业务员收款制度
- 格式:docx
- 大小:29.17 KB
- 文档页数:8
公司销售收款管理制度第一部分:总则一、为规范公司销售收款管理工作,提高公司现金流管理水平,制定本企业销售收款管理制度。
二、本制度适用于公司所有销售收款业务,包括销售订单的签订、收款方式的选择、收款流程的操作等。
三、公司销售收款管理人员应严格遵守本制度,确保销售收款工作的规范和有效。
第二部分:销售收款流程一、销售订单签订1. 销售部门与客户洽谈达成协议后,应及时向财务部门提交销售订单。
2. 销售订单应包含客户信息、货物信息、数量和金额等内容,经销售部门负责人审批后生效。
3. 财务部门收到销售订单后,应核实订单信息与客户信息是否一致,审批后存档。
二、收款方式选择1. 客户付款方式可选择现金支付、银行转账、支票支付等。
2. 销售部门应根据客户支付能力和信用程度选择合适的收款方式。
3. 对于大额交易或信用不足客户,应尽量选择银行转账或支票支付。
三、收款流程操作1. 财务部门接收客户付款后,应及时登记收款信息,核对收款金额及日期。
2. 财务部门应将银行收款凭证或支票存放在专用保险箱内,确保款项安全。
3. 在ERP系统中录入收款信息,确保财务数据的准确性和完整性。
四、收款款项处理1. 财务部门应定期对应收账款进行核对,及时跟进未收到款项的客户,催促付款。
2. 对于超期未付款的客户,应及时发出催款函,威胁业务合作。
3. 对于欠款客户,应根据公司规定执行催收程序,包括法律途径。
五、销售收款报告1. 经销售部门和财务部门核实销售收款数据后,应编制销售收款报告。
2. 报表应包含销售收款情况、未收款情况、逾期未收款情况等内容。
3. 向公司领导汇报销售收款情况,及时采取措施解决问题。
第三部分:销售收款管理责任一、销售部门1. 销售部门应负责与客户洽谈销售订单,保证订单的准确性和规范性。
2. 销售部门应协助财务部门跟进客户支付情况,及时提供相关信息。
3. 对于欠款客户,销售部门应积极配合财务部门执行催收程序。
二、财务部门1. 财务部门应建立健全的销售收款管理制度,规范收款流程和操作。
业务员收款制度1. 背景收款是企业运营过程中不可或缺的环节。
在销售完成后,业务员需要及时收取客户的货款,以维持企业的资金流动和正常运营。
但是,不合理的收款制度会导致企业的资金筹措难度增大、风险加大等问题。
因此,建立和完善科学的业务员收款制度是保证企业健康发展的基础。
2. 制度内容2.1 收款时限对于业务员的收款行为,公司应设定明确的时限要求。
在制度中,可以将客户支付货款的时限作为最长期限。
在超过这个期限之后,业务员需要向相关部门报告。
在制定时限时,需要综合考虑客户对企业的贡献、货款大小、货款周期等因素,以避免过于严苛或宽松。
2.2 收款方式收款方式分为现金、转账、支票等多种形式。
业务员需要了解和熟悉各种支付方式,并在不同场景下使用合适的方式进行收款。
在制定制度时,需要明确现金和非现金支付的收款流程、审核程序、账务核对等流程。
2.3 收款审核业务员的收款行为需要经过内部审查,避免出现收款金额不合规、重复收款等问题。
收款审查的程序和流程应该合理明确,并且应当针对不同类型的客户进行不同的管理和评估。
2.4 收款回款比为了及时评估业务员的业绩和企业的经营状况,企业应该制定收款回款比标准,全面考核业务员符合规定的全年收款回款比,符合标准者能够得到相应的奖励。
2.5 收款管理系统在实际操作中,收款管理系统是实现科学制度的重要手段。
企业应该根据具体的收款管理需求,选择合适的系统软件,并进行相应的培训和操作规范的出台,以便业务员能够熟练使用和操作。
3. 制度实施制定好收款管理制度后,还需要建立完善的执行和监督机制,确保收款制度得以贯彻落实。
具体做法如下:3.1 制度宣传企业应该通过口头宣传、书面宣传等多种方式,将收款管理制度传达给全体员工,确保收款管理标准常识普及。
3.2 培训和考核为了确保业务员能够有效运用收款管理制度,在实行初期可以开展相应的培训和工作实践活动,并定期考核员工的操作和执行情况。
3.3 监督和评估企业应该建立专门的监督和评估机制,加强对业务员的收款行为和操作的监控,以及对制度实施效果的考核,及时总结经验并进行制度上的修正和完善。
销售行业收款管理制度一、总则为规范销售行业的收款行为,确保资金安全,维护公司正常经营秩序,特制定本收款管理制度。
二、收款管理责任1.1 公司董事会对收款管理负最终责任,监督公司的收款工作。
1.2 财务部门负责具体的收款工作,制定相关收款政策和规范,并对公司各部门进行培训和指导。
1.3 销售部门负责具体实施收款工作,确认销售订单和发票的准确性,及时报告财务部门收款情况。
1.4 收款岗位的员工要严格按照制度和规范进行操作,确保资金安全和收款的及时性。
三、收款流程2.1 订单确认:销售部门接受客户订单后,应确认订单的准确性和完整性,并及时提交给财务部门。
2.2 开具发票:财务部门在收到销售部门提交的订单后,开具相应的发票,并及时发给客户。
2.3 收款确认:客户收到发票后,应按照约定时间及金额进行付款,并将付款凭证提交给财务部门。
2.4 账务核对:财务部门收到客户的付款凭证后,核对账户信息并确认到账情况。
2.5 欠款管理:对于逾期未付款的客户,财务部门应及时催款,并报告至销售部门进行跟进。
2.6 资金清算:财务部门定期对收款情况进行统计分析,并做好资金的清算工作。
四、收款风险控制3.1 风险评估:销售部门在接受订单时,应对客户的信用情况进行评估,避免给公司带来不必要的风险。
3.2 付款方式:财务部门应根据客户的付款能力和信用状况,制定不同的付款方式,降低收款风险。
3.3 风险防范:对于重大订单和重要客户,财务部门应加强风险控制,采取必要的措施确保资金安全。
3.4 数据监控:财务部门应建立完善的收款数据监控系统,及时发现异常情况并处理。
3.5 备案管理:对于重要的付款凭证和收款信息,财务部门应做好备案管理,确保资料完整和可追溯。
五、收款行为纪律4.1 严格遵守制度:所有涉及收款的员工都必须严格遵守公司的收款管理制度和规范,不得违规操作。
4.2 信息保密:员工在处理收款过程中,应严守客户信息的保密,不得泄露给第三方。
业务人员收款制度条例作为一个企业,收款是一项极为重要的任务。
收款的质量直接关系到企业的运营效率和经济效益。
收款作为企业运营的一个基本环节,挑战着企业的资金管理和现金流问题。
因此,为了保障企业收款工作的顺利进行,制定一套完善的收款制度是必要的。
本条例将详细介绍公司的收款制度。
一、收款制度的目的本制度的目的在于:规范公司收款行为,加强对经营资金的管理,确保公司的经济效益,保证资金的安全性和收款的及时性。
二、收款人员的职责和权限收款人员是公司一线的重要运营人员,对公司的收款产生直接的影响。
他们的职责和权限如下:1. 负责完成公司委派的全部收款任务,并保证收据的完整性和真实性。
2. 核对收款人的身份和收款金额的准确性,拒绝非法的收款要求。
3. 统计当日的收款额度及可用现金余额,向财务部提供数据,并提醒财务部及时充值或转账。
4. 负责收款现金或支票,核对支票的真实性,并及时向财务部提供信息。
5. 每日将所收到的现金汇入公司指定账户,以确保资金安全性和流动性。
三、收款的流程1. 收款人确认收款金额,核对收款人身份,填写相关收据并开具发票。
2. 在担保人的监管下,收款人将现金或支票交于管理员,管理员在财务系统中记录并确认收到该笔款项。
3. 如有任何问题,应及时与客户及财务部门沟通,确保问题得到解决。
四、收款的管理1. 收款人员的数量应根据公司的具体需要,结合公司的规模和行业特点,经过合理规划才能确定。
2. 收款人员应具备良好的道德品质和职业素养,熟悉公司的相关业务,掌握收款技能,具有高度的敬业精神和责任意识。
3. 收款人员必须遵守公司的制度和规章制度,严格执行收款工作的有关规定。
4. 收款人员必须随时了解客户的收款状况和支付情况,及时向财务部门汇报收款情况和收款进度以便进行跟进和调整。
五、收款的审核和确认1. 收款部门应制定专门的收款审核和确认流程,确保审核和确认的严密性和真实性。
2. 收款人员在向客户收款后,应及时向财务部门和审核部门提供相关资料及支持。
业务员收款的奖罚制度业务员收款奖罚制度一、目的为提高业务员的收款效率,确保公司资金流的稳定性,同时激励业务员积极工作,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有负责收款工作的业务员。
三、奖励机制1. 及时收款奖励:业务员在规定时间内完成收款任务的,按照收款金额的一定比例给予奖励。
2. 超额完成奖励:业务员在规定时间内超额完成收款任务的,超额部分按照更高比例给予奖励。
3. 连续达标奖励:业务员连续三个月或以上按时完成收款任务的,给予额外的月度奖励。
4. 年度优秀收款员:年度内收款业绩突出的业务员,年终给予一次性奖金,并颁发“年度优秀收款员”荣誉证书。
四、惩罚机制1. 延迟收款惩罚:业务员未能在规定时间内完成收款任务的,将根据延迟天数扣除相应比例的奖金。
2. 收款失误惩罚:因业务员个人原因导致收款失误,如错误记录、漏收等,根据失误严重程度进行罚款。
3. 恶意拖欠惩罚:业务员故意拖欠或挪用公司款项的,一经查实,将依法追究其法律责任,并处以重罚。
4. 年度考核不合格:年度内收款业绩持续不达标的业务员,将进行岗位调整或解除劳动合同。
五、收款任务的设定与调整1. 收款任务应根据市场情况、客户信誉度和业务员能力等因素合理设定。
2. 收款任务可根据实际情况进行适时调整,确保任务的合理性和可执行性。
六、奖罚的执行1. 奖罚决定由财务部门根据业务员的收款记录和业绩报告进行审核,并提出奖罚建议。
2. 奖罚建议经管理层审批后,由人力资源部门负责执行。
七、申诉与复核业务员对奖罚决定有异议的,可在接到通知后5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉,公司将组织复核。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
3. 本制度的修改和完善由公司管理层根据实际情况决定。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
业务收款管理制度一、前言为了规范公司业务收款管理工作,保障公司资金安全,提高公司资金使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、各级领导和员工。
三、收款流程1.收款凭证1.1 经销售人员与客户签订合同后,客户应及时付款,发票金额按客户付款金额开具发票。
1.2 客户付款后,财务应及时核对付款金额与发票金额是否一致,核对无误后,财务按客户付款金额登记收款凭证。
1.3 收款凭证应包括付款人的名称、付款金额、付款时间等基本信息。
2.收款方式2.1 公司接受的收款方式包括银行转账、现金等。
2.2 客户付款方式应与合同约定一致。
3.收款凭证存档3.1 收款凭证应按照时间顺序存档,并依据公司规定的档案保管期限妥善保存。
3.2 财务人员应定期对存档的收款凭证进行盘点,确保收款凭证的完整性和安全性。
四、收款管理1.款项监控1.1 财务部门应及时掌握客户付款情况,对逾期未付款的客户进行催款,确保公司资金的及时回笼。
1.2 对于逾期未付款的客户,应与销售人员、客户服务等部门密切合作,采取适当的措施催促客户及时付款。
2.账户管理2.1 财务部门应定期对公司银行账户进行核对并及时更新账务信息,确保账目的准确性和真实性。
2.2 对于公司内部资金往来,应建立明确的账户管理机制,严格执行资金往来流程,杜绝资金挪用的可能。
3.款项使用3.1 公司收到客户付款后,应及时安排用款,根据公司财务预算,合理分配款项。
3.2 对于需要使用资金的部门,应事先向财务部门提出用款申请,并在资金使用后如实报账。
五、内部控制1.权限管理1.1 设置不同级别的权限,对不同岗位的员工进行权限分配,明确各自的业务范围和权限范围。
1.2 对于涉及资金的操作,财务部门应建立完善的审批制度,确保资金流转合理、规范和安全。
2.风险防范2.1 对于可能存在的资金风险,应及时采取预防措施,建立健全的风险防范体系,确保资金安全。
2.2 对于公司内部可能存在的违规行为,应建立严格的监督机制,加强内部审计,遏制违规行为的发生。
业务员收款制度模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范业务员收款行为,确保公司资金的安全、及时回笼,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有业务员在开展业务过程中涉及的收款活动。
1.3 业务员收款应遵循合法、合规、及时、准确的原则。
二、收款流程2.1 业务员在开展业务过程中,应向客户明确收费标准和支付方式。
2.2 业务员收到款项后,应立即向客户出具合法有效的收款凭证,如收据、发票等。
2.3 业务员应将收取的款项在当天内转入公司指定的银行账户,不得截留、挪用。
2.4 业务员在收款过程中,应严格遵守国家税收政策,不得偷税、漏税、逃税。
2.5 业务员应定期与客户对账,确保收款金额与合同约定相符。
三、收款管理3.1 业务员收款应使用公司提供的收款工具,如POS机、支付宝、微信等。
3.2 业务员收款时,应确保客户了解收费项目、金额、支付方式等信息。
3.3 业务员应按月向财务部门提供收款明细,包括客户名称、收款金额、收款时间等信息。
3.4 财务部门应定期对业务员收款情况进行核查,确保收款金额与财务记录相符。
3.5 公司审计部门应定期对业务员收款情况进行审计,发现问题及时处理。
四、违规处理4.1 业务员违反本制度,截留、挪用公司款项的,一经查实,公司将按相关规定予以处理,直至解除劳动合同。
4.2 业务员收款过程中出现偷税、漏税、逃税等违法行为的,公司将依法予以处理,并追究相应责任。
4.3 业务员未按本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应责任。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度解释权归公司财务部门。
5.3 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
(注:本业务员收款制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
第一章总则第一条为规范公司业务人员的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事业务收款工作的员工。
第三条业务人员收款应遵循诚实守信、依法合规、严谨细致的原则。
第二章收款流程第四条业务人员应在合同签订后,及时与客户沟通收款事宜,明确收款时间、金额及方式。
第五条收款时,业务人员应严格按照合同约定进行操作,确保收款金额准确无误。
第六条收款方式包括现金、支票、汇票、银行转账等,业务人员应根据客户需求和公司规定选择合适的收款方式。
第七条现金收款时,业务人员应当面点清金额,并确保收取的是真币。
收取现金后,应及时将现金存入公司指定账户。
第八条支票、汇票收款时,业务人员应仔细核对票据信息,确认无误后,及时将票据交给财务部门办理入账。
第九条银行转账收款时,业务人员应准确填写收款账户信息,确保资金安全到账。
第三章收款凭证管理第十条业务人员应在收款后,及时开具收款凭证,并加盖公司公章。
第十一条收款凭证应包括以下内容:收款日期、收款金额、收款方式、客户名称、合同编号、业务员姓名、联系电话等。
第十二条收款凭证由业务人员保管,并定期向财务部门报送。
第四章收款风险防范第十三条业务人员应提高警惕,防范诈骗、欺诈等风险。
第十四条业务人员不得将公司资金借给他人或用于个人消费。
第十五条业务人员发现收款过程中存在异常情况,应及时向公司报告。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,收款工作表现出色的业务人员,公司将给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,造成公司资金损失的业务人员,公司将视情节轻重,予以警告、罚款、降职、辞退等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为加强公司业务员收款管理,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于市场部、销售部、采购部等相关部门的业务员。
第三条业务员收款管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保收款过程中资金安全,防止资金流失;2. 有效性:提高收款效率,确保应收账款及时回收;3. 透明性:收款过程公开透明,便于监督;4. 合规性:遵守国家法律法规和公司内部规定。
第二章收款流程第四条业务员在收款前应做好以下准备工作:1. 确认收款金额和付款人信息;2. 准备好收款凭证,包括收据、发票等;3. 了解付款人的付款方式,如现金、转账、支票等。
第五条收款流程如下:1. 业务员与付款人进行沟通,确认收款金额和付款方式;2. 业务员收取款项,并核对收款金额;3. 业务员将收款凭证交付给付款人,并索要签字确认;4. 业务员将收款凭证、付款人签字等相关资料及时报送财务部门;5. 财务部门核对收款凭证后,将款项入账,并将相关信息反馈给业务员。
第三章收款注意事项第六条业务员在收款过程中应注意以下事项:1. 严格核对收款金额,确保准确无误;2. 保管好收款凭证,防止丢失或损坏;3. 不得私自挪用或侵占公司资金;4. 遇到特殊情况,如付款人无法提供相关证明文件,应及时报告上级领导;5. 收款过程中,如遇到付款人质疑,应耐心解释,不得与付款人发生争执。
第四章责任与处罚第七条业务员在收款过程中如有以下行为,将承担相应责任:1. 擅自挪用、侵占公司资金;2. 故意隐瞒、篡改收款凭证;3. 不按照规定报送收款凭证;4. 未及时将收款信息反馈给财务部门。
第八条对业务员收款过程中出现的违规行为,公司将依据以下规定进行处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头警告或书面警告;2. 罚款:对情节较重的违规行为,根据具体情况,可处以一定数额的罚款;3. 解除劳动合同:对严重违规行为,如涉嫌犯罪,公司将依法解除劳动合同。
第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范业务员收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员在收款过程中的财务管理。
第三条业务员收款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章收款流程第四条业务员在收款前,应明确收款金额、收款时间、收款方式等信息。
第五条业务员在收款时,应向客户出示相关收款凭证,确保客户了解收款内容。
第六条收款完成后,业务员应及时将收款凭证及现金(如有)送至财务部门。
第七条财务部门收到收款凭证及现金后,应及时进行核对,确认无误后办理入库手续。
第八条财务部门将收款凭证及现金存入公司指定账户,确保资金安全。
第三章收款凭证管理第九条业务员收款时,应使用公司统一的收款凭证。
第十条收款凭证应包含以下内容:收款单位、收款人、收款金额、收款日期、付款单位、付款人、付款方式、备注等。
第十一条收款凭证填写应规范、清晰,不得涂改、伪造、变造。
第十二条业务员应在收款凭证上签字确认,财务部门在核对无误后加盖财务章。
第四章财务审核与监督第十三条财务部门负责对业务员收款进行审核,确保收款流程合规。
第十四条财务部门每月对业务员收款情况进行汇总,形成收款报表。
第十五条财务部门定期对业务员收款情况进行检查,发现违规行为及时纠正。
第十六条财务部门对业务员收款过程中的问题进行跟踪处理,确保问题得到有效解决。
第五章奖惩措施第十七条对业务员收款过程中表现优秀的,给予一定的奖励。
第十八条对业务员收款过程中存在违规行为的,按照公司相关规定进行处罚。
第十九条对业务员收款过程中泄露公司机密、挪用公款等违法行为,依法严肃处理。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责修订。
竭诚为您提供优质文档/双击可除
业务员收款制度
篇一:收款管理制度
收款管理制度
第一条目的
1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。
第二条适用范围
2.1本制度适用于公司各部门。
第三条收款管理
3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。
3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。
3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。
3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等
有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。
3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票
等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或
转交公司财务部)。
3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。
3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收
款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。
第四条收据使用
4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。
4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务
专人开具。
4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。
4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人
员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。
4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。
若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。
第五条开具收据
5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。
5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。
5.3所有收据均应连续填开,禁止跳号使用;收据存根联必须连号、完整,不能缺号。
5.4作废收据联次必须完整,不能缺失任何一联,三联收据中均应标注“作废”字样。
篇二:业务员现金收款管理制度
1.目的
为规范企业的现金货款管理,防范在收现金货款管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于上海新利恒本部及所属各子(分)公司。
3.原则
公司收取客户租赁款,除私人客户、现买单业务、上门催收货款并且只能支付现金租赁款外,其他均应当通过开户银行进行转账结算。
4.收现金租赁款总体规定
4.1业务员收取现金之前,应填写现金收款申请表(见附件),经公司总经理审批同意后方可办理现金收款。
4.2现金收取规定
4.2.1本地区的现金收款,应由公司出纳随同业务员前往办理,出纳应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收,收取客户现金后,出纳开具盖有公司财务章的收款收据。
4.2.2本地区的现金收款,由于特殊原因,出纳不能随同业务员前往现场收取现金时,业务员凭现金收款申请表到出纳处办理借出收款收据的手续,并在现金收款申请表中注明借出的收款收据的编号,收到现金后业务
员直接给客户开具公司的收款收据,收现金时,业务员应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收,出现差错时,业务员要承担相应的责任,现金办理完毕后要及时向出纳归还收款收据。
4.2.3异地的现金收款,业务员应提前提交申请表并及时把收款申请表传真给公司出纳处,作为出纳给业务员开具公司的收款收据的附件。
4.2.4业务员收取现金后应及时把货款汇入公司指定的帐户,及时通知出纳,发生的汇款费用,由公司承担。
4.2.5出纳在接到业务员的汇款通知后,应及时查询到帐情况,货款到帐后与业务员通知的汇款金额进行核对,如有出入应及时与业务员联系,查找原因。