二〇一五年度合格供方品牌库使用指引

合格供方管理制度
是指企业建立并实施一套供应商选择和评估的标准和流程，以确保所选供应商具备一定的能力和资源，能够满足企业的需求，并具备一定的质量和可靠性保证。

合格供方管理制度的主要内容包括：
1. 供应商选择标准：制定适合企业需求的供应商选择标准，包括供应商的资质、信誉、技术能力、质量保证系统等方面的要求。

2. 供应商评估流程：建立供应商评估流程，包括收集评估信息、对供应商进行评估、整理评估结果等环节，并制定相应的评估指标和评估方法。

3. 供应商分类管理：将供应商根据其能力和业绩进行分类管理，以便更好地指导和管理不同类别的供应商。

4. 供应商绩效评估：定期对已合作的供应商进行绩效评估，评估内容可以包括交付准时性、产品质量、服务满意度等指标，根据评估结果，对供应商进行奖惩和合作优化等措施。

5. 供应商培训与发展：根据供应商评估结果和需求，进行有针对性的培训和发展，提高供应商的能力和质量水平，以适应企业的需求变化。

合格供方管理制度的实施，可以提高企业对供应商的选择和管理能力，降低采购风险，并从根本上提升企业的整体竞争力和供应链效率。

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合格供方评定准则合格供方评定准则是指组织在选择供应商或供应链伙伴时，使用的一套标准和流程。

这些准则有助于组织确定最优质、最可靠和最满足其需求的供方，以确保组织能够获得高质量的产品和服务。

合格供方评定准则通常由以下几个方面组成：1.质量管理体系：合格供方评定通常将供方的质量管理体系作为评定的关键指标之一、组织需要评估供方是否具备完善的质量管理体系，包括ISO9001等相关认证。

供方需要展示其在质量控制、产品检验、不合格品处理等方面的能力。

2.成本：成本是一个重要的考量因素。

组织需要评估供方的价格是否合理且具有竞争力。

此外，还需要评估供方的成本管理能力，例如供方是否能够提供低成本的产品和服务，并通过合理的成本控制措施确保价格的稳定性。

3.交货能力：供方的交货能力对组织的生产和运营具有至关重要的影响。

评定准则应包括对供方交货承诺的评估，并考虑其交货能力的稳定性、准时交货的能力、库存管理和物流配送的能力等。

4.技术专长：供方的技术专长对组织的产品和服务质量决定性作用。

评定准则应包括对供方的技术能力和创新能力的评估，以确保供方能够满足组织的技术需求，并为组织提供技术支持和创新解决方案。

5.可靠性和信誉度：供方的可靠性和信誉度对组织的信用和声誉至关重要。

评定准则应包括对供方的信用状况、合规性和社会责任等方面的评估。

组织需要评估供方是否遵守法律法规，是否具备良好的商业道德，以及与之合作的其他组织和客户对其的评价。

6.供应链风险管理：供应链风险是组织面临的一个重要挑战。

评定准则应包括对供方的供应链风险管理能力的评估，以确保供方具备有效的风险防控措施，能够应对潜在的风险并保证供应持续性。

总之，合格供方评定准则是确定并评估供方能力和潜力的一套标准和流程。

通过根据这些准则选择合适的供方，组织能够确保获得高质量、低成本、可靠的产品和服务，并减少供应链风险，提高组织的竞争力和可持续发展能力。

合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务，提高供应商的管理水平，制定本制度，规范供方管理活动，加强对供应商的选择和评价，建设一支合格的供方队伍。

第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动，包括产品采购、工程采购、服务采购等。

第三条定义1. 供方：指向公司提供物资和服务的单位或个人。

2. 合格供方：指符合公司要求的供方，能够提供符合质量要求的物资和服务。

3. 供方管理：指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。

4. 供方评价：指对供方进行综合评价，包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。

第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平：选择供方应当公开、公平、透明，遵循市场化的原则。

2. 特许供应：优先选择与公司长期合作的供应商。

3. 合同履约：供方应当具有丰富的经验和良好的信誉，能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。

4. 价格合理：供方的价格应当合理，符合市场行情。

第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行，包括但不限于以下方面：(1)质量：供方提供的物资和服务是否符合公司要求，是否存在质量问题。

(2)价格：供方的价格是否合理，是否符合市场行情。

(3)服务：供方是否能够及时提供售后服务，解决问题。

(4)信用：供方的信用状况、资质是否良好。

(5)技术：供方是否具备先进的技术和专业的人员。

2. 供方评价应当定期进行，评价结果应当进行记录，并对供方的评价结果进行分类管理。

第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准，不得有不良记录。

2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。

第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前，供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。

2. 采购合同应当明确双方的权益和责任，合同内容应当合法、合规、合理。

第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。

2. 供方如若不能按照合同要求履约，应当及时通知公司，并承担相应责任。

合格供方管理制度1对供方的考察1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：·营业执照、____机构代码、生产许可证(适用时)、产品质检报告、____、____号码；·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生；·生产设备设施配备；·生产的产品种类及规模；·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况；·产品质量标准及检验结果；·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映；·质量安全保证体系及运行情况；·产品的包装；·仓储条件；·供货运输能力；·信誉度；·售后服务工作。

1.2必要时提供1—____批实样，由生产、技术部门____生产试验。

2.对供方的验证与确认2.1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。

2.2根据调查掌握的供方的基本情况(包括样品试验情况)，供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。

2.3根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。

2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经过一段时间(一般按两次供货用完后)可将供货质量好、重合同、守信誉的供方作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。

2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。

2.6对已审定确认的合格供方，质检部定期或不定期____对其进行质量监督检查管理，如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理，质检部提出终止供货报告，报经理批准交供销部执行。

3质量记录3.1《合格供方____》3.2《供方评价表》合格供方管理制度（二）是指在供应链管理中，对供应商进行合格性评估和管理的制度。

合格供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司的供方管理，提高供方管理水平，加强对供方的管理与监督，维护公司的合法权益，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司采购、物流和质量管理部门，以及与供方有业务往来的相关部门。

第三条公司供方管理应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，加强对供方的监督与管理，保证公司与供方的合作稳定、有序进行。

第二章供方评价第四条公司应建立完善的供方评价制度，对现有和潜在的供方进行评价，建立供方信用档案。

供方的评价内容包括但不限于供方的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、交货能力等。

第五条供方有权利知晓其供方资格评审的结果，公司应发放供方资格认定书或通知书。

第六条对于供方评价不合格的情况，公司应及时向供方提出整改要求，并对供方进行整改跟踪和监督，直至供方整改合格为止。

第三章供方管理第七条公司应建立供方库，对供方进行分类管理，并及时更新供方资料，确保供方信息真实、准确。

第八条公司应定期对供方进行漏访，关注供方的生产能力、质量保证体系、企业规模等情况，保证供方的供货能力。

第九条为加强供方管理，提高供方的服务水平和产品质量，公司有权利组织对供方进行专业技能、服务质量、质量检验等方面的培训。

第四章合同管理第十条供方与公司签订的采购合同，应严格履行，未经公司许可不得转包、转让、变更或违约。

第十一条公司应指定专人负责合同管理，对合同的执行情况进行监督和检查，确保合同条款的全面履行。

第十二条对于供方的质量问题或交货延迟等情况，公司应及时与供方协商解决，确保公司利益不受影响。

第五章监督检查第十三条公司应建立供方的监督检查制度，对供方的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行检查。

第十四条对于供方存在质量问题、交货延迟等情况，公司应及时向供方提出整改要求，并对供方的整改情况进行跟踪检查。

第六章处罚与奖励第十五条对于严重违约、不履行合同、提供假冒产品等情况的供方，公司有权利对其采取处罚措施，包括但不限于暂停合作、终止合同、追究法律责任等。

合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务，提高供应商的管理水平，制定本制度，规范供方管理活动，加强对供应商的选择和评价，建设一支合格的供方队伍。

第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动，包括产品采购、工程采购、服务采购等。

第三条定义1. 供方：指向公司提供物资和服务的单位或个人。

2. 合格供方：指符合公司要求的供方，能够提供符合质量要求的物资和服务。

3. 供方管理：指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。

4. 供方评价：指对供方进行综合评价，包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。

第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平：选择供方应当公开、公平、透明，遵循市场化的原则。

2. 特许供应：优先选择与公司长期合作的供应商。

3. 合同履约：供方应当具有丰富的经验和良好的信誉，能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。

4. 价格合理：供方的价格应当合理，符合市场行情。

第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行，包括但不限于以下方面：(1)质量：供方提供的物资和服务是否符合公司要求，是否存在质量问题。

(2)价格：供方的价格是否合理，是否符合市场行情。

(3)服务：供方是否能够及时提供售后服务，解决问题。

(4)信用：供方的信用状况、资质是否良好。

(5)技术：供方是否具备先进的技术和专业的人员。

2. 供方评价应当定期进行，评价结果应当进行记录，并对供方的评价结果进行分类管理。

第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准，不得有不良记录。

2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。

第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前，供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。

2. 采购合同应当明确双方的权益和责任，合同内容应当合法、合规、合理。

第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。

2. 供方如若不能按照合同要求履约，应当及时通知公司，并承担相应责任。

合格供方评价准则示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月合格供方评价准则示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

为确保采购原材料产品满足保障体系要求，特制定本评价准则，作为评价供方的依据一、合格供方资质标准1．具有有效的营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等相关资质复印件；2．通过ISO9001、ISO14001等管理体系认证、环境标志产品认证证书复印件；3．国家认可的计量检测机构出具的产品检测合格的报告复印件；4．所提供产品MSDS安全技术说明书5、提供生产厂家的产品环保承诺书二、产品质量、技术指标要求1．产品质量稳定满足环境标志产品要求，提供产品质量检测合格报告；2．提供产品检测报告8种重金属指标限值16种选择性指标限值符合环境标志产品技术要求；3．油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂原材料产品不含有6种邻苯二甲酸酯类物质；4．纸张亮（白）度符合GB/T24999标准要求，中小学教材用纸亮（白）度符合GB/T18359标准要求；5．油墨符合HJ/T370标准的要求；6．胶粘剂（覆膜胶、热熔胶等）符合HJ/T220标准要求三、供货能力、服务质量1、供货方的供货能力满足本公司生产需要，供货及时、服务态度好；2、与本公司有良好的供货基础，具有良好信誉；3、样品测试或小批量试用情况；4、价格合理。

合格供方管理工作一、目的全面了解并评价供方的资质、信誉及业务能力，建立长期稳定的、可供选择的供方信息库，对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品、服务符合规定要求。

二、适用范围适用于公司的工程供方、材料设备采购供方、外协加工及提供服务方的等级评定及供方信息库建立、管理工作；对供方进行选择、评价和控制。

三、工作要点（一）需求方根据工作计划提出材料、服务需求计划，并报主管领导审批；（二）行政部汇总整理产品、材料供方信息，并组织考察组对供货能力、加工能力、工艺水平；材料质量、质量保证能力；信誉、销售服务进行综合评定。

（三）合格供方的选定工作包括如下内容：（1）已合作供应商的合格评定：行政部汇总整理现有已形成稳定合作关系（合同履行期一年以上）的供应商资质、信誉及业务能力、质量保障能力的相关信息；评估内容涉及：1、质量控制：对供方完成的工作成果的质量是否达到合同要求进行评估；2、进度控制：对供方在正常情况下是否按合同约定按时完成进行评估；3、成本控制：是否达到公司的成本控制要求；4、资金实力：对供方自有资金和垫资能力进行评估；5、配合情况：对供方与我方的合作情况、管理水平、技术水平进行综合评估；6、售后服务：对合同承诺的售后服务事项是否达到要求以及在质保期出现质量问题，供方有无推诿责任、是否及时维修进行综合评估。

（2）新供方资质预审及考察新供方选择机制存在的作用：1、公司现有供方信息库不能或不能完全满足公司的采购需求；2、根据原有的供方合作情况反馈，需要重新选择供方3、公司全面了解、掌控供方价格、质量信息，提高自身管理水平的需要。

新供方信息收集渠道：主动收集、需求部门推荐或供应商执行推销。

新供方资质预审及考察工作的重点注意事项：1、核实商誉及基本信息的收集；2、实地考察，行政部组织专业部门进行，主要分工有：需求部门：侧重考察技术能力，与我公司要求的技术要求的匹配程度以及过往业绩材料；财务部门：侧重考察供方的财务状况及资金实力；行政部侧重考察供方资信信息、价格因素、经济履约情况以及收集成本信息。

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的：为了加强对供应商的管理，特制订此规定。

2.适用范围：适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责3.1成本中心负责供方的评选、考核。

____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定，对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。

审核通过后签订相关协议。

并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定，对产品质量进行跟踪、处置。

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类：第1页共3页管理文件汇编a、主材类。

成本中心负责寻找合格供方，其他部门也可推荐供方。

原则上同规格物料有二至三家合格供方。

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》，并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审，审核时间为一周。

审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂，填写《供方验厂报告》，并保存关记录。

f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。

填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。

(按《采购控制程序》执行)i、质管部负责对样品进行质量跟踪，并对样品做出评定结论，(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

第2页共3页管理文件汇编j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》，决定是否撤销供方。

填写《撤销供方资格表》通知供方，并在供方档案进行删减。

5.相关文件5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13ykb-7.4-3第3页共3页合格供方管理制度（2）是指在供应链管理中，对供应商进行合格性评估和管理的制度。