一、总则第一条为加强社区矫正人员档案管理，确保社区矫正工作依法、有序、规范开展，根据《中华人民共和国社区矫正法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条社区矫正人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）安全保密原则：加强档案安全，防止档案资料泄露、丢失或被非法利用。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案资料完整、准确、系统。
（四）服务原则：为社区矫正工作提供及时、准确、高效的档案信息服务。
二、档案范围第四条社区矫正人员档案包括以下内容：（一）社区矫正人员基本信息档案：包括个人身份证明、犯罪记录、判决书、矫正方案等。
（二）社区矫正工作档案：包括社区矫正对象的日常管理、教育、考核、奖惩等记录。
（三）社区矫正活动档案：包括社区矫正人员参加各类矫正活动的记录、证明等。
（四）其他相关档案：包括社区矫正人员及其家庭情况、社会关系、心理状况等资料。
三、档案管理职责第五条社区矫正机构设立专门的档案管理部门，负责社区矫正人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门职责：（一）负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档工作。
（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确。
（三）对档案资料进行分类、编目、归档，实现档案资料的规范化管理。
（四）提供档案资料的查询、复制、借阅等服务。
（五）对档案资料进行鉴定、销毁等工作。
四、档案管理要求第七条档案资料收集：（一）社区矫正人员档案资料收集应全面、准确，确保档案资料的真实性。
（二）收集档案资料时，应严格按照档案管理制度进行。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案资料的系统性和完整性。
（二）档案整理过程中，应保持档案资料的原始性，不得随意删改、涂改。
