SGS社会责任审核所需文件
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SGS社会责任审核证书一、SGS社会责任审核证书概述SGS社会责任审核证书是由全球领先的检验、认证、咨询公司SGS颁发的一种认证,它以国际劳工标准为依据,对企业进行全面的社会责任审核。
这个证书旨在确认企业符合社会责任标准和最佳实践,以确保其供应链行为符合道德和可持续性的要求。
二、SGS社会责任审核证书的益处1.提升企业形象:获得SGS社会责任审核证书,能向公众和企业合作伙伴展示企业对社会和环境的承诺,提升企业的公众形象。
2.增强供应链可持续性:通过审核,企业能更好地理解其供应链中的社会和环境问题,从而采取措施提高可持续性。
3.降低风险:符合社会责任标准可以降低企业面临的社会风险和潜在的供应链中断风险。
4.促进商业合作:许多大型企业只与通过SGS社会责任审核的企业合作,因此该证书有助于企业获得更多商业机会。
三、如何获得SGS社会责任审核证书1.自我评估:企业首先需进行自我评估,了解其社会责任实践和合规状况。
2.提交申请:完成自我评估后,向SGS提交申请及相关文件。
3.现场审核:SGS将对申请企业进行现场审核,核实其实际操作与自我评估是否一致。
4.证书颁发:如果企业通过了审核,SGS将颁发社会责任审核证书。
四、案例分析此处可以提供一个或多个企业获得SGS社会责任审核证书的案例,说明证书如何帮助这些企业实现可持续发展、提高竞争力等。
五、结论SGS社会责任审核证书是衡量企业社会责任实践的重要标准。
通过获得该证书,企业不仅可以提升自身形象和可持续性,还可以加强与合作伙伴的关系,降低风险并增强竞争力。
未来,随着社会对企业社会责任的要求越来越高,获得SGS社会责任审核证书将成为企业发展的必备条件。
SGS工厂审核文件清单No.项目与内容备注1.1 公司概括简介—人员/产量/产值/(品牌)市场分布1.2 公司组织架构图-(相关人员名片)1.3 (公司)厂区/厂房平面图1.4 供应商评审记录1.5 营业执照2.1 员工手册2.2 厂纪、厂规/奖惩记录2.3 宿舍规章制度3.1 招工指引/程序3.2 人事记录/员工入厂登记(所有员工)3.3 劳动合同(所有员工)3.4 体检记录3.5 未成年工登记证及工作安排3.6 综合计时(加班)批准3.7 社保(工伤/养老/医疗保险等)缴付记录凭证3.8 请假单3.9离职记录3.10警告信4.1 工卡/考勤表4.2 计件工生产(台班)记录4.3当地政府最低工资文件4.4工资表(一年)4.5有工人签名的工资条4.6工资扣除/罚款记录5.1厂房建筑结构安全合格证5.2厂房消防合格证6.1公司的健康安全政策6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书/培训结业证书)6.3消防上岗证/急救人员资格证书6.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(照片)7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书7.3设备维修工/技工资格证书7.4锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证7.5司炉上岗证8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表8.2化学危险品仓管员上岗培训证书8.3车间有毒有害作业环保监测报告8.4发电房噪音测试报告8.5排污许可证/环保监测报告9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证9.2医护人员资格证书9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4定期除虫杀虫记录10 保安守则/条例-保安上岗证11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责。
1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布□□□□□Factory profile1.2公司组织架构图□□□◇□Organization chart1.3(公司)厂区/厂房平面图□□□◇□Factory’s plane figure-factory floor plans1.4供应商评审记录Subcontractor/supplier evaluation□□□□□program&the records1.5营业执照□□□◇□Business license2.1员工手册□□□◇□Employee manual/handbook2.2厂纪,厂规Factory rules®ulations/□□□◇□Disciplinary practices policy&records2.3宿舍规章制度□□□◇□Dormitory regulations(curfew rules)3.1招工指引/程序□□□□□Recruitment policies&program*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Personal□□□◇□records/Employment registration(all employees)*3.3劳动合同(所有员工)□□□◇□Labor contracts(all employees)3.4体检记录□□□□□Entrance&annual health examination reports*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定Young worker registrationapproval from local labor bureau/shifts arrangement for□□□◇□young workers*3.6综合计时批文/加班批文Consolidated working hours□□□◇□permit by local labor bureau3.7社会保险缴付凭证和参保批文Social security insurance(injury/retirement/medical/unemploymentetc.)payment□□□□□evidence/Approval from local government3.8请假单□□□□□Leave request notification3.9离职记录□□□□□Resignation records3.1奖惩记录/警告信□□□□□Warning notification letters*4.1工作时间记录□□□◇□Time cards/attendant records*4.2记件工生产(台班)记录□□□□□Production records of piece rate workers4.3当地政府最低工资文件□□□□□Legal/Local official minimum wage document*4.4工资表(一年)□□□◇□Payroll records(one year’s payroll journals)4.5有工人签名的工资条□□□□□Pay slips with employees’signatures4.6工资扣除/罚款记录□□□□□Wage deduction/fine records5.1厂房建筑结构安全合格证Building structure safety□□□□□certificate/legal real estate certificate5.2厂房消防合格证□□□□□Building fire safety certificate6.1公司的健康安全政策(含应急程序)Health&safety policy(including Emergency action□□□□□procedure)6.2安全主任资格证(任命书/培训结业证书)□□□□□Safety officer certificate6.3消防上岗证/急救人员资格证书Fire officer□□□□□certificate/trained first aider certificate6.4消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)Fire drill program&records and fire evacuation□□□□□plan&procedure/first aid training records7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证Register of□□□□□elevator&lift and annual inspection certificate7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书Specialized safety training certificate(Validsafety operation certificate of Elevator/Lift/□□□□□Forklift vehicle/Qualified Electrician/Electricwelding operator certificate)7.3设备维修工/技工资格证书□□□□□Qualified mechanics certificate7.4锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证Register ofpressure vessels&boilers and annual inspection□□□□□certificate7.5司炉工上岗证Operator/attendant certificate of□□□□□pressure vessels&boilers*8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单Approval certificate ofchemical warehouse/register&storage record/MSDS□□□◇□(material safety data sheet)of dangerouschemicals/chemicals list8.2化学危险品仓管员上岗培训证书Qualified certificatefor the keeper of dangerous chemicals warehouse□□□□□8.3车间有毒有害作业环保监测报告Environment protection□□□□□quality monitoring&test report8.4发电机房噪音测试报告Noise monitoring&test report□□□□□of power generator8.5排污许可/环保监测报告Environment assessment reporton factory projects/permit certificate of waste□□□□□emission/waste monitoring&test records9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证Legal hygienecertificate of kitchen/canteen&health□□□□□certificates of kitchen/canteen workers9.2医护人员资格证书□□□□□Qualified certificate of doctor or nurse9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施Accident,injury□□□□□reports&records/recurrence avoiding measures9.4定期除虫杀虫记录□□□□□Regular pest killing records10保安守则/保安上岗证Security guard regulation&jobdescription/security guard certificate□□□□□11工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)Meeting minutes of union/Selection program and□□□◇□Responsibility of workers’Rep./CollectiveBargaining Agrements(CBA)*12对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件Documents proved workers'legal right to work□□□□□including immingrant&migrants&employment agencystaff.*13社会责任政策文件/管理程序/内审报告Social accountability policy/Management system/□□□□□periodic internal audit records*14分包商清单/对分包商社会责任的监控记录Sub-contractors list/monitoring records on sub-□□□□□contractors'social responsibilities performance *15家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录Homeworkers'namelist/monitoring records on □□□□□homeworkers proved to be compliant with social responsibilities3.2员工入厂登记表:1页,花名册:1页有不符合项则按需复印。
SGS质量管理审核所需文件/证件清单分类:企业社会责任2010—07-14 15:361.1工厂简介1。
2营业执照1.3公司的组织架构图1。
4(公司)厂区/厂房平面图1。
5生产工序流程图2.1ISO9000证书及最近一年的外审报告2。
2质量手册2。
3程序文件2.4质量计划2。
5文件更改收发记录2。
6员工培训计划2.7员工质量培训记录2.8内部审核计划\记录2。
9订单评审和客户关注程序及记录2.10客户投诉处理记录2.11纠正与预防措施记录,仪器设备清单\内外校记录报告2。
12设备维护计划和记录2。
13CE/EMS/相关的产品测试化验报告2。
14其他相应有效的安全证书3.1开发设计控制程序3。
2设计计划或任务书及审核记录3.3验证和确认记录3.4设计产品检测报告3。
5设计输出(技术文件,物料单,包装,使用说明)3.6设计变更记录4。
1供应商评审程序及记录4.2供应商清单/合格供应商清单4.3采购单\采购合同5.1来料中免检产品的质量保证书5.2来料验货标准及规格书IQC5.3来料检验和测试报告5.4来料收发记录5。
5不良品退货\让步接受记录6.1作业指导书6。
2巡拉记录6.3IPQC检验测试标准\记录6.4不良品处理记录6。
5组装线工具利器(刀片,断针等)收发控制记录6.6金属探测记录7。
1终检检验测试记录标准,记录7。
2终检不良品处理记录7.3包装工段工具利器(刀片,断针等)收发控制记录7。
4终检金属探测记录7。
5发货记录下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快!员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
可以说,201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年.现就本年度重要工作情况总结如下:一、虚心学习,努力工作(一)在201x年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
社会责任审核所需之文件(中国)Document Checklist for CSR Audit (China)以下正本文件烦请准备,并恳请允许复印样本,谢谢!Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, Thanks!1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)。
如果是使用电子考勤,审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录,审阅是会在工厂职员协助下进行如果是使用手工考勤,员工需每月最少签名一次以作确认。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the factory staff.If manual attendance record is used, employees’ signature is required at least once a month for verification.2. 工资表 (过去十二个月)Payroll Records (Last 12 months)3. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)4. 劳动合同Labor Contract5. 社会保险收据、参保人员花名册,当地参保要求文件,或合格证明文件等Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.6. 工商营业执照RegistrationBusiness7. 建筑工程消防验收意见书/ 消防检查报告Construction Project Fire Safety Acceptance Document or Fire Safety Inspection Certificate8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan1 Work Accident Records and Work-related Injury Record9. 特种设备注册登记及检验文件,如电梯、起重机械、铲车、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler and Compressing Equipment including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve).10. 特种作业人员操作证,如电梯工、起重机械操作工,叉车司机,电工及焊接工等。
SGS社会责任审核参考的标准:一、背景介绍1. SGS公司简介:SGS是全球知名的检测、验证、认证和培训服务提供商,总部位于瑞士日内瓦。
公司成立于1878年,拥有超过xxx名员工,遍布全球2000多个办事处和实验室,为客户提供全面的服务与解决方案。
2. 社会责任审核:随着社会对企业社会责任的关注度不断提高,越来越多的企业意识到开展社会责任审核的重要性。
SGS作为专业的第三方机构,具有丰富的社会责任审核经验和权威性,其审核参考标准备受广泛关注和认可。
二、SGS社会责任审核参考的标准1. 国际法律法规遵从:SGS社会责任审核将严格按照国际相关法律法规进行审核,包括国际劳工组织(ILO)核心公约、联合国全球契约(UNGC)原则、国际劳工标准组织(ISO)相关标准等,确保企业在生产经营过程中的合法合规性。
2. 劳工权益保障:SGS社会责任审核将重点关注企业对员工的权益保障情况,包括工资福利、工作时间、劳动安全卫生等方面,并结合国际劳工组织的相关标准进行评估,以保障员工的正当权益。
3. 环境保护与可持续发展:SGS社会责任审核将评估企业在环境保护与可持续发展方面的表现,包括能源利用、废物处理、排放标准等,以及企业对环境保护的整体战略和实施情况。
4. 供应链管理和透明度:SGS社会责任审核将对企业的供应链管理进行全面审核,包括供应商选择、合作协议、风险评估等,以及企业在供应链透明度和信息披露方面的表现。
5. 社区参与和公益投入:SGS社会责任审核将关注企业在社区参与和公益投入方面的表现,包括企业在当地社区的影响和贡献,以及公益活动的开展情况和效果评估。
三、应用范围和意义1. 应用范围:SGS社会责任审核参考的标准可以广泛适用于各类企业和组织,包括制造业、服务业、跨国公司、中小微企业等,为其提供专业的社会责任审核服务和支持。
2. 意义和作用:SGS社会责任审核参考的标准不仅可以帮助企业充分了解和评估自身的社会责任表现,发现存在的问题和改进空间,提升企业的社会形象和可持续发展能力,还可以为各类利益相关方提供公正客观的社会责任数据和信息,促进产业的健康发展和社会的可持续进步。
BUREAU VERITAS HONG KONG LIMITEDConsumer Products Services —Inspection, Audit & AssessmentSA (Social Accountability 8000:SA8000 )AUDIT DOCUMENT LIST社会责任审核文件清单(备注:政府性文件烦请提供原件。
)No. SA Audit Document List 社会责任审核文件清单Yes No N/A1 厂区平面图/生产工艺流程图2 营业执照3 员工花名册(全厂员工名册/12个月内离职员工名册)4 最近12个月工资记录(员工/非全日制工/派遣工签名工资表或银行转账凭证,计件记录)5 对应以上12个月工时记录6 CCWH 综合计时批文7 最近12个月社会保险之缴费收据/人员申报名单8 有薪年假记录9 厂规或员工手册(招聘、奖惩、考评、工资、工时、福利制度等)10 员工入职登记表(附身份证复印件)11 劳动合同12 员工请假表(最近12个月)13 未成年工体检证明/劳动部门登记表14 工会委员名单,章程,会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需要提供)15 申诉投诉程序和记录16 纪律处分程序和记录17 车间职业健康危害因素监测报告18 安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案(灭火和应急疏散预案,危险化学品事故应急预案)19 急救员证书20 消防演习记录(最近两个年度演习记录照片),危险化学品事故应急演习记录21 厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案/建筑工程竣工验收报告/合格证明22 工伤记录/工伤处理程序23 化学品危险品清单及物料安全资料卡24 安全培训记录(消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)25 职业健康检查/体检报告26 特种作业工操作证(电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等)27 特种设备档案(电梯/锅炉/压力容器/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告)28 食堂卫生许可证/餐饮许可证29 食堂工作人员健康证30 环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)31 外发商/分包商信息(厂名/电话/地址/联系人/工序)32 生产记录(生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等)Note:The factory shall provide documents for auditor to review within 4 hours after auditor’s arrival at factory. Otherwise auditor may not have enough time to review these documents after the cut-off time.注意:工厂应在审核员到厂4小时内提供上述资料给审核员审核,否则审核员有可能来不及审核超过这个时间提供的资料。
SGS审查必备材料SGS是国际上知名的第三方检验、检测、认证机构,广泛应用于贸易、生产、服务等多个领域。
在向SGS提交申请进行审查时,提供必备材料是非常重要的。
下面将介绍SGS审查必备材料,并逐一进行解析。
1.公司资质证明:必须提供公司的合法成立文件,包括注册证明或营业执照、税务登记证等,以证明公司的合法运营。
2.品质管理手册:品质管理手册是组织的品质管理体系的总体文件,它包含了品质方针、目标、质量管理组织、职责与职权、流程控制,以及相关工作程序和文件。
3.内部审核记录:内部审核是组织内对品质管理体系的自我评估,通过检查、测量和评估组织活动的有效性,以确保其符合品质管理手册及相关管理制度要求。
因此,内部审核记录通常是SGS进行审查时需要提供的重要材料。
4.设备、设施、工具的控制记录:这些记录主要用于监控和记录设备、设施和工具的维护和控制的情况,以确保其符合组织的要求和规定。
这些记录可以提供给SGS审查员进行评估。
5.关键参数的监控记录:在一些领域,例如食品生产、药品制造等,对关键参数的监控是非常重要的。
这些参数可以包括温度、湿度、压力等,通过监控和记录这些参数的情况,可以确保产品的质量和可靠性。
因此,相关的监控记录也是SGS审查的重要材料。
6.样品检测报告:提供样品检测报告可以证明组织的产品符合相关标准和规定。
这些报告可以由SGS或其他认可的实验室提供,通过对产品质量的评估,可以确定其合格性。
7.记录的保留期限:组织必须保留和管理与品质管理体系相关的所有记录,包括内部审核记录、检测报告、训练记录等。
这些记录可以用于追溯、评估和改进组织的品质管理体系。
因此,提供记录的保留期限也是SGS审查的必备材料。
8.培训档案:提供培训档案可以证明组织对员工进行了必要的培训,以提高他们的技能和知识水平。
这些档案通常包括培训计划、培训材料、培训记录等。
9.改进措施的实施记录:组织必须采取措施改进品质管理体系,提高产品和服务质量。
SGS提交资料要求SGS是一家全球领先的检验、验证、测试和认证机构,为各种行业的企业提供专业的服务。
在与SGS合作的过程中,企业需要向SGS提交一些资料以便完成相关工作。
以下是SGS提交资料的一些要求。
1.公司基本资料2.产品相关资料如果是为产品进行检验、验证或认证,企业需要向SGS提交产品的相关信息。
这些信息可以包括产品的技术规范、性能参数、材料成分、制造过程等。
通过这些资料,SGS可以了解产品的特性、合规性以及是否符合相关标准和法规要求。
3.测试报告和认证文件如果企业已经进行过产品测试或获得过认证,需要向SGS提交相关的测试报告和认证文件。
这些文件能够证明产品经过专业机构的检测、验证或认证,并符合相关的标准和规定。
SGS可据此为企业提供进一步的服务,或基于现有结果进行补充测试和验证。
4.财务和税务文件在一些情况下,SGS可能需要了解企业的财务状况以确认其可靠性和稳定性。
因此,企业可能被要求提交财务报告、纳税证明、资产负债表、利润表等相关财务和税务文件。
5.生产实施和质量管理文件如果企业需要获得SGS的质量管理认证,需要提交相关的生产实施和质量管理文件。
这些文件可以包括生产流程图、质量计划、标准操作程序、检验记录、供应商评估等。
SGS将通过审核这些文件,确认企业的生产过程和质量管理体系是否符合相关要求。
6.环境和安全文件在进行环境和安全认证时,企业需要向SGS提交环境和安全相关的文件。
这些文件可能包括环境影响评估报告、环境保护计划、安全管理手册、事故报告等。
SGS将基于这些文件对企业的环境和安全管理体系进行评估和认证。
提交资料时,企业需要保证提供真实、准确、完整的信息,并严格按照SGS的要求提交。
资料的提交可以通过邮寄、电子邮件、在线申请等方式进行。
SGS将在收到资料后进行审核,对资料的合规性和准确性进行评估,并据此为企业提供相关的服务。
总之,SGS提交资料的要求是基于不同服务的具体需求而定,企业在准备资料时应仔细阅读SGS的要求,并确保提交所需的正确和完整的文件和信息。
认证供应商审核文件清单(Rev 07)必须审核项一、公司基本信息•营业执照原件(正本/副本均可,需具有年检标志)(温馨提示:副本和复印件是不同概念,接受副本原件,不接受复印件)•营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件•主要产品介绍(实物或产品目录或企业宣传手册)•组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册或工资表或考勤表),关键人物的简介(员工信息表或个人简介)可选择审核项二、外贸能力(贸易企业必选)•对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件•原始的财务报表:如损益表、税务申报表(年度)、审计报告(最新年度)等•上年度和本年度的外贸出口收入,出口地区的比例列表•外贸业务员列表:包括专业背景、英语水平、外贸经验年限、获得何资格证书等•出口区域及相关证明文件(复印件即可),如:提单或海关核销单、发票、合同•国外代理商列表及相关的合同•供应商选择原则,评估标准与基本流程,合格供应厂商(包括外协厂)名单以及评定记录•客户投诉程序和处理记录•产品的可追溯性文件及记录•是否有对包装后产品的抽检程序,如果有,提供相应的检验标准和最近三个月的记录三、产品设计开发能力•研发人员列表:包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责•设计开发及更改程序及成功项目的运作记录•设计开发部配备的专用仪器,设备及设计软件清单•专利证书及企业的资格证书原件(如:特殊行业的资格证书)四、体系和产品认证•体系认证证书以及最近的年度审核证明原件,如ISO9000、ISO14000等•产品认证列表及相关代表产品认证证书原件,如CE、CCC、GS、UL、ETL等,ROHS 测试报告五、生产能力和质量管理(生产企业必选)•典型产品生产工艺流程图•主要产品的月度及年度产量统计(最多三种产品)•主要生产设备列表(名称,品牌/产地,数量)•来料检验和完成品检验标准(样板),以及最近三个月检验记录•产品制造过程控制方法(品质控制流程图)•制造车间不合格品控制•企业的发展计划六、财务信用•连续三年的会计师事务所出具的审计报告(如选做第六项,必须提供该审计报告)•公司开户行信息、银行评定的信用等级•针对外销产品,是否有产品保险,如果有,请提供保险合同七、工作环境与节能减排注:建议通过SA8000的企业选择该模块。
供应商社会责任符合性培训会永续成长之道一、目录1.企业社会责任背景和发展趋势2.社会责任要求3.强迫劳动4.童工与未成年工5.骚扰(惩戒措施)6.自由结社与集体谈判7.反歧视8.工作时间9.工资福利10.健康与安全11.环境二、社会责任沟通⏹薪资、福利与工作时间、工资工时、休假福利⏹环境、化学品废弃物、消防、污染、降低能源消耗、化学品储存管理与运输,标识,废弃物清单、消防器材,消防演习⏹集体自由与劳资谈判权,工会、员工代表⏹员工健康与安全:一般安全、个人消防、急救、健康与安全培训,机械安全与隐患⏹禁止童工、歧视、强迫性与束缚性劳务用工三、企业社会责任背景和重要性(1)动机⏹尊重人权⏹法律的不断更新⏹客户要求⏹企业形象⏹来自利益相关方的关注和压力⏹战略的定位⏹股票市场关注的社会责任⏹全球化趋势/信息交流⏹基本行为规范(2)行为规范1948年基本人权宣言1997年国际劳工组织通过了《关于跨国公司和社会政策三方宣言》2001年该组织制订了第一个修订版《SAB000:2001》该标准通过对公司劳工保护等达标认证来推进公司劳工人权的保护。
除此之外还有许多原则性框架和指引,比如联合国的全球契约“十大原则”“ISOZ6000”CERES制定的全球责任报告指南(CRI)标准等等。
四、CECED行为规范和相关法律--SEB的社会责任要求的追要依据(1)CECED行为规范:来自---欧盟家用电器制造商委员会(European Committee Domestic Equipment Manufacturers )成立于1951年,SEB集团是16个直接成员之一。
全球契约:1999年1月在达沃斯世界经济论坛年会上,联合国秘书长科菲·安南提出"全球契约"计划,并于2000年7月在联合国总部正式启动。
旨在推动国际普遍遵循的有关社会公益和环境保护的原则。
赛博集团于2004年加入“Global Compact”全球契约(2)CECED行为规范和相关法强迫劳动Forced Labor 反歧视Non-discrimination童工Child Labor 健康与安全Health& Safety骚扰(惩戒措施)工作时间Hours Work自由结社与集体谈判:Freedom of Association & Collcetive Bargaining工资福利Compensation 环境Environment(3)CECED行为规范和相关法律人权原则1.企业应在其影响力范围内对保护国际人权给予支持和尊重原则2.企业应保证不与见他人权者同流合污。
提供(Available)复印(copied)YES NO YES NO 1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factory profile/Employee No.&structure/Productioncapability(Brands)Marketing□ □ □□ □2公司组织架构图Organization chart□ □ □◇ □3厂区/厂房平面图Factory floor plans□ □ □◇ □4营业执照Business license□ □ □◇ □5员工手册/厂纪厂规及处罚记录Employee manual/handbook,Factory rules & regulations/Disciplinary practices policy & Records□ □ □◇ □6宿舍规章制度Dormitory regulations (curfew rules)□ □ □◇ □7招工指引/程序Recruitment policies & program□ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employments' personalfiles/ Employment registration /roster(all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工)Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10未成年工人体检&职业健康体检Young worker health examination &occupational health examination records,(if applicable)□ □ □□ □11未成年工名单/登记证/工作安排规定List of young workers/registration approval from local labor bureau/regulations onshift arrangement for young workers□ □ □◇ □12请假单Leave recodrds□ □ □□ □13离职记录Resignation records□ □ □□ □14奖惩记录/警告信Awards & Penalty Recoreds/Warning notificationletters□ □ □□ □15工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility ofworkers’ Rep./Complaint&handling record□ □ □◇ □16工作时间记录(12个月)Time cards/attendant records(12 months)□ □ □◇ □17休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave record (paid annualleave/Maternity leave/Marriage&funeral leave)□ □ □□ □18综合计时批文/加班批文Consolidated working hours permit by locallabor bureau/Extended Overtime Hours Waiver□ □ □◇ □19当地政府最低工资文件Legal/ Local official minimum wage document□ □ □□ □20工资表(12个月)(含工人签名) Payroll records withemployees'signatures(12 months)□ □ □◇ □21记件工生产(台班)记录/计件工资表Production records of piece rate workers□ □ □□ □22工资扣除/罚款记录Wage deduction/fine records□ □ □□ □23社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册Socialsecurity insurance (injury/retirement/medical/unemployment etc.)payment evidence/Approval from local government□ □ □□ □24公司的健康安全政策/规章制度Health & safety policy□ □ □□ □25房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 Building structure safetycertificate /legal real estate certificate□ □ □□ □26厂房消防验收合格证/报告Building fire safety certificate□ □ □□ □27安全主任资格证(任命书/培训结业证书)Safety officer certificate□ □ □□ □28保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & jobdescription/security guard certificate□ □ □□ □29消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)Fire drill program &records and fire evacuation plan & procedure/first aid training records (pictures)□ □ □□ □项目社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)工程概况部分人事行政管理部分工时工资福利部分提供(Available)复印(copied)YES NO YES NO 项目社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)。
提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing□ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3厂区/厂房平面图 Factory floor plans□ □ □◇ □4营业执照 Business license□ □ □◇ □5员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employeemanual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records□ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations□ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures□ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10未成年工人体检 & 职业健康体检 Young worker healthexamination & occupational health examination records,(if applicable)□ □ □□ □11未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers□ □ □◇ □12请假单 Leave records□ □ □□ □13离职记录 Resignation records□ □ □□ □项目与内容 ItemsNo.工厂概况部分人事行政管理部分14奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters□ □ □□ □15工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record□ □ □◇ □16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12 months)□ □ □◇ □17休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )□ □ □□ □18综合计时批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver□ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document□ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名) Payroll records with employees'signatures (12 months)□ □ □◇ □21最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录(如必要)Production operation records for last 12 months and the other related records if in need□ □ □□ □22工资扣除/罚款记录 Wage deduction/Penalty records□ □ □□ □23社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册S ocial security insurance(injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment receipts/invoice/Approval from local government/Registration certificate/personnel list□ □ □□ □24公司的健康安全政策/规章制度 Health & safety policy/Regulations and rules □ □ □□ □25房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 Certificate of Inspection for Completed Building Construction/ Registration Records □ □ □□ □26厂内建筑消防验收合格证/报告 Fire-Fighting Acceptance Inspection Certificate/ Report□ □ □□ □27安全主任资格证任命书培训结业证书工时工资福利部分健康安全卫生部分(/) Safety officer certificate □ □ □□ □28保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & job description/security guard certificate□ □ □□ □提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO项目与内容 ItemsNo.29消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)Fire drill program &records and fire evacuation plan & procedure (inlcuding pictures)□ □ □□ □30食堂卫生许可证/食堂员工健康证 Sanitation Permit for Kitchen/Health Certificate of kitchen employee□ □ □□ □31急救人员资格证书 Trained first aider certificate□ □ □□ □32医护人员执业资格证书 Qualified certificate of doctor or nurse □ □ □□ □33工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 Accident,injury reports &records/Precaution Measures on Reocurrence□ □ □□ □34电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉车) Register of elevator & lift and annual inspection certificate □ □ □□ □35锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate□ □ □□ □36特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书Specialized safety training certificate( Valid safety operation certificate of Lift / Forklift vehicle /Qualified Electrician/ Electric welding operator certificate/Operator certificate of boiler)□ □ □□ □37化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)/List of chemical/Approval certificate of chemical warehouse/register & storage record□ □ □□ □38安全防范应急措施/物料安全数据表 Chemical Safety Precuation Measures/MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals□ □ □◇ □39危险废弃物处理合同/转移记录 Dangerous chemical waste handling contract/transport records40化学危险品仓管员上岗培训证书 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemicals warehouse□ □ □□ □41工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告 The hazadous elements (air quality and noise etc.)evaluation report for Workplace□ □ □□ □42Environment impact evaluation report/form/ registration form 环境评估报告书/环境影响评估报告表/环境影响评估登记表□ □ □□ □43Emergency action procedures 紧急预案□ □ □□ □44Minutes of joint committees on OHS and disciplinary matters 安全委员会开会记录和章程□ □ □□ □45Facility policies: 工厂政策• Business Integrity 商业诚信• Child labour 童工• Forced labour 强迫劳动• Freedom of association 工会和自由结社• Wage and hours of work 工资和工时• Disciplinary 惩诫• Benefits and allowances 福利• Health & Safety 健康和安全• Environment 环保• Training 培训• Discrimination and harassment 歧视和骚扰□ □ □□ □46Other documents if in need 其它文件(如必要)□ □ □□ □其它。