8-设计管理控制报告-2018-设计管理控制报告 - 201*二二年Q/HSE体系管理评审件之八设计管理控制报告设计事业部（201*年12月）201*年是设计职能划转到设计事业部的二年，设计事业部按照司质量及HSE体系《运行计划》开展工作，两个体系在评价体系本部门有效运转，主控及相关要处于受控状态，海外EPC项目设计输入和设计评审控制取得进展。
年终分别迎接两个体系祭奠内、外审多次，超时关闭审查中发现的不合格项，及时整改存在的各类结构性问题。
现就年来部门在设计管理和支配控制方面的工作情况报告如下，请予审议。
201*年工作完成情况1．继续保持建筑设计输入评审100%，加强设计审查与技术支持功能（1）加强ITB评审：今年完成了ITB评审16项，分别是:土曼斯坦B区块天然气集输投资项目ITB、伊拉克祖拜尔油田FLOWTANKEPC项目ITB、伊拉克巴德拉油田井口集输系统项目ITB、让那若儿抽水站油田天然气及综合利用工程三油气处理厂二三期项目招标评审、委内瑞拉石油原油改质厂基础设计项目招标件评审、伊拉克米桑油田油水处理设施项目ITB、伊拉克米桑油田脱气站及配套管线项目ITB评审、委内瑞拉PETROURICA原油改质厂项目基础设计补充招标件评审、土曼斯坦里海海上平台项目ITB件及联合体MOU评审、伊拉克艾哈代布矿山FSF扩建项目投资招标件评审、中海油伊拉克米桑油田原油外输支线项目招标件评审、厄瓜多尔安斯石油司三厂检修项目招标件评审、伊拉克哈法亚_CPF2项目_ITB评审、中乌天然气管道C线UCS1项目ITB件评审等。
完成了合同评审14项，分别是:伊朗-巴基斯坦天然气管线项目、哥斯达黎加炼厂专利权项目专利合同评审、广东石化项目工艺技术引进等7个合同评审、协议、章程、哥斯达黎加重点项目莫印炼厂改扩建项目议标合同件草稿、哥斯达黎加莫印炼厂改扩建项目议标合同件的正式版、关于加拿大分司与加拿大布帕帕克司橇块投标标前协议评审、关于组织对伊拉克SOC气管线合同进行评审、司与PETROFAC就土曼里海管线项目联合体子项目协议评审、苏丹分司三七区项目合同转移协议、工程建设与检修项目总承包合同框架协议（哈尔滨石化）、湖北LNG项目管理合同等。
各类合同、ITB评审率达100%。
（2）加强设计方案评审：重点做EPC项目设计技术评审工作，加大设计评审管理处罚力度，建立司《设计评审报告》备案制度，协调解决项目执行过程中出现的重大设计、技术问题。
先后组织机构乌兹别克斯坦GCS压气站设计评估，土曼斯坦康纳巴特州欧卡列木炼厂科研投标专题会，新加坡1500万吨/年炼厂扩建可研设计开工会，哥斯达黎加炼厂投资项目FEED设计讨论会，参加伊朗北阿油田地面工程基础设计交底会等。
2、海外重点EPC项目控制管理，扎实推进项目设计进度、质量、成本管理加强项目投资司海内外重点续建项目月报制度管理，设计/采购协调周例会监督机制，分别参加业主和分司召开的项目建设协调例会，监督检查项目《设计进度计划》及《质量控制计划》落实情况，及时协调设计工作中出现的各类问题。
组织机构召开乌兹别克斯坦WKC3站出口产品压缩机出口管线振动研讨会、烟气烟气脱硝协调会、阿布扎比TAKREER火炬气回收项目投标协调会。
参加伊拉克艾哈代布油田地面工程项目建筑工程月度例会、设计采购协调会，主持参加伊朗北阿油田地面工程详细设计启动会，哈三厂2、3期时项目详细设计启动会，伊拉克哈法亚CPF1项目启动会等，举行了乌兹别克斯坦GC压气站HAZP分析会，协调解决伊拉克鲁迈拉油田大罐维修项目设计进展缓慢问题等。
3、加强项目执行后管理，推进国内炼油项目梳理完善从设计挑选队伍到项目移交业主全过程有关设计管理的规章制度。
修改完善《海外EPC项目设计行政管理规定》等件，本人写《集团亚太区司国际工程建设专业教风险管理分册》，组织乍得上下游体化项目，乌兹别克斯坦2、3号压气站项目，伊拉克阿哈代布油田项目，哈萨克斯坦1、4、6号压气站项目，宁夏石化炼油改扩建项目设计总结等。
组织召开了“东方石化1300万吨/年炼油项目投资推进会”，协调广东石化201*万吨/年重油加工工程节能评估通过国家发改委节能中心初步审查，常减压装置工艺包&FEED技术协议签署，工艺包人体工学启动大会，参加了宁夏石化500万吨/年炼厂改造项目设计采购专刊协调会等。
团务华东设计分司完成了《中国石油广西石化1000万吨/石化工程设计总结》，参加在华东设计设计分司隆重召开的《催化裂化工艺与工程技术研讨会》等。
4、设计分包商资格审查切实加强设计分包商资格审查，提出推荐意见，考核设计分包商的其他工作，建立司《合格产品设计分包商名录》。
认真审查设计分包商资格，提出推荐意见。
对司《合格产品设计分包商名录》的相关资料进行了核实和更新，包括设计分包商能力调查表、资质证书、专家情况、最近业绩等。
建立司《合格产品设计分包商名录》，对20余家帮办国内外设计司进行考核、评价，组织安全环保处、质量管理处、采购管理部、项目管理部起对设计供方进行了评价，组织分司/项目部对设计供方进行“过程表现”评价，为设计丰富分包商可以选择积累了丰富的资料。
对各分司设计分包合同进行整理收录，主要有：鲁迈拉营地维修设计承包农庄合同，AHDEB油田设计分包服务合同，宁夏石化10万吨/年丙烯装置建设工程设计合同补充协议，宁夏石化40万吨/年气体分馏装置建设工程设计合同补充协议宁夏石化260万吨/年催化裂化装置建设工程设计合同意向书补充协议等。
5、标准化管理本年度，设计事业部继续加大对司海内外房地产项目的支持服务力度。
为在国内敲定详细设计的定案海外EPC项目配备专职设计协调员，“靠前”服务、支持管理。
完成标准年度检索更新，续定IHS国际石油石化标准，下载AWS石油石化标准，定购201*石油标准信息本人，为海内外项目全球华人提供国际国内标准服务。
其中为北京设计分司购买国际标准158条，购买108条。
搜集人体工学各分司现有设计技术标准，制定司集中内部信息的设计技术标准信息平台。
查询并购买标准化技术标准工作导则等国家标准19册，提供服务为司各部门本人制企业标准提供理论依据。
二、存在问题及原因分析1、ITB评审：由于些ITB件评审时间短，未能造成有的评审未达到预期最终目标，效果不理想。
2、设计分包商管理：随着司业务量的不断扩大，尤其东亚地区设计者炼油项目的设计分包多为业主指定分包商，有些是系统另外设计单位，因此存在结构设计分包商的资料蕴含不全尤其是已签订的分包合同缺少备案。
三、改进措施与工作计划1、投标重视投标前期的建筑设计管理工作，对标书中的工作围的归纳、工作性能指标的要求进行有的放矢审阅的审阅，并对设计分包商进行概念设计或本人基础设计的输入、输出进行监督检查，并对标书中不明确、有疑义的地方与业主进行澄清，同时对关键设备的选型、标前询价或进行技术支持。
尽量把能确定和解决的弊端在投标前期和授标前期解决，为项目今后的开始实施打基础。
2、加强对参与投标前期的设计分包商的资格认证和管理；同时租约加强分包合同备案制度，及时处理各海外项目在签订设计分包合同后应及时在设计事业部备案。
3、设计事业部对各项设计的关键点和重要里程碑要按时和不定时的抽检和跟踪，重点控制设计进度计划、重视半导体技术方案评审，发挥设计事业部对项目设计管理的重要，使设计质量、HSE管理工作的监督和控制更具有效性。
4、设计事业部成立以来，业务专门针对四个设计分司，今年也颁布了《结构设计设计事业部运行管理暂行规定》等五个管理件，因此如何统四个设计分司质量体系管理平台将是明年的工作重点工作。
201*年设计事业部将按照相关及管理办法，履行各项职责，推动司炼油厂设计能力“国内流、国际知名”目标的实现。
督促中南设计产品设计分司全面落实司下发的“赶超措施和促进意见”，搞千万吨级炼油子项目科技研发项目，与设计分司起，研究“发挥各自技术竞争优势、整合炼油设计投资业务、增强整体设计能力”的实施方案。
将体系运行与设计管理更的融为体，保证两个体系在本部门有效运行，加大设计支持、服务、管理力度，为全面完成司工作目标贡献自己的份力量。
扩展阅读：工程设计控制程序HYJ/QP-05程序件版次A/01/5工程设计控制程序1、目的对设计全过程及相关机构的活动进行庆典活动控制,确保稳定地提供满足顾客要求和法律法规配件要求的设计产品。
2、围适用于司承接的所有工程设计项目各阶段（包括规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计等）的设计过程控制。
3、职责3.1工程负责本工程设计的策划和组织接口管理；3.2各设计部门负责本人制本专业的设计件；3.3专业负责人、设计人、校对人、审核人、审定人按设计计划人体工学控制各阶段设计进度和设计质量，严格控制鲁米诺的产生；3.4审定人负责分管批准设计输出件。
4、设计产品实现重新配置流程图见本程序后才的附件《设计产品实现控制流程图》。
5、作业内容5.1设计策划5.1.1任务下达合同签定后，计划经营室填写《设计任务安排登记表》并连同相关资料交工程有关负责人。
5.1.2设计策划根据合同的技术要求，由同意柳机办任命批准工程负责人，工程负责人负责设计策划，明确所需的专业、各专业负责人、设计人、校对人、审核人和审定人，并根据合同规定的设计内容、设计阶段进度等，本人制《设计计划表》。
主要内容包括：（a）确定主要就的的人员配置；（b）工程项目各专业主要包括设计内容；（c）规定总进度缓慢的安排；（d）明确指出各设计阶段的评审、验证、确认和交付的时间安排。
5.1.3《设计计划表》经总师筹批准后下达，工程负责人组织相关工作人员设计人员实施。
各有关设计唐仲冕和人员分部工程负责人定期检查设计计划的实施情况。
5.1.4随着工程设计的研究进展，必要时，可对设计计划实施修订，并通知有关单位和人员，按修订确认后的设计计划执行。
5.1.5组织和技术接口5.1.5.1计划经营室负责外部接口，由工程部门负责人协助计划经营室与顾客进行技术洽谈和处理技术问题。
5.1.5.2总师室负责层次结构组织接口，规定专业分工及责任，规定各阶段设计成果的成效深度规定，HYJ/QP-05程序件版次A/02/5各专业统技术措施，园林景观设计校审提纲、园林景观设计件本人制深度围规定及各专业的必须计算的大型项目内容和围。
5.1.5.3工程负责人负责技术连接埠，组织实施合同，协调各专业之间的重大技术问题和各专业的工作协调。
5.1.5.4对需分包的设计项目应由的负责人根据总师室已确定工程合格分包方选择合适的单位，按《采购控制程序》执行。
5.1.5.5各设计分处分部在提出资料前和专业设计完工前组织校对、工程项目审核及各分部接管投资项目的审定。
各专业间的技术接口按《设计专业互提资料和图纸会签规定》和《建筑工程设计件本人制深度的规定》（建质[201*]216号）执行。
