综合管理部内部建设与管理制度
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公司综合管理部管理制度第一章总则第一条为规范公司综合管理部的管理工作,提高综合管理水平,更好地发挥综合管理部的作用,特制定本管理制度。
第二条公司综合管理部依据公司章程实施管理职能,负责公司各项管理工作的协调、推进和监督,是公司的管理核心。
第三条公司综合管理部遵循依法合规、服务企业、精准扶持、应对挑战的原则,努力为公司的发展提供有力保障。
第四条公司综合管理部的职责包括但不限于:制定公司管理制度、规范管理流程、提高管理效率、加强内部协调、促进公司良性发展等。
第五条公司综合管理部的工作原则包括但不限于:公平、公正、透明、高效、务实、创新。
第六条公司综合管理部的工作宗旨是:服务于全公司,服务于各部门,服务于员工,服务于企业发展。
第七条公司综合管理部的工作目标是:建立健全的管理体系,提高管理效率,保障公司的可持续发展。
第二章组织结构第八条公司综合管理部设主任一名,副主任若干名,具体人员配备根据公司实际情况确定。
第九条公司综合管理部设办公室、人事部、行政部、财务部等职能部门,分工明确,责任到人。
第十条公司综合管理部设立管理规划委员会、绩效考核委员会等专门机构,协助公司总经理履行管理职能。
第十一条公司综合管理部制定实施规章制度,明确各个部门的职责和任务,确保管理工作的高效推进。
第三章职责工作第十二条公司综合管理部的主要职责包括但不限于:管理规划、绩效考核、人事管理、行政管理、财务管理等。
第十三条公司综合管理部通过定期会议、检查、考核等方式,监督各部门执行公司章程和管理制度。
第十四条公司综合管理部负责协调各部门之间的工作,解决管理中的矛盾和问题,促进各项工作的顺利开展。
第十五条公司综合管理部负责公司管理规划和年度经营计划的制定,确保公司的发展与目标一致。
第十六条公司综合管理部负责公司绩效考核和激励机制的建立,确保员工的工作质量和效率。
第四章人事管理第十七条公司综合管理部负责公司人事管理工作,包括但不限于:招聘录用、岗位调整、绩效考核、福利待遇等。
综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
综合管理部部门管理制度第一章总则第一条为了加强综合管理部的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条综合管理部负责公司内部管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、综合办公服务、信息管理等工作。
第三条综合管理部门遵循公平、公正、公开、亲和的原则,依法、规范和规则管理。
第二章综合管理部部门职责第四条综合管理部门负责公司各项行政管理工作,包括但不限于人事管理、行政事务、安全管理、固定资产管理等。
第五条综合管理部门负责公司人力资源管理,包括但不限于招聘、用工、薪酬管理、绩效考核等。
第六条综合管理部门负责公司财务管理,包括但不限于预算编制、资金管理、财务审计、成本控制等。
第七条综合管理部门负责公司综合办公服务,包括但不限于前台接待、电话接听、文件管理、邮件管理等。
第八条综合管理部门负责公司信息管理,包括但不限于企业信息化建设、网络管理、安全保障、数据管理等。
第三章综合管理部部门管理制度第九条综合管理部门根据公司发展战略和实际需要,制定相关管理制度和规章制度,并及时更新。
第十条综合管理部门根据工作需要,建立健全各项管理制度,包括人事管理制度、薪酬管理制度、财务管理制度、绩效考核制度等。
第十一条综合管理部门对各项管理制度进行宣传和培训,确保各部门全面理解和遵守。
第十二条综合管理部门对各项管理制度进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
第十三条综合管理部门负责公司内部管理档案的归档和管理,确保信息的安全和完整。
第十四条综合管理部门负责公司内部管理沟通和协调工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
第十五条综合管理部门对外代表公司管理和形象,与外部单位保持良好的沟通和合作关系。
第十六条综合管理部门负责公司内部的安全和环境管理,确保员工工作和生活环境的安全和健康。
第十七条综合管理部门负责公司内部管理运作的规划和执行,确保各项工作的顺利进行。
第十八条综合管理部门负责公司内部管理工作的数据统计和分析,为公司管理决策提供数据支持。
中铁电气化局柳南项目部综合部管理制度体系一、办公室保密管理规定二、公章使用管理规定九、办公室定置管理规定十、商务车辆管理规定十一、办公用品管理规定十二、档案管理规定十三、会议管理规定十四、固定资产管理规定十五、办公区域安全保卫管理规定十六、清洁卫生管理规定十七、安全管理规定十八、计算机安全操作规程十九:公文处理流程管理制度一、公章的管理1、集团公司及所属各单位的公章由综合部统一管理使用;2、公章由综合部管理,特殊情况需要在其他部门保管使用时,登记并办理借章手续;3、公章日常使用指派专人进行管理,节假日由综合部部长收管;二、公章的使用4、严格执行用章登记签字制度,先登记后用章,公章保管员必须有高度的政治责任感,保障项目部在正常范围内使用公章.保管人员在使用公章时应看清楚待用章的资料是否属于正常业务范围之内的各类事务,如属非业务范围之内事务或待用章资料未按规定程序办理相关手续,公章保管员有权拒绝为其盖章;5、各部门因业务关系需要使用公章时,在总经理授权代理人办理的情况下,一般对外业务合同、协议,须经部门领导同意、签字后方可盖章;涉及较大的资金开支业务及办理合同业务时,须经分管副总经理审核签字,总经理签字后方可用章,各部门的其他对外资料,须经部门经理审核同意并签字后方可用章;6、非业务范围对外使用公章,须经项目部总经理同意,并只限于个别特殊情况;7、对公司所有需要用章的介绍信、说明、证明及对外发出的公文、通知,须严格把关、做好登记;8、对没有按规定程序办理手续的,如未经批准人签字、未进行用章登记等必要程序,公章保管员擅自用章的,一切后果由保管员负责,造成损失的,追究当事人的经济和法律责任.对趁公章保管员不在,擅自使用公章的行为,应对当事人进行处罚,情节严重的,追究其相关法律责任;9、对按规定程序办理用章手续的用章情况,一切后果由批准签字人承担负责;10、一般情况不能对空白凭证、表件用章,如确因工作需要,由业务部门负责人向综合部提交书面说明,作为用章登记附件,方可用章;11、各部门相关文件需使用公章时,需经部门经理同意,综合部审核,方可登记用章;三、公章的借用管理12、各单位的公章原则上不予带出,确因业务关系需要携带外出的,持经所在部门负责人同意并签字的借章申请单,在征得综合部部长同意的情况下,按程序办理完登记手续后方可借出,并要求当日归还.自借出人签字起,公章的使用由借出人负责,并且只能用于部门负责人所签署的事由,用完后及时归还并办理注销登记;13、因公章借出使用而延误其他业务用章造成不良后果的,由借出人向项目部提交书面说明;14、公章遗失应追究保管人责任,外借遗失的,由借出人承担责任,公章遗失除立即向上级主管领导报告外,应依法公告作废,不得私刻公章;15、各部门因工作原因需刻制专用公章的,需向综合部提交申请,经总经理审核同意后,由综合部到指定刻章点进行刻制,各部门公章管理员按程序办理完用章手续后,专用公章可在业务部门保管,并于每年年底接受综合部的统一清察;16、各部门的专用章工程结束后统一交回综合部,如有丢失情况,追究公章管理员责任;17、本管理规定所提及公章,包括项目部行政公章、合同专用章、所属各部门的公章、合同专用章、企业法人及主要分管领导私章等。
综合部规章制度与管理制度一、引言综合部是企业内部的重要部门之一,负责企业的综合管理工作,对于企业的运营和发展起着关键作用。
为了规范综合部的运作,提高综合管理水平,制定综合部的规章制度与管理制度是十分必要的。
二、规章制度1.综合部组织架构综合部应该明确其组织架构,包括部门职责分工、部门人员设置和职权划分等。
在组织架构中,应该规定综合部与其他部门的协调与配合关系,确保各部门之间的工作互补,实现协同效应。
2.职责与权限综合部的职责应该明确,包括综合管理、人力资源管理、劳动关系处理等方面。
明确综合部的职责,有利于员工明确自己的工作职责,同时也有利于形成管理的连贯性。
3.绩效考核和奖惩制度对综合部的绩效进行考核是企业管理的重要环节,应当根据综合部的业绩和贡献情况进行定期考核。
在绩效考核中,应采取公正、客观的评估方式,并根据绩效结果进行奖励或处罚。
4.工作流程和程序规定综合部的工作流程和相关程序,包括文件报送、审批流程、会议组织等。
明确工作流程和程序,有利于提高工作效率,减少工作冲突,确保工作的有序进行。
三、管理制度1.决策与执行明确综合部的决策与执行机制,包括决策层级、决策程序、决策依据等。
在决策与执行过程中,应注重责任落实,确保决策的顺利实施。
2.内部沟通与协作建立良好的内部沟通渠道和协作机制,促进信息的流通和共享,提高部门之间的协作效率。
可以通过定期会议、工作报告等方式来加强内部沟通。
3.培训与发展综合部的员工应该得到良好的培训和发展机会,提高其综合管理能力和专业素养。
建立健全的培训制度,组织专业性培训和岗位能力提升培训,有利于提高综合部员工的整体素质。
4.绩效管理建立完善的绩效管理制度,对综合部员工的工作绩效进行评估。
通过制定绩效目标、绩效评估和绩效考核等环节,激励员工的工作动力,提高工作质量和效率。
四、总结综合部规章制度与管理制度的制定将有利于规范综合部的运作,提高综合管理水平。
在实施这些制度的过程中,需要不断地总结经验,完善和优化制度,适应企业的发展和变化。
第一章总则第一条为加强公司综合管理部的规范化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合管理部全体员工,以及其他与综合管理部工作相关的部门和个人。
第三条综合管理部应遵循以下原则:1. 法治原则:依法依规,严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 服务原则:全心全意为公司各部门和员工提供优质服务;4. 节约原则:合理使用资源,降低成本,提高效益。
第二章组织架构与职责第四条综合管理部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人力资源部、行政部、采购部、后勤部等部门。
第五条综合管理部各部门职责如下:1. 办公室:负责公司文件收发、归档、保密工作;负责会议组织、接待工作;负责公司内部刊物、宣传资料的制作与发行。
2. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作;负责劳动合同的签订、解除和续签。
3. 行政部:负责公司固定资产管理、办公用品采购、车辆管理等;负责公司内部办公环境的维护。
4. 采购部:负责公司生产、经营所需的物资采购工作;负责供应商的管理与评估。
5. 后勤部:负责公司食堂、宿舍、卫生等后勤保障工作;负责公司绿化、安全等工作。
第三章工作流程与规范第六条综合管理部各部门应按照以下流程进行工作:1. 收集整理:各部门收集相关资料,整理成册,报综合管理部审批;2. 审批:综合管理部对各部门上报的资料进行审核,提出修改意见;3. 执行:各部门根据审批意见,执行具体工作;4. 反馈:各部门将工作进展情况反馈给综合管理部;5. 总结:综合管理部对各部门工作进行总结,提出改进措施。
第七条各部门在执行工作过程中,应遵守以下规范:1. 严谨:对待工作认真负责,确保工作质量;2. 高效:提高工作效率,缩短工作周期;3. 保密:严格遵守保密制度,确保公司信息安全;4. 团结:部门之间相互协作,共同完成工作任务。
综合管理部的管理制度综合管理部是企业中重要的组织结构之一,承担着协调、规范、监督和优化公司内部各项管理事务的职责。
为了保证公司的正常运营和发展,综合管理部需要建立一套科学有效的管理制度。
首先,综合管理部应制定明确的组织架构和职责分工。
通过设计合理的组织结构,明确各个岗位的职责和权限,可以使各个职能部门之间形成良好的协作与合作关系,避免职责的重复和缺失。
职责分工的明确性也有助于员工的工作效率提升。
其次,综合管理部需要建立完善的人事管理制度。
人力资源是企业最重要的资产之一,因此,综合管理部应重视员工的招聘、培训与发展、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
建立起一套科学公正的人事管理制度,可以激发员工的工作积极性和创造力,提高整体的工作质量。
同时,综合管理部还应建立健全的财务管理制度。
财务管理是企业经营的重要环节,对于综合管理部来说,对企业的资金流动、财务预算、成本控制等方面进行合理的规范和监督,能够保障企业资金的安全和合理运用,提高企业的财务管理水平。
在综合管理部的管理制度中,还需加强行政管理。
行政管理是企业各种管理活动的基础,包括但不限于文件管理、会议管理、办公室管理等。
建立一套高效的行政管理制度,可以提高办公效率,减少冗余工作,提升公司整体的管理水平。
除此之外,综合管理部还需要密切关注企业的内部沟通和协作机制。
建立跨部门的协作机制,促进各个部门之间的信息共享和交流,可以避免各自为战的状况,提高企业整体的协同效率。
最后,综合管理部还应加强对企业风险管理的重视。
建立完善的风险评估与应对机制,能够及时发现和解决可能会对企业运营产生负面影响的风险因素。
综合管理部可以通过制定制度和规范流程,确保风险问题能够及时有效地得以应对,降低企业面临的风险程度。
综合管理部的管理制度是企业高效运营的重要保障。
通过合理的组织架构、清晰的职责分工、科学的人事管理、规范的财务管理、高效的行政管理、有效的沟通机制和完善的风险管理,综合管理部可以更好地推动企业的发展进程,保证企业的可持续发展。
公司综合管理部管理制度第一章总则为规范和加强公司综合管理部的管理工作,保证公司各项工作的顺利推进,特制定本管理制度。
第二章组织机构综合管理部是公司的职能部门,下设行政管理、人力资源、财务管理、信息化管理等工作职能。
综合管理部部长负责部门的工作,领导各职能部门的工作,负责综合管理部的日常管理和业务工作。
第三章职责和权利综合管理部的职责和权利如下:1. 综合协调公司各部门的工作,负责公司整体管理;2. 负责公司的行政管理工作,包括制定公司行政管理制度、行政管理规章和行政管理办法,负责公司的办公用品采购、办公环境维护等;3. 负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、考核、薪酬管理等;4. 负责公司的财务管理工作,包括编制预算、财务报表、财务分析等;5. 负责公司的信息化管理工作,包括信息系统的建设、网络安全、数据管理等。
第四章综合管理部员工的管理1. 综合管理部应根据公司的发展需求和业务特点,在合理范围内确定部门人员的编制,并办理聘用手续;2. 综合管理部应定期组织员工进行业务培训,提升员工的综合素质和管理能力;3. 综合管理部应对员工的工作业绩进行考核,对优秀员工进行表彰,对不称职员工进行约谈或培训,必要时作出辞退决定。
第五章综合管理部工作的制度1. 行政管理制度:综合管理部应制定公司的行政管理制度,包括办公用品采购、会议管理、文件管理等;2. 人力资源管理制度:综合管理部应制定公司的人力资源管理制度,包括员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等;3. 财务管理制度:综合管理部应制定公司的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、财务审计等;4. 信息化管理制度:综合管理部应制定公司的信息化管理制度,包括网络安全管理、数据管理、信息系统建设等。
第六章工作流程综合管理部的工作流程应符合公司总体工作流程的要求,包括文件的审批流程、会议的组织流程、员工的招聘流程等。
第七章工作协调综合管理部应积极协调各职能部门的工作,保证各项工作的顺利推进行。
综合管理部管理制度第一章总则第一条为了规范综合管理部的工作,提高工作效率,确保工作质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于综合管理部所有工作人员,任何人员都必须严格遵守。
第三条综合管理部负责公司内部管理工作,包括综合协调、人力资源管理、行政事务、财务管理、规章制度等方面的工作。
第四条综合管理部下设人力资源管理、行政事务和财务管理三个职能部门,各部门负责相应的工作。
第二章组织架构第五条综合管理部的组织架构如下:1. 部长办公室2. 人力资源管理部3. 行政事务部4. 财务管理部第六条部长办公室负责综合协调、决策和管理工作,直接向公司领导汇报。
第七条人力资源管理部负责人力资源规划、招聘、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作。
第八条行政事务部负责公司办公室管理、设施维护、车辆管理、保卫工作和日常行政事务等工作。
第九条财务管理部负责公司财务管理、财务规划、成本核算、资金管理、审计监督等工作。
第三章工作职责第十条部长办公室负责综合管理部的整体工作,包括任务分配、工作调度、督促检查等。
第十一条人力资源管理部负责制定公司人力资源规划,招聘合适的人才,建立健全的绩效考核制度,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
第十二条行政事务部负责公司办公室的管理,维护公司设施的正常运行,确保车辆安全管理和公司保卫工作。
第十三条财务管理部负责公司的财务管理工作,合理规划资金运作,严格控制成本,确保公司的财务稳健运行。
第四章工作流程第十四条综合管理部的工作流程如下:1. 部门负责人制定部门工作计划,并报部长办公室审批。
2. 部门根据工作计划开展具体工作,各部门相互配合、协同合作。
3. 部门定期向部长办公室报告工作进展情况和存在的问题。
4. 部长办公室根据部门反馈情况,及时调整工作计划,解决工作中的问题。
第五章工作纪律第十五条综合管理部的工作人员必须遵守公司的各项规章制度,严格执行各项工作流程,服从领导安排,不得擅自行动。
第十六条工作人员要热爱岗位,恪尽职守,做到勤勉、勤奋、勤恳,不得懈怠、失职。
航天经济发展(集团)(综合管理部部文件)组织结构与管理制度编制:综合管理部时间:二00三年十二月二十日目录第一部分组织结构与岗位职责一、组织机构设置………………………………………………………二、部门工作围……………………………………………………三、部门工作职责……………………………………………………四、各岗位分工及职责划分……………………………………………五、岗位职责……………………………………………………………第二部分管理制度六、办公室管理规定七、公章使用管理规定八、商务中心管理规定九、办公室定置管理规定十、商务车辆管理规定十一、办公用品管理规定十二、档案管理规定十三、会议管理规定十四、固定资产管理规定十五、办公区域安全保卫管理规定十六、清洁卫生管理规定十七、安全管理规定十八、计算机安全操作规程十九:公文处理流程第一章组织结构与岗位职责一、组织机构设置图二、部门工作围综合管理部的工作围概括为业务类、政务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、行政公文处理、企业文化建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信息处理、信息管理、工作、商务中心管理、固定资产管理、低值易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福利管理等、质量管理、安全管理、;2、政务类工作包括:党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作;3、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用,文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收、发,文件签发、归档,介绍信的日常规使用,印章的日常规使用,招待物质的规购置及日常使用,会议通知,会议室的计划使用,商务车辆的调度安排、日常养护、修理,报销凭证的传递;4、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,所属各部门营业证照的登记、变更、年检,商务车辆、公务车辆的年检,公司员工驾驶证照的年检,及各部门要求协调的突发性事件等;5、监督控制类工作包括:托收费用的审核,水、电费的审核,招待费用、管理费用的控制、监督;6、考核类工作包括:全面负责集团公司办公区域所属各部门的日常考核工作、年度考核评价工作;7、服务类工作包括:会议室的茶水安排、日常来人、来访接待及集团公司领导临时安排的其它事宜。
三、部门职责1、负责本部工作围各项工作,着重于行政基础管理和日常事物管理,当好集团领导的参谋,协助领导做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立健全各项规章制度建设,促进集团公司各项工作的规化管理;2、负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作,沟通外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、加强对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;5、建议、推行、修订各项管理制度;6、负责公司的印章管理;7、负责公司的礼品管理;8、负责公司合同管理和法律事务联系;9、负责公司的营业证照管理;10、负责公司文件资料及信息的工作;11、负责控制公司各项行政费用的开支;12、负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作;13、负责处理公司的各项投诉与合理化建议;14、完成领导交办的各项任务。
四、各岗位分工及职责划分综合管理部部长:1、职务规定第一条负责根据总经理的要求,检查、督促科工集团、基地对集团公司的指示精神、集团公司总经理办公会决议及总经理令的全面贯彻执行;第二条参予总经理授权的集团公司的各项经营管理活动;第三条定期组织、收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作;第四条根据总经理指示,负责组织总经理办公会议的组织、安排工作,做好会议纪录,整理会议纪要;第五条组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总结和工作报告;第六条组织起草各类文件,负责审核公司发文,负责秘密文件的立卷、归管、保管工作,负责审核各类文件的编号、打印;第七条考核印鉴和介绍信的使用、保管工作;第七条协调、安排涉及各部门子、分公司主管参加的各种会议;第八条组织、安排各级政府、上级主管部门的来访接待;第九条根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本部的方针目标,并组织贯彻落实;第十条负责公司办公室的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门、子、分公司文明办公进行检查督促;第十一条负责公司党总支书记交办的各项工作的落实,组织、收集有关的信息并及时向党总支书记汇报,组织安排各项会议的准备工作;第十二条负责机要室的全面管理工作;第十三条负责完成集团公司领导临时交给的各项任务。
2、职权规定第十三条有权向公司所属各部门、子、分公司索取必要的资料和情况;第十四条有权检查督促总经理办公会议决议、总经理令和总经理布置的工作的贯彻执行情况;第十五条有权催促各部门、子、分公司按要求完成公司下达的工作任务;第十六条有权催促各部门、子、分公司及时做好文件与资料的立卷、归档工作;第十七条对不符合规定,或质量不高,效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;第十八条有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促;第十九条有权对不利于公司整体利益的行为和做法提出批评和指正。
3、职责规定第二十条对得知经营管理工作出现异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;第二十一条对行文、发文出现的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责;第二十二条对文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;第二十三条对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传,影响工作的情况及现象负责;第二十四条对本部门的工作质量和任务完成情况负责,对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;第二十五条对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制清楚本部方针目标或未及时检查和落实负责。
办公室文秘兼统计1、工作性质办公室文秘是综合管理部机构设置中的一个重要岗位,肩负着部长助手、办公室部相关事务管理的重任。
2、工作围其工作围概括为:协助部长处理本部门的相关工作、负责文书工作、统计工作、日常事务性工作及其它临时性工作。
协助部长处理的相关工作包括:着重在企业文化建设,质量建设及管理,安全管理,办公用品(含低值易耗品)的定点购买、年底清核管理,固定资产的管理,合同、文件、档案、影像资料、图片的清理、分类、保管、归档管理,各类印鉴的制作、使用管理,介绍信、出门证的管理,各类经营类证照的年检、变更、登记、注销、保管、使用管理,集团公司下发的绝密、性文件的管理,产权资料的管理,市场信息调研、信息处理管理;文书相关工作:各类公文写作,公文的会签及各类公文登记处理,一般会议的准备、纪录、纪要整理,基地及集团公司文件的收、发,集团公司领导的相关文件资料的分送到位,《航发简报》及部刊物的出刊、发行;统计工作:涉及集团公司及所属各部门相关统计资料的信息处理、报表填报、资料管理工作;日常事务性工作:来访接待,接听,有关事项、各类会议的通知、传达,各类活动的组织、计划、安排;其它工作:完成集团公司领导及部门领导交办的其它工作。
3、岗位职责第一条负责企业文化建设、实施安排工作,质量建设、实施及日常管理;第二条负责部门的安全管理,集团公司的固定资产管理,200元以上进价的办公用品的使用管理,所有办公用品(含低值易耗品及)的定点购买、年终清察管理,合同、文件、档案、影像资料、图片的清理、分类、保管、归档管理,各类印鉴的制作、使用管理,介绍信、出门证的管理;第三条负责各类经营类证照的年检、变更、登记、注销、保管、使用管理,产权资料的管理,市场信息调研、信息处理管理;第四条负责集团公司下发的绝密、性文件的管理;第五条负责集团公司各类公文写作,公文处理(登记、传阅、会签、发文等)工作,基地及集团公司文件的收、发,集团公司领导的相关文件资料的分送到位,《航发简报》及部刊物的出刊、发行工作;第六条负责一般来访接待、安排工作,接听,有关事项、各类会议的通知、传达,各类活动的组织、计划、安排;第七条负责涉及集团公司及所属各部门相关统计资料的信息处理、报表填报、资料管理工作;第八条负责总经理层和党总支的信件、文件资料的传递及信函的答复。
第九条负责完成集团公司领导及部门领导交办的其它工作。
打字员兼保管1、工作围商务中心管理:电脑的正确使用、管理,打印机、复印机的正确使用、维护、保养管理,所属各部门、外来单位的文件、资料打印、复印及传真的接收、发送的收费管理;集团公司文件、图片、资料的打印、复印;各类广告宣传用品的清理、保管;办公物资保管:200元以下进价的办公易耗品的计划、统计、汇总及控制,办公易耗品(如机、计算器、签字笔、笔芯、胶棒、信签纸、纸杯、文件夹、笔记本、电池等)的领用登记、分帐管理,库存物资的清理及保管;信息处理:集团公司人事资料信息资料的管理,机要室资料、局域网终端的信息处理及管理,年度报刊、杂志的计划、征订管理,总经理班子所有成员的报刊、杂志的按时送达及清理、整理工作,所属各部门的信函、报刊、杂志的收、发工作,信息的传递、反馈、意见汇总,互联网的上网管理及信息处理工作,安装、移机的申请及管理;日常事务性工作:各类会议的一线接待工作,基地文件的送、取工作;其它工作:集团公司领导及综合管理部部长交办的各项工作。
2、岗位职责第一条负责商务中心的全面管理,计算机的安全使用、管理,打印机、复印机的正确使用、维护、保养管理,所属各部门、外来单位的文件、资料打印、复印及传真的接收、发送的收费管理,对商务中心办公设备的状态提出合理化建议,并定期进行维护及按要求填写办公设备维修(护)年度记录;第二条负责各类广告宣传用品的清理、保管;第三条负责办公物资管理实施细则及各类表格的制定;第四条负责办公易耗品的统计、汇总、控制,对200元以下进价的办公易耗品(如机、计算器、签字笔、笔芯、胶棒、信签纸、纸杯、文件夹、笔记本、电池等)的领用、登记、分帐进行管理;第五条负责库存物资的清理、保管工作;第六条负责集团公司人事资料信息资料的管理,机要室资料、局域网终端的信息处理及管理,年度报刊、杂志的计划、征订管理,总经理班子所有成员的报刊、杂志的按时送达及清理、整理工作,所属各部门的信函、报刊、杂志的收、发工作,信息的传递、反馈、意见汇总,互联网的上网管理及信息处理工作,安装、移机的申请及管理;第七条负责各类会议的一线接待工作,基地文件的送、取工作;第八条负责完成集团公司领导及综合管理部部长交办的其它各项工作。