南开大学博士生毕业材料一览表
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博士毕业生上报材料顺序(按序排好,到办公室装订)装订顺序:第一册1.南开大学博士学位档案卷内目录2.中文摘要(A4纸正反面)3.英文摘要(A4纸正反面)4.南开大学研究生毕业论文评阅书(复印件)5.南开大学博士研究生毕业论文答辩及毕业资格审核表(正反面复印件)6.南开大学博士学位论文答辩记录(A4纸正反面复印件)7.南开大学博士学位论文答辩表决票,(贴到一张A4纸上)8.南开大学拟授予博士学位人员(学位研究生)简况表(A3纸)9.南开大学博士学位申请书(A4纸正反面)10.卷内备考表第二册(人事档案)1.南开大学研究生学习成绩单原件,需加盖公章2.南开大学博士学位论文自评表(A4纸正反面)原件3.南开大学博士学位论文评阅书(5本原件)4.南开大学博士毕业学位论文答辩记录(A4纸正反面)原件5.南开大学博士研究生毕业论文答辩及毕业资格审核表(A4纸正反面)原件第三册(院存案)1.南开大学博士研究生毕业论文答辩及毕业资格审核表(复印件)2.南开大学拟授予博士学位人员简况表(A3纸)3.南开大学博士学位论文答辩记录(复印件)4.南开大学博士学位论文评阅书(复印件)5.南开大学博士学位论文自评表(复印件)另交;论文一本(授权书和原创声明须有学生签字)A3简况表3张(材料和农药博士交1张)高分子专业毕业生需交发表文章首页注意:以上材料不要带钉子材料汇总:《论文评阅书》复印二份共一式三份《毕业资格审核表》复印二份共一式三份《答辩记录》复印二份共一式三份《简况表》来办公室打印,复印到A3纸上,复印5份。
(材料和农药博士复印3份)《自评表》二份《学位申请书》一份《申请书》第七页用学位信息采集系统打印版代替成绩单(加盖红章)一份论文一本博士毕业材料填写注意事项(第一册)1.所有表格用黑色或蓝黑色签字笔填写,表格中需要学生填写的地方不能有空项。
超过两页的材料都需正反面打印。
2.档案卷内目录:学生需填写学院、专业、姓名及论文题目。
关于博士研究生答辩后上交到学院教学秘书处的所有纸质材料及摆放顺序说明对材料1的说明:材料1只包含一张《学历教育博士学位基本数据表》,此表是制作学位证、毕业证的重要数据来源,同时该表数据最终要上报国家学位中心。
此表以学院为单位,交学位办,不需要夹在其他材料中。
《学历教育博士学位基本数据表》可在研究生部网站下载空表、填写说明和填写样本。
对材料2的说明:材料2包含毕业生登记表一份、博士研究生学位审批材料(以下简称审批材料)一份,材料2由学院统一交到学位办后移交到校档案馆,由档案管邮寄到学生所在单位或者其他指定地点。
毕业生登记表放在上面,审批材料放在下面。
《毕业生登记表》可到学院研究生教学秘书处领取。
可在研究生部网站下载填写样本。
对材料3的说明:材料3包含卷内文件目录一份、论文一份、审批材料一份、答辩表决票一套,材料3在学院统一交到学位办后移交到校档案馆,存档以备查阅。
卷内文件目录放在最上面,然后是论文、审批材料、表决票。
*论文、审批材料、表决票排号说明*:因为上述材料要永久存档,按照档案馆的要求要进行排号。
从论文有页码的最后一页开始,然后是审批材料中的成绩卡、开题报告、指导教师综合意见······依次排流水号,一直到答辩表决票的最后一张截止。
用铅笔在每页的右上角标注上页码即可。
如:论文最后一页为54,那么在“成绩卡”右上角铅笔标注55,在“开题报告”右上角铅笔标注56,依次类推,排到表决票最后一张,排好后将“表决票”夹(或装订)在审批材料的最后部分。
《卷内文件目录》可在研究生网站下载空表、填写说明和填写样本。
注意:只对材料3中的学位审批材料排号,材料2中的学位审批材料不需要排号。
材料4的说明:三本论文需要邮寄到相关部门。
南开大学关于2010-2011学年度第二学期毕业研究生论文评审及答辩工作的通知各学院(系、所):2010-2011学年度第二学期毕业研究生答辩及评审工作即将开始,现将有关事项通知如下:(请务必通知到每一位答辩研究生及其导师!)第一部分:博士研究生一、学生答辩报名登记及资格审定(一)学生答辩报名登记博士生完成论文后,计划于本学期答辩的博士生,经导师同意,可于2011年4月1日-8 日工作时间由本人(或委托人)携带下列材料到所在学院进行报名登记,进行论文评阅资格审定,同时填写《2010-2011学年度第二学期毕业答辩博士生登记表》(尚未交齐学费与住宿费的博士生请先交齐相关费用,再进行资格审定)。
未能在规定时间内上报的博士生不能参加本次答辩。
1.《南开大学博士学位论文自评表》(一张A4 纸正反面打印)原件及复印件各一份(复印件留在所在学院作为学位评定委员会会议材料使用,原件退回并将装订在毕业资格审核材料中)。
2.自评表中所列在核心期刊发表论文(著作或经过鉴定的科研成果)的原件(境外期刊如无原件,可用抽印本代替)、复印件(只复印杂志封面、目录及论文首页;著作还需要版权页以及各章编写者的说明)及其它有关材料。
“核心期刊”以“南开大学《中文核心期刊表》”(2003年版)中所列各种期刊为准(见研究生院网站“培养工作”栏目,http://202.113.28.107/degrees/qikan.htm),期刊名称前面的数字即为“核心期刊编号”,详细要求见《南开大学关于博士研究生申请学位科研成果的补充规定》南发字【2006】66号)。
其它各类期刊封面上所标“хххх核心期刊”无效。
博士生入学之前投的稿件在入学之后发表的不计在内。
如果有论文接收函,也需交验有编辑部盖章的原件,并需注明将发表在哪一年、第几期(无此项内容无效),并附该篇论文全文。
境外期刊接受函或用E-mail 通知接受发表论文的,须由导师出具书面说明。
南开大学陈省身数学研究所博士学位研究生答辩要求为使研究生毕业资格审查及论文答辩顺利进行,请仔细阅读并执行下列要求,否则影响毕业由本人负责,填写以下表格都必须用蓝黑墨水笔,不得用圆珠笔书写,填写日期应特别注意.一、到306室领取有关答辩材料(资料袋)二、填表须知(详见附录填表说明)三、答辩材料的审查及交回毕业生通过答辩后,请在一周之内,将所有答辩材料分两大部分整理好,交回306室,若有不明之处请与冯国苹老师联络. 电话23509299第一部分(请将下列材料用别针按顺序别好)排列顺序如下:1.《南开大学博士学位档案卷内目录》2.论文中文摘要(按要求格式打印)3.论文英文摘要(按要求格式打印)4.《南开大学博士学位论文评阅书》(复印件)5.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩及毕业资格审核表》(复印件)6.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩记录》(复印件)7.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩表决票》(原件,粘在一张A4纸上,盖章有效)8.《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(电子版填写,用两张A4纸打印后,请导师和分委员会主席审核签字后,复印到一张A3纸上,共需35份注:请填完后,到306冯老师处审核无误后再复印35份)9.《南开大学博士研究生毕业(学位)申请书》(原件)10.《卷内备考表》11.博士学位论文一式二份第二部分排列顺序如下:(请将下列材料1-4用别针按顺序别好)1.南开大学研究生课程成绩单(盖章)2. 《南开大学博士学位论文评阅书》(原件)3.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩及毕业资格审核表》(原件)4.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩记录》(原件)5.《南开大学博士学位论文自评表》(原件)6,《南开大学毕业研究生登记表》(原件)5.按学校要求装订好的博士论文1本南开大学陈省身数学研究所博士研究生毕业答辩填表说明各位老师及同学:今年夏季研究生毕业答辩已陆续展开,由于今年我所毕业生较多,为了尽量减少填表的出错率,根据以往毕业生填表经常出错的地方,在此逐项予以说明,请在填表之前能够仔细阅读,以保证毕业答辩工作顺利完成.南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩及毕业资格审核表.1.“论文工作起止日期”应为一年以上时间.2.“导师对论文的学术评语”栏中,导师在填写此栏中除有对论文评价文字之外,还要写明“论文已达到博士学位论文水平,同意答辩”等文字,填写日期须写在答辩日期一周之前(右上角日期与导师评语时间相同). 请使用蓝黑墨水笔,不得使用圆珠笔书写.3.“答辩委员会”栏中,在论文的决议中英包括评语、投票结果及论文成绩,还应有论文“达到博士学位论文水平,建议授予其博士学位”等文字,请使用蓝黑墨水笔,不得使用圆珠笔书写.其他注意事项:1答辩委员会设答辩秘书一名,由相当副教授及以上职称的教师担任,不得由讲师或学生担任。
南开大学关于进行博士学位审核信息录入工作的通知各学院、各有关单位:为进行本学期博士学位审核工作,现将使用“博士学位审核系统”录入博士学位信息工作安排如下:一、申请博士学位人员信息采集1.申请人录入信息。
申请人须登陆信息门户研究生系统录入《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(以下称《简况表》)各项信息,经检查无误后进行提交(注:提交后申请人不能修改数据)。
请各学院通知博士学位申请人及时提交录入信息并保证电子信息与原始审核材料的一致性,以免影响学位审核。
博士学位申请人操作说明见附件1-1,博士学位信息数据结构及说明见附件1-3。
二、打印《南开大学2015-2016学年第一学期拟授予博士学位人员简况表》学院管理员审核通过申请人提交的信息后,申请人需将《简况表》第1、2页合并(标题页在左侧)复印成A3纸,经导师和分会主席签字后复印2份,由各单位统一收齐,按顺序号排序后整理成2套《简况表》,报送校学位办公室。
三、使用博士学位审核信息系统校学位评定委员会审核博士学位工作将通过博士学位审核信息系统进行,各单位须按时提交信息,以便及时向委员们开放学位审核信息实行网上浏览审核。
录入过程中如出现问题请联系学位办,电话:2350-5316;系统使用过程中如出现登陆密码有误、遗忘密码等问题可联系信息办,电话:。
《使用手册》(附件2、3)中部分图片尚未更新,但各项操作基本一致,可参考使用。
附件1-1:博士学位申请人录入信息操作说明附件1-3:博士学位信息数据结构及说明附件2:《拟授予学位信息采集用户使用手册(学生)》南开大学研究生院2015年11月17日附件1-1博士学位申请人录入信息操作说明(学位申请人用)以《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(以下称《简况表》)为基础录入博士学位审核信息,要求申请博士学位人员完整准确地录入信息,如因录入信息不正确影响学位审核,责任自负。
具体说明如下:一、登陆信息门户系统登陆网址,或登陆学校主页后点击“信息门户”。
南开大学经济学院博士研究生答辩要求南开大学经济学院博士研究生答辩要求为使研究生毕业资格审查顺利进行,请自觉按上述要求执行。
否则,影响毕业由本人负责。
填写以下各种表格(包括学术评语、答辩委员会决议、答辩记录)都必须用蓝黑墨水笔,不得用圆珠笔书写. 填写日期应特别注意,请提醒有关老师。
一领取有关答辩材料2010年春季毕业的博士生请于2009年10月26—10月27之间到我院研究生办公室领取下列材料:(1)《南开大学博士学位论文答辩表决票》5份(2)《南开大学研究生学习成绩表》1份(3)《南开大学毕业研究生登记表》1份以下答辩系列表格需毕业研究生自己下载:各项材料均使用A4纸双面打印下载地址:南开大学研究生院网页—“新闻与公告----公告”栏南开大学研究生院网页—“学科与学位”栏(4)《南开大学博士学位档案卷内目录》1份(5)《南开大学博士学位申请书》1份(6)《南开大学博士学位档案卷内目录》1份(7)《南开大学博士学位论文自评表》1份(8)《博士研究生毕业论文答辩及毕业资格审核表》1份(9)《南开大学博士毕业(学位)论文答辩记录》1份(10)《南开大学拟授予博士学位人员简况表》1份(11)《卷内备考表》1份注意:各项材料填写内容均要求手写。
二有关论文送审程序及答辩要求详见研究生院下发的《南开大学关于2009-2010学年度第一学期毕业研究生论文评审及答辩工作的通知》,网址:http://202.113.28.107三答辩材料交回毕业生通过答辩请在答辩后的三天之内,将所有答辩材料分两大部分整理好后,交回学院研究生办公室于老师处。
第一套材料:《学历档案材料一》的装订顺序:【以下1—5项(均为A4纸正反面)核对无误后,请在左侧钉三个书钉装订】1.《南开大学研究生学习成绩表》(原件)2.《南开大学博士学位论文自评表》(原件)3.《南开大学博士学位论文评阅书》(原件)4.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩记录》(原件)5.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩及毕业资格审核表》(原件)此表填表说明:(1)“论文工作起止日期”应为两年以上时间。
《南开大学拟授予博士学位人员简况表》填表说明《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(以下称《简况表》)是学校审核博士学位的重要依据,要求申请博士学位人员必须填写完整准确。
具体说明如下:一、《简况表》顺序号各学院、系在《简况表》第2页右上角自行编写《简况表》顺序号。
顺序号按专业代码、导师、学号顺序编写。
《简况表》顺序号为《简况表》装订顺序。
格式为:院系代码2位+顺序号3位如数学学院代码为01,则排序后第一名博士生的顺序号为01001,以此类推。
每位博士学位申请人对应一个顺序号,如果某申请人材料未能提交校学位评定委员会会议审核,相应的顺序号作废。
二、论文评阅人员情况栏“论文评阅人员情况”栏中属于“匿名评审”不填此栏,但须在第一个姓名处注明“匿名评审”。
三、攻博期间研究成果栏“攻博期间研究成果”栏中所填各类成果均应署名南开大学,与培养办审核的《论文自评表》一致,限填5项。
如是核心期刊,须在刊名前加“*”标注。
各类成果填写格式如下:论文填写格式:第几作者.论文题目.刊名.年(卷)期号:起~止页码专著填写格式:第几作者.书名.出版者.出版年:起~止页码发明专利填写格式:第几发明人.专利名称.国名.专利号.授权(公开)日期其他成果参照以上示例,须反映研究成果重要信息。
四、印刷《简况表》第1、2页合并(标题页在左侧)复印成A3纸,共35份。
请各单位统一收齐,并按《简况表》顺序号排序后,整理成35套《简况表》,在规定的时间内报送校学位办公室。
南开大学 2009-2010学年第一学期拟授予博士学位人员简况表注:1.是否直/转攻博栏填“直”、“转”或“其他”;2.论文类型见《南开大学博士学位申请书》第8页说明。
注:本表打印后须经导师和分委员会主席审核签字,由各单位统一汇总交校学位办公室。
南开大学关于博士研究生申请学位科研成果的补充规定(南发字〔2006〕66号)根据《南开大学博士研究生申请学位科研成果的规定》(南发字〔2003〕46号,见附件)要求,博士研究生在学期间应取得公开发表的科研成果。
根据目前我校的实际情况,现做如下补充规定:一、博士研究生在学位论文送审资格审查前应达到学校关于科研成果规定的要求。
夏季毕业博士生学位论文送审资格审查截止时间为每年四月底,春季毕业博士生学位论文送审资格审查截止时间为每年十月底。
二、核心期刊范围依照《南开大学中文核心期刊表》(2003年版)确定,2001级以前(含2001级)的博士研究生也可依照《南开大学中文核心期刊表》(1996年版)确定核心期刊。
核心期刊的增刊一般不作为核心期刊承认,特殊情况按本规定第八条执行。
三、自然科学学科博士研究生论文发表在SCI、EI索引源刊物的认证工作,由研究生院委托图书馆科技查新站进行(具体内容与程序见《南开大学博士学位申请者(理工类)论文发表在SCI或EI索引源刊物认证表》)。
四、不在《南开大学中文核心期刊表》(2003年版)内的《中文社会科学引文索引(CSSCI)》(2004年版)上的新增刊物,同样视为核心期刊。
五、为保证学位论文质量,博士研究生申请答辩和授予学位所提交的研究成果应是在学期间取得,并与学位论文内容有关。
公开发表论文的作者单位,应注为南开大学。
六、博士研究生参与与本人学位论文内容有关的学术著作(不包括教材)撰写并出版(包括确定出版)的,每部著作可按一篇核心期刊论文计算(参与撰写部分一般不少于三万字)。
七、各院(系)可根据学科专业特点,制定不低于学校标准的实施细则,并报研究生院备案;如所制定的标准低于学校标准,需上报研究生院并经校学位评定委员会核心组审核通过后方可执行。
八、在博士学位论文送审资格审查时间截止后,尚未达到学校规定标准,但具备下列条件之一或多项者,经相关程序审查后,可破格进入论文送审程序。
*****.结业转毕业博士生需提交《**大学博士研究生结业转毕业(学位)资格审查表》两份(附件12)及结业证书。
博士生顺利毕业后,须持结业证书至学院换领毕业证书。
(二)毕业(学位)资格审定学院参照如下程序对报名登记材料进行资格审定。
1.确认修业年限(详规请参见附件13),核对课程学分和必修环节,核查无误后由审核人在《**大学研究生学习成绩表》上签章并加盖单位公章;结业转毕业博士生须查验结业证书。
2.核对科研成果,检查《成果汇总表》(附件3)填写情况,核查无误后由审核人签章(1)核对成果是否符合申请毕业或学位条件;(2)核对博士生论文发表在SCI、SSCI、EI索引源刊物认证;(3)核对材料复印件是否与原件相符、是否齐全;(4)检查发表文章的作者介绍等,是否标注为**大学博士生,或能表明在**大学攻读博士学位身份。
3.检查电子版论文格式、命名是否符合要求。
4.学院留存《申请进行毕业(学位申请)流程意见表》(附件10),获取导师确认,同意该研究生申请本次答辩。
二、答辩前论文重复率检测研究生院对所有提交的论文定稿只作一次重复率检测,检测结果将分别汇总反馈至学院。
对检测重复率较高的论文,经导师给出明确鉴定后,研究生所在学位评定分委员会应对论文进行认真审查,一般给出两类定性结论:一、认为现有论文符合本学科研究生申请答辩要求,准许继续进行此次申请答辩流程;二、取消此次答辩资格,要求学生大幅修改论文,延期申请答辩。
请将所做决定形成文字说明,由主席签字、加盖学院公章后扫描提交。
论文重复率检测通过后,方可进行毕业论文的评审工作。
三、论文评审论文评审请严格使用已提交研究生院的毕业论文定稿,如有私自修改更换,经查实,将取消该生本次申请答辩资格。
已通过答辩的,答辩无效。
(一)确定校级平台“双盲”评审名单须在教育部学位与研究生教育评估工作平台(简称“平台”)进行“双盲”评审的毕业(学位)论文范围:①已实行博士生毕业(学位)论文全部平台“双盲”评审学院的论文;②申请科研成果破格的博士生论文;③结业转毕业及仅申请毕业的博士生论文;④办理仅毕业手续满2年后、需再次申请答辩的博士生论文;⑤此前已进行匿名评审、但未通过当次评审或答辩的博士生论文。
物理学院2008年夏季博士生毕业材料一览表
只有《博士学位论文答辩表决票》、《博士生的论文评阅书》、外审专家《聘书》、《博士生成绩单》、《博士学位申请书》、学院博士学位论文答辩、论文评审及学位授予相关细则、博士生毕业材料一览表、毕业博士生上报各类材料清单,从学院领取,其余所需材料均需从研究生院网页上下载,或发至学生信。
并用A4纸正反面打印(不包括博士简况表)。
学院按毕业人数从研究生院领取相关材料,没有多余可供替换。
填表之前务必仔细阅读相关要求,按要求填写各项材料。
按《毕业博士生上报各类材料清单》要求按时上报各项材料。
上报学校各部门的材料交学院审核无误后,再由学院统一上报学校各部门。
《博士论文评阅书》在5月20日前寄回谭思唯处。