项目管理中范围管理浅见及对策
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项目管理中存在的问题及对策问题
在项目管理过程中,常常会出现以下问题:
1. 没有明确的项目目标和范围:由于缺乏清晰的项目目标和范围定义,项目团队可能会面临目标不清晰、任务范围扩大等问题,导致项目无法顺利进行。
2. 沟通不畅:项目中的各个团队成员之间的沟通不畅,信息传递不及时、不准确,导致决策延迟、误解增多,进而影响了项目的进展。
3. 风险管理不到位:项目中存在的风险未能被及时发现和有效管理,导致风险发生后无法采取及时应对措施,对项目造成了不可预料的影响。
4. 缺乏有效的资源分配和管理:项目中的资源分配不合理,导致资源浪费、效率低下,影响项目的执行进度和质量。
对策
针对以上问题,我们可以采取以下对策:
1. 明确项目目标和范围:制定详细的项目目标和范围说明书,
与项目团队共同确定项目的目标,明确各项任务的具体范围,并对
其进行有效管理。
2. 加强沟通管理:建立起有效的沟通渠道,确保项目中各个团
队成员之间及时准确地传递信息,可以采用定期例会、邮件、在线
协作工具等方式提高沟通效率。
3. 强化风险管理:建立完善的风险管理体系,对项目中可能出
现的风险进行预测和评估,采取相应的风险控制和应对措施,确保
项目在风险控制范围内正常进行。
4. 合理分配和管理资源:根据项目需求和资源可用情况,合理
分配资源,确保项目的资源利用效率,可以通过制定资源管理计划、优化资源分配等方式来实现。
通过以上对策的实施,可以有效解决项目管理中存在的问题,提高项目的执行效率和质量。
项目管理遇到的问题和解决方法项目管理是一种迭代过程,通常包括计划、执行、监督和控制四个阶段。
尽管这个过程被广泛应用,但在实践中,往往会遇到许多问题。
以下是一些常见的问题以及解决方法。
1. 范围管理问题范围管理问题可能包括变更控制、项目范围的调整和需求管理等。
这些问题可能导致时间和预算的超支以及协作困难。
解决方法:建立一个范围管理计划,明确项目的目标和范围,并确定一个变更控制过程。
在项目执行期间,积极与客户或利益相关者沟通,以确保他们的需求得到满足。
同时,确保所有变更都经过适当的批准程序,并对变更进行跟踪和记录。
2. 风险管理问题在项目初期,团队可能会面临许多风险,如技术难题、资源短缺以及不确定的市场环境等。
解决方法:建立一个风险管理计划,明确项目所面临的风险,并采取适当的措施来有效管理这些风险。
这包括制定适当的风险响应计划,建立风险评估和监控机制。
3. 资源管理问题项目管理涉及到资源的有效分配和利用,包括人力、物力和财务等。
解决方法:建立一个资源管理计划,明确资源需求和可用性,并优化资源分配。
在项目执行期间,及时监控资源的使用情况,确保资源的最大化利用,并对资源进行合理调配。
4. 沟通管理问题项目管理涉及到大量的沟通和协作,包括与客户、团队成员和利益相关者之间的沟通。
解决方法:建立一个沟通管理计划,明确沟通目标和需求,并建立适当的沟通渠道。
在项目执行期间,加强沟通和协作,及时解决沟通障碍,确保所有利益相关者都得到及时的项目信息。
5. 时间管理问题项目管理涉及到时间的有效管理,包括进度控制、资源调配和任务分配等。
解决方法:建立一个时间管理计划,包括项目进度计划和时间控制机制。
在项目执行期间,积极监控项目进度,确保任务按时完成,并及时调整计划以适应项目变化。
总之,项目管理面临的挑战往往是多样化和复杂的,但通过建立适当的管理计划和执行机制,并及时解决问题,可以有效地降低风险,提高项目成功的几率。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是现代企业管理中非常重要的一环,它涉及到项目的规划、组织、实施和控制。
在项目管理过程中,常常会遇到一些问题,这些问题如果得不到解决,就可能导致项目的失败。
本文将从项目管理中存在的问题入手,探讨解决这些问题的措施。
问题一:项目目标不明确在项目管理中,如果项目目标不明确,就无法在规定的时间内完成项目,这是一个非常严重的问题。
项目经理应当在项目启动阶段明确项目目标,并向团队成员进行详细的解释,确保每个人都理解项目目标。
解决措施:1. 在项目启动阶段明确项目目标,并将其分解为具体可量化的独立任务,制定详细的项目计划。
2. 在项目执行过程中,及时与团队成员沟通,解答他们的疑问,确保每个人理解项目目标。
3. 在项目结束阶段进行项目评估,对项目目标的实现情况进行总结和分析。
问题二:资源分配不合理在项目管理中,由于缺乏对资源需求的准确估计和合理分配,导致项目进度延误和成本超支的情况时有发生。
解决措施:1. 在项目启动阶段,对项目所需的资源进行准确的估算,包括时间、人力、资金等。
2. 在项目执行过程中,根据实际情况对资源进行合理调整,确保资源的充分利用。
3. 建立有效的沟通渠道,及时了解项目执行过程中的资源需求和分配情况,做出相应的调整。
问题三:沟通不畅项目管理中,沟通是至关重要的环节,缺乏有效的沟通会导致团队协作不畅、信息传递不准确,进而影响项目的进展。
解决措施:1. 建立明确的沟通渠道,确保信息能够流通。
每周开展项目进展汇报会议,定期向团队成员和相关利益相关方发布项目进展报告。
2. 增加沟通的频率。
及时沟通不仅可以及时解决问题,还可以提高团队成员的工作效率。
3. 主动倾听团队成员的意见和建议,鼓励他们提出自己的观点,确保团队内部的意见能够得到充分的交流和沟通。
问题四:变更管理不当在项目执行过程中,往往会出现需求变更或者外部环境变动的情况,如果变更管理不当,就会导致项目目标的偏离。
项目范围管理重难点分析背景介绍项目范围管理是项目管理中的重要环节,旨在确保项目能够清晰地定义、让利益相关方达成共识,并实现项目目标。
然而,在实际项目管理过程中,我们经常会遇到一些范围管理的重难点。
本文将对这些重难点进行分析,并提出相应的解决策略。
重难点分析1. 范围界定困难:在项目初始阶段,范围的界定常常具有一定的模糊性,可能是由于项目目标不明确或利益相关方需求变化频繁导致的。
这给项目团队带来了挑战,难以准确地定义项目的范围。
2. 变更管理问题:项目执行中,可能会出现范围变更的情况。
这些变更可能是由于新的需求或外部因素的影响而产生的。
然而,变更管理需要经过严格的评估和决策,以避免范围蔓延和项目进度延误。
3. 范围蔓延风险:由于不断的需求变更或范围扩大,项目可能面临范围蔓延的风险。
这将导致项目进度延误、资源浪费和项目目标无法达成。
4. 利益相关方管理挑战:范围管理需要与多个利益相关方密切合作和协调。
由于利益相关方的不同利益和需求,项目团队可能面临利益冲突和协调困难的挑战。
解决策略1. 做好项目启动阶段的范围界定工作,尽可能准确地定义项目的边界和目标。
与利益相关方进行广泛的沟通和讨论,确保他们对范围的理解和期望一致。
2. 建立完善的变更管理流程,包括评估和决策的机制。
所有范围变更都应经过评估,确定其对项目目标、进度和资源的影响,并由决策者做出相应决策。
3. 紧密监控项目进展,及时发现和控制范围蔓延的迹象。
对变更的提出要进行严格的审查,确保只有真正必要的变更才被批准并纳入项目范围。
4. 针对不同的利益相关方需求,建立有效的沟通和协调机制。
尽早发现并解决利益冲突,确保项目能够按照计划顺利进行。
结论项目范围管理的重难点在实际项目管理中是不可避免的。
然而,通过及时的分析和合理的解决策略,我们能够有效应对这些挑战,确保项目的顺利实施和目标的达成。
项目目标与范围管理的常见问题与解决方法项目目标与范围管理是项目管理过程中至关重要的一环。
它涉及到明确项目的目标和范围,确保项目能够在既定的目标范围内达成预期的结果。
然而,在实践中,我们经常会遇到一些常见的问题,这些问题可能会妨碍项目的顺利进行。
本文将讨论这些问题,并提供解决方法。
1. 目标模糊不清问题:项目目标没有明确定义或不够清晰,导致项目团队无法理解项目的具体目标和期望结果。
解决方法:在项目启动阶段,确保项目目标被明确定义和沟通给所有项目相关方。
使用SMART方法(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)来确保目标具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性。
2. 范围蔓延问题:项目范围边界没有得到明确定义,导致需求不断添加和变更,最终导致项目超出预定的时间和预算。
解决方法:在项目规划阶段,使用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)来明确项目的工作包和交付物。
并在项目实施过程中,建立变更控制机制,确保所有需求变更都经过合理的评估和批准。
3. 项目目标与范围变更问题:项目在实施过程中,由于市场需求或其他因素的变化,项目目标和范围需要进行调整,但没有合理的变更管理机制。
解决方法:在项目规划阶段,制定变更管理计划,明确项目目标和范围变更的流程和责任人。
所有的变更要经过评估和决策,确保变更对项目的影响可控,同时及时进行沟通和调整。
4. 缺乏沟通和协调问题:项目团队内部沟通不畅或者与项目相关方之间沟通不及时、不清晰,导致产生误解和冲突,影响项目的目标和范围管理。
解决方法:建立有效的沟通渠道和机制,包括定期会议、沟通平台等,确保项目团队之间和项目相关方之间的信息流通顺畅。
另外,建立协调机制,及时解决团队内外的冲突和问题。
5. 缺乏目标和范围监控问题:项目启动后,缺乏对项目目标和范围的监控和评估,无法及时发现和解决偏离的问题。
工程项目范围管理工程项目的范围管理是指在项目实施过程中,明确定义并控制项目范围,以确保项目按时、按质完成。
范围管理的核心目标是明确项目目标和交付物,确保所有相关方共同理解和接受项目范围,并对范围进行有效的变更控制。
本文将重点讨论工程项目范围管理的重要性、范围管理的过程和关键技巧等相关内容。
一、工程项目范围管理的重要性范围管理在工程项目中起着至关重要的作用,它能够帮助项目团队明确项目目标、确定交付物,并有效控制范围变更。
以下是工程项目范围管理的几个重要方面:1. 避免项目范围的不确定性:范围管理能够帮助项目团队明确项目的具体目标和交付物,从而避免项目开始阶段的不确定性。
2. 控制项目范围变更:范围管理可以确保项目团队在项目实施过程中对范围变更进行有效控制,避免范围蔓延和项目目标的不明确。
3. 提高项目交付的准确性:范围管理能够帮助项目团队明确项目交付物的要求和细节,提高交付的准确性和质量。
二、工程项目范围管理的过程范围管理包括以下几个关键过程:项目范围规划、项目范围定义、项目范围确认和项目范围控制。
1. 项目范围规划:项目范围规划是项目启动阶段进行的一项重要工作,其目的是明确项目范围和目标。
在此过程中,项目团队需要明确项目的关键交付物、项目约束条件和假设条件,制定范围管理计划等。
2. 项目范围定义:项目范围定义是详细说明项目交付物和相关要求的过程。
通过明确和细化项目的范围,可以帮助项目团队更好地理解项目目标,并制定相应的工作计划。
3. 项目范围确认:项目范围确认是确保项目团队和相关干系人对项目范围的一致理解。
项目团队需要与干系人共同审核和确认项目的交付物和要求,确保各方对项目范围的认可。
4. 项目范围控制:项目范围控制是确保项目按照范围管理计划进行执行的过程。
项目团队需要对范围变更进行评估和控制,确保变更的合理性和可行性,并防止范围蔓延和目标模糊。
三、工程项目范围管理的关键技巧1. 范围需求收集:项目团队需要与干系人充分沟通,了解他们的需求和期望。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指在规定时间内按要求实现特定目标的活动。
在项目管理中,可能会出现各种问题,例如人员组织不当、任务优先级不明确、资源分配不合理等等。
为了解决这些问题,以下将列举一些常见的问题及其解决措施。
1. 任务分配不合理在项目管理中,任务分配的合理与否直接关系到项目进展的效率和质量,如果任务分配不合理,则会导致某些人员处于疲于奔命的状态,而有些人员则相对轻松。
因此,任务分配应该根据人员能力和优先级进行合理的分配。
解决措施:首先需要规划出项目的任务列表,确定每项任务的工作量、工期和优先级,根据团队每位成员的能力,制定出一份能够平衡工作量的任务分配方案。
同时,也需要在任务分配前与团队成员进行沟通,确保每个人都清楚自己的任务和优先级,避免在任务过程中出现问题。
2. 缺乏有效的沟通在项目管理中,沟通是至关重要的一环,缺乏有效的沟通,会导致项目出现偏差、延误以及结果不符合预期等问题。
解决措施:建立有效的沟通机制,根据项目进度和需要及时开展团队内部、跨部门的沟通,确保每个成员都了解自己的任务进展,并且及时解决遇到的问题,加强沟通可以提高团队之间的相互理解和信任,减少团队之间的误解。
3. 目标不明确或分解不够细致项目的目标是最重要的,项目目标不明确或者分解不够细致,会导致项目的实施走向模糊,难以达到预期效果。
解决措施:明确项目的目标,包括具体的工期、成本、质量、审核标准等内容,项目目标需要量化,为每一个细节考虑清楚,这样才能使得项目管理的实施更加清晰,避免出现问题和误解。
4. 计划和控制不到位项目的计划和控制是一项长期、复杂的工作,如果计划和控制不到位,就会导致项目进度延误,最终不能按时交付。
解决措施:制定有效的计划和控制方案,确保项目按时交付。
在制定计划的过程中需要确定明确的项目目标,制定切实可行的工作计划,并制定详细的安排,规划每一个环节所需要的时间,资源和完成标准,同时在控制过程中及时进行资料更新和跟踪,对进程进行监督和控制。
工程管理中的项目范围管理在工程管理中,项目范围管理是确保项目按照既定目标和要求顺利完成的关键过程。
它涵盖了制定项目范围、确认项目范围和控制项目范围等方面。
本文将介绍项目范围管理的重要性,以及在工程管理中如何有效地进行项目范围管理。
一、项目范围管理的重要性项目范围管理是工程管理中至关重要的一环,它能够确保项目在预定的时间和预算内按照要求完成。
以下是项目范围管理的重要性:1.明确项目目标和要求:项目范围管理帮助团队明确项目目标和具体要求,为整个项目提供清晰的方向。
通过明确范围,团队可以更好地理解项目的需求,避免范围蔓延和需求不明确的问题。
2.降低项目风险:范围管理有助于识别潜在的风险因素,确保项目不会超出预定范围。
这样可以减少项目变更的可能性,降低风险和不确定性。
3.控制项目成本:通过明确项目范围,可以更好地控制项目的成本。
只有清楚地定义项目的工作范围和要求,才能避免项目变更和额外成本的产生。
4.提高项目交付质量:范围管理有助于确保项目在预定范围内顺利完成。
通过有效管理项目的范围,可以提高项目的交付质量,满足客户需求并提升客户满意度。
二、项目范围管理的过程1.制定项目范围:制定项目范围是确立项目目标和要求的过程。
团队需要明确项目的可交付成果,以及实现这些成果所需的工作范围。
制定项目范围还包括识别项目的关键要素和限制条件,以及与项目相关的风险因素。
2.确认项目范围:确认项目范围是与相关方沟通和协商,确保他们理解并接受项目范围的过程。
在确认项目范围时,团队需要与项目干系人一起审查和验证项目的可交付成果,并达成共识。
3.控制项目范围:控制项目范围是监督和控制项目范围的变更的过程。
在项目执行过程中,难免会出现一些范围变更需求,团队需要评估这些变更对项目的影响,并决定是否接受、拒绝或调整这些变更。
三、工程管理中的项目范围管理实践在工程管理中,有效的项目范围管理是项目成功的关键。
以下是一些实践建议:1.明确项目目标和要求:在项目启动阶段,团队需要与相关方一起明确项目的目标和要求。
项目管理中存在的问题及解决方法
问题
项目管理中常见的问题包括:
1. 预算超支:项目的预算管控不力,导致资金超支,从而影响项目的进展和完成。
2. 进度延迟:项目进行中,由于计划制定不合理、资源管理不当或沟通不畅等原因,导致项目进度延迟。
3. 范围不明确:项目的目标和范围没有明确定义,导致项目的目标模糊,无法有效衡量项目的成功与否。
4. 人员冲突:项目团队成员之间存在冲突和合作问题,影响团队效能和项目进展。
5. 沟通不畅:项目干系人之间沟通不够充分,信息传递不及时和准确,导致决策延迟和问题无法及时解决。
解决方法
针对上述问题,可以采取以下解决方法:
1. 预算管控:建立完善的预算管控机制,包括制定详细的预算
计划、监控项目资金流动,定期进行预算审查和调整。
2. 进度管理:合理制定项目计划,明确任务分工和时间节点,
并进行定期的进度跟踪和风险评估。
3. 范围管理:在项目启动阶段明确定义项目目标和范围,制定
详细的工作分解结构(WBS),并定期进行范围验证和控制。
4. 团队管理:重视团队建设,建立积极合作的氛围,提供清晰
的角色和责任定义,及时解决人员冲突和团队合作问题。
5. 沟通管理:建立畅通的沟通渠道,包括定期会议和沟通工具,确保项目干系人之间信息传递及时、准确,建立沟通协议和纪要,
以及解决决策和问题时的沟通方式。
通过以上解决方法的实施,可以有效解决项目管理中存在的问题,提升项目的执行效率和质量。
范围管理容易出现的问题范围管理是项目管理中至关重要的一项任务,它涉及确定项目的目标、范围和可交付成果。
然而,在执行范围管理过程中,常常会遇到一些问题。
下面是一些范围管理容易出现的问题以及对应的解决方法。
1. 范围蔓延:范围蔓延指的是项目范围不断扩大,超出最初的计划和目标。
这可能是由于项目团队和利益相关者的需求不断增加,或者是由于范围定义不够明确所导致的。
解决方法:在项目启动阶段,确保充分沟通和理解所有利益相关者的需求,并将其明确记录在范围说明书中。
同时,制定变更控制过程,确保任何范围变化都经过审批和评估,以避免范围蔓延。
2. 范围冲突:范围冲突可能发生在不同利益相关者对项目范围和目标有不同理解的情况下。
这可能导致项目团队和利益相关者之间的沟通和决策困难。
解决方法:定期与利益相关者进行沟通,明确项目的范围和目标,并确保他们对这些内容有清晰的理解。
如果发现范围冲突,及时召开会议解决,并重新确认范围说明书。
3. 未充分考虑风险:范围管理过程中未充分考虑风险可能导致项目范围变更或项目延期。
这可能由于项目团队对潜在风险缺乏意识或范围管理计划不完善所导致。
解决方法:在范围管理计划中包括风险管理计划,并对可能影响项目范围的风险进行评估和应对策略的制定。
项目团队应该定期审查和更新风险管理计划,并在项目执行过程中及时应对风险。
4. 范围变更控制不力:范围变更是项目管理中的常见现象。
然而,如果范围变更控制不力,将给项目进度、成本和质量带来负面影响。
解决方法:建立变更控制过程,确保所有的范围变更都经过审批和评估,并及时更新相关的项目文档。
同时,项目团队应该与利益相关者保持良好的沟通,明确范围变更对项目的影响,并共同决策是否接受变更。
总的来说,范围管理容易出现的问题可以通过明确沟通、制定变更控制过程以及充分考虑风险来解决。
通过有效的范围管理,可以确保项目按时、按预算并符合质量要求完成。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是企业发展中至关重要的一环,它涉及到资源的协调、任务的分配、进度的控制等一系列工作。
在实际的项目管理过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,这些问题可能是由于沟通不畅、任务分配不合理、进度控制不够严格等原因造成的。
了解项目管理中存在的问题,并采取相应的解决措施是非常重要的。
项目管理中存在的问题主要包括以下几个方面:1. 沟通不畅在项目管理中,沟通是非常重要的一环。
团队成员之间的沟通不畅可能会导致信息传递不及时、任务执行不到位等问题。
这可能是由于团队成员之间的沟通渠道不畅、沟通方式不合理等原因导致的。
2. 任务分配不合理在项目进行过程中,任务的分配是否合理直接关系到项目的进展和质量。
如果任务分配不合理,可能会导致一些关键任务得不到及时处理,影响整个项目的进度和质量。
3. 进度控制不够严格项目管理需要对项目的进度进行严格的控制,确保项目能够按时完成。
如果进度控制不够严格,可能会导致项目延期或质量不达标。
4. 资源管理不当资源是项目进行的重要保障。
如果资源管理不当,可能会导致资源的浪费和项目进度的延误。
以上这些都是项目管理中比较常见的问题,接下来,我们将针对这些问题提出一些解决措施。
加强团队成员之间的沟通,可以通过建立多种沟通渠道,定期召开团队会议等方式来加强沟通。
可以借助各种项目管理软件来进行信息的共享和沟通。
在任务分配的过程中,需要根据团队成员的实际情况和能力来合理分配任务。
可以根据任务的性质和时间来进行分配,确保每个人都能够得到合理的任务。
在项目进行的过程中,需要建立严格的进度控制机制,及时发现问题并进行调整。
可以采用项目管理软件来进行进度的跟踪和控制。
在项目进行的过程中,需要对资源进行合理的管理,确保资源的有效利用。
可以根据项目的需要来进行资源的分配和调整。
为了提高项目管理的效率,还可以采取以下一些措施:1. 设立项目管理团队项目管理团队是项目管理的核心力量,可以根据项目的性质和规模来设立相应的项目管理团队。
工程项目范围管理及应对措施1. 简介本文档旨在提供关于工程项目范围管理的详细说明,并提出应对措施以确保项目范围的有效管理和控制。
2. 工程项目范围管理的重要性工程项目范围管理是确保项目成功实施的关键要素之一。
通过有效管理项目范围,可以避免范围蔓延、需求妥协以及资源超支等问题,从而实现项目的目标和交付物的可交付。
3. 工程项目范围管理的步骤工程项目范围管理通常包括以下步骤:3.1 确定项目范围在项目启动阶段,需明确项目的范围和目标。
通过与利益相关者合作,并进行需求分析和讨论,可以明确项目的详细范围,包括项目的入口和出口。
3.2 制定工作分解结构(WBS)工作分解结构是将项目范围分解为可管理的任务和工作包的层次结构。
通过逐级细化项目范围,可以更好地了解项目的工作单元和相关交付物。
3.3 确定项目里程碑通过识别项目的重要里程碑和关键事件,可以帮助评估项目的进展和风险,并维持项目进度的控制。
3.4 评估和管理变更在项目执行过程中,可能会出现范围变更请求。
对这些变更请求进行评估,并根据项目目标和利益相关者的需求决定是否接受变更,并采取相应的管理措施。
3.5 管理范围蔓延范围蔓延是指项目范围在未经授权或管理的情况下扩大。
通过监控和控制范围变更请求,以及与利益相关者进行沟通和协调,可以有效防止范围蔓延的发生。
4. 应对措施为了确保工程项目范围的有效管理和控制,可以采取以下应对措施:4.1 确立明确的项目目标和范围在项目启动阶段,与利益相关者一起明确项目目标和范围,并进行良好的沟通与协调,以确保各方对项目的期望和范围达成一致。
4.2 项目范围的审查和验证在项目执行过程中,定期审查和验证项目的范围,确保项目的目标和范围与利益相关者的需求一致,并进行必要的调整和修订。
4.3 强化变更管理建立一个有效的变更管理流程,对范围变更请求进行评估和决策,并确保变更与项目目标和利益相关者的需求相一致。
4.4 建立有效的沟通渠道与项目团队和利益相关者保持良好的沟通,确保各方对项目范围的认知和理解一致,并及时解决范围相关的问题和冲突。
项目管理中的范围管理技巧在项目管理中,范围管理是确保项目按时交付的关键环节之一。
范围管理涉及确定项目的目标和交付成果,进而定义项目的范围,确保项目团队和利益相关者对项目的目标和范围达成一致。
以下是一些项目管理中的范围管理技巧,帮助项目经理有效地管理项目范围,避免范围蔓延和项目失败的风险。
首先,明确项目的目标和需求。
在项目启动阶段,项目经理需要与利益相关者一起明确定义项目的目标和需求,并将其纳入项目范围管理计划中。
只有明确了项目的目标和需求,才能有效地控制项目范围,避免范围蔓延和无关工作的添加。
其次,制定范围管理计划。
范围管理计划是项目管理计划的一部分,包括范围确认、范围控制和变更管理等内容。
项目经理应根据项目的特点和需求,制定相应的范围管理计划,明确定义项目的工作内容和阶段性成果,建立有效的变更控制机制,确保项目团队和利益相关者理解和认可范围管理计划。
第三,进行范围确认。
范围确认是确定项目交付成果和可交付成果的过程,项目经理应根据项目范围管理计划,与项目团队和利益相关者一起进行范围确认,确保项目的目标和需求得到满足。
在范围确认过程中,项目经理应及时调整项目范围,避免出现范围蔓延和无关工作的添加。
第四,实施范围控制。
范围控制是确保项目按照范围管理计划进行的过程,项目经理需要根据项目的实际情况,及时调整项目范围,避免出现范围蔓延和无关工作的添加。
在范围控制过程中,项目经理应建立有效的变更控制机制,及时处理变更请求,确保项目的目标和需求得到满足。
最后,进行范围变更管理。
范围变更管理是对项目范围变更进行评估、批准和控制的过程,项目经理应根据项目的变更请求,评估变更对项目的影响,及时进行批准和控制。
在范围变更管理过程中,项目经理需要与项目团队和利益相关者一起协商处理变更请求,确保项目的目标和需求得到满足。
综上所述,项目管理中的范围管理技巧包括明确项目的目标和需求、制定范围管理计划、进行范围确认、实施范围控制和进行范围变更管理等方面。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指在规定的时间内,按照特定的目标和要求,通过有效的资源调配和风险控制,完成特定的任务。
在实际操作中,项目管理中总会存在一些问题和挑战,这些问题可能会导致项目延期、成本超支、质量不达标等不良后果。
了解并解决项目管理中存在的问题是非常重要的。
本文将从几个常见的项目管理问题出发,探讨其解决措施。
一、项目目标不清晰在项目启动阶段,项目目标的确立是非常重要的,但在实际项目管理中,很多项目因为目标不清晰而导致问题。
如果项目的目标不清晰,就会导致项目团队的方向不明确,工作重心模糊,难以有效地推进项目进程。
解决这个问题需要在项目启动阶段制定清晰的项目目标,并与相关各方充分沟通和确认。
通过明确目标,可以帮助项目团队更好地理解项目的重点和方向,从而更有针对性地进行工作。
二、资源分配不合理项目管理中一个常见的问题是资源分配不合理。
有时候项目经理会过度依赖某些关键团队成员,导致资源过度集中在某些人身上,而其他成员则负担较轻。
这样就会出现资源分配不合理的情况。
解决这个问题的方法是,项目经理应该根据团队成员的能力和特长,合理地分配工作任务和资源。
也可以制定资源调配机制,确保资源能够被充分利用。
三、进度控制不力很多项目在实际执行中,由于进度控制不力,导致项目延期。
项目经理应该及时了解项目的进展情况,发现问题及时解决。
进度控制不力的原因有很多,可能是因为项目计划制定不合理,也可能是因为项目执行过程中出现了一些不可预知的问题。
解决这个问题的方法就是要强化进度管理,建立有效的监控机制,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
四、风险控制不到位五、沟通不畅项目管理中,沟通是非常重要的。
如果沟通不畅,很容易引发各种问题。
项目团队成员之间不协作,信息不畅通等。
解决这个问题的方法是,项目经理应该建立畅通的沟通渠道,保证各个团队成员之间的有效沟通。
也可以通过定期的会议和汇报,确保团队成员之间的沟通和信息交流。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是一种组织管理方法,旨在通过规划、执行和控制项目来实现项目目标。
在实际项目管理过程中,常常会遇到各种问题,例如资源分配不均、进度延误、沟通不畅等。
针对这些问题,我们需要采取有效的措施加以解决,以确保项目能够按计划顺利进行。
本文将从浅谈项目管理中存在的问题和解决措施两个方面展开讨论,希望能够为项目管理者提供一些有益的参考。
一、项目管理中存在的问题1. 资源分配不均在项目管理过程中,资源分配不均可能会导致某些部分资源过度占用,而其他部分资源较为闲置,从而影响项目整体进度。
这种情况通常是由于资源规划不足或者资源调配不当所致。
2. 进度延误项目进度延误是项目管理中一个常见的问题。
进度延误可能是由于资源不足、任务安排不合理、外部因素影响等多种原因造成的。
3. 沟通不畅沟通不畅是项目管理过程中常见的问题之一。
团队成员之间的沟通不畅可能导致任务重复、信息不一致等问题,从而影响整个项目的进展。
4. 风险管理不足风险管理的不足可能导致在项目执行的过程中遇到了未曾预料到的风险,从而导致项目受阻或者产生额外成本。
5. 变更管理在项目执行过程中,可能会因为各种原因出现需求变更、工作范围变更等情况。
如果变更管理不当,可能会对项目进度和成本造成影响。
二、解决措施1. 资源分配不均对于资源分配不均的问题,项目管理者需要进行合理的资源规划和调度,确保每个部分的资源都能够得到充分利用。
在资源规划时,需要考虑项目的整体需求,合理安排资源的使用,从而避免资源分配不均的问题。
2. 进度延误为了解决进度延误的问题,项目管理者需要对项目进度进行有效的监控和控制。
在项目启动阶段就要制定详细的计划和时间表,并根据实际情况进行动态调整,确保项目能够按计划进行。
3. 沟通不畅为了解决沟通不畅的问题,项目管理者需要建立良好的沟通机制。
保持团队成员之间的沟通畅通,确保信息的传递和接收准确无误,从而避免沟通不畅造成的问题。
一、引言项目管理是一项复杂而重要的工作,涉及范围广泛,包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理等多个方面。
在实际工作中,我们可能会遇到各种各样的问题,这些问题可能会影响项目的进度、质量、成本等各个方面。
本文将对项目管理中常见的问题进行总结,并提出相应的解决措施。
二、项目管理常见问题及解决措施1. 项目范围管理问题问题:项目范围不明确,导致项目目标不清晰,团队成员工作目标不一致。
解决措施:在项目启动阶段,明确项目范围,制定详细的项目计划,确保团队成员对项目目标有清晰的认识。
同时,定期进行项目范围审查,及时调整项目范围,确保项目目标的实现。
2. 项目时间管理问题问题:项目进度失控,导致项目延期。
解决措施:制定合理的项目进度计划,明确项目关键路径,加强项目进度监控,及时发现问题并采取措施进行调整。
此外,加强团队协作,提高工作效率,确保项目按计划完成。
3. 项目成本管理问题问题:项目成本超支,导致项目效益降低。
解决措施:在项目前期进行充分的市场调研,合理估算项目成本,制定成本控制计划。
在项目实施过程中,加强成本监控,及时调整成本控制措施。
同时,加强合同管理,确保项目成本合理。
4. 项目质量管理问题问题:项目质量不达标,导致客户投诉、返工等问题。
解决措施:制定严格的质量管理体系,明确质量标准,加强质量监控。
对项目过程中发现的质量问题,及时进行整改,确保项目质量达标。
同时,加强团队质量意识培训,提高团队质量水平。
5. 项目人员管理问题问题:团队成员沟通不畅,导致工作效率低下。
解决措施:加强团队沟通,建立有效的沟通机制,确保信息畅通。
同时,关注团队成员的心理需求,提高团队凝聚力,激发团队成员的工作积极性。
6. 项目风险管理问题问题:项目风险识别不足,导致项目受挫。
解决措施:在项目启动阶段,进行全面的风险识别,制定风险应对策略。
在项目实施过程中,加强风险监控,及时调整风险应对措施。
项目管理中心加强项目范围管理的措施和建议可以包括以下几个方面:1. 明确项目目标和范围:在项目启动初期,明确项目的目标和范围是非常重要的。
项目团队应该与利益相关者进行充分的沟通和讨论,确保所有成员都理解项目的目的和预期结果。
通过清晰的项目定义,可以避免不必要的变更和误解。
2. 制定详细的项目计划:在项目计划阶段,应考虑各种可能影响项目范围的因素,如资源限制、预算限制和技术限制等。
此外,定期审查和更新项目计划,以确保项目始终在正确的轨道上。
3. 制定项目变更管理流程:在项目管理过程中,变更是在所难免的。
因此,制定一个有效的项目变更管理流程至关重要。
该流程应包括变更申请、审批、执行和验证等步骤,以确保所有变更都经过适当的批准并符合项目要求。
4. 建立有效的沟通机制:有效的沟通是项目成功的关键因素之一。
项目管理中心应建立与项目团队、利益相关者和客户之间的定期沟通机制,确保信息在团队成员之间及时、准确地传递。
5. 实施质量控制:质量控制是确保项目范围的重要手段。
项目管理中心应制定详细的质量控制计划,包括对项目成果的评估、测试和验证等步骤。
此外,还应定期对项目进度和质量进行检查,以确保项目按计划进行并符合预期的质量标准。
6. 建立反馈机制:项目管理中心应建立反馈机制,以便及时了解项目进展情况,识别潜在问题并采取相应措施。
反馈机制可以包括定期的项目审查、会议和报告等,以确保项目团队能够及时获得关键信息并采取适当的行动。
7. 培训和知识管理:项目管理中心应重视团队成员的培训和发展,以提高他们的技能和知识水平。
此外,还应建立知识管理系统,以便团队成员共享经验和教训,从而避免重复错误并提高工作效率。
综上所述,项目管理中心可以通过明确项目目标和范围、制定详细的项目计划、建立有效的沟通机制、实施质量控制、建立反馈机制以及培训和知识管理等方面加强项目范围管理。
这些措施和建议有助于确保项目按计划进行并达到预期的质量标准,从而提高项目的成功率并降低风险。
面对工程项目管理的问题:我们的对策引言工程项目管理是一个复杂且多变的领域,面对项目范围的不确定性、资源的有限性、时间的紧迫性以及各种潜在风险,我们需要制定出一套全面且有效的对策来确保项目的顺利进行。
本文档旨在分析工程项目管理中常见的问题,并提出相应的对策。
对策一:明确项目目标与范围问题描述项目目标不明确,范围随意扩大,导致资源浪费和进度延误。
对策实施1. 在项目启动阶段,组织项目团队进行详细的需求调研,确保项目目标的明确性。
2. 制定项目范围说明书,明确项目包含和排除的内容,确保项目团队对范围的共识。
3. 定期进行项目范围审核,防止范围蔓延,确保项目按计划进行。
对策二:合理规划项目进度问题描述项目进度安排不合理,导致关键路径延长,项目延期交付。
对策实施1. 采用敏捷项目管理方法,将项目分解为多个迭代周期,提高项目灵活性。
2. 运用项目管理工具,如Primavera、Microsoft Project等,进行详细的项目进度规划。
3. 定期进行项目进度监控,对延期风险及时采取措施,确保项目按计划进行。
对策三:优化资源分配问题描述项目资源分配不均,导致部分资源过剩,而另一部分资源短缺,影响项目进度和质量。
对策实施1. 制定资源需求计划,根据项目需求和资源状况进行合理分配。
2. 建立项目资源库,实现资源共享,提高资源利用率。
3. 定期进行资源平衡分析,调整资源分配策略,确保项目资源合理利用。
对策四:风险管理问题描述项目风险识别和应对不充分,导致项目受到意外风险的影响,可能导致项目失败。
对策实施1. 建立项目风险识别和评估机制,定期进行风险识别和评估。
2. 制定风险应对策略,包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受。
3. 建立项目应急计划,对可能发生的风险进行预测和应对,确保项目在风险发生时能够迅速恢复。
对策五:团队协作与沟通问题描述项目团队协作不畅,沟通不充分,导致项目执行效率低下,信息传递不及时。
对策实施1. 建立项目团队文化,提高团队凝聚力和协作能力。
项目管理中范围管理浅见及对策项目管理中范围管理浅见及对策作者:王志平摘要在信息系统集成实际工作中,因信息产业的更新突飞猛进,项目经理或项目管理者实施过程中碰到客户不断提出项目需求之外的要求,并致使某些项目无法按期按要求完工。
这就涉及到项目管理中范围管理的问题,结合实际工作,本文试图说明按照项目管理要求,如何进行范围管理。
正文系统集成公司承建项目一般会在有力的组织和客户的配合下,比较顺利的完成,因为客户的相关部门和集成商之间,对项目的看法大致是一样的。
但是在具体实施过程中,对一些服务或需求的看法不尽相同,也就造成有些项目迟迟拖下尾巴,对客户和集成商来说,都是一个头痛的问题,这就涉及到了项目管理中的范围管理。
范围,即项目的任务。
在信息系统集成项目中,范围在项目中作为一种思想,始终贯穿着整个项目过程。
如果系统集成公司不能明确项目的范围,就项目本身来说,在其实施的过程会有很多意想不到的麻烦出现,其最终的结果可能导致项目的失败。
项目是为完成产品或服务所做的一次性努力。
因此系统集成项目范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务所包含的特征或功能,另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。
在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。
要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作来产生所需要的产品,也就是说产品范围决定项目范围。
一、范围管理的重要性系统集成项目实施久拖不决的原因,大多数情况下都是在项目实施过程中,实施双方没有控制好项目范围的问题。
系统集成项目的有实施的周期较长、专业知识依赖性强,特别是一些跨专业的项目,要完全把客户的全业务流程稳定下来,并通过系统实现,是需要较长的时间来巩固的。
因此在这么一个客观条件下,常常出现一些需求不稳定、需求变更,项目范围失控的现象,如果在此问题上没有一个“度”的控制,那么项目的范围将失去可控性,随之而来的是项目的风险和成本无法控制,更严重的是导致项目的滞后和失败。
项目管理中范围管理浅见及对策作者:王志平摘要在信息系统集成实际工作中,因信息产业的更新突飞猛进,项目经理或项目管理者实施过程中碰到客户不断提出项目需求之外的要求,并致使某些项目无法按期按要求完工。
这就涉及到项目管理中范围管理的问题,结合实际工作,本文试图说明按照项目管理要求,如何进行范围管理。
正文系统集成公司承建项目一般会在有力的组织和客户的配合下,比较顺利的完成,因为客户的相关部门和集成商之间,对项目的看法大致是一样的。
但是在具体实施过程中,对一些服务或需求的看法不尽相同,也就造成有些项目迟迟拖下尾巴,对客户和集成商来说,都是一个头痛的问题,这就涉及到了项目管理中的范围管理。
范围,即项目的任务。
在信息系统集成项目中,范围在项目中作为一种思想,始终贯穿着整个项目过程。
如果系统集成公司不能明确项目的范围,就项目本身来说,在其实施的过程会有很多意想不到的麻烦出现,其最终的结果可能导致项目的失败。
项目是为完成产品或服务所做的一次性努力。
因此系统集成项目范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务所包含的特征或功能,另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。
在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。
要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作来产生所需要的产品,也就是说产品范围决定项目范围。
一、范围管理的重要性系统集成项目实施久拖不决的原因,大多数情况下都是在项目实施过程中,实施双方没有控制好项目范围的问题。
系统集成项目的有实施的周期较长、专业知识依赖性强,特别是一些跨专业的项目,要完全把客户的全业务流程稳定下来,并通过系统实现,是需要较长的时间来巩固的。
因此在这么一个客观条件下,常常出现一些需求不稳定、需求变更,项目范围失控的现象,如果在此问题上没有一个“度”的控制,那么项目的范围将失去可控性,随之而来的是项目的风险和成本无法控制,更严重的是导致项目的滞后和失败。
在某客户的OA系统推广过程中,作为政府部门,该客户与其他部门之间的公文往来较频繁,在该用户的各智能处室之间的业务流转也非常频繁,主办的信息技术部门对此认识不足,为了赶进度和完成建设任务,在没有做充分的需求分析的基础上匆匆上马OA系统的研发和推广项目,最终导致的是项目研发与推广脱节,造成项目实施失败。
对系统集成项目而言,范围管理的重点是需求分析,需求分析是一个项目的开端,也是项目建设的基石。
在以往建设失败的系统集成项目中,80%是由于需求分析的不明确而造成的。
因此一个系统集成项目成功的关键因素之一,就是对需求分析的把握程度。
而项目的整体风险往往表现在需求分析不明确、业务流程不合理,客户不习惯或不愿意去用集成商的新系统。
系统集成商,应该提醒客户方重视需求分析的重要性,采用必要的手段和方法来进行需求调研,同时系统集成公司也应参与需求的调研。
只有这样才能切切实实地把握客户的需求和方向,才能在将来的功能界定、开发范围上有发言权。
就一个简单的网络系统集成项目来说,组建一个局域网,简单来说就是将整个系统中的各个工作站、服务器,通过网络的形式,紧密有序的连接在一起,形成一环型、星型或者两者结合的网络。
客户的最终目的,就是可以通过局域网来达到资源的共享以及通讯的方便等等;作为承建商,需要考虑的因素却是多方面的:网络技术的选择、工作站、服务器及网络设备的采购、网络的布线及系统的调试等等都是该项目能否顺利完成的制约因素,只有很好地处理,或者说管理好每一个环节,才能很好地完成客户的最终目标;显然,每个环节还可以单独作为一个相对细小的“项目”来进行管理;因此,在系统集成项目管理中,范围管理是制约项目成功与失败的关键因素,只有很好地处理这一关键因素,才能顺利的进行下一步的工作计划,否则,做再多的工作也是枉然的。
范围管理对一个项目管理者来说,贯穿于项目的初始和终结,牢牢把握项目的范围管理,既能规避项目失败的风险也能最大限度的控制项目成本,同时对项目的实施也具有重要意义。
二、信息系统集成项目范围管理常见的问题和原因分析系统集成项目具备的特殊性和行业覆盖的广阔性,需求分析有较高的风险,项目范围管理及需求分析的重要性是不言而喻的,同时需求分析又的的确确难做,也容易产生问题。
目前系统集成项目范围管理存在的问题包括:1、项目经理项目范围管理意识较弱,忽视范围管理的重要性。
系统集成公司较少有项目管理专业的人员来担任项目经理(甚至很少是管理专业的),项目经理大多是技术人员兼任或担任,项目的技术方面的知识比较深厚,在项目管理意识及管理必备的技能、素质都需要提高。
项目管理经验的欠缺,导致项目经理不能正确地认识到范围管理的重要性,不能真正区分项目实施和项目管理的工作任务,这是系统集成公司目前范围管理存在的普遍问题。
部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色,从总体上去把握管理整个项目,而是埋头于具体的技术工作,项目经理的工作任务,我们认为应该80%是与项目人员之间沟通,20%才是具体事务和技术问题的处理。
2、项目经理没有有效地开展范围管理。
即使有了范围管理的意识,有些项目经理对于项目的组成人员,没有较好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。
另外由于工作分解缺乏合理性,项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到项目工作均衡。
在我公司曾经有一个技术尖子担任某大型集成项目的项目经理,因为涉及的系统庞杂,技术要求高,他担任项目经理是众望所归。
但在项目管理方面的欠缺,导致该项目濒临失败,究其原因,是因为项目经理不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法,所以在实际工作中没有项目管理知识的指导,完全依靠个人现有的知识技能,管理工作的随意性、盲目性比较大。
后来,通过及时调整项目经理人选,由具备实施经验,又能协调配合各方面资源的公司管理层人员兼任项目经理,使得该项目接下来很顺利地完成。
因此项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,同时在系统集成公司实行项目经理知识技能资格考核制度,并通过对考核指标的合理设定和宣传,引导项目经理更好地做好项目管理工作,让项目经理自觉补充学习项目管理的知识和一些常用工具和方法。
有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。
3、与客户对项目范围管理沟通不够,导致需求分析不彻底。
很多项目管理人员甚至包括客户都认为,项目实施的管理和控制应当是承建公司的事情。
其实,要实现良好的项目管理,项目范围的控制是一个关键,而这个关键点的把控更多的是应该由客户来控制。
对于系统集成项目范围的控制,客户占有较大的控制主动权,而且在项目范围的把控上更具有权威性和判别性。
项目管理是需要实施双方甚至是三方(监理)共同努力的,而不单纯是承建方的责任,项目范围的不确定同样会带来客户自身管理成本的浪费,项目的拖延甚至失败的影响。
在范围界别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等应有足够了解以期得到完整需求或最终经权威客户代表确认的需求。
我们认为,项目的首次会议或由各部门参与的项目启动动员是非常必要的,有利于对需求的完整发掘和界定,能让客户和承建商在各业务部门之间有一个良好的互动平台,这点应该在项目管理中引起必要的关注。
由于项目经理的工作问题,客户参与程度不高,客户方相关责任人不明确或对范围和要求责任心不强,提出的要求具有随意性,项目前期对需求的确认不够积极;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。
造成需求分析不彻底的具体原因分析如下:第一、客户需求不明确计算机技术从最初的高高在上到现在融入工作生活的方方面面,是时代的进步,也是技术发展带来的便利,但是客户对于计算机技术的认可程度不高,有些需求模棱两可,特别是客户的业务部门,无法准确专业的表达自己的需求。
第二、客户需求变化随着客户方对信息化建设的认识和自己业务水平的提高,特别是客户的信息主管部门,往往会对正在实施的项目的需求提出新的要求和需求变更。
因此,对于将会到来的需求变化,在进行需求分析时要懂得防患于未然,尽可能地分析清楚稳定需求、易变需求,以便在进行系统设计时,将系统的核心建筑在稳定需求上,同时留出变更空间。
第三、双方对需求的理解偏差项目需求分析人员对客户表达的需求,不同的分析人员可能有不同的理解。
分析人员知识的专一性也会造成需求分析的误解和失败。
为规避分析失败的风险,应组成专门的分析小组,多与客户的相关部门进行沟通和挖掘,将需求分析偏离降低到最小。
第四、客户业务部门参与不够客户建设信息系统的目的是为了服务于自己的主要业务领域,系统集成公司进行项目需求分析时,不能只与信息部门进行沟通,而缺少客户业务部门的参与。
系统集成项目是来自于业务部门的需求,最终供业务部门使用,业务部门参与不足,可能产生业务需求无法实现,也可能因没有业务部门的参与而导致项目失败。
因此,项目经理在项目需求分析阶段应确保项目实施中业务部门参与的全面性、深度和权威性,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。
4、项目范围变化后的管理问题在系统集成项目范围管理过程中,不出现任何改变是不可能的,当项目小组处理范围变化管理时,通常会遇到下面一些共同的问题:第一、项目范围外延扩大:项目经理对大的范围改变或变更能及时掌控,对于小的变化不很敏感,只是不断地进行项目,不断添加额外的工作而并不经过仔细的考虑。
范围外延扩大指的是当项目接受了太多小的变化之后所出现的情况。
当所有这些小的变化结合在一起,项目小组才意识到需要做的额外工作太多,以至于要超出预算,延误工期。
第二、项目的变更:很多时候,项目经理会从最终用户,或者客户经理那里收到变更请求。
由于这些人都是客户公司内部的,有趋势认为这些请求都应该被接受。
这种想法是错误的,最终用户经常会提出范围修改的请求,但是他们无权批准这样做。
甚至一个客户经理也不能够批准范围变更请求。
很多项目陷入麻烦是因为他们认为他们获得了进行范围修改的批准,但是后来却发现有权决定这种变更的负责人,并没有同意这样做,因此项目变更的管理应该遵循客户负责人或其授权人的要求。
第三、项目经理自身的素质培养:项目经理应在不断的总结和学习中,强化项目范围管理意识,加强沟通与协调,对范围管理的影响各因素采取不同的工作策略,防范和规避因项目外延扩大或项目变更引起的潜在风险。
对于已经出现的项目管理问题,采取切实可行的措施予以纠正,并取得客户主管部门和业务部门的支持和谅解。