化验室设备档案

实验室仪器设备管理制度一、总则为规范实验室仪器设备的管理，提高实验室仪器设备的使用效率和维护水平，保障实验室仪器设备的正常运行和安全使用，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本实验室内所有的仪器设备管理工作。

三、管理责任1. 实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作，保证实验室仪器设备的正常运行和安全使用。

2. 实验室管理员负责具体的仪器设备管理工作，包括设备台账的管理、设备维护保养等工作。

3. 实验人员应当遵守本管理制度的规定，做到爱护仪器设备，按规定使用，并按时进行维护保养。

四、仪器设备管理1. 建立仪器设备档案，对实验室内所有的仪器设备进行编号并建档，包括设备名称、型号、购置时间、购置金额、使用人员等信息。

2. 编制仪器设备借用登记表，实验人员借用仪器设备时，需填写借用登记表，包括仪器设备名称、借用时间、归还时间等信息。

3. 仪器设备维护保养，对实验室内的仪器设备进行定期的维护保养工作，包括清洁、润滑、校准等工作。

4. 仪器设备定期检查，定期对实验室内的仪器设备进行检查，发现问题及时处理，确保仪器设备的正常运行。

5. 仪器设备维修保养，对于出现故障的仪器设备，应及时通知实验室管理员，由专业人员进行维修保养。

6. 仪器设备报废处理，对于无法维修的仪器设备，应及时报废并填写报废登记表，做好仪器设备的报废记录及处理。

五、安全管理1. 实验室仪器设备的使用应符合相关安全规定，如穿戴防护装备、遵守操作规程等。

2. 禁止私自调整仪器设备参数，如有调整需求，应事先征得实验室主任或管理员的同意。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将按照实验室规定进行处理，包括警告、扣发工资、停职等处罚。

2. 对于严重违规行为，造成重大损失的，将追究相关责任人的法律责任。

七、附则1. 本管理制度由实验室主任负责解释。

2. 本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经实验室主任批准。

3. 本管理制度未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。

它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。

通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。

本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。

档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。

2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。

同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。

设备档案管理规程目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。

范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。

责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。

内容：1 定义设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。

2 分类第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。

第二类日常监控及检修记录、验收报告等。

3 档案的内容综合性的管理档案内容生产设备、外生产设备、特殊设备明细表设备购置、维修、更新及改造计划设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件设备操作维护、保养、检修规程。

综合性技术档案内容全厂设备平面布置图电力系统图动力管网图给排水管网图厂房平面布置图厂区平面布置图空调净化系统图隐蔽工程及系统图其他设施相关图纸单一设备（系统）档案内容设备/设施用户需求标准(URS)设备说明书设备基础图设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等设备备件、附件、清单及图纸设备验收文件（副本）验收预交报告等各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。

对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。

4 档案的管理设备档案的收集采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。

基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。

设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。

档案的整理保管及使用所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。

昌邑市富兴水泥有限责任公司化验室检验设备仪器档案CFS/ZL.8-007受控状态：拟制：化验室 2010年设备档案目录名称页码设备档案目录名称页码化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥抗压夹具设备编号出厂编号543规格型号40mm*40mm精密等级测量范围生产厂家绍兴县新兴盛仪器有限公司出厂年月2008.4入厂时间2008.5发放日期启用日期2008.5购置地点检定单位自检、省水泥质量检验站存放地点物理室破型室检定周期6个月 12个月报废日期检定依据JC/T683-2005《40*40mm水泥抗压夹具》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称行星式水泥胶砂搅拌机设备编号出厂编号5038规格型号JJ-5精密等级测量范围生产厂家无锡市锡鼎建工仪器厂出厂年月2003.5入厂时间2003.12发放日期启用日期2004.6购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期检定依据JJG-123-199《行星式胶砂搅拌机检定规程》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥净浆标准稠度与凝结时间测定仪设备编号出厂编号/规格型号0-70mm精密等级测量范围生产厂家浙江绍兴陶堰新兴仪器厂出厂年月2001.6入厂时间2001.10发放日期启用日期2002.4购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期检定标准JC/T727-2005《水泥净浆标准稠度与凝结时间测定仪》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称ISO水泥胶砂试体成型振实台设备编号出厂编号0927规格型号ZT-96精密等级测量范围生产厂家绍兴市肯特机械电子有限公司出厂年月2000.2入厂时间2000.4发放日期启用日期2000.5购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期鉴定依据JJG124-1999《胶砂试体成型振实台检定规程》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥净浆搅拌机设备编号出厂编号87规格型号NJ-160精密等级测量范围生产厂家无锡市锡鼎建工仪器厂出厂年月2001.3入厂时间2001.5发放日期启用日期2001.5购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期JJG104-1994《水泥净浆搅拌机检定鉴定依据规程》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称胶砂试模设备编号出厂编号/规格型号40*40*160mm精密等级测量范围生产厂家无锡市建仪仪器机械有限公司出厂年月2009.2入厂时间2009.3发放日期启用日期2009.3购置地点检定单位省水泥质量监督检验站自检存放地点物理室成型室检定周期12个月 6个月报废日期鉴定依据JJG122-1999《胶砂试模检定规程》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称LD-50型雷氏夹测定仪设备编号出厂编号291规格型号LD-50精密等级测量范围生产厂家无锡建仪仪器机械有限公司出厂年月2007.12入厂时间发放日期启用日期2008.2购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期鉴定依据JJG110-1999《雷氏夹膨胀测定仪检定规程》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称自动比表面积测定仪设备编号出厂编号/规格型号KBS-2精密等级测量范围生产厂家绍兴市肯特机械电子有限公司出厂年月2003.9入厂时间2003.10发放日期启用日期2003.10购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室破型室检定周期12个月报废日期鉴定依据JJG107-1999《透气法比表面积仪检定规程》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称自控水泥胶砂流动度测定仪（跳桌）设备编号出厂编号8695规格型号NLB-3精密等级测量范围生产厂家中国科析仪器设备有限公司河北出厂年月2008.6入厂时间2008.10发放日期启用日期2008.10购置地点检定单位省水泥质量监督检验站存放地点物理室破型室检定周期12个月报废日期鉴定依据JC/T958-2005《水泥胶砂流动度测定仪（跳桌）》化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称微机控制电液式水泥压力试验机2009.10.29日检定合格设备编号出厂编号405规格型号YAW-300B精密等级I级测量范围生产厂家济南试金集团有限公司出厂年月2006.8入厂时间2006.9发放日期启用日期2006.9购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室破型室检定周期12个月报废日期检定依据JJG1025-2007恒定加力速度建筑材料试验机化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电动抗折试验机2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号85规格型号DKZ-5000型精密等级测量范围生产厂家无锡市建仪仪器机械有限公司出厂年月2007.1入厂时间2007.5发放日期启用日期2007.5购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室破型室检定周期12个月报废日期检定依据JJG476-2001抗折试验机化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥混凝土恒温恒湿标准养护箱2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号0669规格型号HBY-40A精密等级测量范围生产厂家无锡市建仪仪器机械有限公司出厂年月2007.8入厂时间2007.9发放日期启用日期2007.9购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期检定依据JJF1101-2003环境试验设备温度、湿度校准规范化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称游标卡尺2009.10.30日检定合格设备编号出厂编号041212180规格型号200*0.02精密等级0.02mm测量范围生产厂家成都成量集团公司出厂年月2005.1入厂时间2005.4发放日期启用日期2005.4购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室检定周期12个月报废日期检定依据JJG30-2002通用卡尺化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称机械秒表2009.10.29日检定合格设备编号出厂编号789040规格型号504精密等级测量范围生产厂家上海秒表厂出厂年月1992.1入厂时间1992.1发放日期启用日期1992.4购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室检定周期12个月报废日期检定依据JJG237-1995指针式时间间隔测量仪化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电子天平设备编号出厂编号00000139规格型号WT2000精密等级测量范围1-2000g生产厂家常熟市双杰测试仪器厂出厂年月2009.2入厂时间2009.6发放日期启用日期2009.6购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电子天平设备编号出厂编号081108规格型号JY2000K精密等级测量范围1-2000g生产厂家常熟市科源电子电器厂出厂年月2009.2入厂时间2009.6发放日期启用日期2009.6购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电子天平设备编号出厂编号020577规格型号WT.1102精密等级III级测量范围0.01-110g生产厂家江苏常州市万得天平仪器厂出厂年月2002.5入厂时间2002.5发放日期启用日期2002.5购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点控制室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电子天平2009.10.28日检定合设备编号出厂编号09477规格型号LT102B精密等级10mg测量范围100g生产厂家常熟市天量仪器有限责任公司出厂年月2009.5入厂时间2009.8发放日期启用日期2009.8购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点分析室检定周期12个月报废日期检定依据JJG1036-2008电子天平化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电光分析天平2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号90518规格型号TG328A精密等级III级测量范围0.1mg-200g生产厂家上海天平仪器厂出厂年月2006.4入厂时间2006.5发放日期启用日期2006.5购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点分析室检定周期12个月报废日期检定依据JJG98-2006机械天平化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电光分析天平2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号13894规格型号TG328A精密等级III级测量范围0.1mg-200g生产厂家湘仪天平仪器厂出厂年月1993.6入厂时间1993.8发放日期启用日期1993.8购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点控制室检定周期12个月报废日期检定依据JJG98-2006机械天平化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电光分析天平2009.10.28设备编号出厂编号84826规格型号TG328A精密等级III级测量范围0.1mg-200g生产厂家上海上天精密仪器有限公司出厂年月1994.12入厂时间1995.2发放日期启用日期1995.2购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称高温炉设备编号出厂编号818规格型号精密等级测量范围生产厂家浙江省萧山科仪二厂上虞联营厂出厂年月1994.4入厂时间1995.6发放日期启用日期1995.6购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点分析室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称温度控制器2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号06303规格型号DRZ-4精密等级测量范围1000℃生产厂家龙口先科仪器公司出厂年月2000.4入厂时间2002.4发放日期启用日期2002.4购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点分析室检定周期12个月报废日期校准依据JJG617-1996数字温度指示调节仪化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称压力表（水压）2009.10.29日检定合格设备编号出厂编号20.10.1910规格型号0.1MPa精密等级测量范围0-0.1MPa生产厂家青岛华青集团有限公司出厂年月2008.4入厂时间2008.6发放日期启用日期2008.7购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点控制室检定周期12个月报废日期检定依据JJG52-1999弹簧管式一般压力表、压力真空表和真空表化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称玻璃温度计（3支）2009.10.29日检定合格设备编号出厂编号01、02、03规格型号50℃精密等级测量范围0-50℃生产厂家出厂年月入厂时间2008.1发放日期启用日期2008.3购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室养护室检定周期12个月报废日期检定依据JJG130-2004工作用玻璃液体温度计化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称玻璃温度计设备编号出厂编号规格型号100℃精密等级测量范围生产厂家潍坊医疗器械厂出厂年月入厂时间2008.1发放日期启用日期2008.3购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点分析室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称温湿度表（2块）2009.10.29日检定合格设备编号03.04出厂编号规格型号TDWS-A1精密等级测量范围生产厂家上海天宇科技仪表有限公司出厂年月入厂时间2008.1发放日期启用日期2008.3购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室检定周期12个月报废日期检定依据JJG205-2005机械式温湿度计化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称鼓风干燥箱2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号030803113规格型号101-3AS精密等级测量范围生产厂家龙口市电炉厂出厂年月2008.6入厂时间2008.6发放日期启用日期2008.7购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点控制室检定周期12个月报废日期检定依据JJF1101-2003环境试验设备温度、湿度校准规范化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称鼓风干燥箱2009.10.28日检定合格设备编号出厂编号040807102规格型号101-3AS精密等级测量范围生产厂家龙口市电炉厂出厂年月2008.6入厂时间2008.6发放日期启用日期2008.7购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点控制室检定周期12个月报废日期检定依据JJF1101-2003环境试验设备温度、湿度校准规范化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称游标卡尺2009.11.12日检定合格设备编号出厂编号404143规格型号0-300mm精密等级0.02mm测量范围生产厂家无锡锡工量具有限公司出厂年月2007.11入厂时间2008.6发放日期启用日期2008.6购置地点检定单位潍坊市计量检定所存放地点物理室成型室检定周期12个月报废日期检定依据JJG30-2002通用卡尺化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称案秤2010年7月13日设备编号出厂编号AGT-10规格型号精密等级测量范围生产厂家济南金钟电子衡器股份有限公司出厂年月2008.3入厂时间2008.4发放日期启用日期2008.4购置地点检定单位坊子区计量测试所存放地点物理室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目检修、校正、检定类别记录设备仪器名称抗折夹具设备编号出厂编号规格型号KZJ-5精密等级测量范围生产厂家无锡建仪仪器机械有限公司出厂年月2007.1入厂时间2007.5发放日期2007.5.18启用日期2007.10.21购置地点检定单位自检存放地点物理室破型室检定周期6个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称雷氏夹设备编号出厂编号规格型号φ30*30精密等级测量范围生产厂家河北泊头建筑仪器厂出厂年月2008.1入厂时间2008.4发放日期启用日期2008.6.28购置地点检定单位自检存放地点物理室成型室检定周期3-6个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥快速养护箱设备编号出厂编号07928规格型号HY-84精密等级测量范围生产厂家上海康路仪器设备有限公司出厂年月2007.9入厂时间2008.4发放日期启用日期2008.4购置地点检定单位自校存放地点物理室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称沸煮箱设备编号出厂编号规格型号FZ-31A精密等级测量范围生产厂家上虞市探矿仪器厂出厂年月2001.1入厂时间2001.2发放日期启用日期2001.2购置地点检定单位自检存放地点物理室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称统一小磨设备编号出厂编号51-31规格型号φ500*500精密等级测量范围生产厂家上海新建机械厂出厂年月1985.4入厂时间1985.5发放日期启用日期1985.7购置地点检定单位自检存放地点物理室检定周期6个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称氯离子测定仪设备编号出厂编号规格型号CCQTC2006-4精密等级测量范围生产厂家国家水泥质检中心出厂年月2006.11入厂时间2007.8发放日期启用日期2007.8购置地点检定单位自校存放地点分析室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥组分测定仪设备编号出厂编号规格型号BL2006-8X精密等级测量范围生产厂家国家水泥质检中心出厂年月2007.6入厂时间2007.8发放日期启用日期2007.8.2日自校合格购置地点检定单位自校存放地点控制室检定周期12个月报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水泥标准水筛设备编号出厂编号规格型号0.080±0.010mm精密等级测量范围生产厂家上虞市张兴纱筛厂出厂年月入厂时间发放日期启用日期购置地点检定单位自校存放地点物理室检定周期3个月或150个样品报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称混样机设备编号出厂编号规格型号精密等级测量范围生产厂家沈阳机械厂出厂年月1983.8入厂时间1983.8发放日期启用日期1983.9购置地点检定单位自校存放地点物理室检定周期按需报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称银坩埚设备编号出厂编号规格型号30ml精密等级测量范围生产厂家潍坊医疗器械厂出厂年月1981.5入厂时间1981.6发放日期启用日期1981.6购置地点检定单位自校存放地点分析室检定周期按需报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称酒精喷灯设备编号出厂编号规格型号J2609型精密等级测量范围生产厂家江西上饶教学仪器厂出厂年月入厂时间2000.10发放日期启用日期2000.10购置地点检定单位自校存放地点分析室检定周期按需报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称水浴设备编号出厂编号规格型号DZKW-0精密等级测量范围生产厂家潍坊医疗器械厂出厂年月2000.3入厂时间2000.7发放日期启用日期2000.7购置地点检定单位自校存放地点分析室检定周期按需报废日期化验仪器设备明细台帐（档案）分类项目类别检修、校正、检定记录设备仪器名称电磁搅拌机（2台）设备编号012 013出厂编号规格型号JJ78-1精密等级测量范围生产厂家江苏泰兴医疗器械厂出厂年月入厂时间2002.2发放日期启用日期。

化验室仪器设备档案及检测报告管理办法文件编号：一．仪器设备档案管理办法仪器设备档案是本化验班仪器设备管理工作的组成部分和重要环节，是评价仪器技术性能的依据，是衡量仪器的使用效率、经济效益的基础，是考核实验技术人员技术水平的依据之一。

为了加强实验仪器设备的管理，全面反映仪器设备的历史和现状，为合理使用和维修仪器设备提供依据，根据上级有关规定和本化验室实际制定本办法。

本办法包括以下几点内容：一、建档范围凡属于本化验班的仪器设备都应根据需要酌情建档，每套设备正本一卷，由我化验室保存，同一型号规格的多台设备应分别立卷，切勿丢失。

二、归档内容1、定货合同和有关洽谈记录、备忘录；2、索赔来往公函及处理结果；3、商品检查证书、合格证、装箱单、附件、备件清单、使用说明书、仪器、设备验收记录、铁路运单、货物运单、进口定货卡说明、进口货物提货通知单及全套随机文件；4、在使用过程中形成的资料包括维修记录、故障记录、重大事故的调查分析处理意见，在使用过程中产生的图片文件等材料。

5、每年年终仪器设备专职管理人员对仪器全年的使用情况作出的书面总结。

三、建档要求1、凡归档的资料，要求字迹清楚，制图线条清楚，以蓝黑墨水填写，不得用铅笔或圆珠笔。

2、仪器设备档案由化验室内专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

3、仪器设备档案要按时间先后排列好，用水笔于档案袋上编写档案编号，然后填写好仪器设备档案目录。

四、管理办法1、仪器设备验收后，本化验班应立即开始立卷。

2、档案中各项记录要及时填写，随时补充，完备无缺。

3、仪器设备退库或批准报废、破损后，应将仪器设备档案和报废手续副本抽出于单独柜内保存。

4、本化验班仪器设备档案管理，业务上受本公司生产管理科的监督和指导。

5、借用仪器设备档案时，应经化验班班长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

化验室仪器设备管理制度仪器设备是检验工作的重要物质保证;化验室配备正确进行检测所要求的所有抽样和检测仪器设备,并使仪器设备处于受控、良好、有效的状态,以确保检验结果的准确、合法;本制度适用于茂源化工化验室检测仪器设备的管理;仪器设备管理1、仪器设备管理和使用要做到“三好”即管好、用好、完好、“三防”即防尘、防潮、防震、“四会”即会操作、会保养、会检查、会简单维修、“四定”即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验,保证仪器设备性能安全可靠;2、化验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案;档案内容包括该机附带的各种资料说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等及设备技术卡片验收报告、维修、校验记录等;3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定,认真填写仪器设备使用、维修记录,经常保持仪器设备的完好可用状态;4、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时,应迅速查明原因;5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡,做到帐、物、卡完全相符;6、未经仪器设备管理人员的同意,任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备;7、化验室固定资产、低值耐用品及低值易耗品,要做到帐、物、卡清楚、准确;8、新购设备及时验收入帐、填卡、编号,库内物品分类放置,出、入帐手续清楚;9、严格执行仪器设备借出制度、损坏、丢失赔偿制度;10、做好仪器设备的防尘、防潮、维护保养等工作;11、保管好仪器设备的随机资料,以备查阅;仪器操作管理由于仪器结构精细、严密,如果操作不当,就可能使仪器损坏或引起结构变化而降低精度,缩短仪器的使用寿命;因此,测量人员必须本着对公司、集体财产极端负责的精神,从思想上高度重视起来,对仪器做到：精心爱护、正确使用;一、仪器的搬运1、仪器必须由测量人员携带,不得碰撞,不得倒放;2、仪器托运,必须放在装有软垫的防震箱子中,并在箱外标明“不得倒置”的字样,写上“光学或电子仪器,小心轻放,严禁重压”;必要时应派人护送;3、仪器由汽车运送时,要防止颠波和震动,一般应放在车的前部软垫上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在车箱底柜上;4、短距离搬站时,仪器要竖着拿,使仪器保持垂直轴的铅垂状态,切不可横扛在肩上,以免碰伤仪器或损坏仪器的轴系;二、仪器的开箱,装箱和关箱：1、仪器打开后,先熟悉各部件的相应位置,取仪器时,一手握支架,一手托基坐或双手握支架,慢慢取出;2、仪器在装箱前,观测人员不得离开仪器;3、仪器装箱时,应根据仪器类型 ,固定或松开制动螺旋,各部件按各自位置放妥当后,方可轻轻合上箱盖,并扣紧两旁的搭钩;4、关箱时要注意检查工具及附件,看是否安放稳当,以免运输过程中窜动,碰坏仪器部件;5、箱和盖罩,感到有障碍时,应查明原因,排除后再加盖;严禁硬压、硬扣;三、使用过程中的注意事项1、对于仪器性能不了解时,不得私自摆弄仪器,必须在熟悉仪器人员的指导下进行操作;2、要注意防晒、防淋、防潮、防震动;万一仪器受潮,应放在阴凉通风处,晾干后再装箱;3、仪器操作时要用力均匀,使用过程中,仪器各螺旋不要旋得过紧,以免滑扣和损坏;微动螺旋宜用中间部分,作业完毕后应将所有微动螺旋旋至中央位置;4、作业时必须由一人单独操作,因故换人时,必须先检查中心螺旋是否旋上或拧紧,以防操作或搬站时将仪器摔下;5、不得轻易拆卸仪器的任何一部分,因拆卸次数多会影响其测量精度;仪器保养管理1、仪器应存放在干燥通风良好的室内,仪器室要经常开窗通风,室温控制在0度—30度之间,仪器箱内应经常换干燥剂;2、仪器使用完毕后,要用绒布或干净的毛刷清除仪器表面的灰尘,清洁外露的光学器件时,应用脱脂棉或擦镜布纸轻轻擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光学另件表面;3、仪器被水淋后,要用柔软的干布及时擦干仪器,不要将潮湿的仪器放入箱中,应使仪器和仪器箱在干燥的环境中凉干;4、要经常检查仪器各部件、螺丝、螺旋、架腿的紧固螺丝等是否松动,若松动应及时拧紧;计算机管理规定1、计算机室由专人管理,外来人员未经许可不得随便进入机房使用计算机;使用计算机者必须填写运行记录;2、计算机室的所有物品未经领导同意不得擅自挪用或借与他人使用;3、计算机室管理人员要加强计算机软盘的管理,不得随便删除、拷贝机器内的程序和文件,不准在机房观看任何光碟,不准使用没有经过杀毒的外来磁盘软盘、U盘、移动硬盘,以防止计算机病毒的侵入;4、计算机室内严禁吸烟和使用明火,并要认真做好各项预防工作;5、加强计算机室的清洁卫生管理,定期进行清理,任何人不得将饮料和食物带进机房,以确保室内卫生整洁;学生实验完毕必顺将计算机关闭、关好门窗、切断电源后方可离开;6、定期对计算机进行清洁保养,确保设备能够正常使用;7、在计算机使用过程中出现不正常现象应即停止操作并向领导及有关人员汇报,以便及时做出处理,避免不必要的损失;8、不得利用计算机从事与工作无关的活动;9、凡违返以上规定者,将视情节轻重给予处罚;压力容器的管理1、气瓶应专瓶专用,不得随意改装其他种类的气体;2、气瓶应保存在阴凉、干燥、远离热源的地方,易燃气体气瓶与明火距离不小于5米；氢气瓶最好隔离;3、气瓶搬运要轻要稳,放置要牢固;4、各种气压表不得混用;5、氧气瓶严禁油污,注意手、扳手或衣服上的油污;6、气瓶内气体不可用尽,以防倒灌;7、开启气门时应站在气压表的一侧,不准将头或身体对准气瓶总阀;8、搬运时要确知保盖锁紧后进行;9、容器吊紧搬运不得用电磁铁、吊链、绳子等直接吊运;10、厂内移动尽量使用手推车,务求安稳直立;11、以手移动容器,应直立移动,不可卧倒滚运;12、用时应加固定,容器外表颜色应保持显明容易辨认;13、确定容器之用途无误时方可使用;14、每月检测管路是否漏气;15、检查压力表是否正常;仪器设备维修管理一、仪器设备的维护1、化验室管理人员对仪器设备应做到精心维护,严格检查,清除事故隐患;2、仪器设备维护保养要按规程进行,维护的主要内容是进行清洁、润滑、紧固、通电检查调整,更换磨损零件等;二、仪器设备的修理1、仪器设备出现异常情况或发生故障,使用人员或管理人员应及时向实验室主任汇报,由实验室主任组织技术人员、使用管理人员一同会诊,确定维修方案及实验意见;2、仪器设备出现的任何故障、维修结果,仪器设备负责人都应如实的做好详细记录;3、维修结束后,实验室主任应组织有关人员及时做好对维修结果的技术鉴定,并认真填写维修档案,做好存档工作,仪器设备卡片上要作好记录;4、如属人为违章操作,擅自拆修造成的设备事故要追究当事人的责任,当事人必须写出书面检查,由院提出处理意见,报设备管理科,情节严重者要受到行政处分;5、仪器设备的维修费用,由院行政经费和实验设备处从徐州师范大学实验仪器设备维修基金中申请拨款补贴;仪器设备损坏、丢失赔偿管理为加强仪器设备的管理、确保公司生产工作的顺利进行,特制定本制度;一、使用仪器设备,应严格遵守有关管理制度和安全操作规程,防止仪器设备损坏丢失;凡属责任事故,造成仪器设备损坏、丢失的,均应负责赔偿;二、凡属下列原因导致仪器设备损坏、丢失均应视为责任事故;1、不按操作规程操作；2、不熟悉仪器设备工作原理、性能、操作规程而操作；3、用仪器设备干私活而损坏、丢失的；4、未经批准私自拆卸或改装而造成损坏的；5、领导不负责任或员工不听从领导而造成损坏的；6、管理人员不负责任,私自外借而造成的仪器设备损坏、丢失的；7、其它原因造成仪器损坏、丢失的;三、因责任事故造成仪器设备损坏,经检查确认修理后可以恢复到原状,且能投入正常使用的,责任人应承担该仪器设备的修理费;四、因责任事故造成仪器设备严重损坏,经检查确认无法修复,难以投入正常使用的仪器设备,丢失后无望追回或虽已追回但损坏严重,修理后也不能正常使用的,责任人应负责赔偿;赔偿额＝仪器设备购置全额－仪器设备购置全额×8%×仪器设备购置年限;其中,损坏、丢失的仪器设备已办完报废手续或损坏丢失前已确认为待报废的,其责任人应负责赔偿该仪器设备的报废后的残值;五、赔偿意见经批准后,有关责任人应在一个月内办完赔偿手续;拖欠不办者,要加重赔偿;六、仪器设备损坏、丢失赔偿工作应做到公正、公平、公开;力戒随意性,杜绝因人而异、因人而赔的现象发生;七、仪器设备损坏、丢失的赔偿费一律交公司财务;。

第一章总则第一条为加强化验室检验档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高化验室检验工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本化验室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本化验室所有检验档案的管理。

第三条化验室检验档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理的法律法规，建立健全化验室检验档案管理制度。

（二）科学管理：运用现代管理方法，提高化验室检验档案管理的规范化、标准化水平。

（三）安全保管：确保化验室检验档案的完整、准确、安全，防止丢失、损毁和泄密。

（四）服务至上：以满足化验室检验工作需要为出发点，为化验室检验工作提供优质服务。

第二章档案范围第四条化验室检验档案主要包括以下内容：（一）检验项目档案：包括检验方法、检验结果、检验报告、检验记录等。

（二）检验仪器设备档案：包括仪器设备清单、使用说明书、维修保养记录、检定证书等。

（三）检验试剂档案：包括试剂清单、使用说明书、配制方法、配制记录等。

（四）检验标准档案：包括国家标准、行业标准、企业标准等。

（五）检验人员档案：包括人员名单、岗位职责、培训记录、考核记录等。

（六）其他相关档案：包括化验室管理制度、操作规程、安全规程等。

第三章档案管理职责第五条化验室档案管理员负责化验室检验档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条化验室档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。

（二）具备一定的文字功底和计算机操作能力。

（三）责任心强，工作认真负责。

第七条化验室档案管理员的主要职责：（一）负责化验室检验档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责化验室检验档案的保管、安全工作。

（三）负责化验室检验档案的查询、借阅、复制等工作。

（四）负责化验室检验档案的统计、汇总、上报等工作。

第四章档案管理流程第八条化验室检验档案管理流程如下：（一）收集：化验室检验档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

化验室仪器设备的管理办法1、每台(套)仪器设备均应建立设备台账并设备管理责任人负责仪器设备的保管、检定、校验以及仪器设备档案的管理工作。

2、仪器设备台账的内容应包括：(1)仪器设备一览表(内容包括仪器设备名称、技术指标、制造厂家、购置日期及保管人等)。

(2)仪器设备产品使用说明书。

(3)仪器设备验收记录。

(4)仪器设备检定或校验记录。

(5)仪器设备检定或检验合格证书。

(6)使用记录。

(7)检测前后仪器设备情况记录。

（8）故障及维修记录等。

3、每台仪器设备旁边除应有使用及检测前后情况登记本外，还应有仪器设备的操作规程及使用注意事项。

4、新进仪器设备小心拆卸，并严格按其使用说明进行安装。

5、仪器投入使用前需试用其性能，性能稳定良好符合要求方可投入使用。

6、使用操作前，仔细阅读仪器、设备的使用说明书，按说明书与工作实际拟定仪器设备的操作规程，严格按照其说明书与操作规使用各种仪器设备。

7、仪器、设备投入使用后，需定期观察其使用效果，有异常情况及时反映并联系检修人员或必要时联系供应商进行检查检修。

8、对精密仪器（如电子天平）之使用，除严格按照规程使用外，使用时更应注意动作轻柔，轻拿轻放，注意不要损坏仪器之零部件。

9、特别注意仪器设备使用之安全性，要求接地线的仪器一定要接入地线确认安全后方可使用，有电线破损或其它怀疑有使用安全隐患之仪器设备，必须立即报设备管理责任人，确认安全后方可使用。

10、仪器设备需保持洁净无尘，定期清洁，清洁时注意关掉电源。

11、各种玻璃器皿、实验器具等使用后须清洗干净，避免引起实验交叉污染。

12、使用玻璃器皿时须小心谨慎，轻拿轻放，尽量避免损坏，并要作好损坏记录。

13、下班前要仔细检查烘箱、电炉等设备是否切断电源。

14、各种仪器设备需指定专人负责定期校检保养，每年须报专业部门进行一次校检，制定相应仪器、设备检定周期表，作好校检记录。

第一章总则第一条为规范水质化验室档案管理工作，确保水质化验数据真实、准确、完整，提高水质化验室管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于水质化验室所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案等。

第三条水质化验室档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：所有档案资料由专人负责，确保档案资料的安全、完整和高效利用。

2. 分类管理：按照档案资料的类型、来源、内容等进行分类，便于查找和利用。

3. 规范化、标准化：遵循国家和行业档案管理相关法规、标准和规范，确保档案管理工作的规范化、标准化。

4. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料不被非法泄露、篡改和损坏。

第二章档案管理机构与职责第四条水质化验室设立档案管理岗位，由专人负责档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 负责档案资料的分类、编目、编号、登记、归档等工作。

3. 负责档案资料的查阅、借阅、复制等工作，确保档案资料的安全和完整。

4. 负责档案资料的鉴定、整理、归档、销毁等工作。

5. 定期对档案资料进行清理、检查、维护，确保档案资料的安全和完整。

6. 参与档案管理制度的制定、修订和实施。

第三章档案收集与整理第六条水质化验室档案收集范围：1. 水质化验原始记录、检验报告、分析报告等。

2. 水质化验设备、试剂、耗材等相关资料。

3. 水质化验室管理制度、操作规程、安全规程等相关文件。

4. 水质化验室人员培训、考核、奖惩等相关资料。

5. 水质化验室内部会议记录、工作总结、年度报告等相关资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案资料类型、来源、内容等进行分类，编制档案目录。

2. 对收集到的档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行编号、登记，建立档案资料索引。

4. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全和完整。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案资料应存放在专用档案柜中，确保档案资料的安全和完整。

污水厂化验室档案管理方案
内容:
一、总则
(一)为加强我厂化验室各项档案的管理工作,保证档案的完整性、秘密性和利用价值,根据国家和地方有关档案管理的法规和规章,结合我厂实际情况,制定本管理方案。

(二)本方案适用于我厂化验室所有档案的管理工作。

二、档案管理机构和人员
(一)我厂化验室设立档案管理岗位,配备专职档案管理人员1名,负责日常档案管理工作。

(二)化验室主任为档案管理工作的第一责任人,对档案管理工作负总责。

(三)各化验项目组负责人为本项目组的档案管理工作负责人。

三、档案收集范围
(一)化验原始记录
1.各项化验原始记录册
2.各类化验原始记录表格
(二)化验工作资料
1.化验方法和标准
2.化验质量控制资料
3.仪器设备使用和维护资料
4.化验人员培训资料
(三)化验管理文件
1.化验管理制度、规章
2.化验计划和总结
3.重大化验事故报告
4.其他化验管理资料
四、档案收集程序
(一)各项目组按照档案收集范围,及时归档本组的档案资料。

(二)档案管理人员每月检查各项目组档案收集情况,督促整理归档。

(三)年度结束后,各项目组须将当年档案整理归档,移交档案室保管。

(四)档案管理人员对移交档案进行检查登记,妥善保管。

五、档案利用和保管
(一)依照有关规定期限保管档案,做到专人管理、专区存放。

(二)档案利用应按照保密规定办理审批手续。

(三)档案丢失或损坏,应及时报告并说明原因,依规定进行处理。

六、本方案由化验室主任负责解释。

七、本方案自发布之日起施行。