总经理办公会制度
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总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会制度公司制定了总经理办公会制度,旨在建立一种民主议事决策机制,以促进公司经营管理工作的规范化和科学化,确保公司健康、稳定、快速发展。
制度规定如下:一、总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。
二、总经理办公会通过会议的形式履行相应职责,会议分为总经理例会和总经理临时会议。
例会于每月月初召开,董事长提议或总经理认为必要时,可随时召开临时会议。
三、会议的召开由公司总经理主持,出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前一天通知与会人员,参会人员须准时出席。
四、总经理办公会负责公司日常经营管理的主持工作,并履行下列主要职责:1.研究、制定落实董事会决议的具体措施;2.研究、拟订公司内部管理机构设置及调整方案;3.讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章;4.决定除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的公司各部门负责人管理人员任免;决定奖惩办法以及其他涉及职工利益和福利的事项;5.研究、拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划和投资方案;6.研究、拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案等;7.讨论、拟订变更公司注册资本、变更公司经营范围和发行公司债券等方案;8.研究解决公司日常运营中的重要事项;9.审议公司各部门提交的改革、管理、营销、技术进步等各类方案;10.听取公司各部门负责人的生产经营工作情况汇报、述职报告;11.总经理认为需要研究解决的其他事项。
五、各组成人员以及经主持人要求出席的公司部门负责人或其他涉及人员,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨。
要求向总经理办公会提出的议题必须明确、规范、完整。
如果需要在下月例会研讨,必须在本月最后三天前向公司行政部提交;如果需要在临时会议研讨,则应在接到通知后、会议正式召开前提交。
公司行政部收到议题后应立即请示总经理安排。
若拟向总经理办公会临时会议提出议题,可经会议主持人同意将提出议题的时间延长至会议召开时。
总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会管理制度总经理办公会是现代企业中非常重要的决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保总经理办公会的有效运作,需要建立一套完善的管理制度。
本文将从总经理办公会的组成、权限、会议程序、资料保密以及执行等方面,阐述总经理办公会的管理制度。
一、总经理办公会的组成总经理办公会是由企业的总经理、副总经理、部门负责人及相关高级管理人员组成的决策机构。
总经理为总经理办公会的召集人,副总经理为常务召集人。
总经理办公会的成员由总经理根据实际情况和需求进行确定,一般情况下应包括核心管理团队的成员,如市场部经理、财务总监、人力资源总监等。
根据工作需要,总经理办公会还可以邀请企业顾问、外部专家等作为特邀人员参加会议。
二、总经理办公会的权限总经理办公会是企业最高决策机构,具有如下权限:1.审议和决策企业的重大方针、战略、运营计划和年度预算。
2.审议和决策企业的重大投资、融资、合作、收购等事项。
3.审批选聘高级管理人员、重大人事变动和薪酬福利制度。
4.审批重大合同、重大商务谈判结果。
5.审议和决策企业的重大风险及应对策略。
6.审议和决策企业的重大品牌战略、市场推广方案等。
7.审议并汇报企业的经营、财务状况以及重大投资项目等。
总经理办公会在行使上述权限时,应遵循公司章程、法律法规,确保符合法律合规和企业利益的原则。
三、总经理办公会的会议程序1.会议召集:总经理根据工作需要和会议议程,提前向会议成员发出会议通知。
2.会议议程:会议议程由总经理根据实际情况制定和安排,会议成员可提出议程项目。
会议议程应提前通知会议成员,以便准备材料和思考问题。
3.会议主持:总经理为会议主持人,负责引导和控制会议进程,确保会议顺利进行。
4.会议记录:会议记录人员负责做好会议记录,记录会议内容、决策结果、分工和任务,并及时向会议成员分发会议纪要。
5.会议决策:会议由总经理主持并进行讨论与决策,决策结果应当出自全体成员的讨论和表决,并以一定形式记录和公示。
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议.第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。
第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次.公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管,并定期整理存档。
第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责.总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者.各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条总经理办公会议议题包括:1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案.3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案.4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。
如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。
2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。
议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。
3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。
4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。
三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。
如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。
2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。
如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。
3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。
4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。
每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。
四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。
2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。
3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。
4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。
5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。
五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。
2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
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总经理办公会制度
第一条为了公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。
第二条总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他高级管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。
第三条总经理办公会通过会议的形式履行相应职责。
总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。
例会原则上于每月第一周的星期一下午3:00召开;公司有特殊事项需要时由综合办公室负责通知参会人员,可召开临时会议。
第四条总经理办公会会议的召开由公司总经理主持,在总经理因故不能履行职责时,可委托常务副总经理主持。
第五条总经理办公会会议召开的具体时间、出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前2日通知与会人员,参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前向会议主持人请假。
第六条总经理办公会履行下列主要职责:
一、研究、制定落实集团决议的具体措施;
二、讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章;
三、讨论职工利益和福利的事项;
四、研究公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划和投资方案;
五、研究公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案等;
六、研究公司《章程》条款的修改内容;
七、检查各部门月度工作完成及执行情况,部署下月工作计划,研究解决公司日常运营中的重要事项;
八、审议公司各部门提交的改革、管理、营销、资金运作、技术进步等方案;
九、总经理认为需要研究解决的其他事项;
十、公司章程和集团要求履行的其他职责。
第七条总经理办公会各组成人员以及经总经理办公会会议主持人要求出席的公司部门负责人,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨,但需于会议前2天报送总经理阅定。
前款所述各人员所提交的议题应当达到下列要求:
一、明确的议事主题;
二、规范的文字表述;
三、完整配套的说明材料。
第八条总经理办公会临时会议的议程、时间由会议主持人确定。
第九条总经理办公会议的相关会务工作由公司综合办公室
指派专人负责,该负责人应根据议事内容,提前做好资料的收集、整理及其他准备工作,在请示总经理后,根据总经理审定的议程,按本制度规定的通知时间将与会材料送达各出席人员。
第十条总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、总经理负责的原则,对分歧较大、意见不集中的事项,总经理有最终决定权,其他参会人员如有不同看法,保留意见。
在总经理因故不能履行职责的情况下,应由会议主持人将相关事项于总经理方便时提请总经理决定。
第十一条召开总经理办公会会议,由公司综合办公室负责做好会议记录,并妥善保管,存档。
第十二条召开总经理办公会会议所形成的会议纪要或决议,经会议主持人签署并决定是否印发及发放范围后,由专人办理。
会议纪要或者决议、会议记录一同保存。
第十三条会议纪要或者决议的内容主要包括:会议名称,会议时间、会议地点、出席会议人员,会议内容,会议决定,会议记录员等。
第十四条凡需要保密的总经理办公会会议材料,提供部门要在材料的显要位置注明“保密”,会议结束后由公司综合办公室会务负责人负责收回,参会人员对审议的相关事项负有保密义务。
第十五条公司综合办公室负责跟踪了解总经理办公会所形成决议事项的落实情况,及时收集整理反馈意见,上报总经理审阅。