收发文件管理制度.doc

公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文，实行统一管理。

公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

（二）反映情况要客观，实事求是。

（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。

总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号; （四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号; （八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。

机关收文管理制度
为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强机关收文的管理工作。

收文办理
1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。

2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。

3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交主要领导签批。

收文传阅
1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。

2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在《文件批阅单》上签字。

3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。

收文存档
1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及
时归档，并保证文件的完整性。

2、对秘级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。

保密文件专人专柜保管，定期归档存放。

3、各类公文年终存入文书档案室。

办公室收发文岗位职责制度十六篇收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。

一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。

并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。

5、归档办理完毕的来文，均应归档。

6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。

二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。

1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

办公室指定专职人员负责收文和发文工作。

收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。

未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。

对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。

属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。

秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。

以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。

2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。

3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。

4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。

5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。

6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。

7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。

8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。

总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。

公司文件管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。

第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。

第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。

第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。

第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。

第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。

第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。

2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。

3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。

4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。

第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。

2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。

3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。

4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。

第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。

2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。

3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。

4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。

第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。

2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。

3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

ⅩⅩ医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。

文件管理办法第一节总则第一条为了加强机施文件处理工作科学化、制度化、规范化，切实提高文件处理效率和文件质量，结合公司实际，特制定本制度。

第二条公司文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。

综合部指定专职人员负责收文和发文管理工作。

收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。

行综合部必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

第二节发文办理第三条总体要求公文发文遵循“谁主办、谁拟稿、谁负责”的基本原则，由拟稿部门严格按照党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）拟制。

拟稿人是第一责任人，对公文的内容和形式全权负责，对公文质量承担主要责任；拟稿部门的负责人对公文质量负直接领导责任，应当严把公文的政治关、政策关；公司综合部核稿人员对公文质量负审核责任，对公文内容和格式进行检查并提出修改意见。

校对人由拟稿部门指定，在公文正式印发前对文字、标点等错漏进行最后校核。

第四条适用范围（一）以机施名义制发的各类正式公文；（二）不编发文字号，但需以公司名义制发的各类书面材料。

第五条发文程序（一）拟稿部门拟制公文经部门负责人、分管领导审改把关后，才能启动发文审签程序。

送签时必须规范使用发文稿纸，详细填写各项内容，主送、抄送单位明确。

（二）审签流程：部门拟稿并填写发文稿纸（详见附表1）→部门负责人审核签字→呈分管领导会签→综合部人员核稿→综合部负责人复核签字→综合部分管领导复核签字→呈总经理签发→综合部制文→拟稿部门校核文稿→行政办公室用印→部门分发并归档留存。

第六条公文起草（一）文稿内容要符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，准确完整体现发文意图；要从实际出发，深入调研，充分论证，实事求是分析问题，广泛征求意见建议，提出切实可行的政策措施和办法。

（二）按照“短、实、新”的文风要求，严格控制公文篇幅。

第一条公文审核（一）拟制公文在交由公司总经理签发前，必须提交综合部核稿。

收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。

一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。

2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。

文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。

承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。

需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。

要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。

2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。

对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。

4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。

5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。

6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。

上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。

,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。

2. 机要人员到上级机要部门签收领取。

,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。

2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。

,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。

2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。

,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。

2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。

3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。

4. 文件传阅后及时整理、存档。

5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。

6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。

2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。

涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。

,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。

2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。

3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。

,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。

2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。

3. 撰写、下发文件回收、清退通知。

4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。

5. 清退、销毁。

对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。

张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。

刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。

杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。

公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。

为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。

二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。

三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。

同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。

四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。

2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。

3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。

4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。

5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。

6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。

7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。

五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。

2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。

3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。

4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。

5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。

六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。

公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

第一章总则第一条为规范公司商务文件的管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高公司工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商务文件，包括但不限于合同、协议、报告、信函、电子邮件等。

第三条公司商务文件管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件不被非法获取、泄露或篡改。

2. 完整性：确保文件内容的真实性、准确性和完整性。

3. 及时性：确保文件在规定时间内传递到相关责任人。

4. 经济性：合理使用资源，降低文件管理成本。

第二章文件分类与编号第四条公司商务文件分为以下类别：1. 内部文件：公司内部产生的文件，如会议纪要、工作计划等。

2. 外部文件：公司对外交流、合作产生的文件，如合同、协议等。

3. 临时文件：具有临时性质，待处理完毕后归档的文件。

第五条公司商务文件实行统一编号制度，编号格式为：年份+部门简称+序号。

第三章文件收发与传递第六条文件收发应遵循以下规定：1. 收件人应及时接收文件，并签字确认。

2. 发件人应确保文件内容准确无误，并在文件上注明收件人、发送日期等信息。

3. 收发文件时，应使用公司统一规定的文件袋、文件夹等。

第七条文件传递应遵循以下规定：1. 传递文件应选择合适的传递方式，如专人送达、快递等。

2. 传递文件时，应确保文件安全，避免丢失或损坏。

3. 传递文件应注明传递日期和接收人。

第四章文件归档与保管第八条公司商务文件实行归档制度，归档范围包括：1. 已完成的合同、协议等法律文件。

2. 具有保存价值的内部文件。

3. 具有参考价值的临时文件。

第九条文件归档应遵循以下规定：1. 归档文件应按照类别、年份、编号等进行分类整理。

2. 归档文件应填写归档登记表，登记文件信息。

3. 归档文件应选择安全、干燥、通风的场所存放。

第十条文件保管应遵循以下规定：1. 保管人员应定期检查文件，确保文件安全、完整。

2. 保管人员应遵守保密规定，不得泄露文件内容。

3. 保管人员应确保文件便于查阅，提高文件利用率。

公司文件规范管理制度公司文件规范管理制度在当下社会，很多场合都离不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的公司文件规范管理制度（通用15篇），希望对大家有所帮助。

公司文件规范管理制度1第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。

第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。

下列文件不适用本办法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议纪要。

第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。

第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。

第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。

第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。

需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。

起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。

第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。

规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。

公司公文管理规定第一章总则第一条：为加强公司公文管理，促进公司规范化运作，结合企业实际情况，本着节俭、精简的原则制定本办法。

第二条：行政管理部负责组织、协调全公司公文处理。

第三条：公文处理的基本要求：签批文件应使用钢笔、签字笔或毛笔，不得用圆珠笔或铅笔。

第二章收文处理程序第四条：收文处理程序图第五条：收文：凡标明公司及行政管理部收的来文，均由行政管理部统签收、拆封，并进入计算机登记管理。

各类抄阅件、资料、信息等，不纳入收文登记。

（一）签收：凡投递到公司及行政办公室的机要、挂号信件，经办人都要进行签收。

（二）拆封：投递到公司的信件，凡属于“政机关、司法机关、社会团体”类来文的文件，由行政部主任拆封；属于质检局、税务局的信函，由行政部交由质检部和财务部自行拆封；署名“公司负责人”、由行政部呈送总经理亲自拆封。

凡署名各部门的信件，由行政办公室文员分发至各部门，由各部门自行拆封。

（三）登记：凡是主送本公司的文件，均由行政部文员负责登记，并附上《公文处理签》,公司内部文件附上《内部请示报告处理签》。

第六条：拟办与批办。

行政部负责人或被授权人应在公文处理签上提出拟办意见，明确主办与协办部门、办理要求、时限及具体处理意见，再根据文件内容呈送董事长、总经理或分管总监阅批（各部门收到的文件，须送公司领导审批的应通过行政办公室传递）。

第七条：分送、传阅与承办（一）来文经登记后送行政部负责人提出拟办意见。

来文经公司领导阅批后送相关部门办理，对涉及两个或两个以上部门的工作，应落实有关部门牵头承办。

（二）文件分送要做到准确、及时、安全，急件随到随办。

各部门应认真履行签收手续，建立严格的收文登记制度，并妥善保管文件。

（三）来文应在一个工作日内传送至相关领导传阅或承办。

（四）来文有需承办、有时间限制要求的应及时提醒阅文领导。

（五）承办部门应按时限要求及时办理，并在“公文处理签”填写办理结果。

第八条：督办。

行政部要建立督办制度，对各部门承办、阅办的文件在限定的时间内未报告办理结果的，要及时催办，防止漏办、延误。

厂区收发快递管理制度第一章总则为规范厂区内快递的收发管理，提高工作效率，保障安全，特制定本快递管理制度。

第二章快递的种类与管理范围1. 快递种类主要包括但不限于文件、包裹、货物等。

2. 快递的管理范围包括厂区内所有部门、员工的快递收发。

第三章快递收发流程1. 快递收发流程分为快递入库和快递出库两个环节。

快递入库：1）快递员到达厂区快递收发点，将快递单据交给接待员工进行登记；2）接待员工核对快递信息，确认无误后签收，将快递存放至指定位置。

快递出库：1）收件人前往快递收发点领取快递，提供有效证件进行核对；2）接待员工核实收件人身份后交付快递，并在快递单上签字确认。

第四章快递安全管理1. 快递安全管理是快递管理工作中的重要环节，相关人员须严格遵守以下规定：2. 禁止收发易燃、易爆、易腐蚀、有毒等危险品；3. 禁止收发违禁品、政治敏感物品等；4. 快递存放位置须保持整洁、无异味，不得混放垃圾；5. 值班人员须随时注意快递存放区域的安全状况，确保快递不受损坏或丢失。

第五章快递误投及延误处理1. 倘若发现有快递误投或延误，相关部门须立即查明原因并承担相应责任；2. 若因操作不慎导致快递误投，责任人应积极与收件人联系，协商解决方案；3. 各部门间发生快递延误时，应及时汇报给领导，并共同协商解决方案。

第六章快递揽收服务1. 快递揽收服务由专业快递公司提供，相关服务内容及费用由快递公司与公司签订合同；2. 快递揽收服务须遵守公司规定的收费标准、服务时间等要求；3. 若发现快递揽收服务存在问题，须及时反馈给管理部门予以处理。

第七章快递评估管理1. 定期对快递公司进行绩效评估，包括快递服务质量、服务态度、准时率等指标；2. 根据评估结果，对快递公司进行分类管理，提高服务质量；3. 快递公司在评估中若表现不佳，公司可考虑终止合作。

第八章快递管理制度的宣传与培训1. 公司需定期组织快递管理制度的宣传活动，提高员工对快递管理制度的认知；2. 公司应组织员工参加相关的快递管理培训，增强员工对快递管理制度的理解和执行能力；3. 对新员工，公司应在入职培训中介绍快递管理制度，使其尽快适应工作环境。

榕新盛物业〔2014〕19号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

一、收文办理程序1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一）。

2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。

3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。

如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。

二、发文办理程序1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。

公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。

对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。

2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。

3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。

签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。

4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。

5、编文号：文件正式签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，编号由综管部按照公文规定格式及文件类别进行编号。

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。

以下是分享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！发文管理制度及流程图1收文和发文是OA系统中的两个重要模块。

主要负责公司内部的文件收发。

收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。

发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。

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发文管理制度及流程图21.目的为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。

3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。

4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。

4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。

文件管理办法第一章总则第一条为了促进公司文件管理工作的规范化、制度化，提高工作效率和质量，结合公司实际，特制定本办法。

第二条按照“严谨、高效、优质"的原则,综合办负责公司文件管理工作。

协调各单位文件办理各个环节的有序连接，确保办文的及时、准确、安全和保密.第三条本办法是规范公司行政性文件的管理。

主要管理内容：收文办理、发文办理、文件传阅、电子文件报批、文件立卷归档、文件使用等。

第二章收文办理第四条收文办理是对收到外部送达公司的文件、资料进行签收、拆封、登记、拟办、承办、催办、办复和归档等处理.第五条收文登记1、送达公司的文件、资料如没有指定部门和个人“亲启”、“亲收”的，应由办公室签收。

业务部门应指定专人签收本部门的业务文件。

2、文件拆封后，应进行分类、登记、编号，然后送部门负责人。

第六条拟办。

综合办负责人在收文后应提出拟办意见，并附相关的背景资料、政策依据等呈送公司领导批示.第七条批办.公司领导对呈报文件作出批示，由综合办传送有关部门承办处理.第八条承办。

承办部门根据领导批办意见和文件要求，进行文件的处理或执行文件要求，需要其它部门共同承办的由主办部门牵头负责,协办部门积极配合.承办部门认为不属于本部门承办范围的,要及时向公司领导说明事由,由公司领导重新批示。

第九条催办、办复、归档。

综合办对文件办理应跟踪、催办。

承办部门人员把文件办理完毕后，应及时将办理结果报告公司领导,并将收文及领导批办意见、办理情况送综合办存档。

第三章发文办理第十条发文办理是指公司对外发文或内部发文的处理。

发文办理程序主要包括:拟稿、核稿、会签、审批、签发、编号、校对、用印、分发等。

第十一条拟稿、核稿。

1、根据部门职责或公司领导批示，由主办部门拟稿。

拟稿人拟稿完毕，按文件格式规范要求打印文件清样，经部门负责人审核后，送综合办核稿。

如需相关部门会签的,应送相关部门负责人会签。

2、核稿重点是：⑴是否需要行文。

⑵文稿内容是否符合要求。