职责分工
- 格式:doc
- 大小:42.00 KB
- 文档页数:9
办公室职责分工
可以根据具体情况和公司的需求进行调整,以下是一些常见的办公室职责分工:
1. 行政助理/秘书:负责文件管理、会议安排、行程规划、资料整理等。
2. 客户服务:负责接待客户、解答电话、邮件等咨询,并协助解决问题。
3. 人力资源:负责招聘、培训、员工福利、劳动合同管理等人力资源相关工作。
4. 财务/会计:负责日常会计凭证处理、报销审批、发票管理、财务分析等。
5. 采购/物流:负责办公用品、设备的采购工作,以及物流管理和协调。
6. IT技术支持:负责电脑设备的安装、维护,网络管理和IT支持。
7. 市场营销/公关:负责市场推广活动、媒体关系管理、品牌宣传等。
8. 管理/行政支持:负责协助领导层进行决策、报告准备、会议组织等工作。
9. 办公室运营:负责办公场所的维护、设备管理、供应商协调等。
10. 文件管理:负责文档归档、档案管理、信息流转等工作。
需要注意的是,不同公司的办公室职责分工可能会有所不同,需要根据具体情况进行调整。
同时,一些小规模的公司可能会让办公室员工承担多个职责。
岗位职责分工(必备16篇)岗位职责分工第1篇1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社保障福利等方面的管理工作2、招聘:根据公司战略目标,制定招聘计划,拓展招聘渠道,优化招聘流程,执行招聘工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程3、员工人事信息管理与员工档案的维护,复核员工考勤与福利事宜4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动5、培训:制定培训计划并落实,根据公司需求及时调整、改善培训工作;岗位职责分工第2篇1、负责日常会计处理、账务核算 ;2、负责账薄登记工作,并进行账账、账实核对;3、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;4、负责协助财务经理对经营计划、预算编制及考核表的管理;5、负责银行、财税、工商相关业务办理等;6、负责纳税申报和各类财务报表的编制工作;7、完成公司领导临时布置的各项任务。
岗位职责分工第3篇(一)会计核算,负责根据核算业务制度、流程,准确核算各项业务。
(二)预算管理,负责公司预算编制和预算执行管理。
(三)报表管理,负责按时编制、上报各类对内对外财务报表、报告。
(四)资产管理,负责公司资产的监查、盘点、管理。
(五)结算管理,负责监督执行结算业务制度、流程;负责结算相关审核、监控以及毛利分析。
(六)税费管理,负责公司税务合理筹划。
岗位职责分工第4篇1、协助上级制定律所人事管理制度,律所人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
2、员工入职、升职、调动、离职管理;律所的选拔、考察、建档及培养;律所员工的人事档案、劳动合同管理。
3、管理并组织实施律所员工的绩效考核工作;核定、发放律所员工工资;五险一金管理;制定律所员工福利政策并管理和实施;4、律所员工的入职培训、企业文化的拓展和培养;5、员工奖惩工作、劳资纠纷处理、劳资关系等工作;协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;负责每月各类人事报表的更新及编制; 岗位职责分工第5篇1、具体负责会计核算工作:(1) 协助部门经理做好会计核算工作,编制公司财务报告,如实反映财务信息;(2) 准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,费用收支进行核算;(3) 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务结果,具体负责编制公司月度,年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;(4) 负责公司固定资产的财务管理,按月计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;(5) 负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;(6) 负责向财政、税务等政府部门上报各类信息,配合公司进行信息披露;(7) 配合专业审计公司对公司的审计工作;(8) 依据相关部门上报的材料,组织办理上交金隅集团(股份)及金隅地产集团的公司费用相关事宜。
公司各部门职责及分工
1.行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人事管理、财务管理、文档管理、办公设施设备管理等。
2.人力资源部门:负责招聘、培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系
管理等与人员相关的事务。
3.销售部门:负责公司产品或服务的销售工作,包括市场开拓、销售
目标制定、销售渠道管理和客户关系维护等。
4.市场部门:负责市场营销策划和推广,包括市场调研、品牌宣传、
广告投放、社交媒体运营和市场推广等。
5.研发部门:负责新产品或服务的研发工作,包括技术研究、产品设计、软件开发和质量控制等。
6.采购部门:负责公司的物品采购工作,包括原材料采购、设备采购、办公用品采购和服务采购等。
7.质检部门:负责产品质量的检验和控制,包括原材料的抽检、生产
过程的监控和最终产品的质量评估等。
8.运营部门:负责公司的运营管理工作,包括生产计划、仓储物流、
库存管理和供应链管理等。
10.财务部门:负责公司的财务管理和财务报告,包括资金管理、成
本控制、财务分析和税务申报等。
11.网络运营部门:负责公司的网络平台建设和运营,包括网站建设、网站内容更新、社交媒体运营和网络推广等。
以上是一个常见的公司各部门职责及分工的示例,在实际情况中可能会因公司规模、行业特点和组织结构等因素而有所不同。
一家公司可以根据自身的需求来设立和调整各个部门,以便能够更好地实现公司的运营目标。
职责分工及履职尽责情况职责分工及履职尽责情况是组织管理中的重要环节,它确保了组织内部的各项工作能够有序进行。
以下详细介绍职责分工及履职尽责情况:一、职责分工职责分工是指根据组织的目标和任务,将各项工作分解为不同的职责,并分配给组织内部的各个成员。
职责分工的目的是为了提高工作效率,避免工作重复和冲突,确保各项工作能够有序进行。
1. 明确职责:每个成员都应该明确自己的职责和任务,知道自己应该做什么,不应该做什么。
2. 分工合理:职责分工应该根据成员的能力和特长进行,确保每个人都能承担适合自己的职责。
3. 分工明确:职责分工应该明确到具体的责任人和具体的工作内容,避免模糊和重叠。
二、履职尽责情况履职尽责是指成员在职责分工的基础上,认真履行自己的职责,完成工作任务的情况。
履职尽责的情况可以通过以下几个方面来评估:1. 工作质量:成员完成工作的质量是否符合要求,是否存在差错和瑕疵。
2. 工作进度:成员完成工作的进度是否符合预期,是否能够按时完成工作任务。
3. 团队合作:成员在团队合作中的表现如何,是否能够与其他成员良好的配合。
4. 创新能力:成员在履行职责的过程中,是否能够提出创新的想法和解决方案。
5. 问题解决:成员在遇到问题和困难时,是否能够及时解决,避免影响工作进展。
三、职责分工及履职尽责的重要性1. 提高工作效率:明确的职责分工和履职尽责能够确保各项工作有序进行,提高工作效率。
2. 避免工作冲突:职责分工能够避免工作冲突和重复,确保工作顺利进行。
3. 提高工作质量:履职尽责能够确保工作质量,减少差错和瑕疵。
4. 培养团队精神:职责分工和履职尽责能够促进团队成员之间的合作和沟通,培养团队精神。
5. 促进个人成长:履职尽责能够促进成员能力的提升,个人成长。
四、如何确保职责分工及履职尽责1. 明确制度:制定明确的工作制度和职责分工规定,确保每个人都清楚自己的职责和任务。
2. 培训和指导:对成员进行培训和指导,提高他们的能力和素养,确保他们能够履行职责。
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导客人到达指定
地点。
2. 接听电话,转接相关部门,记录留言并及时传达。
3. 维护前台整洁,保持工作环境良好。
二、行政助理。
1. 协助领导安排会议、行程,处理文件、资料的整理和归档。
2. 协助处理办公室日常事务,如订餐、订票、采购办公用品等。
3. 协助处理员工请假、出差、离职手续。
三、财务专员。
1. 负责公司财务数据的录入、核对和报销。
2. 协助编制财务报表,监督公司财务预算执行情况。
3. 协助处理公司的银行业务,如转账、存款等。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的建立、维护和更新。
2. 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3. 处理员工的福利待遇、社保、公积金等相关事务。
五、办公室主管。
1. 负责办公室日常管理和协调工作。
2. 监督各部门的工作进度,协调解决工作中的问题。
3. 组织协调办公室内部活动,提高员工团队凝聚力。
以上是办公室常见岗位的职责及分工,每个岗位都有其独特的职责和工作内容,需要员工们严格按照职责分工进行工作,以保证办公室的正常运转和高效工作。
人员岗位职责及分工
1.高级管理层:
高级管理层是组织中最高层次的管理者,他们负责制定组织的战略和目标,并确保组织的整体运营。
他们的主要职责包括:
-制定组织的长期战略和目标;
-确保组织的财务稳定和健康发展;
-管理组织的关键资源,包括人力资源、资金等;
-建立有效的组织结构和流程。
2.部门经理:
部门经理是负责管理一些具体部门的管理者,他们负责协调和管理部门内的各项工作,并向高级管理层汇报。
他们的主要职责包括:-确定部门的目标和计划,并制定相应的策略;
-分配和控制部门的资源,包括人力和物资;
-协调部门内各个岗位的工作,确保工作进度和质量;
-解决部门内出现的问题和冲突。
3.项目经理:
项目经理负责管理和领导一些具体项目的实施,他们负责项目的整体规划、实施和监控。
他们的主要职责包括:
-制定项目的目标和计划,并制定相应的项目进度和工作计划;
-分配和管理项目的资源,包括人力和物资;
-协调项目团队的工作,确保项目按照计划进行;
-监控项目的进展和成果,及时解决项目中出现的问题和风险。
4.前线员工:
前线员工是直接与客户接触的员工,他们负责提供产品或服务,并解决客户的问题和需求。
-提供产品或服务,满足客户的需求和要求;
-解答客户的问题和疑虑,处理客户投诉;
-建立和维护客户关系,促进客户的忠诚度;
-及时向上级汇报客户的反馈和需求。
以上只是一个可能的人员岗位职责及分工方案,具体的岗位职责和分工会因不同的组织和行业而有所不同。
在实际应用过程中,需要根据组织的具体情况和需求,制定适合的人员岗位职责及分工方案。
办公室人员职责分工模板范文一、行政部门职责分工模板行政部门是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和管理组织的日常公务。
1. 行政经理:- 负责行政部门的整体管理和领导;- 制定和执行行政政策和流程;- 协调行政和其他部门之间的沟通和合作;- 监督并协助其他行政人员完成其工作。
2. 行政助理:- 负责接听和转接来电,并迅速解决相关问题;- 管理办公室日常事务,如文件处理、快递接收等;- 协助行政经理处理行政事务和会议安排;- 组织和维护办公室设施,如打印机、复印机等的维修和保养。
3. 人力资源经理:- 管理组织的人力资源政策和流程;- 招聘、培训和绩效评估员工;- 解决和处理员工的问题和纠纷;- 维护员工档案和相关文件。
4. 前台接待员:- 负责迎接来访者,并引导他们进入正确的会议室或办公室;- 接收和分发来信、来客单等;- 提供基本信息和帮助,回答来访者的问题;- 管理访客登记和访客证。
5. 文件管理员:- 负责行政文件的管理和归档;- 管理和维护电子文件系统;- 提供和分发需要的文件;- 建立和维护文件管理流程和标准。
6. 采购员:- 负责办公室日常用品和设备的采购;- 与供应商联系和谈判,获取最佳价格和服务;- 负责采购合同的签订和执行;- 管理采购流程和记录。
7. 财务助理:- 提供财务支持和服务,包括账务处理和报销;- 与供应商和客户联系,处理付款和收款事宜;- 协助编制和分析财务报表;- 维护财务记录和文件。
二、市场部门职责分工模板市场部门是组织中负责产品推广和销售的重要部门,它与客户和市场保持密切联系。
1. 市场经理:- 制定和实施市场策略和计划;- 负责产品的市场推广和销售;- 与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系;- 管理和协调市场部门的工作。
2. 市场调研员:- 负责市场调研和分析,了解客户需求和市场动态;- 收集市场数据和信息,进行竞争分析;- 协助市场经理制定市场营销策略;- 准备市场调研报告和提供决策支持。
办公室人员职责分工范本如下:1. 行政助理:负责日常办公室事务,包括接待来访客户、处理来访电话、管理办公用品和设备、整理文件和资料等。
2. 文秘:负责记录会议纪要、撰写商务信函、安排差旅和会议等行政工作。
3. 人力资源专员:负责员工招聘和入职手续、员工培训和绩效评估、员工福利和劳动合同等。
4. 财务会计:负责财务记录和核算、管理票据和发票、编制月度财务报告等财务工作。
5. 销售和客户服务:负责销售业绩和目标的达成、与客户进行业务洽谈和合作、处理客户投诉等。
6. IT支持:负责办公室内网络和设备的维护和管理、解决员工在使用IT设备、软件和系统时的技术问题。
7. 采购和供应链管理:负责办公用品和设备的采购、供应商的管理、库存管理和配送等。
8. 市场推广:负责市场调研、制定市场推广计划、执行广告和宣传活动、与媒体合作等。
9. 行政经理:负责整体办公室管理、制定和执行行政政策和流程、跟踪办公室绩效等。
以上是一些常见的办公室人员职责分工范本,实际分工可以根据具体公司和部门的需要进行调整和补充。
办公室人员职责分工范本(2)张新星:1、负责办公室全面工作;2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作;3、负责党委会记录工作;4、负责治安大队工作信息收集工作;5、负责每周至少____篇工作信息;6、负责局领导交办的其他事项。
周璐。
1、负责收发文登记及文件管理工作;2、负责统计工作;3、负责政工、党务工作;4、负责每周出____期《警情通报》;5、负责刑侦大队工作信息收集工作;6、负责每周至少____篇工作信息。
7、负责局领导交办的其他事项。
张凯。
1、负责财务管理、装备管理工作;2、负责接待工作;3、负责宣传工作,通报办公室人员及各部门每周工作信息情况,负责及时更换各类宣传栏;4、负责每周出____期《公安工作动态》5、负责兴园所工作信息收集工作;6、负责每周至少____篇工作信息;7、负责每周至少____篇宣传稿件;8、负责局领导交办的其他事项。
办公室岗位职责及岗位分工
在办公室中,不同的岗位有着不同的职责和分工,以确保办公室的高效运转和各项工作的顺利进行。
以下是办公室中常见的岗位职责及岗位分工:
1. 行政助理。
协助安排办公室日常事务,包括接听电话、收发邮件、安排会议等。
管理办公室文件和资料,确保文件的整理和归档。
协助上级领导处理日常事务,如预订机票、酒店等。
2. 人力资源专员。
负责员工的招聘、培训和福利管理。
管理员工档案和薪资福利等信息。
协助制定公司的人力资源政策和流程。
3. 财务专员。
负责公司的日常财务管理,包括报销、发票管理等。
协助编制财务报表和预算。
管理公司的银行账户和资金流动。
4. 市场营销专员。
负责公司产品的市场推广和销售工作。
管理公司的社交媒体账号和宣传活动。
协助制定市场营销策略和计划。
5. 客户服务专员。
负责处理客户的投诉和问题。
协助客户解决订单和交付等事务。
维护客户关系,提高客户满意度。
以上是办公室中常见的岗位职责及岗位分工,每个岗位都有其特定的职责和要求,需要员工们在工作中认真负责,以确保办公室的正常运转和工作的高效进行。
职责分工与要求
一、职责分工
1. 明确工作任务:将工作内容按照职责进行划分,确保每个团队成员都清楚自己的职责和任务。
2. 合理分配资源:根据团队成员的能力和特长,合理分配人力、物力和财力等资源,以提高工作效率。
3. 建立沟通机制:确保团队成员之间能够良好地沟通和协作,及时解决工作中出现的问题。
4. 监控工作进度:定期检查工作进度,确保工作按计划进行,如有需要,及时调整工作计划。
二、要求
1. 团队合作:鼓励团队成员之间相互协作,共同完成工作任务。
2. 责任心:要求团队成员对自己的工作负责,确保工作质量。
3. 学习能力:鼓励团队成员不断学习和提升自己的能力,以适应不断变化的工作环境。
4. 问题解决能力:要求团队成员具备良好的问题解决能力,及时处理工作中出现的问题。
5. 时间管理:要求团队成员合理安排时间,提高工作效率,确保工作按时完成。
通过明确职责分工与要求,可以确保团队成员清楚自己的职责和任务,提高团队协作效率,从而更好地完成工作目标。
办公室主任岗位职责2011年1月25日》文章简介:《办公室主任岗位职责》办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政《办公室主任岗位职责》《2011年最新工作范文》关于《2011年最新工作范文》的文章《办公室主任岗位职责》正文开始>> ---办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。
来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。
并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。
内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。
2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
会计岗位职责及工作标准一、岗位职责1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。
保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。
4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。
出纳岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。
3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。
二、工作标准1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。
总务工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
安全保卫岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。