公务用车派车单表格

公务用车派车单1. 概述本文档旨在规范和记录公务用车的派车情况，包括派车单的内容及填写要求。

通过统一的派车单，可以有效管理和监控公务用车的使用情况，确保公务用车的合理利用和安全运行。

2. 派车单的内容派车单应包括以下内容： - 派车单编号：每个派车单应具有唯一的编号，方便追踪和归档。

- 派车部门：派车部门应填写派车单的发起部门。

- 派车人员信息：- 姓名：被派车人员的姓名。

- 部门：被派车人员所属部门。

- 职务：被派车人员的职务。

- 派车时间： - 开始时间：被派车人员需要使用公务用车的开始时间。

- 结束时间：被派车人员使用公务用车的结束时间。

- 目的地：被派车人员前往的目的地，应包括具体地址。

- 公务事项：被派车人员进行的具体公务事项。

- 车辆要求： - 类型：需要的车辆类型，例如轿车、 SUV、商务车等。

- 座位数：车辆所需的座位数。

- 其他特殊要求：可以填写特定的车辆配置或要求。

- 备注：可填写其他需要说明的事项。

3. 派车单的填写要求为了确保派车单的准确性和完整性，填写派车单时需要遵循以下要求： - 派车单编号应按照一定规则进行编制，以便于索引和管理。

- 派车部门应填写明确的发起部门名称，以避免混淆。

- 派车人员信息应提供准确的姓名、部门和职务，以便于派车人员的身份确认和后续联系。

- 派车时间应准确填写，确保公务用车按时到达和出发。

- 目的地应填写详细的地址，确保车辆能够准确到达目的地。

- 公务事项应提供明确的描述，便于了解被派车人员的任务和需求。

- 车辆要求中的类型、座位数和其他特殊要求应填写清楚，以满足被派车人员的具体需求。

- 备注栏可以填写其他需要说明的事项，例如特殊用车要求或注意事项。

4. 派车单的流程派车单的流程应按照以下步骤进行： 1. 派车人员填写派车单并提交给相关部门负责人审批。

2. 相关部门负责人审批后，将派车单转交给车队管理人员进行车辆调配。