机关公文格式

党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。

一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。

本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。

一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。

具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。

2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。

c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。

二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。

b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。

2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。

b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。

c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。

三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。

例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。

”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。

2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。

具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。

公文标准格式本标准依据国家行政机关公文格式确定,具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型国际标准210mm×297mm, 厚度定量60—80g/m2;二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行;材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等;封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案;加封面的材料同时应加封底;三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行;副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格;四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体;2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体;标题单独成行时,均无需标点;不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁;3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“一”,第3层为“1.”,第4层为“1”;不使用不规范的序号,如：1、A、a等;4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格;5. 表格正文中表格一般作附件,置后;小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽;表内字体同正文,字号可略小;6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称;盖印,可不写单位名称;成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”;最后一个字离右边沿四格;盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰;六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“－1－”的形式出现;七、页面设置上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字;为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅;八、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷;九、装订一律左侧装订;钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直;。

党政机关公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。

字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。

发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。

因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。

党政机关公文格式
一、公文标题
标题一般用华文中宋小二字体，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

二、字号
大标题：华文中宋不加粗小二号
一级标题：黑体三号不加粗
二级标题：仿宋GB2312加粗
三级标题：楷体不加粗
正文：仿宋GB2312三号
三、分层
第一层：一、二、三、
第二层：（一）、（二）、（三）
第三层：1、2、3、
第四层：（1）、（2）、（3）
四、成文日期
成文日期以领导以签发日期为准，于公文正文右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

五、页码
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页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放一条一字线。

单页码居右，双页码居左。

2012年8月20日
- 2 -。

《党政机关公文格式》是一部公文格式的规范，由国务院颁布并实施，旨在促进党政机关公文的规范化管理，规范公文形式，改善工作环境，提高党政机关公文处理的效率。

《党政机关公文格式》的规定包括：公文编号、文件名称、发文机关、主题词、发文字号、拟稿日期、拟稿人、审核人、核稿人、签发人、传阅机关、发文日期、公文正文、附件等。

《党政机关公文格式》的实施，有助于规范公文形式，提高公文的审核、核稿和签发的效率，提高公文处理的效率，提高公文的安全性，减少公文处理过程中的时间浪费，改善工作环境，维护各级公文的格式完整性，同时也有利于提高公文处理效率，降低公文管理成本，提升公文处理效率。

《党政机关公文格式》的实施，为党政机关公文管理提供了良好的环境，为改善党政机关公文处理提供了重要的依据，对推动党政机关公文管理现代化和公文处理改革具有重要的现实意义。

正式文件格式字体要求
1.标题必须居中，字号为2号方正小标宋简体，不需要加粗。

如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

2.正文分为标题和正文：
一级标题：如“一”为三号黑体，此标题不用加句号；
二级标题：如“（一）”为三号楷体GB2312，同样句末也不用加标点；
三级标题：如“1”为三号仿宋GB2312，需加粗，不用加标点；
其余标题：如“（1）”“①”等与正文相同。

正文：3号仿宋GB2312，首行缩进2字符。

行间距为固定值28磅。

页面的边距上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右2.6厘米。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。

标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号，加粗。

其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-），宋体小四号。

一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。