销售合同变更通知模板
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销售变更通知模板销售变更通知尊敬的客户:根据我们之前达成的销售协议,我们很高兴地通知您,由于一些变动的原因,我们需要对销售合同进行一些必要的变更。
以下是变更详情和相关事项的说明:1. 变更原因:由于市场需求的变化和产品供应链的调整,我们不得不做出一些销售方面的调整。
这些变更旨在确保我们能够更好地满足客户的需求,并提供更优质的产品和服务。
2. 变更内容:- 产品类型:我们将有一些新的产品类型加入我们的产品线,以满足市场不断变化的需求。
您可能会注意到我们的产品目录或宣传资料有所变动。
新的产品类型将会在短期内推出,并提供给您进行选择和采购。
- 订单处理:为了提供更高效的订单处理和交付服务,我们计划对订单处理流程进行优化。
在此变更中,我们将采用新的订单管理系统,以提高订单处理的速度和准确性。
所有客户的订单将被纳入新系统,我们将确保顺利进行过渡并避免给您带来任何不便。
3. 变更时间:上述变更将于本通知发出后的 30 天内开始生效。
我们会在这段时间内与您保持密切的沟通,并提供必要的支持和指导,以确保变更顺利进行。
4. 如何联系我们:如果您对以上变更内容有任何疑问,或需要进一步的解释和帮助,请随时与我们联系。
我们会尽力为您提供支持并解答您的问题。
- 联系人:[联系人姓名]- 联系电话:[联系人电话]- 电子邮箱:[联系人邮箱]5. 感谢与期望:我们对您一直以来的支持和合作表示衷心的感谢。
我们将继续致力于提供出色的产品和服务,并与您建立长期的合作伙伴关系。
对于此次销售变更带来的不便,我们深表歉意,并将尽最大努力确保变更过程的顺利执行。
我们期待与您共同迈向更美好的未来!谢谢!此致问候![您的公司名称]。
销售合同价格变更模板尊敬的_______(客户名称):感谢您一直以来对我们公司产品的支持和信任。
我们非常荣幸能与您建立长期的合作关系。
在此,就近期销售合同价格的变更事项,我们向您发出书面通知。
根据我国相关法律法规的规定,以及市场行情的变化,经过双方友好协商,我们决定自____年__月__日起,对您与我们签订的销售合同中的产品价格进行调整。
现将有关事宜通知如下:一、价格调整范围本次价格调整范围包括:_______(产品名称)等产品。
二、价格调整幅度1. 产品原价格为:_______元/_______(单位);2. 产品新价格为:_______元/_______(单位);3. 价格调整幅度为:_______%。
三、价格调整时间1. 价格调整生效时间为:____年__月__日;2. 在此之前签订的合同,仍按原合同价格执行;3. 此后签订的合同,均按新价格执行。
四、其他事项1. 本次价格调整不影响合同其他条款的执行;2. 双方应继续履行合同规定的权利和义务;3. 如双方因价格调整产生争议,应友好协商解决;4. 本通知附件中详细列出了价格调整的产品及相关信息,请您查阅。
我们深知价格调整可能给您带来不便,但请您理解市场行情的波动以及我们公司在运营过程中的实际压力。
我们将继续努力提升产品质量,为您提供更优质的服务。
此次价格调整后,我们将致力于进一步深化合作,共同实现互利共赢。
再次感谢您一直以来对我们的支持与信任。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您解答。
顺祝商祺!_______(公司名称)____年__月__日。
销售合同变更通知书尊敬的[客户名称]:感谢贵方一直以来对我公司产品的支持和信任。
我们非常荣幸能与贵方建立长期稳定的合作关系。
在此,就关于我们双方签订的《销售合同》(合同编号:[合同编号])的变更事宜,通知如下:一、合同变更背景鉴于市场环境的变化以及我公司的战略调整,为了更好地满足贵方的需求,同时确保双方的权益,经过充分沟通与协商,决定对原合同的部分条款进行变更。
二、合同变更内容1. 产品名称及规格:原合同中约定的产品名称及规格不变,仍为我公司生产的[产品名称](规格:[产品规格])。
2. 合同金额:原合同金额为人民币[原合同金额]元,现调整为人民币[新合同金额]元。
3. 交货期限:原合同约定的交货期限为[原交货期限],现调整为[新交货期限]。
4. 付款方式:原合同约定的付款方式不变,仍为[付款方式]。
5. 售后服务:原合同约定的售后服务不变,我公司将一如既往地提供优质的产品售后服务。
6. 其他条款:原合同中除上述变更内容外的其他条款均保持不变。
三、合同变更生效日期本通知自发送之日起生效,原合同中的相应条款按本通知进行调整。
如有疑问,请及时与我公司联系。
四、联系方式为确保贵方及时了解合同变更后的相关信息,请贵方务必留存最新的联系方式。
如联系方式发生变更,请及时通知我公司。
联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]联系人:[联系人]五、合同变更的法律效力本通知经双方确认后,具有法律效力。
如双方对合同变更内容有异议,请在收到本通知后[异议期限]内提出,逾期未提出异议的,视为双方已充分了解并同意本通知的内容。
六、诚挚邀请我公司诚挚邀请贵方继续携手合作,共同发展。
我们将竭诚为贵方提供优质的产品和服务,共创美好未来。
敬请关注并予以理解支持。
如有任何疑问,请随时与我公司联系。
再次感谢贵方对我公司的信任与支持!顺祝商祺![公司名称][公司地址][公司联系方式][发出日期]。
销售合同条款变更通知尊敬的合作伙伴:感谢您一直以来对我们公司的支持和信任,我们真诚地希望继续与您保持长期、稳定、良好的合作关系。
在此,特向您通知关于我们公司销售合同条款的变更事宜,请您注意查阅。
根据我国相关法律法规的规定,并结合公司实际情况,我们决定对现行的销售合同条款进行调整。
现将具体变更内容通知如下:一、合同签订及生效1. 双方在签订合同时,应确保合同内容完整、明确,双方权利和义务清晰。
2. 合同生效时间为合同双方签字(或盖章)之日起。
3. 若合同中涉及验收、售后服务等环节,双方应按照约定时间完成相关事宜。
二、产品价格及支付方式1. 产品价格:根据市场行情及公司政策,双方协商确定产品价格。
2. 支付方式:双方可根据实际情况选择预付定金、货到付款等支付方式。
3. 支付时间:双方应在合同约定的时间内完成支付。
三、交付及运输1. 出卖人应按照合同约定的时间、地点、方式将产品交付给买受人。
2. 运输费用:双方可根据实际情况协商确定运输费用承担方式。
3. 运输风险:产品在运输过程中发生的损失、损坏等风险,按照双方约定的方式承担。
四、验收及售后服务1. 买受人应在合同约定的时间内对产品进行验收,确认产品数量和质量。
2. 产品如有质量问题,出卖人应在约定的时间内负责维修或更换。
3. 双方可约定售后服务期限,出卖人应在约定期限内提供售后服务。
五、违约责任1. 双方应严格履行合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任。
2. 违约金:双方可约定违约金数额或按照违约程度计算违约金。
3. 赔偿范围:违约方应赔偿对方因此造成的直接损失。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如协商无果,双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3. 诉讼费用由败诉方承担。
七、其他1. 合同的修改、补充应采用书面形式,经双方确认后生效。
2. 合同解除或终止后,双方仍需履行合同中约定的剩余义务。
3. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
尊敬的[客户名称]:您好!首先,感谢您一直以来对我公司产品/服务的支持与信任。
为了更好地满足您的需求,提升双方合作效率,经双方友好协商,现将原销售合同进行如下更新,特此通知如下:一、合同编号:[原合同编号]二、更新日期:[更新日期]三、更新内容:1. 合同主体信息:(1)供应商名称:[供应商名称](2)供应商地址:[供应商地址](3)供应商联系方式:[供应商联系方式](4)客户名称:[客户名称](5)客户地址:[客户地址](6)客户联系方式:[客户联系方式]2. 产品/服务信息:(1)产品/服务名称:[产品/服务名称](2)产品/服务规格型号:[产品/服务规格型号](3)产品/服务数量:[产品/服务数量](4)产品/服务单价:[产品/服务单价](5)产品/服务总价:[产品/服务总价]3. 付款方式:(1)付款方式:[付款方式,如:预付款、分期付款等](2)付款比例:[付款比例,如:30%预付款,70%尾款](3)付款期限:[付款期限,如:合同签订后10日内支付预付款,剩余款项在产品/服务验收合格后30日内支付]4. 运输及交付:(1)运输方式:[运输方式,如:快递、物流等](2)交付时间:[交付时间,如:合同签订后15个工作日内](3)交付地点:[交付地点,如:客户指定地点]5. 质量保证及售后服务:(1)质量保证:[质量保证,如:产品/服务自交付之日起,质保期为[质保期]个月](2)售后服务:[售后服务,如:提供产品/服务使用指导、维修、更换等服务]6. 争议解决:(1)争议解决方式:[争议解决方式,如:协商、调解、仲裁等](2)争议解决机构:[争议解决机构,如:[仲裁委员会名称]等]四、其他事项:1. 本合同更新后,原合同自本通知书送达之日起失效。
2. 本合同更新后,双方应严格遵守更新后的条款,共同维护双方的合法权益。
3. 如有未尽事宜,双方可另行协商解决。
请贵公司仔细阅读本通知书,如有任何疑问或需要修改的地方,请及时与我公司联系。
销售合同主体变更函尊敬的[对方公司名称]:贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。
鉴于[原合同主体公司名称](以下简称“原合同主体”)与[新合同主体公司名称](以下简称“新合同主体”)于[具体日期]签订了《合同主体变更协议》,根据该协议约定,自[变更生效日期]起,原由原合同主体承担的一切权利、义务和责任将全部转移给新合同主体。
基于上述情况,为确保合同履行的连续性和稳定性,我们特此向贵司提出如下变更事项:一、自[变更生效日期]起,原合同编号为[合同编号]的《销售合同》中涉及的所有权利、义务及责任,将由新合同主体继承并承担。
新合同主体将依照合同约定继续履行合同义务,并享有相应的合同权利。
二、请贵公司在收到本变更函后,依据变更后的合同主体信息,调整相关业务往来账户信息、文件通知等事宜,并与新合同主体重新确认后续的交易细节。
三、本次合同主体变更不影响原《销售合同》的其他条款,除合同主体外,其他条款继续有效,并按照原定计划执行。
四、贵公司如有任何疑问或需要进一步沟通的事宜,请及时与新合同主体联系,我们将竭诚提供必要的支持和协助。
五、为保证业务的平稳过渡,建议双方尽快安排一次会议,就合同主体变更后的具体操作流程、配合事宜进行详细协商。
六、本变更函自发出之日起生效。
同时,我们将提交所有必要的证明文件,以证实新合同主体的合法权利和义务。
七、感谢贵公司对此次变更的理解和支持,我们期待与贵公司继续保持愉快和稳固的合作关系。
在此,我们对贵公司一直以来的信任与支持表示衷心的感谢,并期盼未来在新的合作模式下,双方能够实现更长远的发展与共赢。
此致敬礼![贵公司名称][贵公司地址][贵公司联系人][联系电话][邮箱][新合同主体公司名称] [新合同主体公司地址] [新合同主体公司联系人] [新联系电话][新邮箱][日期]。
销售合同内容变更函模板
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[客户名称]
[客户地址]
尊敬的 [客户名称]:
我方依据销售合同[合同编号]的约定,就合同内容变更事宜,通知贵方并请求确认。
根据销售合同[合同编号]的条款,我方与贵方约定于[原合同日期]购买/销售[原产品名称]产品,数量为[原合同数量],价格为[原合同价格],交货日期为[原合同交货日期]。
由于[变更原因],现就原合同内容做如下变更:
1. 产品名称:[新产品名称]
2. 产品数量:[新合同数量]
3. 产品价格:[新合同价格]
4. 交货日期:[新合同交货日期]
以上变更内容,已经得到我方授权人员的批准,且符合相关法律法规及合同约定。
我方郑重承诺,上述变更事宜不会影响原合同的履行,我方将继续按照原合同的约定履行合同义务。
请贵方收到本通知后,尽快核实并确认上述变更事宜,以便我方及时调整生产及发货计划,确保合同的顺利履行。
如贵方对上述变更事宜有疑议或要求进一步协商,请随时与我方联系,我方将尽快安排相关人员与贵方进行沟通。
特此通知。
此致
敬礼!
[公司名称] [授权代表姓名] [授权代表职位]。
销售合同变更函范本模板尊敬的[对方公司名称]:贵我双方于[原合同签订日期]签订了编号为[原合同编号]的销售合同,根据合同约定,我公司向贵公司销售了[具体产品或服务名称]。
鉴于[变更原因,如市场变化、原材料成本变动等],现双方经过友好协商,一致同意对原合同的部分条款作出如下变更:一、产品价格调整由于[具体原因,如原材料价格上涨、汇率变动等],原定的产品单价由[原单价]调整为[新单价]。
该价格调整自[生效日期]起生效,并适用于后续所有订单。
二、交货期限变更因[具体原因,如生产线改造、物流延迟等],原定的交货期限由[原交货期限]延长至[新交货期限]。
我们将确保按照新的交货期限完成产品的生产和交付工作。
三、质量标准修订考虑到产品质量控制的需要,我们对产品的质量标准进行了修订。
新的质量标准详见附件[附件编号],并将自[生效日期]起执行。
四、其他条款除上述变更外,原合同的其他条款继续有效,并且双方应继续遵守。
如有其他未尽事宜,双方可另行协商解决。
请贵公司审阅上述变更内容,并在确认无误后,在本函下方签署盖章,以示同意。
我们期待与贵公司的进一步合作,并保证提供更优质的服务。
此致敬礼![贵公司名称][贵公司地址][贵公司联系人][联系电话][电子邮箱][日期]------------------------------------以上是一份基本的销售合同变更函范本模板。
需要注意的是,在实际操作中,应根据具体情况对范本进行适当调整,并确保所有的变更都得到双方的书面确认。
变更函的内容应当清晰明确,避免产生不必要的误解和纠纷。
在撰写变更函时,务必保持语言的专业性和准确性,同时要注重语气的礼貌和尊重,体现出公正客观的风格。
不要忘记附上相关的法律文件或者证明材料作为支持,以增加变更函的说服力和执行力。
主题:关于[合同编号]销售合同的重新签订通知尊敬的[客户名称]:您好!首先,感谢贵公司一直以来对我公司产品的支持与信任。
为了进一步规范双方的合作关系,确保双方权益的合法权益,经双方友好协商,现就[原合同编号]《销售合同》进行重新签订。
现将有关事宜通知如下:一、合同编号及名称1. 原合同编号:[原合同编号]2. 新合同编号:[新合同编号]3. 合同名称:《销售合同》(以下简称“本合同”)二、合同内容变更1. 合同标的:[详细描述变更后的销售产品或服务内容]2. 销售价格:[变更后的销售价格,如有折扣、优惠等,请具体说明]3. 付款方式:[变更后的付款方式,如银行转账、现金支付等]4. 交货期限:[变更后的交货期限]5. 售后服务:[变更后的售后服务内容]6. 违约责任:[变更后的违约责任条款]三、合同签订时间及地点1. 签订时间:[具体日期]2. 签订地点:[具体地址]四、合同生效及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同有效期为[具体期限],自合同生效之日起计算。
五、其他事项1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 如双方对本合同有任何疑问或需要修改,请及时与对方沟通协商。
3. 请贵公司于[具体日期]前将新合同扫描件发送至我公司邮箱[邮箱地址],以便我公司做好合同备案工作。
特此通知,敬请贵公司予以重视。
如有任何疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。
联系人:[您的姓名]联系电话:[您的电话]电子邮箱:[您的邮箱]再次感谢贵公司对我公司的支持与信任,期待双方在新的合作期内取得更加丰硕的成果。
顺祝商祺![公司名称][日期]。
尊敬的【客户名称】:合同编号:【合同编号】合同签订日期:【合同签订日期】根据我国《合同法》的相关规定,以及双方在【合同签订日期】签订的《【合同名称】销售合同》(以下简称“原合同”)的相关约定,鉴于以下原因,现就原合同的相关条款进行如下变更:一、变更事项1. 商品规格及型号变更:原合同中约定的商品规格及型号为【原商品规格及型号】,现变更为一款性能更优、质量更可靠的【新商品规格及型号】。
2. 商品数量变更:原合同中约定的商品数量为【原商品数量】,现变更为一共【新商品数量】。
3. 交货时间变更:原合同中约定的交货时间为【原交货时间】,现变更为一共【新交货时间】。
4. 付款方式变更:原合同中约定的付款方式为【原付款方式】,现变更为一手交货一手付款,即客户在收到商品后【付款期限】内支付货款。
5. 违约责任变更:原合同中约定的违约责任为【原违约责任】,现变更为一方违约,应向守约方支付【违约金】。
二、变更依据1. 市场行情变化,为确保客户利益,经双方协商一致,同意对商品规格及型号进行变更。
2. 客户实际需求发生变化,为满足客户需求,经双方协商一致,同意对商品数量进行变更。
3. 交货时间紧迫,为确保项目进度,经双方协商一致,同意对交货时间进行变更。
4. 付款方式变更有利于双方的资金周转,经双方协商一致,同意对付款方式进行变更。
5. 为维护双方合法权益,经双方协商一致,同意对违约责任进行变更。
三、变更生效本变更通知书经双方签字盖章后生效,原合同中与变更事项相关的条款自本通知书生效之日起失效。
四、其他事项1. 本变更通知书一式两份,双方各执一份。
2. 如双方对本变更通知书有任何异议,应在收到通知书之日起【异议期限】内向对方提出。
特此通知。
销售方(盖章):地址:【销售方地址】联系人:【销售方联系人】联系电话:【销售方联系电话】日期:【通知书日期】客户方(盖章):地址:【客户方地址】联系人:【客户方联系人】联系电话:【客户方联系电话】日期:【通知书日期】。
销售合同关于合同变更、延期交货和订单增减的约定第一章总则1.1 本合同(以下简称“本合同”)由以下双方于______年______月______日签订:甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)1.2 本合同的签订目的是为了明确双方在销售合同执行过程中的权利和义务,特别是关于合同变更、延期交货和订单增减等方面的约定。
1.3 本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
第二章合同变更2.1 除非双方另有约定,任何一方不得在合同执行过程中单方面要求变更合同内容。
2.2 甲方如需变更合同内容,应提前不少于______天以书面形式通知乙方,并说明变更原因及可能对乙方造成的影响。
乙方收到通知后,应在______天内给予回复。
2.3 乙方如需变更合同内容,应提前不少于______天以书面形式通知甲方,并说明变更原因及可能对甲方造成的影响。
甲方收到通知后,应在______天内给予回复。
2.4 双方在合同变更过程中应充分沟通,确保变更内容符合双方利益,并尽量减少对对方造成的不利影响。
第三章延期交货3.1 除非双方另有约定,乙方应按照合同约定的交货期限交付货物。
3.2 如乙方因特殊情况无法按照合同约定的交货期限交付货物,乙方应提前不少于______天以书面形式通知甲方,说明延期原因及预计延期时间。
甲方收到通知后,应在______天内给予回复。
3.3 如甲方同意乙方延期交货,乙方应按照双方约定的延期时间交付货物。
延期交货产生的额外费用(如仓储费、运输费等)由乙方承担。
3.4 如甲方不同意乙方延期交货,乙方仍应按照原合同约定的交货期限交付货物。
如乙方未能按时交付货物,甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任。
第四章订单增减4.1 除非双方另有约定,任何一方不得在合同执行过程中单方面要求增加或减少订单数量。
4.2 甲方如需增加或减少订单数量,应提前不少于______天以书面形式通知乙方,并说明增减原因及可能对乙方造成的影响。
产品销售合同签订的变更通知变更通知No. [变更编号]发出日期: [发出日期]收件人: [收件人公司名称]尊敬的 [收件人姓名]:根据双方于[原合同签订日期] 签订的《产品销售合同》(以下简称“原合同”),我方现就原合同中的若干条款作出如下变更,请予以核实并确认:1. 合同金额原合同中规定的产品购买金额为 [原合同金额] 元。
变更后,合同金额调整为 [新合同金额] 元。
2. 交付日期原合同中规定的产品交付日期为 [原交付日期] 。
变更后,产品交付日期调整为 [新交付日期] 。
3. 付款方式原合同中规定的付款方式为 [原付款方式] 。
变更后,付款方式调整为 [新付款方式] 。
4. 售后服务原合同中规定的售后服务条款如下:•[原售后服务内容]变更后,售后服务条款调整为:•[新售后服务内容]5. 违约责任原合同中规定的违约责任如下:•[原违约责任条款]变更后,违约责任调整为:•[新违约责任条款]6. 争议解决原合同中规定的争议解决方式为 [原争议解决方式] 。
变更后,争议解决方式调整为 [新争议解决方式] 。
7. 其他条款原合同中规定的其他条款如下:•[原其他条款]变更后,其他条款调整为:•[新其他条款]请贵公司核实并确认上述变更内容。
如贵公司同意上述变更,请于 [确认期限]内回复本通知,并签署新的合同文件。
如贵公司不同意上述变更,请于 [确认期限] 内回复本通知,并说明理由。
如在 [确认期限] 内未收到贵公司的回复,我方将默认贵公司同意上述变更,并按照新的合同条款继续履行合同义务。
感谢贵公司对我们产品的支持与信任,期待我们的进一步合作。
如有任何疑问,请随时与我方联系。
[我方公司名称][我方联系人姓名][我方联系电话][我方电子邮箱]```## 特殊应用场合及增加条款1. 电子商务平台销售•网络安全和数据保护:增加条款规定双方如何处理和保护销售数据,用户隐私和支付信息。
•商品评价管理:明确双方对于商品评价的监督和管理责任。
销售合同归档的通知尊敬的各位销售代表:大家好!为了加强公司销售合同的管理,确保合同档案的完整性和可追溯性,提高合同审批效率,现将销售合同归档的相关事宜通知如下:一、归档范围1. 本通知所指销售合同归档,包括所有与客户签订的销售合同、补充协议及相关附属文件。
2. 归档的合同范围包括:销售产品、提供服务的一切书面协议,以及公司内部审批、签订、履行、变更、解除合同的相关文件。
二、归档流程1. 销售合同签订后,由销售代表将合同原件及附属文件提交至合同管理部。
2. 合同管理部对提交的合同进行审核,确保合同内容完整、合法、有效。
3. 审核无误后,合同管理部将合同原件及附属文件归档,并制作合同档案目录,便于查询。
4. 销售代表如需查阅或借阅归档的合同,应向合同管理部提出申请,经批准后方可进行。
5. 合同到期或解除后,销售代表应及时将相关文件提交至合同管理部,由合同管理部进行归档。
三、归档要求1. 销售合同应使用公司统一印制的合同文本,如有特殊需求,需经合同管理部审批。
2. 合同签订时,应确保合同各方当事人、签订时间、地点、内容等信息准确无误。
3. 销售代表应妥善保管合同原件及附属文件,避免遗失、损坏或篡改。
4. 归档的合同应按照合同编号、签订时间、客户名称等要素进行分类,便于检索。
5. 销售代表应严格按照归档流程办理合同归档手续,确保合同档案的完整性和可追溯性。
四、合同管理的重要性1. 合同管理是公司风险控制的重要环节,有助于防范法律风险、商业风险、信用风险等。
2. 合同归档有利于公司对销售业务的监督和检查,提高合同履行率,确保公司利益。
3. 完善的合同管理有助于公司内部沟通协调,提高工作效率,降低合同纠纷发生的风险。
请各位销售代表高度重视销售合同归档工作,严格按照本通知要求执行,共同维护公司合同管理体系的完善。
如有疑问,请随时与合同管理部联系。
谢谢。
各部门、各分支机构:为加强公司销售合同的规范化管理,确保公司利益,降低合同风险,提高合同执行效率,经公司研究决定,特制定本销售合同管理制度。
现将有关事项通知如下:一、制度目的1. 规范销售合同的签订、履行、变更、解除等环节,确保合同内容合法、合规。
2. 明确销售合同的审批权限,加强合同管理,规避合同风险。
3. 提高合同执行效率,确保公司利益最大化。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部、业务部门、分支机构及全体员工,涉及销售合同的签订、履行、变更、解除等环节。
三、制度内容1. 销售合同审批权限(1)销售合同由销售部经理负责起草,会同法律顾问共同拟定。
(2)销售合同须经过销售部经理、法务部审核,总经理审批后生效。
(3)销售业务员在权限范围内,可根据实际需要对格式合同部分条款进行修改,但须报销售部经理审批。
2. 销售合同格式(1)销售合同采用统一的标准格式,包括但不限于以下内容:a. 供需双方全称、签约时间和地点;b. 产品名称、单价、数量和金额;c. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;d. 付款方式及付款期限;e. 免除责任及限制责任条款;f. 违约责任及赔偿条款;g. 具体谈判业务时的可选择条款;h. 争议解决方式;i. 合同双方盖章生效等。
(2)销售合同格式合同须经总经理审核批准后统一印制。
3. 销售合同履行(1)销售业务员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行质量。
(2)销售业务员在合同履行过程中遇到问题,应及时报告销售部经理,并寻求解决方案。
4. 销售合同变更与解除(1)合同双方协商一致,可对合同内容进行变更。
(2)合同一方违反合同约定,另一方有权要求解除合同。
四、制度实施与监督1. 各部门、各分支机构应认真贯彻执行本制度,加强合同管理。
2. 销售部、法务部负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为予以纠正。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司销售部负责解释。
销售合同归档的通知模板尊敬的各位领导和同事们:大家好!为了加强我司销售合同的管理,确保合同信息的准确性和完整性,提高合同查阅和利用效率,根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,特制定本通知。
请各部门严格按照以下要求进行销售合同的归档工作。
一、归档范围1. 本通知所指销售合同归档范围包括:各类销售合同、补充协议、变更协议、解除协议等。
2. 下列合同不纳入归档范围:(1)内部合同、意向书、洽谈记录等非正式文件;(2)已失效、作废的合同及附件;(3)涉及国家秘密、商业秘密的合同。
二、归档要求1. 合同签订部门应在合同签订后10个工作日内,将合同正本及其附件(如有)提交至档案管理部门。
2. 档案管理部门应按照合同编号、签订日期、对方单位名称等要素对合同进行分类、编号,并建立电子档案和纸质档案。
3. 归档的合同应确保内容完整、字迹清晰,附件应标明顺序号和关联关系。
如有缺失、损坏等情况,应及时补充、修复。
4. 归档后的合同,任何人不得擅自抽取、涂改、损毁。
确需查阅、复印的,应按照公司内部管理规定办理相关手续。
5. 档案管理部门应定期对归档的合同进行审核、整理,确保合同档案的准确性和完整性。
三、合同归档责任人1. 销售部门负责人:负责本部门签订的合同归档工作,确保合同内容及附件齐全、准确。
2. 档案管理部门负责人:负责合同档案的接收、审核、整理、保管等工作,确保档案的安全、完整和可用。
3. 合同签订人:负责将签订后的合同及附件提交至档案管理部门,确保合同及时归档。
四、违规处理1. 未按照本通知要求归档的,由档案管理部门督促合同签订部门在规定时间内完成归档。
2. 逾期不归档的,对合同签订部门负责人及相关责任人进行通报批评,并纳入绩效考核。
3. 归档过程中出现故意隐瞒、谎报、损坏合同等行为的,依法追究相关责任人的法律责任。
请各部门高度重视销售合同归档工作,确保合同管理的规范化和法治化。
如有疑问,请及时与档案管理部门沟通。
尊敬的客户:您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
在此,我们诚挚地向您提醒,您的销售合同即将到期,请您及时关注合同续签事宜。
为了更好地为您提供服务,现将合同续签的相关事项通知如下:一、合同到期时间根据您的销售合同,合同期限为____年____月____日至____年____月____日。
请您在此合同到期前关注合同续签事宜,以确保您能持续享受到我们的优质服务。
二、合同续签流程1. 请您在合同到期前一个月,将续签意向告知我司,以便我们为您准备相关续签文件。
2. 请您认真阅读续签合同的各项条款,如有疑问,可随时与我们联系,我们将为您解答。
3. 请您在合同到期前一周,与我司签订续签合同,并按合同约定支付相关费用。
4. 合同续签完成后,我们将为您提供新的合同发票和售后服务。
三、合同续签优惠政策为了回馈您的信任和支持,本次合同续签我们将为您提供以下优惠政策:1. 续签合同期限延长至____年,享受优惠价格为____元/年。
2. 赠送您价值____元的增值服务____项。
3. 优先为您提供技术支持和售后服务。
4. 其他优惠政策,请与我司具体协商。
四、温馨提示1. 请您务必在合同到期前完成续签手续,以免影响您正常使用我司服务。
2. 如您在合同到期前未与我司联系,我们将默认为您继续续签,并按照原合同价格收取费用。
3. 如有特殊情况导致合同无法按期续签,请您及时与我们沟通,以便我们为您提供合适的解决方案。
再次感谢您对我司的支持与信任,期待与您携手共创美好未来!如有任何疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
祝商祺!【贵公司名称】【联系人】【联系电话】【电子邮箱】【公司地址】。
合同编号:_______甲方(购买方):_______乙方(销售方):_______鉴于甲乙双方于____年__月__日签订的购销合同(合同编号:_______),因_______原因,致原合同无法如期完成或需要终止或部分条款需发生变更。
经甲乙双方协商一致同意,对原合同进行变更。
现就合同变更事项达成如下协议:一、变更条款1. 原合同中的_______条款变更为:_______2. 原合同中的_______条款变更为:_______3. 其他条款:合同其他条款不变。
二、其他协定1. 本协议一式三份,甲方、乙方各执一份。
2. 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
甲方(签章):代表人:委托代理人:经办人:日期:____年__月__日乙方(签章):法定代表人:委托代理人:经办人:日期:____年__月__日1. 合同变更有两种理解方式:合同主体和内容的变更,以及合同内容的变更。
我国合同法所指的合同变更仅指合同内容的变更。
2. 合同变更是合同关系的局部变化,如标的数量的增减、价款的变化、履行时间、地点、方式的变化,而不是合同性质的变化。
3. 合同变更的程序规定:变更合同应贯彻协商的原则,当事人一方应向对方提出变更合同的要约,对方对要约的承诺与否,双方在没有达成新的协议之前,单方面变更合同属违约行为。
变更合同的协议最好采用书面形式。
特此说明,双方应按照本协议约定的条款履行合同变更后的权利和义务。
本协议与原合同具有同等法律效力。
如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
尊敬的[客户名称]:您好!首先,感谢您一直以来对我公司[产品/服务名称]的信任与支持。
在此,我公司就双方签订的[销售合同编号]销售合同(以下简称“本合同”)的相关事宜,特此发出如下通知:一、合同背景自[合同签订日期]起,我公司与贵公司签订了本合同,约定由我公司向贵公司提供[产品/服务名称],合同期限为[合同期限]。
在此期间,双方本着互利共赢的原则,共同开展业务,取得了良好的合作成果。
二、合同续签情况根据本合同的约定,合同期限届满后,双方应就续签事宜进行协商。
经我公司认真评估,结合当前市场环境、业务发展需求及双方合作实际情况,现决定不续签本合同。
三、原因说明1. 市场环境变化:近年来,[产品/服务名称]市场发生了较大变化,行业竞争日益激烈,市场风险加大。
2. 业务发展需求:为了更好地适应市场变化,我公司正在进行业务结构调整,优化资源配置,以实现可持续发展。
3. 合作效果评估:经过双方合作,虽然取得了一定的成绩,但仍有提升空间。
综合考虑,认为继续合作可能无法达到预期效果。
四、后续事宜1. 本通知发出后,双方应立即停止履行本合同项下的权利义务。
2. 贵公司应于[通知发出之日起]日内,将我公司提供的[产品/服务名称]全部退还,并承担相关运输费用。
3. 双方应就本合同履行过程中产生的债权债务进行清算,确保双方权益不受损害。
4. 如有其他未尽事宜,双方可另行协商解决。
五、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我公司联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱]。
再次感谢您对我公司的信任与支持,祝愿贵公司业务蒸蒸日上,前程似锦!敬请予以周知!顺祝商祺![公司名称][通知发出日期]。
销售合同变更通知模板
销售合同变更通知
尊敬的合作伙伴:
感谢您一直以来对我们公司的支持与合作!根据我们的合作协议,我们必须通知您一项重要的变更。
我们已经经过充分的考虑和慎重的讨论,决定对销售合同进行一些必要的调整和变更。
我们相信这些变更将进一步提升我们的合作,并为双方带来更多的利益。
以下是销售合同的变更事项:
1. 产品数量变更:
根据市场需求的变化,我们决定增加/减少以下产品的数量:
- 产品A:从原先的数量(X)变更为新的数量(Y);
- 产品B:从原先的数量(X)变更为新的数量(Y);
请您根据新的变更情况进行调整,并确保按照新的数据进行交付。
2. 价格调整:
基于市场行情以及生产成本的变化,我们将对以下产品的价格进行调整:
- 产品A:从原先的价格(X)调整为新的价格(Y);
- 产品B:从原先的价格(X)调整为新的价格(Y);
我们相信这些价格调整是必要的,以保持合作的公平性和可持续性,同时也是对产品质量和服务的进一步提升。
3. 订单交付时间变更:
为了更好地满足您的需求和市场的变化,我们决定调整以下订单的交付时间:
- 订单号:从原先的交付日期(X)调整为新的交付日期(Y);
- 订单号:从原先的交付日期(X)调整为新的交付日期(Y);
请您尽快进行内部调整,并确保您的生产和供应链能够适应
新的交付时间。
请注意,这些变更将于本通知发出后立即生效。
如果您对以上
的变更有任何疑问或需要进一步的讨论,请及时与我们联系,我
们将尽力提供帮助和解答。
感谢您对我们的理解和配合,我们衷心希望这些变更能够进一
步加强我们的合作关系,并为双方带来更大的商机和利益。
最后,请您签署这份变更通知,并将签署后的文件发送给我们,以示确认和接受。
再次感谢您对我们公司的信任和支持!
此致
敬礼
[您的公司名称]
[日期]
(请在此处签字确认)。