项目十 生产与费用循环审计
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生产与费用循环审计生产与费用循环审计,这听起来好像有点复杂,有点让人摸不着头脑。
但其实呀,就像我们日常生活中的一些小事一样,搞清楚了也就不那么难啦。
我想起有一次去参观一家小工厂,那是一家生产玩具的小厂。
我走进车间,看到工人们在忙碌地操作着机器,五颜六色的塑料颗粒被送进注塑机,不一会儿,一个个玩具零件就成型了。
这就是生产的过程,而在这个过程中,费用也在不断地产生。
生产与费用循环审计,简单来说,就是要搞清楚企业在生产过程中花了多少钱,这些钱花得合不合理,有没有浪费或者错误的地方。
咱们先来说说生产环节。
就拿那个玩具厂来说,他们得购买原材料,比如塑料颗粒、颜料、电子元件等等。
这时候,审计人员就得看看采购合同,查查价格是不是合理,有没有虚报采购量的情况。
而且,还得关注原材料的质量,别让次品混进来,影响了产品质量。
生产过程中,工人的工资、水电费、机器设备的折旧,这些都是费用。
审计人员就得仔细核算这些费用,看看工资有没有按时发放,水电费是不是正常消耗,机器设备的折旧计算对不对。
比如说,要是发现这个月水电费突然高得离谱,那就要找找原因,是不是有设备故障在偷偷耗电耗水。
再来说说存货管理。
生产出来的产品,如果没及时卖出去,就变成了存货。
审计人员得看看存货的数量对不对,有没有丢失或者损坏的情况。
有一次,我听说一家企业的仓库管理混乱,存货账目不清,结果到年底盘点的时候,发现少了一大批货,这可给企业造成了不小的损失。
费用的核算也是很重要的一部分。
像差旅费、办公费、广告费这些,都得有明确的记录和审批。
不能说有人随便报个数字,财务就给钱。
审计人员就得一双火眼金睛,把那些不合理的费用给挑出来。
还有成本的分配。
不同的产品,成本可能不一样。
这就需要合理地分配成本,不能把这个产品的成本算到那个产品上去。
不然,企业就搞不清楚哪个产品赚钱,哪个产品亏本。
生产与费用循环审计,就像是给企业的生产过程做一次全面的体检。
找出问题,解决问题,让企业能够更健康地发展。
生产与费用循环审计审计内容:直接材料成本、直接人工成本、制造费用。
审计方式:调查问卷(附表一)、现场询问、审阅、观察等方法。
询问人员:车间统计、生产管理人员,生产技术人员、生产人员及会计人员、品控人员。
询问内容:有关生产过程物料、产成品统计;生产管理制度、生产品项、加工事项;成本费用及其它异常事项。
一、生产过程应有的内部控制1.实物流转程序控制。
生产订单,生产领料到产品完工、窝工和不良品、残次品及废料的发生情况,车间物料统计、保护等管理规则。
2.成本费用管理控制。
①制定成本控制目标和成本计划,编制成本、费用预算;②制定消耗定额,包括直接材料、人工工资、制造费用定额;③对各项成本费用指标进行分解,建立成本费用归口、分级管理;④定期对成本费用进行考核评价和分析;3.成本费用会计控制。
①明确成本费用开支范围、标准,报销手续,审核制度;②设置会计帐户,合理归集与分配各项费用,确定产品生产成本;③定期进行成本分析,查明企业成本变动的趋势与原因;二、费用循环应有的内部控制1.有明确的费用开支范围和标准;2.健全有效的费用预算控制制度;3.建立费用核准制,严格费用开支的审核,特别是预算外的开支,必须履行特殊的审批制度;4.对费用合理分类,并分别开设明细帐,及时正确的进行核算;三、审计执行事项(1)直接材料成本A、抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是否正确,材料费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材料费用相符。
B、分析比较同一产品前后年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。
C、抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权批准,材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,材料单位成本计价方法是否适当,是否正确、及时入账。
D、对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配的会计处理是否正确,并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。