有限公司档案管理制度方案

公司档案管理制度范例一、前言本公司为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本档案管理制度。

二、目的和范围1. 目的：本制度旨在确保公司档案的规范管理、合理利用和安全保管，保证各类档案的准确性、完整性和真实性。

2. 范围：适用于公司内部所有的档案管理工作。

三、基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，确保档案管理活动的合法性和规范性。

2. 统一管理原则：公司建立统一的档案管理机构，负责公司档案的全面管理。

3. 规范化操作原则：按照规范的操作流程和标准，进行档案的收集、整理、归档和检索。

4. 安全保密原则：确保档案的安全、完整和保密，防止档案的丢失、损毁和泄露。

四、档案管理机构1. 公司设立档案管理部，负责公司档案的全面管理。

2. 档案管理部门由专职人员组成，负责档案的收集、整理、归档和检索等工作。

五、档案管理流程1. 档案收集：公司各部门每月按时将产生的各类档案交由档案管理部门收集。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理归类，编制档案目录和档案清单。

3. 档案归档：经过整理的档案按照编制的目录和清单进行归档，每份档案都需标注档案编号和保存期限。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表，并经过上级批准后方可借阅。

5. 档案归还：档案借阅期满或者不再需要借阅时，需及时归还档案，由档案管理部门复核并确认档案的完整性。

6. 档案销毁：档案达到保管期限或者不再需要保存时，按照公司相关规定进行档案销毁，销毁记录需保存备查。

六、档案管理要求1. 档案编号：每份档案都需分配唯一的档案编号，用以标识和检索。

2. 档案保存期限：根据国家相关法律、法规和公司规定，确定档案的保存期限，对达到保存期限的档案进行销毁处理。

3. 档案存储：档案存储区域应干燥、通风、无潮湿和火灾隐患，并采取必要的防护措施，防止档案受到损坏。

4. 档案检索：档案管理部门应建立完善的档案检索系统，方便员工进行档案查询和借阅。

公司档案管理制度5篇公司档案管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

XX技术有限公司档案管理制度一、总则1.为了规范公司的档案管理，确保档案的安全、完整和准确，提高公司的运作效率，特制定本档案管理制度。

2.本制度适用于公司内所有涉及到档案的工作。

3.公司档案管理部门负责实施和监督本制度的执行。

二、档案的定义1.档案是指公司在工作过程中产生的各类文件、资料和其他文书等信息载体的集合。

2.档案可以是纸质档案或电子档案。

三、档案的归档1.纸质档案原件应按照文件类型、日期、部门等分类进行归档，采用编号法进行管理，确保档案的查找和管理方便。

2.电子档案应按照文件类型、日期、部门等分类进行存储，采用命名规范进行管理，确保档案的检索和管理方便。

3.归档应注明档案编号、文件标题、归档日期等信息，并存入档案管理系统。

四、档案的保管1.纸质档案应存放在专门的档案室中，保证环境干燥、通风、无潮湿和污染，并定期检查和整理。

2.电子档案应存放在指定的服务器或云存储中，确保数据的安全和可靠，定期进行备份和恢复测试。

五、档案的借阅1.档案借阅需填写借阅登记表，经相关部门负责人签字批准后方可借阅。

2.纸质档案借阅时应盖章记录借出日期，并在规定时间内归还。

3.电子档案借阅时应提供借阅人员的账号和权限，并在规定时间内退出账号。

六、档案的销毁1.档案归档满一定年限后，根据国家相关法律法规和公司规定，可以进行销毁。

2.销毁必须经过档案管理部门审批，并填写销毁登记表。

3.纸质档案销毁应通过机密文件销毁公司进行，确保销毁的彻底和安全。

4.电子档案销毁应通过专门的销毁软件进行，确保数据的完全删除。

七、档案的安全1.档案管理部门应加强档案的保密工作，对涉密档案进行特殊管理和保护。

2.公司员工对档案的查阅和使用应按照权限进行，不得私自泄露或篡改档案。

3.离职员工应将档案交由档案管理部门进行移交或销毁。

八、档案管理的监督与评估1.档案管理部门应定期对档案的管理情况进行自查和评估，并提出改进措施。

2.监督部门对档案管理工作进行监督检查，及时发现和纠正问题。

XX有限公司档案管理实施细则
一、总则
1.目的
本实施细则旨在保护XX公司的有关档案，保证它们的有效管理和使用，以实现本公司的各项经营成果的有效追溯，有效促进公司运营管理的有序进行。

2.适用范围
本实施细则适用于XX有限公司（以下简称本公司）下属所有分支机构和部门的文件归档管理。

二、文件归档管理原则
1.归档起点
本公司规定文件归档起点为本公司公文登记出厂。

2.档案存放地点
本公司文件归档存放地点均规定为本公司文件归档室，每个部门应当向文件归档室登记该部文件和文件的存放位置。

3.文件归档系统
本公司采用先进的文件归档系统、软件，建立完善的文件归档管理系统和程序，对文件归档进行完善的管理，提高文件归档效率，减少重复劳动。

4.文件归档的完整性
本公司所有文件归档必须完整无缺，以确保文件存档的真实有效。

5.档案及资料的禁止复制
本公司所有文件及资料禁止复制，任何未经授权的人员不得复制、公开、披露本公司的档案及资料，以保护档案的安全和有效使用。

三、文件归档管理责任
1.档案管理部门
本公司设立档案管理部门。

公司档案管理制度参考范本一、概述公司档案管理制度是为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全和有效利用，保护公司的利益、权益而制定的。

二、档案管理机构1. 公司档案馆：负责公司档案的整理、存储、归档和管理工作。

2. 档案管理委员会：由公司领导和相关部门代表组成，负责档案管理制度的制定、执行和监督。

三、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限进行分类，包括公文档案、人事档案、财务档案等。

2. 档案归档：档案应按照规定的分类和编号进行归档，每个档案都应有清晰的标识，包括档案名称、档案编号和归档日期等。

四、档案存储与保管1. 档案存储：公司应设立专门的档案室或档案库，确保档案的安全存储和保存。

2. 档案保管：公司档案馆应对档案进行密封、防火、防潮等措施，定期进行清理、整理和检查。

五、档案借阅和使用1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请表，并经相关部门负责人批准。

2. 使用规范：档案借阅者应遵守档案管理制度，禁止私自拷贝、篡改或泄露档案内容。

六、档案保密1. 档案保密责任：所有与档案管理有关的人员都应对档案内容进行保密，不得泄露档案的机密信息。

2. 安全措施：公司档案馆应设立安全措施，包括视频监控、门禁系统等，确保档案的安全。

七、档案销毁与归档1. 档案销毁：根据档案保管期限，公司应按规定时间对档案进行销毁，销毁前需备案，并由档案管理委员会批准。

2. 档案归档：对于已归档的档案，应按照规定的期限进行归档，确保档案的长期保存和利用。

八、档案管理责任1. 公司领导：负责档案管理制度的执行和监督。

2. 档案管理委员会：负责制定和修订档案管理制度，并监督执行情况。

3. 档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存储和检索等。

以上是公司档案管理制度的参考范本，公司可根据实际情况进行调整和完善。

公司档案管理制度参考范本（二）公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理，规范档案工作流程，维护公司档案资料的完整性和安全性，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。

具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。

公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括。

行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。

有限公司管理制度全-02.档案管理制度档案管理制度是有限公司内部管理的重要组成部分，它涉及到公司各类文件、资料的有效管理、保存和使用。

以下是有限公司档案管理制度的关键内容：1. 档案分类与归档- 公司档案应根据性质和用途进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案、项目档案等。

- 所有档案应按照预定的分类标准进行编号和归档，确保快速检索和使用。

2. 档案存储- 档案室应设在干燥、通风、防火的环境中，确保档案的物理安全。

- 应使用防火、防潮、防虫的存储设备，如档案柜、文件架等，以保护档案不受损害。

3. 档案保密- 对于含有敏感信息的档案，应实行严格的保密措施，限制非授权人员的访问。

- 保密档案应有明确的标识，并由专人负责管理。

4. 档案借阅与使用- 档案借阅应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

- 借阅档案的人员应对档案的完整性和保密性负责，不得擅自复制或泄露档案内容。

5. 档案更新与销毁- 定期对档案进行审查，对过时或无用的档案进行清理。

- 对于需要销毁的档案，应按照公司规定的程序进行，确保信息安全地被删除或销毁。

6. 电子档案管理- 电子档案应与纸质档案同等对待，进行有效的电子分类、存储和备份。

- 应使用安全的信息系统进行电子档案的管理，并定期进行数据备份和安全检查。

7. 档案管理人员- 指定专职或兼职的档案管理人员，负责日常档案的管理工作。

- 档案管理人员应接受相关的培训，确保其具备必要的档案管理知识和技能。

通过实施这些档案管理制度，有限公司能够确保重要信息和资料的完整性、安全性和可用性，从而支持公司的有效运营和长期发展。

公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

XX技术有限公司档案管理制度一、总则本制度是为了规范和管理XX技术有限公司的各类档案，确保档案的安全保存、快捷检索和合规处理，维护公司的正常运营和法律合规性。

二、档案管理职责1.公司领导为全体员工的档案管理最终责任人，负责制定和监督执行档案管理制度。

2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3.各部门负责本部门的档案管理工作，根据需要和规定向档案管理部门提交档案，并配合档案管理部门的工作。

三、档案的分类和归档1.档案应按照文件类型、时效性、重要性等特点进行分类，并制定相应的归档方案。

2.档案归档时，应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、归档日期、责任人等信息。

3.档案应按照归档方案进行整理、装订，并存放在专门的档案柜、密集架或电子文档管理系统中。

四、档案的借阅和查阅1.任何人想查阅档案，必须提出申请并经过审批，所需档案应由档案管理部门提供。

2.档案的借阅期限一般不超过1个月，超过期限需重新申请借阅。

3.借阅档案应填写借阅登记表，并在归还时填写归还登记表。

五、档案的销毁1.档案的保管期限根据法律法规和公司规定确定，到期后应及时进行销毁。

2.档案管理部门应编制档案销毁计划，并报公司领导审批。

3.档案的销毁应当按照销毁程序和安全要求进行，销毁后应填写销毁记录并保存一定时间。

六、档案的安全保护1.档案管理部门要加强对档案的保管和安全管理，确保档案的机密性和完整性。

2.档案管理部门应建立档案的安全存储和访问权限管理制度，对档案进行备份和加密。

3.公司员工要严守档案保密制度，不得私自复制、外传档案，并定期参加档案保密培训。

七、违规处理对违反档案管理制度的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究其法律责任。

八、附件本制度附带的附件包括档案收集登记表、档案目录模板、借阅登记表、归还登记表、销毁记录表等。

以上是XX技术有限公司的档案管理制度，旨在保障公司档案的安全性和合规性。