会计电算化辅导_第一讲

第一讲集成账务管理系统一、常用菜单项目及考点基本设置：会计科目设置：设置会计科目（★★★）辅助核算设置（单位、个人、部门等）：单位往来设置（★★），个人核算设置（★★），部门核算设置（★★）外币设置（★）其他设置（常用摘要设置）：常用摘要设置（★★）期初余额录入：录入科目期初余额（★★），科目余额试算平衡（★★）日常账务：填制记账凭证：填制记账凭证（★★★）凭证审核：凭证审核（★★★）凭证记账（★★）账簿查询：会计科目余额表、总分类账、现金日记账、银行日记账、三栏式明细账。

（★★★）系统管理：操作员管理（★★）财务分工：设置操作员权限（★★★）更换操作员（★★★）二、考点讲解（一）基础设置主要操作有：（1）设置操作员及权限。

（2）设置会计科目。

（3）设置各辅助核算项目。

（4）设置外币币种及汇率。

（5）录入科目期初余额和科目余额试算平衡。

（6）其他设置。

（1）设置操作员及权限（★★★）例1：给操作员“童会计”，增加“记账凭证审核”权限操作步骤：系统管理——财务分工——双击“财务”——点“童会计”——日常账务—选中记帐凭证审核——保存——确定——退出。

例2：给“陆出纳”增加“日记账查询“权限。

例3：通过Admin新增操作员“李军”，增加“记账凭证审核”权限操作步骤：系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“李军”——确定——退出，——更换操作员（换成自己的准考证号）——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。

（2）设置会计科目（★★★）例4：增加一个会计科目，科目编码为“100208”，科目名称为“工行西湖支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位。

操作步骤：基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“08”——粘贴会计科目名称——选“银行日记账”——确定——退出。

会计电算化讲义11. 介绍本讲义主要介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。

会计电算化是指利用电子技术和计算机软硬件辅助完成会计工作的一种方式，它可以提高会计工作的效率和准确性，减少人工工作量，提供更多的财务信息和分析报告。

本讲义将重点介绍会计电算化的基本原理、流程和应用实例，帮助读者理解和应用会计电算化。

2. 会计电算化的基本原理会计电算化主要基于以下几个原理：2.1 信息的电子化会计电算化通过将财务信息转化为电子数据的形式，实现了信息的电子化。

传统的手工会计记录需要手动输入数据，而会计电算化可以通过各种数据录入方式，如键盘输入、条形码扫描等，将数据快速准确地录入到计算机系统中。

2.2 自动化处理会计电算化通过利用计算机系统的自动化处理功能，实现了会计工作的自动化。

例如，利用会计软件可以自动进行账务的分录、总账的汇总、财务报表的自动生成等。

这些自动化处理使会计人员能够更快速、更准确地完成会计工作。

2.3 数据集中管理会计电算化通过对财务数据的集中管理，实现了数据的共享和一致性。

传统的手工会计记录容易出现数据重复、错漏等问题，而会计电算化则可以通过对数据的集中管理，确保数据的一致性和准确性。

3. 会计电算化的流程会计电算化的流程主要包括以下几个环节：3.1 数据录入数据录入是会计电算化的起点，它包括将原始交易数据录入到计算机系统中。

数据录入可以通过键盘输入、数据导入等方式完成，确保数据的准确性和完整性。

3.2 数据处理数据处理是会计电算化的核心环节，它包括对录入的数据进行自动化处理，生成会计凭证、分录、总账、明细账等。

数据处理能够实现会计工作的自动化和标准化，提高会计工作的效率和准确性。

3.3 数据查询与分析数据查询与分析是会计电算化的重要功能，它可以帮助会计人员快速查询和分析财务数据。

会计电算化系统通常提供了丰富的查询和分析功能，如按科目查询、按时间段查询、按部门查询等，使会计人员能够更好地理解和利用财务数据。

第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段：手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段（1954年美国通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元）。

会计电算化是会计发展史上的里程碑。

2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。

1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

1989年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。

88年3月财政部调查显示，全国有14％的单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务），宏观上缺乏统一规划指导与管理，基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。

1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。

3.会计电算化的概念（1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。

（2）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。

包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。

二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。

2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。

3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。

三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

2012年会计从业资格考试-会计电算化-学习讲义01第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介【本节要点】1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展阶段【主要内容】会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。

一、会计电算化的概念1.产生背景1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。

2.概念：（理解）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

二、会计电算化的发展阶段会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。

（一）模拟手工记账的探索初步实现会计核算电算化，会计电算化的初级阶段。

（二）与其他业务结合的推广发展会计核算电算化的丰富发展阶段，引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。

（三）引入会计专业判断的渗透融合会计电算化发展的高级阶段，实现会计管理的电算化。

在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工决策运行手段的管理平台。

第一部分第一章会计电算化概述e【考情分析】1.本部分包括大纲第一章：会计电算化概述第三章：会计电算化基本要求2.本章所涉及内容主要在客观题中出现3.本章的特点“启后”4.本章的很多知识点在学完后面的软件操作回过头很好理解5.本章的学习方法主要是理解加记忆第二部分会计电算化理论第一章会计电算化概述第三章会计电算化基本要求【系统讲解】第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义二、我国会计电算化的发展阶段三、会计电算化的作用四、会计电算化的管理体制一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。

二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。

2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。

第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计：以货币为主要的计量单位，通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。

二、会计电算化会计电算化：计算机在会计中的运用。

即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。

三、会计信息系统会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。

（一）数据与信息数据：对客观事物的量化记录。

数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。

信息：经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。

其特征有：事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。

（二）信息系统系统：为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。

信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，通过信息处理，辅助组织进行各项决策的系统。

其属性：开放性；系统的集成性及信息的集成性；人-机协作性。

（三）会计信息系统会计信息：进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。

会计信息处理技术：手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点：庞大复杂性；与企业其他子系统有密切联系；会计系统的安全性；内部控制严格；系统的开放性。

第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件：系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构（一）会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统（二）会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构（一）手工会计信息系统核心：会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点：（1）容易出错；（2）效率低下；（3）基于纸张，容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表（二）传统自动会计信息系统主要功能：实现会计核算的自动化、会计报表的自动化，在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。