物资进出门证

公司物资出门管理规定1 目的进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理，保证公司财产的安全。

2 范围适用于出入公司的各类材料、设备、物资。

3 职责各种出入公司的材料、设备、物资由各部门申请办理出门证手续，集团办公室开具出门证。

4 工作程序4.1 出门证开具各种出入公司的材料、设备、物资由集团办公室统一办理出门证手续。

其他任何部门无权开具出门证。

4.2 出门证管理出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联，由安保部设专人管理。

4.3 出门证办理4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资，凭外委修理协议或合同，经部门负责人签字盖章，集团办公室审核同意后办理正式出门证。

由门岗值班人员清点后方可出行。

4.3.2各工地领用材料需有工程部提出申请，填制申请表，集团办公室审核后办理出门证，方可放行。

4.3.3来料加工及返修的产品，承接的部门负责人签字审核后到集团办公室办理出门手续。

方可放行。

4.3.4本公司员工需带工具进行工程施工的，有负责人提出申请，集团办公室审核后办理出门证。

方可放行。

4.3.5 外借出公司的设备、材料、物资，必须由借出单位提出申请，单位负责人签字，并注明返还时间，经总经理或委托人在申请表上签字同意后，集团办公室办理出门证。

方可放行。

4.3.6 外单位在公司施工自备的设备材料，工程完毕后需出门时，由集团办公室办理出门证。

方可出行。

4.3.7 废旧物料出门，需要集团办公室统一并办理办理出门证，方可放行。

4.3.8 门卫必须加强公司物资放行规定，没有出门证的物资一律不得放行，私自放行的门卫当班人员负全部责任。

5 考核规定5.1 各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。

出门证申请单上要有主管领导签字，注明运输车辆号码，日期和品种、数量，出门证当日有效。

5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核，手续齐全后方可开具出门证。

要健全出门证台帐，保存好出门证存根，对手续不全，私自开具出门证造成物资流失的，追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。

储运部仓库出门证管理规定
为规范出门证的领用及使用，确保公司物资进出安全，特制订本规定。

一、领用
1、出门证由各仓库班长统一领用，并在领料单上注明领用的单号从**号—**号；
2、各仓库班长领用出门证后妥善保管，发放时须要求领用库管员登记领用时间、出门证单号、领用人姓名；
3、各库管员要保管好自己的出门证，不得随意借于他人使用，否则对造成的后果追究相关人员责任；
二、使用
4、原料、辅材、五金仓库开具正常物资收料后，须确认送货货物已全部卸完为空车，才能签署回单。

随车带货的，需开具出门证，注明送货车牌号码、送货单位、车内货物名称及数量、非公司货物。

如为废料出售开具出门证需要填写收购单位、废料名称、数量、相关部门监称等人员签名；
5、成品库管员开具出门证时，要确定所发货物准确、承运单位已签收，白班要确认雨布已盖好，下班后，要提醒承运公司负责人，司机要把雨布盖好方可出门；
6、成品库管员开具出门证需填写：承运单位、发货时间；所发货客户、发货单单据号（可写单据号的后8位数字）、车号、白班临近下班需备注打好雨布方可出门字样、发货库管员姓名；
7、成品库管员开具车门证时，当天如有到新基地与PET两边配货的，需相互确认，天气晴朗时，出门证备注与某线配货，司机可不盖雨布出厂；
8、所有仓库出门证开具不得遗失或委托他人代办，否则将追究相关人员责任。

储运部
2019.8.26。

《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理，营造和谐有序厂区环境和秩序。

二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。

三、管理办法（一）填写使用管理1、物资出门证办理时间：星期一—星期日8:30-18:00，出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息，数字需附大写，如有填写有误或不完整不允许放行。

2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效，否则一律不准放行。

3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字，再交由有综合管理部办理。

4、出门证一式二联，二联次的内容必须完全一致。

第一联为存根留存，第二联为出门凭证，出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。

5、非办理时间段，不办理物资出门手续，严禁所有物资出门。

6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号，以便于查询。

（二）检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查，出门证内容清单与所带实物进行核对相符后，才可放行。

2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形，一律禁止出厂区。

3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜，需立即汇报综合管理部。

（三）发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门；出门证只能由综合管理部统一配发，逐一进行编号后方可领用。

2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收，定期进行整理、核实、装订，次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。

3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况，严禁丢失、损坏出门证，确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。

4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。

二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核，解除劳动关系，移交相关刑事部门的处理办法。

出门证管理办法1 目的为了加强公司进出物资管理，保公司资产安全完整，防止物资流失，提高公司对出门证使用作严格控制，特制定本管理办法。

2 名词解释2.1物资：物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产.2。

2 出门证：物资流出公司，各责任部门情况确认备案的凭证。

出门证一式三联，第一联为责任部门存根联，第二联为保卫联，第三联为财务联。

分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。

2。

3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人（需供应商委托书）、承包商、经销商等携带物资出厂人员。

2.4业务需求部门：申请公司物资出门需求的部门。

2。

5 提起人：发生事项经手办理人员，为部门指定或授权的人员，各部门仅限2人作为提起人。

2。

6 业务部门责任人：原则上为部门领导，亦可为部门领导授权的科级以上人员（包括科级)，需提供授权委托书报综合管理部备案。

3 适用范围本办法适用于＊＊公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。

4 职责4。

1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。

4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字，综合管理部盖章后出门（若实际发货数量少于发货单数量，以实际发货数量为准，需发货人签字确认)。

4。

3保卫部负责核对纸质出门证、＊＊公司物资出门申请表及其附件的内容核查，其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作；承包商施工设备的记录备案。

4.4 综合管理部为出门证归口管理部门，负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。

5 内容5。

1流程见附件《纸质出门证流程》和电子流程《＊**物资出门申请（济南）》.5.2纸质出门证5。

2.1适用于销售类业务的所有物资.5.2.2所有上述物资预离开公司前，财务部开具销售凭证，提货人签字确认后，财务部签字确认，并留存根，提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。

物资出门管理规定为规范物资出门程序，防止矿物资流失，明确物资出门责任单位和归口分管责任，结合我矿实际，特制订本规定。

第一条物资（不含原煤）出门，必须执行出门证制度。

第二条出门证由各单位保管、填写。

第三条物资出门，一律凭责任单位开具的出门证，有相关负责人、保卫部、经办人签字并加盖责任单位印章，注明物资名称、数量、型号、新旧程度及出矿原因，保卫部核实后放行。

第四条开具物资出门证，按分类归口原则管理，对无管理权限部门开具的出门证明无效并追究责任。

第五条保卫部将出门证每月核对一次，并做好核对记录以备检查。

第六条伪造、涂改出门证一经发现严肃处理，造成物资流失的除追回物资外并追究责任。

第七条出门证无归口签批出门放行的，追究保卫负责人责任，矿组织分析严肃处理或调离工作岗位。

第八条物资（私人用品除外）出门必须使用出门证，本矿印发的“徐州李堂矿业有限公司出门证”为有效证件，其他均为无效证件。

第九条入矿施工的设备、器材、物料必须先到保卫部办理入矿物资登记单，作为出门时的凭据，作业完毕出矿时由相关单位开出门证附出门清单，经归口分管矿长、部门负责人签字，出门证、物、保卫部入矿登记单三项相符方可出门。

第十条大批量物资装车时由保卫部组织企管部、考评办人员现场监督，否则罚单位责任人50-100元，并追究责任分析处理。

第十一条对外销售的废钢铁、旧设备、旧物资出门时，必须有财务部收款依据、过磅单和经营矿长签字批准的出门证方可出门，否则此类物资出门证均属无效。

第十二条出门证要随货同行出门前交验，自觉配合门卫值勤人员接受检查核对，不得以任何理由拒绝，否则造成的任何后果均由出门单位负责。

无出门证被查出携带公物的，按私藏夹带严肃处理，并严格考核所在单位。

第十三条门卫值勤人员要严格认真核对出门证与货物，经核查，证、物相符办理物资出矿登记后方可放行。

第十四条原则上星期六下午及星期天物资不准出矿，对于特殊情况（如夜间、节假日休息等）需出门的物资，归口分管矿长批准后应提前办理有关出门证手续，否则后果自负。

物资进出门证
物资出门证和进门证是管理物资流动的重要文件。

在使用时应注意以下几点：
1.编号：每张证明都应有唯一的编号，以方便管理和查询。

2.物资名称和规格型号：应准确无误地填写，以避免混淆
和误用。

3.带队人员和车号：应填写负责人和车辆的具体信息，以
确保物资的安全和准确运输。

4.物资去向和出入门：应详细说明物资去向和出入门的具
体位置，以方便管理和监控。

5.单位数量和时间：应准确填写物资数量和出入门的时间，以便核对和统计。

6.审核人员和验收组长：应填写审核人员和验收组长的具体信息，以确保审核和验收的准确性和公正性。

7.备注：应填写必要的备注信息，如特殊要求等。

物资出门证和进门证的使用应严格按照规定，以确保物资流动的安全和准确性。

同时，应加强对证明的管理和监控，以防止证明的丢失或误用。

物资出门管理规定第一条为规范公司物资出厂手续，加强对出厂物资的管理，保证公司资产安全完整，特制定本规定。

第二条财务资产部是公司资产监管部门。

公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证（产品发货单列管理）。

第三条节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。

第四条物资出门手续办理流程1、合同产品发货出门发货组（申请）→发货负责人（审核）→合同管理员（备案、盖章、附货物明细）→分管负责人（批准）→门卫（按货物明细检查放行出门）。

2、不需返回的物资出门（产品发货以外）经办人（申请）→部门负责人（审核）→分管负责人（批准）→财务人员（备案、盖章）→财务负责人（批准）→门卫（放行出门）。

3、需返回的物资出门出门：经办人（申请）→部门负责人（审核）→财务人员（批准、备案、盖章）→财务负责人（批准）→门卫（放行出门、备案）。

返回：经办人物资进门→经办人、门卫（持原出门证双方签字确认）→门卫定期汇总送财务人员（核销）。

4、财务资产部应定期（每月）会同门卫对需返回物资进行核销清查。

第五条出门放行物资范围：所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品：包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。

第六条物资出门放行单据1、合同产品发货出门盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单（回执）”；2、外协加工物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”；3、委外修理物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需在出门证备注栏加注“计划返回时间”；4、外借物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需在出门证备注栏加注“出厂事由及计划返回时间”；5、销售废旧物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细、财务结算单据，需在出门证备注栏加注“已结算”；对公司出售的各类物资，买受人一律在公司正常工作时间内办理进出厂门等相关手续，除此之外一律不予进出厂门；6、来料加工物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细、财务结算单据，需在出门证备注栏加注“已结算”；7、退货物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需在出门证备注栏加注“退货事由”；8、顾客暂存物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附出门物资进门时的详细说明资料、出门原因；第七条公司内施工、承包项目等单位的物资出门，按“不需返回物资出门”要求由所属责任部门办理出门证，门卫检查证物相符后放行。

公司员工外出的规定出门证管理制度
出门证管理制度（试行）出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，出门证是公司资产出公司的重要依据，是对固定资产和电子设备等物资进出进行控制、监督，保障公司经营活动正常开展，制止违法活动，保护公司资产的安全和完整，防止公司资产的流失。

1、出门证使用范围公司固定资产、各种电子设备，属于个人或部门购置的也需进行出门证登记，外单位来我司进行维修或施工作业所携带的工具、设备、器械进入公司前需列明所带物品清单经双方签字确认后交公司门卫备案。

2、出门证的发放行政人事部为出门证归口管理部门，由物品现使用部门及物品管理部门出具出门证并填写具体物品内容，物品使用或管理部门负责人签字后，由行政人事部经理签字确认后视为有效出门证。

3、出门证使用及归档公司门卫人员要严格对出公司的各类固定资产和电子设备进行检查，对出门证上的物品清单与实物进行核对相符后，方可放行。

对证物不符、手续不全、涂改出门证或无出门证的物品一律不得出公司。

确认无误后由当班门卫人员签字确认，并将出门证收回，交由固定资产及电子设备管理员归档。

上述规定于2017年6月14日起开始实施，本规定由行政人事部负责解释，如有问题请及时与行政人事部沟通。

1。

公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。

4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。

4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。

4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责，出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷，发放，保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。

人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。

三.适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。

四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间:公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。

未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。

(2)正常工作时间:因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。

工作时间内人员进出厂门均需打卡。

(3)离职员工:按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。

入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。

(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。

3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。

(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。

临时出入证收取押金20元,待业务完成后交回证件退回押金。

如有遗失需交工本费补办。