境外人员登记工作细则和填表说明

I-90表格，也被称为“外国人工作证明”，是美国移民局（USCIS）要求雇主为外籍员工提供的一种文件。

这份表格的目的是证明该员工在公司中的职位、工作时间和薪酬等信息。

以下是填写I-90表格的详细指南：1. 表格获取：首先，你需要从USCIS的官方网站上下载I-90表格。

这份表格是免费的，但需要用Adobe Acrobat Reader打开和填写。

2. 雇主信息：在表格的第一部分，你需要填写你的公司名称、地址、电话号码和税务识别号。

这些信息应该与你公司的官方记录一致。

3. 外籍员工信息：在第二部分，你需要填写外籍员工的全名、出生日期、国籍、护照号码、签证类型和编号、到达美国的日期以及预计在美国的停留时间。

这些信息应该与员工的护照或其他身份证明文件一致。

4. 职位和工作时间：在第三部分，你需要填写外籍员工的职位名称、开始工作的日期、每周的工作小时数以及每小时的薪酬。

这些信息应该与员工的工资单或其他雇佣记录一致。

5. 签名和日期：在表格的最后一部分，你需要签名并写上日期，以证明你提供的信息是真实和准确的。

如果你是公司的法定代表人，你应该使用公司印章代替手写签名。

6. 提交表格：完成填写后，你需要将I-90表格和所有相关的支持文件一起提交给USCIS。

支持文件可能包括员工的工资单、雇佣合同、护照复印件等。

具体的提交方式和截止日期应该在USCIS的官方网站上找到。

7. 保留副本：在提交表格后，你应该保存一份I-90表格的副本，以备将来参考或查询。

请注意，I-90表格的填写和提交必须遵守USCIS的规定，否则可能会导致罚款或其他法律后果。

如果你对I-90表格的填写有任何疑问，你应该咨询一位移民专家或律师。

填写办理因公出国（境）人员备案表须知
1、组团单位应当本着务实、高效、精简、从严原则组团，指定政治素质好、业务能力强、领导工作经验丰富的人员担任出国（境）团组长。

必须对出国（境）人员进行行前教育，并制定在外安全防范工作预案。

及时掌握驻外人员的思想动态和对外交往情况，对不宜继续在国（境）外工作的人员应及时调回。

2、派出单位对出国（境）人员审批负有第一责任，应当根据因公出国（境）任务确定合适人选，对人员的思想政治素质、业务能力、廉洁自律、家庭及本人健康等方面情况严格把关。

3、《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》由出国（境）人员的组织人事部门负责填写，填写内容要翔实准确，不得有虚假信息，在确保填写内容准确无误的情况下，报请单位负责人签字，并盖好单位党委（支部）公章。

表格一式七份。

按照干部管理权限，一份报纪检监察机关备案，一份报党委组织部或市人社局备案，一份抄报市外办任务审批部门，一份送市外办办理因公临时出国护照，一份存所在单位。

中共江阴市委组织部
因公临时出国人员备案表
因公临时赴港澳人员备案表
因公临时赴台人员备案表。

《境外人员信息采集表》填表说明一、填表范围辖区内所有境外人员，包括来华的外国人、华侨和港澳台地区人员。

二、填写要求1、统一使用蓝色或黑色钢笔（签字笔）填写。

2、表中黑体加粗字的项目为必填项。

3、凡有“○”的项目，只能单项选择，在对应项目前打“√”。

4、本表由公安民警填写。

三、有关具体填表说明1、外文、中文姓名至少一项必填，被采集人为外国人的，外文姓名必填。

2、外文姓名：外文姓名按其所持证件身份资料页的英文名字填写，分为姓（SURNAME）和名（FIRST NAME），须字迹清楚，不得缩写。

3、中文姓名：华侨、港澳台居民以中文姓名填报为主，同时填写外文姓名。

4、出生日期：必须具体到年、月、日,并按年月日顺序填写。

5、国家（地区）：填写本次入境有效证件的国家（地区），要求用中文填写，港、澳、台属于地区范畴。

6、身份（职业）：可选填专家、留学生、就业人员、外交人员、商务人员、记者或上述人员家属、探亲访友者、旅游者、侨民或其他。

7、证件种类及号码：外国护照可简写为“护照”，《港澳居民来往大陆通行证》可简写为“港澳通行证”，《台湾居民来往大陆通行证》可简写为“台胞证”，证件号码要填写完整，包括英文字母和数字。

8、签 (注) 证种类：外国人填写当次有效签证的种类或居留许可，免办签证国家人员填写免办，港澳居民和华侨不填此项，台湾居民填写一次、多次来往大陆签注或居留签注。

9、签证机关，填写行政区域名称，如湖北省武汉市，湖北省潜江市，一般填写至地市州一级。

10、入境时间和入境口岸：填写最近一次入境查验章上的日期和口岸。

11、居住事由：可选填学习、就业、商务、访问、旅游、探亲访友、寄养、合作交流、定居、结婚、购房、就医、采访或其他。

12、住所性质：可选填二、三、四、五星级宾馆，普通旅店、居民小区住宅、商住楼、工作学习单位内部、其他住宿地。

13、永久通讯地址：填写境外家庭地址或主要亲属地址。

14、紧急联系人：填写境外主要亲属或境内亲友、受托人等。

镜外人员住宿登记信息录入规定1.持居留许可(贴在的普通护照上)登记住宿的,证件种类只能选“普通护照”或其他种类护照,证件号码录入护照号码,签证种类选“居留许可”.停留有效期按居留许可的有效期录入.2.持<外国人居留证>登记住宿的,证件种类只能选“其它证件”；证件号码录入“居留证号码”、签证种类先“无”；停留有效期按居留证的有效期录入；同时必须在备注栏中注明“所持证件为居留证”。

3.持《外国人临时居留证》登记住宿的，必须要同时出示护照；证件种类不能选“外国人临时居留证”，只能根据其所持护照选相应种类的“普通护照”或其他种类护照；证件号码录入护照号码，签证种类选择“无”，停留有效期按临时居留证的有效期录入。

并且在备注栏中注明“持有《外国人临时居留证》，号码为。

”4.持《港澳同胞回乡证》登记住宿的，证件种类只能选“港澳居民来往内地通行证”，证件号码录入《回乡证》号码；签证种类选择“无”；停留有效期按回乡证的有效期录入；同时必须在备注栏注明“所持证为《回乡证》。

5.持《港澳居民来往内地通行证》登记住宿的，证件种类只能选“港澳居民来往内地通行证”，证件号码录入《港澳居民来往内地通行证》号码；签证种类选择“无”。

停留有效期按港澳居民来往内地通行证的有效期录入。

6.持《台湾居民来往大陆通行证》登记住宿的，证件种类只能选“五年期台胞证”或“一次有效台胞证”，证件号码录入《台湾居民来往大陆通行证》、号码；签证种类选择“无”；停留有效期按《台湾居民来往大陆通行证》内最近一次签证的有效期录入。

7.凡持系统菜单内没有的其它证件登记住宿的，证件种类只能选“其它证件”，但必须同时在备注栏注明所持证件名称及号码。

8.接待单位的录入：是**单位邀请接待的，就录入**单位；是**旅行社接待的，就录入**旅行社，没有接待单位的，就填“散客”。

9.《台胞证》的号码录入必须完整规范，如1234567801（B），括号及英文字母都不能少。

出入境业务填表说明公民申请出国（境）填表说明：《申请表》要求用蓝色、黑色钢笔，不得用油笔或铅笔填写，内容须真实、准确、完整、字迹工整、清晰、具体要求如下：1.申请人中文姓和名及汉语拼音姓和名要分开填写。

2.公民身份证号码要填写18位数号码，无18位身份证号码者，由户口所在地派出所或户政部门出具户籍证明并填写。

3.出生地栏填写XX省（直辖市、自治区）。

4.户口所在地栏填写**区5.政治面貌栏填写中共党员、共青团员、群众及各民主党派中的一项。

6.职业栏要根据申请人实际从事的职业如实填写，如学生、工人、农民、公务员、企业管理人员、个体，无任何职业的填写无。

7.工作单位栏要按现职单位如实填写，如“阿勒泰市XX 公司”，联系电话，农村的及无职业人员的工作单位一栏写“无”，联系电话填“无”。

8.家庭住址栏要填写现在的详细居住地址，楼房具体到XX号楼XX单元XX室，平房具体到门牌号。

9.出境事由栏在相应的方格内打“√”。

10.本人简历从高中毕业至今（具体包括时间、单位、职务、证明人）。

11.国内外家庭主要成员栏，无须填写本人，只填写家庭成员，“现住址”市区填写威海市XX区，农村填写XX镇XX村。

12.单位或派出所意见栏，由单位或派出所填写，并签名加盖公章，详见“中国公民出国（境）申请表”中“关于单位或派出所出具意见的说明”（反面）。

13.如需要特快专递收取护照的请在备注栏要写清护照收件人邮编、详细地址、姓名、联系电话。

另需准备的材料：1.本人身份证原件及复印件（一张A4）。

2.标准护照照片4张，不用剪裁。

3.户口簿（本人资料页+新疆公安厅公章页）或其他户籍证明原件及复印件（A4）。

4.集体户口出具户籍证明及原件。

中国公民出国（境）申请须知1.中国公民因私护照申请须知：公民因私事出国申请因私护照，提交下列申请材料:一、交验居民身份证、户口簿或者其他户籍证明原件，并提交身份证复印件一份，户口簿复印件(首页及本人常住人口登记卡资料页)一份。

第一章总则第一条为加强公司对境外人员的有效管理，保障公司业务顺利开展，维护公司利益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公或因私前往境外工作、学习、交流的员工及临时工作人员。

第三条境外人员管理制度应遵循合法、合规、高效、安全的原则。

第二章境外人员审批与报备第四条境外人员赴境外前，需向人力资源部门提出申请，填写《境外人员申请表》，详细说明赴境外的事由、时间、目的地、预期成果等信息。

第五条人力资源部门负责对境外人员申请进行审核，审核内容包括：1. 境外人员的资质和条件是否符合要求；2. 境外活动是否对公司业务有益；3. 境外活动的安全风险评估。

第六条审核通过后，人力资源部门将相关材料报送公司领导审批。

审批通过后，为境外人员办理出国手续。

第七条境外人员离境前，需向人力资源部门报备具体行程、联系方式等信息。

第三章境外人员管理职责第八条人力资源部门负责境外人员的日常管理工作，包括：1. 跟踪了解境外人员的活动情况，确保其按照既定计划执行任务；2. 协调解决境外人员在工作、生活中遇到的问题；3. 收集境外人员的工作报告和成果，进行评估和总结。

第九条安全管理部门负责境外人员的安全保障工作，包括：1. 对境外人员进行安全教育和培训；2. 建立境外人员安全档案，定期进行安全风险评估；3. 在紧急情况下，启动应急预案，确保境外人员安全。

第十条财务部门负责境外人员的经费管理，包括：1. 核定境外人员的经费预算，合理分配；2. 跟踪经费使用情况，确保合理、合规；3. 对境外人员报销费用进行审核。

第四章境外人员回国后的工作第十一条境外人员回国后，需向人力资源部门提交书面报告，详细说明境外活动的情况和成果。

第十二条人力资源部门负责对境外人员的工作成果进行评估，并根据评估结果给予相应的奖励或处罚。

第十三条境外人员回国后，需参加公司组织的总结会议，分享境外工作经验。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

境外人员入住登记填写、录入工作规范境外登记身份证件照片为护照或者证件上大头照，清晰，无文字。

现场本人照片为真实现场拍摄客人照片。

（一）中、英文（以大写字母录入）姓名1、填写、录入要求（1）证件资料采集原则上以出入境证件资料页视读区内容为准；（2）所有外国人必须填写英文姓（Surname）和名（Given name）的全称；（3）外国人英文姓、名有多组的，应分别对应信息系统中英文姓、名栏目予以全部录入，不得颠倒、遗漏和缩写；不得录入曾用名（在姓、名栏旁以“（字母）”形式出现）和自用名；（4）外国人英文姓、名录入时，每组单词间以一个半角空格为间隔；姓、名中间有标点符号作间隔的，应予以照录；姓、名长度超过信息系统最长限制的，在最后一个字节录入一个半角“?”，并在备注栏中录入完整的姓、名；（5）证件资料页上外文姓、名系手工书写且不能有效识别的，参照入境签证页的姓、名录入；（6）所有字符均在半角状态下录入（英文输入法状态下）；（7）港、澳、台、华侨必须登记、录入中文姓名，且录入信息系统的姓名与证件上姓名必须相一致；姓、名中遇有冷僻字、繁体字的，必须在电脑的全拼、双拼、智能、紫光及五笔字库或《新华字典》中查找，以相一致的汉字登记、录入，原则上中文姓名录入不得为空，如确系在字库中无法查实的，以“*”替代；（8）日本人有中文姓名的（含繁体汉字，参见标准汉字简体—繁体对照附表），应以标准汉字予以登记、录入（以护照资料页上显示的中文姓名为准），如是日本字的，则以“*”替代。

2、工作要点（1）证件资料页上姓、名采用本国文字的，登记、录入时按其姓、名栏旁的英文注释为准，不得采用其本国文字；（2）证件资料页上只有姓或名的，则只登记、录入姓或名；（3）证件资料页上姓和名相同的，则分别在姓、名栏中予以登记、录入；（4）证件资料页上姓、名排成一列，但参照护照资料页下方机读码可以区分姓和名的，则必须按姓、名栏分别予以登记、录入；（5）证件资料页上姓、名排成一列，但无机读码可供参照，或虽有机读码但无法识别的，则将其英文姓名全部录入信息系统英文姓栏目中；（6）证件资料页上姓名栏中有父姓、母姓、祖父姓的，一律不得登记、录入；（7）证件资料页上姓、名颠倒的，必须参照护照资料页下方机读码的提示予以正确的登记、录入；（8）证件资料页上姓、名栏中出现“Ë”、“Ö”、“Ä”、“Ü”等特殊字符的，原则上以该特殊字符在机读码中对应的转换字符录入；如无机读码的，按照《国际民航组织特殊字符转换规定》对应转换（参见《国际民航组织特殊字符转换规则》）；对于使用标准键盘无法录入的特殊字符，每个字符用一个半角“?”代替；（9）证件资料页上姓、名中出现附加词的（Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等），应原样录入；（10）证件资料页上姓名栏中同时有夫姓和娘家姓的（一般均以“GEB.”、“e\v”、“èp”等字母相分隔），全部予以登记、录入；（11）证件资料页上姓、名有多组的，必须予以全部录入，每组单词间以一个半角空格为间隔；姓、名长度超过信息系统最长限制的，在最后一个字节录入一个半角“?”，并在备注栏中录入完整的姓、名；（12）证件上姓名栏中有“Middle name”的，将“Middle name”一栏加至“Given name”一栏后面予以登记、录入；（13）证件上出现“Name”、“Full name”和“First name”情况的：①证件上只出现“Name”或“Full name”，但护照资料页下方的机读码可供区分姓、名的，则必须按姓、名栏，分别予以登记、录入；②证件上只出现“Name”或“Full name”，且无护照资料页下方的机读码可供参照的，则视“Name”或“Full name”为其姓，予以登记、录入；③证件上同时出现“Name”、“Full name”和“First name”，如有机读码可供参照的，则按机读码提示予以区分姓和名；如无机读码可供参照的，则视“Name”或“Full name”为其姓、“First name”为其名，分别予以登记、录入；（14）证件上姓、名栏以“Nam e⑴”、“Nam e⑵”形式出现的，则视“Nam e ⑴”为姓、“Nam e⑵”为名，分别予以登记、录入。

境外人员入住登记注意事项及工作流程第一部分一、境外人员的范围境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。

二、境外人员所持证件(一)外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件；(二)台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》;(三)港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》；(四)华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。

三、外国人签证和台湾居民签注签证时主权国家主管机关颁发给外国公民允许其入、出、过境的许可证明,是在申请人所持护照或护照待用证件上使用的一中文字签注。

1)签证的种类对被批准入境的境外人员，根据其来我国的事由和所持护照的种类，分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。

2)境外人员普通签证的种类D字签证发给来中国定居的人员Z字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属X字签证发给来中国留学、进修、实习六个月以上的人员F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习活动不超过六个月的人员L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员,其中九人以上组团来中国旅游的，可以发给团体签证G字签证发给经中国国境的人员C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属J-1字签证发给来中国常驻的外国记者J—2字签证发给临时来中国采访的外国记者台湾居民签注是大陆主管机关颁发给台湾居民并允许其入、出境的许可证明，是在台湾居民所持的《台湾居民来往大陆通行证》上进行的一种文字签注。

台湾居民的签注分为来往大陆签注和居留签注两类。

第二部分境外人员办理住宿登记工作流程先登记、后入住；一人一证得原则.即要求在接待入境人员时应先让其办理入住登记手续，填写《宾客入住登记表》。

(一)查验有效身份证件查验有效身份证件的内容包括:查验本人有效护照或其他有效身份证件、查验边防入境验讫掌、验查我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件，并在非开放地区住宿还要查验旅行证。

合肥丰大国际酒店境外人员住宿登记填写规范一、中、英文姓名（一）所有外国人必须填写英文姓（Sumname）和名（Givenname）的全称。

（二）姓，名栏中有多组的，必须全部按栏目予以登记，录入，不得颠倒，遗漏和缩写；不得登记，录入曾用名（在姓，名栏旁以“（字母）”形式出现）（三）港、澳、台华侨在登记填写英文姓、名时，必须登记、录入中文姓名，且录入电脑系统的姓名和证件上姓名必须相一致；台湾籍人员进入大陆，所使用的有效证件为台湾居民往来大陆通行证或台胞证，台湾居民不准用护照登记上传。

华裔，和日本，韩国人有中文姓名的，应以标准汉字形式予以登记、录入（以护照资料页上显示的中文姓为准），如是日本字的，则以“*”替代。

二、性别和出生日期（一）性别：英文“M”表示为“男”；“F”表示为“女”。

（二）出生日期：一般证件上采用以下三种形式：1、日（数字）—月（英文缩写）—年（数字）2、日（数字）—月（数字）—年（数字）3、月（数字）—日（数字）—年（数字）4、有些护照上出生日期栏中有“年”，没有“月”和“日”的，则在登记、录入“月”和“日”时，一律以“01”、“01”代替。

三、证件号码（一）工作要求1、证件号码按证件内容录入，字符应紧凑，不留空格，最长为16个字符，录满为止；如证件号码超过16个字符，应在备注中录入完整的证件号码。

2、证件号码前有指示词的（如Passport NO、NO.等）或各国不同版本表示相同含义文字的（如PASSPORT NR、PASSPORTNRU、NR等），应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。

无效判定为指示词或指示词前有字母、数字的，应依照原样全部录入。

提示形式：通常以“PASSPORT N120217894 NUMBER”、“NO”、“TR-O”、“TR-”、“TRL-”等符号提示，提示符号应予以录入。

3、字符和数字为上标“NR”、下标“NT”、带下划线“AB”、“NO”等的，按正常字符和数字录入（即录入NR、NT、AB、NO）4、证件号码由打印字符和手写体字符共同组成，应将打印字符和手写部分一并录入。

佛山市境外人员住宿登记表自助一、为什么要对境外人员实行住宿登记？对境外人员实行住宿登记管理是法律赋予公安机关依法开展境外人员服务管理的一项重要手段，是实现对来华境外人员全过程动态综合管控的基础性工作。

世界上许多国家都要求在本国临时住宿的境外人员办理住宿登记，并实施了严格的管理制度和措施，目的在于掌握境外人员的人数、国籍、年龄、入境事由、停留时间、住宿地点等情况，以保护他们的人身财产安全。

另一方面也是为了发现非法入境和非法居留的入境人员，以维护国家主权、安全和正常的出入境管理秩序。

二、对境外人员实行住宿登记管理的法律依据？根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条的规定“外国人在中国境内旅馆住宿的，旅馆应当按照旅馆业治安管理的有关规定为其办理住宿登记，并向所在地公安机关报送外国人住宿登记信息。

外国人在旅馆以外的其他住所居住或者住宿的，应当在入住后二十四小时内由本人或者留宿人，向居住地的公安机关办理登记。

”三、对违反住宿登记管理的如何处罚？根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十六条第六款的规定进行处罚。

“旅馆未按照规定办理外国人住宿登记的，依照《中华人民共和国治安管理处罚法》的有关规定予以处罚；未按照规定向公安机关报送外国人住宿登记信息的，给予警告；情节严重的，处一千元以上五千元以下罚款。

”《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十六条旅馆业的工作人员对住宿的旅客不按规定登记姓名、身份证件种类和号码的，或者明知住宿的旅客将危险物质带入旅馆，不予制止的，处二百元以上五百元以下罚款。

四、境外人员是指那些人？境外人员是指持有效护照(或其他有效入境证件)和签证的外国人，以及港澳台居民。

五、境外人员住宿登记的内容是那些？根据公安部相关规定，对境外人员住宿登记的内容有：姓名、性别、国籍、出生日期、护照或其他旅行证件的种类和号码、报到日期、住址、国内邀请人或本人等。

六、对境外人员的住宿登记管理有哪些要求？有两点：一是要准确登记，特别是姓名、性别、证件种类及号码等信息，要求全部录入，准确率100%；二是及时上报，入住登记后24小时内上传。

涉外基本名词和常识（一）国籍一人作为某一国家的成员而隶属于该国的一种法律上的身份。

换言之，国籍是一人属于某一国家国民或公民的资格。

国籍为法律用语，涉及到相关的权利和义务。

（二）护照护照由主权国家的主管机关依照法律规定，发给本国公民和特定对象出入本国国境和在境外旅行居留时使用的，具有一定有效期限的国籍身份证明证件。

护照的分类：1、外交护照（DIPLOMATIC PASSPORT）发给政府高级官员、国会议员、外交和领事官员、特殊使命的外交人员、政府代表团成员等。

2、公务护照（SERVICE PASSPORT / OFFICIAL PASSPORT）某些国家外交部发给其驻外代表机构的技术和辅助工作人员的特别护照。

还适用于前往国外执行文化、经济、贸易等任务的临时因公出国人员。

3、普通护照（ORDINARY PASSPORT）发给出国的一般公民和旅居国外的侨民。

（三）我国发给入境人员的有效证件有：1、中华人民共和国旅行证2、台湾居民往来大陆通行证3、港澳居民来往内地通行证4、中华人民共和国外国人永久居留证（四）签证由主权国家的主管机关对外国公民提出的入境、过境、旅行、居留等申请，做在申请人所持的有效护照（或护照代用证件）上的一种文字签注形式，是检验外国人合法入（出）境或停（居）留的法律证明。

我国签证的种类（详见第五节）（五）外国人的姓名（详见第五节）（六）护照上常见英文——填写好临时住宿登记单必须认识403513198样证403513198Type 护照类型 PPassport No 护照号码Surname 姓Given name 名Nationality 国籍Sex 性别Date of birth/issue 出生日期/发证日期Date of expiration/ Valid for 有效期（七）常见国家和地区名称三、临时住宿登记管理（一）临时住宿登记是指短期来华的外国人、港澳台同胞和华侨短时间内在华居或者在中国取得永久居留资格的外国人离开自己的长住地,到其他地方临时住宿必须在一定时限内到当地公安机关进行办理的登记手续。

关于境外人员临时住宿资料登记有关要求和录入规则一、证件号码按证件内容录入，不留空格。

(1)证件号码前有指示词（如Passport No、No 等），应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。

（2）字符和数字中有“NR”“NT”“AB”“NO”按正常的字符和数字录入为NR、NT、AB、NO .(3)俄罗斯的证件号码60No5901236,应当录入60NO5901236.(4)台胞证证件号码以10位数字为标准，若证件号码只有8位数字，应将证件号码里两位签发次数输入证件号码后面,如NO:02144161,签发次数为03，完整的输入为021*******.（5）若证件号码后面有括号，如（B）,也应照常录入。

（6）黎巴嫩的证件号码前有“RL”（如RL0879591）应照样录入。

（7）有些叙利亚的护照的护照号码前有“N”，也应当录入。

二、英文姓名：SURNAME（英文姓）GIVEN NAME（英文名）外国人的英文名写在前，英文性写在后。

①英文姓、英文名录入不下，然后在备注里将完整的英文姓或是英文名录入（如英文名为VITTHALBHAIMULJIBHAI，输入不下时VITTHALBHAIMU？然后将英文名的全称输入备注里VITTHALBHIAMULJIBHAI）。

②英文姓名中有然后标点符号（、“—./”）都应将其视为空格录入（如O’BEIRNE JOHN输入是为O BEIRNE JOHN），英文词组之间以一个空格为间隔。

③英文姓名中只有一个词组的，可将该词组视为英文姓录入，英文姓必填，英文名没有的情况下可空。

④英文姓名前面或是中有MR、MISS、MS、DR等，应照常录入。

三、中文姓名：台湾、日本、韩国有中文姓名的比较多，有中文姓名的必须录入。

可将繁体字视为简体只录入。

四、出生年月：年份四为数字，月份和日期各两为数字。

如遇到出生年月只有年份或是只有年月的，可将不明的月份或日期录入为“01”（如证件上只有1976年，录入是出生年月为1976—01—01）。

社区国外人员登记制度范本一、总则第一条为了加强社区国外人员的管理，保障社区治安稳定，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国居民身份证法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于社区内居住、访问、就业、学习的国外人员（以下简称国外人员）。

第三条社区国外人员登记工作应当遵循以人为本、服务为先、依法管理、公开透明的原则。

第四条社区居委会、物业服务企业、出租房屋业主等应当协助公安机关做好社区国外人员的登记工作。

二、登记内容第五条国外人员在社区内的登记内容包括：（一）姓名、性别、出生日期、国籍、护照或身份证件号码、照片等基本信息；（二）住宿地址、联系方式、入住时间、离开时间等住宿信息；（三）就业单位、职务、工作时间、工资待遇等就业信息；（四）就读学校、专业、学制、联系方式等学习信息；（五）其他应当登记的信息。

第六条国外人员在社区内的临时活动，应当向社区居委会报告活动内容、时间、地点等信息。

三、登记程序第七条国外人员入住社区时，应当在入住后24小时内向社区居委会报告住宿信息，并按照公安机关的要求办理临时住宿登记。

第八条社区居委会应当在收到国外人员的住宿报告后，及时将信息通报给公安机关。

第九条国外人员在社区内就业、学习的，应当向就业单位、就读学校所在地公安机关办理相关登记手续。

第十条社区居委会、物业服务企业、出租房屋业主等应当定期对社区内的国外人员进行走访了解，及时更新登记信息。

四、管理服务第十一条公安机关应当加强对社区国外人员的管理和服务，为国外人员提供必要的帮助和指导。

第十二条社区居委会应当开展针对国外人员的法律法规宣传教育，提高国外人员的法律意识和遵守法律的自觉性。

第十三条社区居委会、物业服务企业、出租房屋业主等应当及时发现和报告国外人员在社区内的异常情况，协助公安机关处理。

五、法律责任第十四条国外人员未按照规定登记的，由公安机关依法予以处罚。

第十五条社区居委会、物业服务企业、出租房屋业主等未按照规定协助公安机关开展国外人员登记工作的，由公安机关依法予以处罚。