供货单位质量管理体系评价表
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(完整word版)供方评定记录表供方评定记录表供方名称地址电话传真联系人本公司主要的采购产品:供方简介及质量/环境管理能力评价(附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料共页):采购部签名:日期:首次供货样品检测结果及结论(是否小批货):检测报告编号:品质部签名:日期:小批量试用加工适用性结果及结论(一般物资不进行小批量试用):生产部签名: 日期:小批量试用加工适用性结果及结论品质部签名:日期:评定结论(是否列入合格供方名单)管理者代表签名:日期:年度复评记录年度是否继续列入合格供方名单批准日期年度是否继续列入合格供方名单批准日期年度是否继续列入合格供方名单批准日期合格供方名单编号:序号供方名称供应的产品名称及类别(A.B。
C)首次列入日期评定表序号年度复评结果编制/日期批准/日期供方业绩评定表编号:供方名称地址电话传真联系人供应产品及类别(A。
B。
C):进货物质质量控制方式在( )内标注( ):进货检验();进货外观验证( );本公司到供方现场验证();顾客到供方现场验证();顾客到本公司现场验证( );质量得分(占60%);(合格批次/到货总批次)X60质量评分:按期交货得分(占20%):(按期到货批次/到货总批次)X20交期评分:其他情况(占20%),如包装质量、售后服务、配合度等其它评定:总评分及处理见:采购部经理签名:日期:管理者代表意见(总分100分,低于60分或质量得分低于48分时填此栏):签名:日期:批采购计划编号:DT/PA12R序号采购物品名称型号规格计划数量实购数量计划到货日期实际到货如期备注采购单编号:DT /PA12R序号物品名称型号规格数量单位实购数量到货如期备注其它事项:采购员:日期:采购部经理批准:日期:供方确认(请贵公司_____日内确认,将此单传回):签名:(盖章)日期:危险化学品采购单编号:DT/PA12R—序号物品名称型号规格数量单位实购数量到货如期备注其它事项:采购员:日期: 采购部经理批准:日期:供方确认(请贵公司_____日内确认,将此单传回):签名:(盖章)日期:采购合同编号:DT/PA12R-06 NO:甲方:浙江鼎泰工贸有限公司法定地址:浙江永康市东城街道十里牌村九龙北路496号法定代表人:吴勇攀联系电话:委托代理人:联系电话:传真:乙方:法定地址:法定代表人:联系电话:委托代表人: 联系电话:传真:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着互惠互利原则,就已方向甲方提供如下产品(物资)事宜,经甲乙双方友好协商,达成如下合同.序产品名称规格型号单位数量单价备注号以订单为准第二条产品质量、技术要求、包装要求:1.产品质量符合国家行业标准,技术要求必须附上产品检测合格报告,或双方封样为准或经甲方技术要求为准2.包装按甲方要求执行第三条交货日期1.交货日期以订单为准2.乙方在接到甲方订单后,应于2小时内签字确认回传,逾期视为乙方同意甲方订单要求。
药品供货方质量体系评价操作规程一、目的:为确认供货方和销售人员合法资格,保证公司药品购进渠道合法,特制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2013版)三、范围:采购部、质量管理部四、责任:采购部、质量管理部对本制度负责。
五、内容:药品供货方质量体系评价按以下程序进行。
(一)、评价内容1、供货企业合法资质:包括药品生产(经营)许可证、营业执照及其年检情况、GSP(GMP)认证证书、销售人员合法资格等证明文件是否符合《药品经营质量管理规范》要求,信息资料变更资料提供是否及时。
2、核实质量企业信息。
通过官方网站、国家药监总局网站、该企业所在地药监局网站等核实企业信息和质量信息。
3、供货企业生产(供应)品种数量质量情况,包括产品注册信息及质量信息等。
4、企业配送保证能力、质量信誉。
5、售后服务及其他相关情况。
6、质量管理体系情况。
8、质量投诉情况:质量问题投诉的次数及处理情况。
9、必要时进行实地考察。
考察之前要制定考察计划,建立“药品供应企业实地考察表”,涵盖“考察目的、考察项目、考察结果、不良记录”等内容。
(二)销售人员资格合法性评价1、销售人员变更情况;1、委托授权书原件的内容是否符合新版《药品经营质量管理规范》的要求;2、身份证复印件是否加盖了购货单位公章的原印章;3、供货单位及供货品种的相关资料并加盖企业公章。
4、销售人员提供资料真实性承诺。
(三)、评价方法:1、评价部门:质量管理部组织采购部开展供货渠道药品质量体系评价。
2、评价时间:每年12月份进行。
3、评价准备:质量部制定药品采购渠道质量体系评价资料,采购部协助。
4、资料提供:采购部提供《供货企业(包括首营企业)名单》及相关情况。
5、质管部组织采购部、储运部、验收及养护岗位对购货企业进行评价。
(四)、结果确定1、评价合格:继续签订合同和质量保证协议,明确双方所承担的质量责任和义务;评价不合格:在计算机系统中锁定该单位,停止与该单位的业务往来。
凤凰制药标准管理规程(S M P)题目:供应商质量风险等级评估标准管理规程编号:起草/日期:年月日页次:1/6复核/日期:年月日颁发部门:质量管理部批准/日期:年月日生效日期:年月日分发单位:与药品生产、质量有关的各部门1、目的:运用风险管理的理念,对所有原辅料、包装材料的供应商的质量体系及所供物料质量表现进行分析。
各供应商评估结论作为质量管理和物料采购等相关部门审批供应商的依据。
加强对高风险供应商的审计和控制措施,当有记录证明该供应商有产品质量检验缺陷或不合格项或造成质量事故时,必须按照新供应商审计的质量体系标准,启动审计和审批程序,确保物料质量稳定可靠。
2、人员组成与职责分工表1:供应商质量风险等级评估小组人员名单及分工姓名职务职责王晓质量受权人组织人员成立风险评估小组,实施风险识别、评估,分析、评估供应商质量管理体系和物料质量评价并提出风险控制措施,并形成风险控制措施及评估报告刘武强财务经理负责分析、评估供应商质量管理体系和物料质量评价并提出风险控制措施,许留霞中心化验室主任负责分析、评价供应商所供物料的质量评价部分,提出风险控制建议。
赵志刚车间主任负责分析、评价供应商所供物料的质量评价部分,提出风险控制建议。
赵勇质量部经理负责分析、评估供应商质量管理体系和物料质量评价并提出风险控制措施,形成评估报告徐梦洁质量部QA王西强生产技术总监负责分析、评价供应商所供物料的质量评价部分,提出风险控制建议。
姚丽云生产部经理五、供应商质量风险等级评估标准供应商质量风险等级分为优/良/可/差四级,其中优-风险很小,良-风险小,可-风险中等,差-风险大。
1、按质量保证体系和年度质量表现两部分分别进行评估,然后根据评估结果进行综合评价,给出供应商质量风险等级优/良/可/差四级。
(1)不合格供应商质量风险等级自然为差。
(2)当年审批的新供应商质量风险等级最高为可。
(3)已经经过审计和审批的供应商在长期停止供货一年以上以后再次供货的,其质量风险等级最高为可。
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表___质量管理制度执行情况考核表检查方式:自查/公司检查检查部门:办公室检查日期:2016年月日检查人员:序号制度名称标准分考核内容扣分标准岗位责任人扣分原因存在的问题及改进措施得分1 质量管理体系文件管理制度 10 ①文件经审核按规定形式下发;②文件发放有文件签收记录;③文件撤销有文件收回记录;④各部门文件保管人在调离岗位时应办好移交;⑤文件无关人员因工作需要查看质量管理文件,必须由文件使用部门人员陪同下进行查阅。
①未按规定形式下发,一次扣5分;②文件签收、收回无登记,发现一次扣5分;③部门文件保管人在调离岗位时未办理移交,发现一次扣2分;④文件无关人员查阅质量管理文件时,无文件使用部门人员陪同,发现一次扣2分。
办公室主任 2 本部门质量管理文件未按规定形式下发,扣5分;文件签收、收回未登记,扣5分;部门文件保管人未办理移交,扣2分;文件无关人员查阅未陪同,扣2分。
82 质量方针和目标管理制度药品质量风险管理制度质量体系审核制度10 ①各部门根据公司的质量方针目标进行分解,确定各自的工作目标,并落实实现目标的措施;①相关责任部门按照经批准的风险控制措施,落实责任人对各项潜在风险进行控制;①责任部门针对审核发现的问题在规定时限内应整改完成。
①本部门质量目标未分解,扣10分;①本部门未落实责任人对各项潜在风险进行控制,扣10分;①发现的问题整改不及时,一次扣5分。
办公室主任 3 本部门未分解质量目标,扣10分;未落实责任人对潜在风险控制,扣10分;发现问题整改不及时,扣5分。
73 质量信息管理制度 5 ①各部门发现重要质量信息、质量问题等,应及时填写《质量信息报告单》交于公司质管部;②每个部门对信息及时进行研究和处理。
①未及时填写《质量信息报告单》,一次扣5分;②未对信息及时研究和处理,一次扣5分。
办公室主任 5 未及时填写《质量信息报告单》,扣5分;未及时研究和处理信息,扣5分。
供应商评价表供应商评价表的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识! 通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
要努力学习采购专业知识和相关法律常识。
加对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化<。
加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最几时的信息,的市场状况。
【采购部主管工作总结3篇】文章采购部主管工作总结3篇出自首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责1、审核采购需求2、决定合适的采购方式3、分配、选择和维护潜在供应资源4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力5、采购合约与订单的起草,签发以及管理6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题采购经理的工作重点:1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施2、处理质量问题,以及退货方案的实施3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系4、对公司采购管。
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系6、处理供应商的问讯,异议及要求7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在 9、配合财务在整体上用的付款策略一、材料采购工作情况 8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。