和管理，以保证工程项目的顺利进行。

本文旨在探讨境外工程物资管理的相关方案，包括物资采购、供应链管理、仓储和运输、质量控制、成本控制以及安全管理等方面的内容。

二、物资采购1. 采购策略在进行境外工程物资管理时，首先需要确定采购策略。

采购策略应根据工程项目的实际需要和特点进行制定，包括物资种类、数量、质量要求、交付时间等方面的考虑。

在制定采购策略时，需要根据当地的物资市场情况、供应商资源、采购渠道、税收政策等多方面的因素进行考量，并进行综合分析和评估。

2. 供应商管理供应商管理是保证物资质量的重要环节。

在进行境外工程物资采购时，需要对供应商进行严格的筛选和评估，确保其能够满足项目的需求，并具备诚信、稳定性、质量保证、交付能力等条件。

同时，需要与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通和协调，以减少可能的风险和误解。

3. 资源整合在进行境外工程物资采购时，需要对资源进行合理整合和利用，有效控制采购成本，优化采购流程，降低采购风险。

在整合资源时，需要充分考虑当地的政策法规、文化习俗、市场环境等因素，以确保采购流程的顺利进行。

三、供应链管理1. 物资分类管理根据物资的属性和特点，对物资进行分类管理，包括采购、入库、库存、发放等环节。

在分类管理时，需要根据物资的特性和需求进行区分，以便于对物资的管理和控制。

2. 供应链优化在进行境外工程物资管理时，需要对供应链进行优化，包括物流运输、仓储储备、信息流通等方面。

通过优化供应链，可以降低成本、提高效率、增强竞争力，从而保证项目的顺利进行。

3. 监控和应对在进行供应链管理时，需要对供应链的各个环节进行监控和应对，及时发现和解决可能存在的问题和风险。

同时，需要制定相应的措施和预案，以有效应对可能的不确定性和挑战，保证项目的稳健进行。