仓库物资出门证

材料进出门证
简介
材料进出门证是一种用于控制和管理材料出入的证件。

在一些
需要对材料进行严格管理的场合，如工地、仓库等，材料进出门证
可以有效追踪和监控材料的流动情况，确保材料的安全和合规性。

功能与作用
1. 控制出入：材料进出门证可以限制只有持证人才能进入或离
开指定区域，有效控制材料的进出。

2. 追踪和监控：每张材料进出门证上都可以记录材料的种类、
数量、出入时间等信息，方便追踪和监控材料的流动情况。

3. 安全防范：材料进出门证可以减少非授权人员进入指定区域，降低材料遭到盗窃或损坏的风险。

4. 合规管理：通过使用材料进出门证，可以确保材料的流动符
合规定和程序，提高管理的合规性。

使用流程
1. 申请材料进出门证：在需要控制和管理材料出入的场所，如
工地、仓库等，在相关部门进行材料进出门证的申请。

2. 领取材料进出门证：在申请审核通过后，持证人可以到指定领取点领取材料进出门证。

3. 使用材料进出门证：持证人在进出指定区域时，需要佩戴并出示材料进出门证，以便安全通行和记录出入信息。

4. 返还材料进出门证：在使用完毕或离开指定区域后，持证人需要及时返还材料进出门证，以便后续使用。

注意事项
1. 材料进出门证仅限持证人使用，不得转借他人或伪造证件。

2. 持证人在使用材料进出门证时，需遵守相关规定和指引，确保材料的安全和合规性。

3. 丢失或损坏材料进出门证的持证人应及时向相关部门报告，重新申请或领取新证件。

以上为材料进出门证的简介，希望对您有所帮助。

储运部仓库出门证管理规定
为规范出门证的领用及使用，确保公司物资进出安全，特制订本规定。

一、领用
1、出门证由各仓库班长统一领用，并在领料单上注明领用的单号从**号—**号；
2、各仓库班长领用出门证后妥善保管，发放时须要求领用库管员登记领用时间、出门证单号、领用人姓名；
3、各库管员要保管好自己的出门证，不得随意借于他人使用，否则对造成的后果追究相关人员责任；
二、使用
4、原料、辅材、五金仓库开具正常物资收料后，须确认送货货物已全部卸完为空车，才能签署回单。

随车带货的，需开具出门证，注明送货车牌号码、送货单位、车内货物名称及数量、非公司货物。

如为废料出售开具出门证需要填写收购单位、废料名称、数量、相关部门监称等人员签名；
5、成品库管员开具出门证时，要确定所发货物准确、承运单位已签收，白班要确认雨布已盖好，下班后，要提醒承运公司负责人，司机要把雨布盖好方可出门；
6、成品库管员开具出门证需填写：承运单位、发货时间；所发货客户、发货单单据号（可写单据号的后8位数字）、车号、白班临近下班需备注打好雨布方可出门字样、发货库管员姓名；
7、成品库管员开具车门证时，当天如有到新基地与PET两边配货的，需相互确认，天气晴朗时，出门证备注与某线配货，司机可不盖雨布出厂；
8、所有仓库出门证开具不得遗失或委托他人代办，否则将追究相关人员责任。

储运部
2019.8.26。

《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理，营造和谐有序厂区环境和秩序。

二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。

三、管理办法（一）填写使用管理1、物资出门证办理时间：星期一—星期日8:30-18:00，出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息，数字需附大写，如有填写有误或不完整不允许放行。

2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效，否则一律不准放行。

3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字，再交由有综合管理部办理。

4、出门证一式二联，二联次的内容必须完全一致。

第一联为存根留存，第二联为出门凭证，出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。

5、非办理时间段，不办理物资出门手续，严禁所有物资出门。

6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号，以便于查询。

（二）检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查，出门证内容清单与所带实物进行核对相符后，才可放行。

2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形，一律禁止出厂区。

3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜，需立即汇报综合管理部。

（三）发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门；出门证只能由综合管理部统一配发，逐一进行编号后方可领用。

2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收，定期进行整理、核实、装订，次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。

3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况，严禁丢失、损坏出门证，确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。

4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。

二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核，解除劳动关系，移交相关刑事部门的处理办法。

物资进出门证
物资出门证和进门证是管理物资流动的重要文件。

在使用时应注意以下几点：
1.编号：每张证明都应有唯一的编号，以方便管理和查询。

2.物资名称和规格型号：应准确无误地填写，以避免混淆
和误用。

3.带队人员和车号：应填写负责人和车辆的具体信息，以
确保物资的安全和准确运输。

4.物资去向和出入门：应详细说明物资去向和出入门的具
体位置，以方便管理和监控。

5.单位数量和时间：应准确填写物资数量和出入门的时间，以便核对和统计。

6.审核人员和验收组长：应填写审核人员和验收组长的具体信息，以确保审核和验收的准确性和公正性。

7.备注：应填写必要的备注信息，如特殊要求等。

物资出门证和进门证的使用应严格按照规定，以确保物资流动的安全和准确性。

同时，应加强对证明的管理和监控，以防止证明的丢失或误用。

公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。

4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。

4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。

4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责，出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷，发放，保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。

一、目的为加强仓库物资管理，防止物资流失，确保仓库物资安全高效流转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓库内所有物资的出门管理。

三、出门证管理职责1. 仓库管理员：负责出门证的申请、发放、回收和登记工作。

2. 领用人：负责按规定申请出门证，并在使用物资后及时归还。

3. 财务部：负责出门证的审核和监督工作。

四、出门证办理流程1. 领用人根据实际需求填写出门证申请单，并注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 仓库管理员对申请单进行审核，确认物资数量、规格、用途等无误后，填写出门证。

3. 领用人凭出门证到仓库领取物资，仓库管理员在出门证上签字确认。

4. 领用人使用物资后，及时将物资归还仓库，并在出门证上签字确认。

5. 仓库管理员回收出门证，并进行登记。

五、出门证管理要求1. 出门证必须由本人领取，不得代领。

2. 出门证上的物资名称、规格、数量、用途等信息必须与实际相符。

3. 领用人使用物资时，必须遵守相关规定，不得擅自更改用途或损坏物资。

4. 出门证有效期为3天，过期无效。

5. 仓库管理员对出门证进行定期检查，确保出门证使用规范。

六、出门证违规处理1. 领用人未按规定办理出门证领取物资，一经发现，按公司相关规定予以处罚。

2. 领用人使用物资后未及时归还，或损坏物资，按公司相关规定进行赔偿。

3. 仓库管理员未按规定办理出门证，或违规发放出门证，按公司相关规定予以处罚。

七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 仓库管理员应根据实际情况，对出门证管理制度进行修订和完善。

2. 仓库管理员应加强对出门证的管理，确保仓库物资安全。

3. 领用人应积极配合仓库管理员的工作，共同维护公司物资安全。

第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资出门流程，确保公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资出门管理，包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。

第三条出门证是物资出门的合法凭证，任何物资出门必须办理出门证手续。

第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。

第六条门卫负责对出门物资进行查验，确保出门证真实有效。

第三章出门证办理流程第七条物资出门前，申请部门需填写《物资出门申请表》，经部门负责人审批后，报送供应部门。

第八条供应部门对申请表进行审核，确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后，开具出门证。

第九条出门证由供应部门统一编号、打印，一式三联，分别由申请部门、供应部门、门卫留存。

第十条出门证应包含以下内容：（一）物资名称、规格、型号、数量、单价、总价；（二）出门原因、时间、目的地；（三）申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。

第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理，确保出门证的安全、完整。

第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏，如有遗失，应立即报告供应部门，并按规定进行处理。

第十三条出门证使用期限为一个月，过期无效。

第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督，确保出门物资符合规定。

第十五条门卫应认真查验出门物资，核对出门证信息，对不符合规定的物资，有权拒绝出门。

第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点，确保数量、规格与出门证相符。

第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的，一经发现，将追究相关责任人的责任。

第十八条对故意伪造、变造出门证的，将依法追究其法律责任。

第十九条对违反本制度，造成公司财产损失的，将依法赔偿损失。

第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司供应部门负责修订。

第二十三条本制度如有变更，需经公司主管领导批准后方可实施。

物资出门证申请书模板尊敬的[公司/学校/单位]领导：您好！我是[部门/班级]的[姓名]，现因[具体原因/事项]，需要申请物资出门证。

特此提交此申请书，望批准。

一、申请物资出门证的缘由1. [具体原因/事项]需要[具体物资名称]，数量[数量]，规格[规格]，用于[用途]。

2. 目前我部门/班级的库存中没有所需的物资，且无法通过内部调配解决。

3. 经过查询，外部供应商有现货，且价格合理，能够满足我们的需求。

二、物资出门证申请的具体内容1. 物资名称：[具体物资名称]2. 数量：[数量]3. 规格：[规格]4. 用途：[用途]5. 出门日期：[出门日期]6. 出门时间：[出门时间]7. 出门地点：[出门地点]8. 供应商名称：[供应商名称]9. 联系人：[联系人姓名]10. 联系电话：[联系电话]三、物资出门证申请的承诺1. 我们将严格按照公司的相关规定，确保申请的物资用于指定的用途，不得挪作他用。

2. 我们将尽快完成物资的采购，并在物资到货后及时办理出门证的归还手续。

3. 我们将严格遵守出门证的使用规定，确保物资在出门过程中的安全与合规。

四、物资出门证申请的期望1. 希望领导能够审批我们的物资出门证申请，以便我们尽快完成相关工作。

2. 希望领导能够给予我们相关的指导和建议，以便我们更好地管理物资出门证的使用。

3. 希望领导能够对我们的工作给予支持和关注，我们将努力为公司/学校/单位的发展做出贡献。

感谢领导的支持与理解，期待您的批准。

此致敬礼！[申请人姓名][申请人部门/班级][申请人联系电话][申请日期]。

行政管理条例第一章关于物资出厂门开具出门证的规定第1条公司为了加强对出厂物资的管理和控制，现对公司各部门物资出厂门开具出门证作如下规定：一、出门证（包括销售出门证和货物出门证）的领用和保管1、销售出门证只能有财务部可以领用,其他任何部门不得领用,财务部领用后由应收款会计专人负责保管。

2、货物出门证只能由仓库、财务部、质量部、行政人事部四个部门安排专人领用并进行保管。

二、出门证的使用1、公司所有物资出厂门都必须开具出门证。

2、公司所有发外修理或其它发出后还必须收回的物资，出门证签发部门必须登记台帐。

3、台帐必须登记物资发出的名称、数量、出门证编号、发出日期、收回日期，发出物资的经办人必须在台帐上签字确认。

台帐格式见附表二：三、出门证的开具1、出门证分为二类：货物出门证和销售出门证。

2、销售出门证统一由财务部开具，但必须经营销部经手人与成品库保管员签字审核后方可出门。

3、所有废旧物资销售出厂门，都必须由财务部开具货物出门证，经办人与审核人必须是两个人不得为同一个人。

4、所有外协加工的出门证统一由仓库保管员开具，质量部外协专检负责进行审核。

5、技术服务部所使用的物资开具出门证经总经理批准后方可开具。

6、外单位人员来公司施工作业所携带的工具、设备、器械等进公司时必须列出所带物品清单（经双方签字确认）交公司保安。

外单位人员携带上述物品出公司时，必须经公司保安对物品清单与所带实物进行审核、清点相符后，方可放行。

7、各部门经办人开具出门证时，如审核人不在由审核人职务以人员进行替代。

8、具体操作见附表一：四、出门证考核财务部每月将不定期对各部门出门证登记台帐进行检查，检查各部门是否及时登记台帐，发外的物资是否及时收回。

如发现各部门不及时登记台帐、发外物资超过二个月而又没有特殊原因的每次罚款50元。

1-1。