社会责任商业联盟RBA(原EICC电子行业行为标准)管理体系全套文件资料(管理手册及71个程序文件)
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6.0 版(2018 年)责任商业联盟行为准则责任商业联盟(RBA,即前电子行业公民联盟 [EICC])的行为准则旨在建立各种标准,以确保电子行业或以电子产品为关键要素的行业及其供应链的工作环境安全,员工受到尊重并享有尊严,且经营活动符合环保和道德要求。
本准则所指电子行业包含为生产电子产品而设计、营销、制造或提供商品和服务的所有组织。
电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则,并应用到其供应链和转包商中,包括合同劳工的提供商。
要采用本准则并成为参与者(“参与者”),企业应声明其支持本准则,并积极按照本文所述管理体系与本准则及其标准保持一致。
参与者必须将本准则应用于整个供应链。
参与者还应至少要求其下一级供应商认同并执行本准则。
采用本准则的基础是理解企业的所有活动必须完全遵守其经营所在国家/地区的法律、规范和法规。
1本准则也鼓励参与者除了遵守法律,更要积极了解国际公认的标准,从而承担更多的社会和环境责任并遵守商业道德。
绝不可因遵守本准则而违反当地法律。
RBA 准则中的标准若与当地法律有异,RBA 在界定合规性时以最严格的要求为准。
与《联合国商业与人权指导原则》相符,本准则中的条款来源于几个主要的国际人权标准,包括国际劳工组织 (ILO)《关于工作中的基本原则和权利宣言》以及联合国《世界人权宣言》。
RBA 承诺在本行为准则的持续制定和执行过程中定期征求利益相关者的意见。
本准则由五个部分组成。
A、B 和 C 部分分别概述了劳工、健康与安全以及环境的标准。
D 部分描述了与商业道德相关的标准;E 部分概述了监管遵守本准则的合宜管理体系所需具备的要素。
1本准则无意创造新的和额外的第三方(包括员工)权利。
A. 劳工参与者承诺按照国际社会公认的准则维护员工人权,并给予其尊严和尊重。
此规定适用于所有员工,包括临时工、外籍劳工、学徒、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。
本准则在起草过程中参考了部分公认标准(载于附件中),这些资料亦可作为附加信息的有用来源。
RBA认证6.0 版(2018 年)责任商业联盟行为准则责任商业联盟(RBA,即前电子行业公民联盟[EICC])的行为准则旨在建立各种标准,以确保电子行业或以电子产品为关键要素的行业及其供应链的工作环境安全,员工受到尊重并享有尊严,且经营活动符合环保和道德要求。
本准则所指电子行业包含为生产电子产品而设计、营销、制造或提供商品和服务的所有组织。
电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则,并应用到其供应链和转包商中,包括合同劳工的提供商。
要采用本准则并成为参与者(“参与者”),企业应声明其支持本准则,并积极按照本文所述管理体系与本准则及其标准保持一致。
参与者必须将本准则应用于整个供应链。
参与者还应至少要求其下一级供应商认同并执行本准则。
采用本准则的基础是理解企业的所有活动必须完全遵守其经营所在国家/地区的法律、规范和法规。
1本准则鼓励参与者除了遵守法律,更要积极了解国际公认的标准,从而承担更多的社会和环境责任并遵守商业道德。
与《联合国商业与人权指导原则》相符,本准则中的条款来源于几个主要的国际人权标准,包括国际劳工组织(ILO)《关于工作中的基本原则和权利宣言》以及联合国《世界人权宣言》。
RBA 承诺在本行为准则的持续制定和执行过程中定期征求利益相关者的意见。
本准则由五个部分组成。
A、B和C部分分别概述了劳工、健康与安全以及环境的标准。
D部分描述了与商业道德相关的标准;E部分概述了监管遵守本准则的合宜管理体系所需具备的要素。
A. 劳工参与者承诺按照国际社会公认的准则维护员工人权,并给予其尊严和尊重。
此规定适用于所有员工,包括临时工、外籍劳工、学徒、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。
本准则在起草过程中参考了部分公认标准(载于附件中),这些资料亦可作为附加信息的有用来源。
劳工标准为:1) 自由择业不得雇佣被强迫、受束缚(包括债务束缚)或受契约约束的劳工、非自愿或剥削性质的狱中劳工、奴隶或贩卖人口。
这包括不得以威胁、暴力、胁迫、诱拐或劳工及服务欺诈等手段运输、窝藏、招聘、转移或接收人员。
RBA 责任商业联盟行为准则6.0 版(旧称:EICC)导入RBA 责任商业联盟行为准则6.0 版(Code of Conduct - Responsible Business Alliance,RBA Version 6.0)验厂时,厘清以下专有名词的概念,将有助于验厂准备。
SAQ 供货商自我评估问卷(Self-Assessment Questionnaire,简称SAQ):在风险评估过程呈现中高风险的供货商,应要求他们填写GeSI 供货商自我评估问卷(Self-Assessment Questionnaire,简称SAQ)。
SAQ共有4大内容,包括劳工、健康安全、道德与环境等4大面向进行自我评估,作为管理供货商社会及环境责任风险的基础。
VAP 有效性稽核程序(Validated audit process,简称VAP):这是外部查验的过程。
也就是除了供货商自己执行内部稽核之外,更安排了第三方验证机构,例如SGS / Intertek / BSI ,前往供货商制造执行现场稽核。
例如现场检查操作人员是否正确配戴安全护具、或机器是否装置防呆功能以防割伤…等。
VAR 有效性稽核报告(Validated Audit Report,简称VAR):经过验证机构SGS / Intertek / BSI ,前往供货商制造执行现场稽核之后,所核发的那份报告书,就称之为有效性稽核报告(Validated Audit Report,简称VAR)。
CAR 被稽核的供货商,提出改善预防报告(Corrective Action Report,简称CAR)。
制造商收到VAR 30 天内,必须依据稽核发现事项,提出书面的改善及预防报告,由工厂的稽核管理人员进行书面审核,并于次年的现场稽核进行确认。
EICC-ON 平台:EICC-ON是由EICC官方所建立的一个网站,提供给全球EICC会员了解VAR 报告内容。
CMA 由受审单位的客户监督的稽核(Customer Managed Audit)。
RBA操作指引一整套RBA是美国电子行业公民联盟(EICC)的早期名称,现已更名为电子行业公民权益联盟(RBA)。
RBA的目标是推动电子产业链的可持续发展,确保劳工权益、环境保护和道德经营成为电子行业的核心价值观。
为此,RBA制定了一套操作指引,包括道德经营准则和行为规范,以及供应链管理和供应商审核的指南。
以下是RBA操作指引的主要内容:一、道德经营准则和行为规范RBA要求企业遵循道德经营准则和行为规范,确保以透明、诚信和负责任的方式经营业务。
这些准则和规范包括反腐败、竞争合规、人权尊重、劳工权益保护、环境保护和安全与健康等方面的要求。
企业应建立相应的政策和流程,确保员工和供应商理解和遵守这些准则和规范。
二、供应链管理RBA的供应链管理指南旨在帮助企业建立可持续的供应链体系,确保供应商符合道德经营准则和行为规范的要求。
供应链管理的主要内容包括风险评估、供应商合规和改进计划等方面。
2.供应商合规:企业应与供应商建立合作关系前,对其进行审核和评估,以确保其符合道德经营准则和行为规范的要求。
审核的重点包括劳工权益、环境影响、商业伦理和合规管理等方面。
企业应与供应商建立合同,并要求其遵守相关的政策和流程。
3.改进计划:企业应与供应商建立持续改进的合作关系,帮助其改善劳工权益、环境保护和道德经营等方面的表现。
企业可以提供培训和技术支持,帮助供应商提高管理水平和生产效率。
三、供应商审核RBA的供应商审核指南提供了详细的审核步骤和要求,确保供应商符合道德经营准则和行为规范的要求。
审核主要包括文件审核、现场审核和跟踪审核等环节。
审核的重点包括劳工权益、环境保护和道德经营等方面的表现。
综上所述,RBA的操作指引涵盖了道德经营准则和行为规范、供应链管理和供应商审核等方面的要求。
企业应遵守这些指引,确保在电子产业链中实现可持续发展和良好的经营表现。
RBA(EICC6.0)文件及记录控制程序RBA(EICC6.0)documents and records control procedure 生效日期Effective date2018-09-20 页次Page 1 / 252修订历史Revision History版次Version次次Times修订订修Revision Content日期Date制订人InitiatorA - 行发新First Issue2018-01-08 XX核准Approved 审核Checked 制订PreparedRBA(EICC6.0)文件及记录控制程序RBA(EICC6.0)documents and records control procedure 生效日期Effective date2018-09-20 页次Page 2 / 2521.0目的Purpose本程序对与社会责任管理相关的各类文件、记录进新控制,确保各相关部门所使用文件的正确性和有效性,并及时更行记录,为社会责任管理体系运新提供有力证据。
This procedure is to define how to establish and control the documents and records related to social r esponsibility management system and ensure the validity of documents and records at points in use, thus providing convincing proof for the operation of social responsibility management system .2.0范围Scope适用于本厂社会责任管理体系的各类文件的管理,它包括但不限于社会责任管理手册、程序文件、作业指导、记录和其它外来文件的管理。
RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件第 1 章 : 前言1 .1 颁布和实施令为健全和完善公司RBA 社会责任管理体系,确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求,履行企业应尽的社会责任,树立良好的企业形象。
根据RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定,各职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行,保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。
公司及全体员工应做到:1)积极参与RBA 社会责任管理体系的各项活动,在自己的工作中贯彻RBA 社会责任、环境、健康与安全方针,为实现公司的社会责任管理目标,持续改进RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力;2)遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规,履行企业社会责任,树立良好的企业形象;3)严格执行程序文件,确保RBA 社会责任管理体系的有效性;4)不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传,不断加强环境健康与安全的培训,提高员工的环境健康安全意识,通过对社会责任风险的识别与评估,避免或减少社会责任违规事件的发生,预防环境健康安全事故,降低企业风险。
5)《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件,全体员工必须遵照执行,不断提高公司社会责任管理绩效。
《RBA 社会责任管理手册》从2018年01月01日起正式实施。
总经理:日期:2017-12-251.2 目录第 2 章 : RBA 社会责任管理手册2.1 RBA 社会责任管理手册2.1.1 手册的编制、审核和批准RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制,总经理负责批准。
2.1.2 手册的分发和使用A)经审核和批准后的RBA 社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。
文控中心负责手册的编号和分发,接收人须于分发记录上签名。
B)公司RBA 社会责任管理手册由行政部负责解释。