贸易公司成本控制与管理
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商贸公司降本增效措施《商贸公司降本增效措施》一、积极缩减本部开支。
1、严格控制采购,按实际需求调整采购计划,合理安排采购项目,尽量减少采购成本;2、加强对办公用品的采购管理,精细化控制办公用品的采购成本;3、坚决抵制无用的例会,及时召开会议,精简会议内容,将每次会议的费用预算控制在合理的范围之内;4、建立一个有效的节约成本管理机制,落实有效的成本控制制度,不断削减不必要的开支,提高本部开支的节约率。
二、强化和完善市场管理。
1、完善经营管理制度,建立完备的政策、法规、各种规章、工作流程和操作规程,严格把控市场经营,提高市场管理水平;2、推广优质服务,以市场为中心,健全和完善客户服务体系,提高服务质量,更好地满足客户需求;3、加强市场活动的组织,精心组织各种宣传活动,不断创新活动方式,积极开展客户拓展及市场拓展等;4、定期开展市场调研,对市场情况和客户需求进行分析,有针对性地进行市场研究和定位,因地制宜,调整市场策略,提高市场竞争力。
三、加强内部规章制度的管理。
1、完善财务内控制度,加强对财务管理的监督,以节约成本为宗旨,加强财务审计,对违规上报等行为严肃处理;2、加强商业秘密的保密,强化对商业秘密和公司秘密的保护力度,规范员工行为,避免发生泄密的行为;3、严格管理公司的人事考勤,将每个岗位的日常工作强化,规范工作制度,监督考勤,防止发生不必要的开支;4、加强对企业管理的规范,建立健全的企业管理制度,落实好职责分工,各部门之间的联系要有序,提高企业内部的管理效率。
四、促进财务合理的投融资。
1、制定合理的投资结构,合理安排企业资金的分配,优化资金配置,对经营的主要工作和发展战略起到重要作用;2、实行内部资源优化,依靠内部可控资源,理清资源的种类、数量和流通条件,综合运用资源,降低企业的成本负担;3、把握融资节奏安排,制定具体的融资计划,把握投资回报周期,并规定体系内的相关要求;4、把握融资高低点,通过调整融资方式、期限、对象和成本,努力实现最佳的融资结构,达到企业的最佳发展状态。
贸易公司财务管理制度一、引言财务管理是贸易公司经营过程中至关重要的一部分。
一个有效的财务管理制度有助于确保公司的财务健康,提高效率,并确保合规性。
本文将介绍贸易公司的财务管理制度,包括财务报告、成本控制、资金管理和内部控制等方面。
二、财务报告1. 财务报表编制贸易公司应按照会计准则,编制准确、全面的财务报表。
主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 审计和审计委员会财务报表应按照规定的周期进行审计,以确保准确性和可靠性。
公司可以设立审计委员会,负责监督审计过程,并提供审计报告给管理层和股东。
三、成本控制1. 预算制定与执行贸易公司应制定年度预算,并定期进行预算执行情况的监控与分析。
在制定预算时,需考虑市场需求、成本变动和销售目标等因素。
2. 成本核算与控制公司应建立健全的成本核算体系,包括直接成本、间接成本和分配成本等方面。
通过成本控制,优化资源配置和降低经营成本。
四、资金管理1. 现金流预测与管理贸易公司应定期预测和管理现金流。
通过合理的资金安排和短期投资,确保资金的充裕和高效利用。
2. 资金融通与融资管理为满足业务需求和扩大规模,公司可以通过融资来获取资金。
管理层应审慎选择融资方式,并确保资金的合规使用。
五、内部控制1. 财务制度和流程贸易公司应建立完善的财务制度和流程,明确财务管理的职责和权限。
例如,核查、审批、记账和报告等环节应按照制度要求进行。
2. 风险控制与内部审计公司应制定风险控制策略,并建立内部审计机构,对财务管理过程进行监督和评估。
通过风险识别和风险评估,提前预防和解决潜在的风险问题。
六、结论贸易公司财务管理制度对于保证公司的财务健康和业务发展至关重要。
通过财务报告、成本控制、资金管理和内部控制等方面的规范和执行,公司能够更好地进行财务决策,并确保合规性和发展稳定性。
通过以上的财务管理制度,贸易公司可以建立起高效、紧密协同的财务团队,实现财务数据的准确性、及时性和透明度。
同时,也能够提高公司整体的风险控制能力,并为未来的战略规划提供有力支持。
第一章总则第一条为加强公司成本费用管理,提高经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的成本费用管理。
第三条公司成本费用管理遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保成本费用合法合规。
2. 效益优先:以经济效益为核心,合理控制成本费用。
3. 精细化管理:细化成本费用核算,提高管理效率。
4. 透明公开:成本费用管理公开透明,接受监督。
第二章成本费用核算第四条公司设立成本费用核算部门,负责公司成本费用的核算、分析和控制。
第五条成本费用核算范围包括:1. 采购成本:原材料、包装物、运输费等。
2. 销售成本:销售费用、广告费、促销费等。
3. 人工成本:工资、奖金、福利等。
4. 营业外支出:捐赠、赞助、罚款等。
第六条成本费用核算方法:1. 直接成本:按照实际发生额核算。
2. 间接成本:采用合理的方法分摊到各个部门或产品。
第三章成本费用控制第七条公司设立成本费用控制部门,负责公司成本费用的控制工作。
第八条成本费用控制措施:1. 采购成本控制:优化采购流程,降低采购成本。
2. 销售成本控制:合理制定销售策略,降低销售成本。
3. 人工成本控制:优化人力资源配置,提高劳动生产率。
4. 营业外支出控制:严格执行预算,严格控制非必要支出。
第九条成本费用控制方法:1. 预算管理:制定合理的预算,严格控制成本费用。
2. 成本核算:定期进行成本核算,分析成本费用构成,找出成本费用控制点。
3. 责任考核:将成本费用控制指标纳入绩效考核体系,激励员工降低成本。
第四章监督与考核第十条公司设立成本费用监督部门,负责对公司成本费用管理进行监督。
第十一条成本费用考核:1. 定期对各部门、各岗位的成本费用管理进行考核。
2. 对成本费用控制措施实施效果进行评估。
3. 对考核结果进行公示,对优秀单位和个人进行表彰。
第五章附则第十二条本制度由公司成本费用管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为了规范贸易类企业的财务管理,提高财务管理水平,加强资金管理,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我企业所有贸易类业务,包括进出口业务、代理业务、租赁业务等。
第三条贸易类财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行财务管理。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)完整性原则:财务制度完整、严密、可操作。
(四)及时性原则:财务处理及时、准确。
(五)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织与职责第四条财务部门是企业财务管理的责任部门,负责制定、执行和监督贸易类财务管理制度。
第五条财务部门的主要职责:(一)制定贸易类财务管理制度,并组织实施。
(二)负责贸易类业务的会计核算、财务报表编制和财务分析。
(三)负责贸易类业务资金的管理和监督。
(四)负责贸易类业务税务申报和税务筹划。
(五)负责贸易类业务风险防控和内部控制。
第六条其他部门在贸易类财务管理中的职责:(一)业务部门负责贸易类业务的业务操作,确保业务合规。
(二)法务部门负责贸易类业务的合同审查和风险防控。
(三)审计部门负责贸易类财务管理的审计工作。
第三章贸易类业务财务管理第七条贸易类业务财务管理主要包括以下内容:(一)贸易合同管理:对贸易合同进行审核、签订、履行和变更,确保合同合规。
(二)信用管理:对贸易伙伴进行信用评估,控制信用风险。
(三)结算管理:负责贸易款项的收付,确保资金安全。
(四)成本管理:对贸易业务进行成本核算,控制成本支出。
(五)税收管理:依法纳税,合理避税。
第八条贸易类业务财务管理流程:(一)合同签订前,财务部门对合同进行审核,确保合同合规。
(二)合同签订后,业务部门履行合同,财务部门负责结算。
(三)合同履行过程中,业务部门与财务部门保持沟通,及时解决财务问题。
(四)合同履行完毕,财务部门进行成本核算和税务申报。
进出口贸易企业的成本控制研究进出口贸易企业是指以进出口业务为主要经营内容的企业,其盈利水平直接受到成本控制的影响。
随着国际贸易的不断发展和全球化的加深,进出口贸易企业所面临的市场竞争越来越激烈,成本控制成为企业生存和发展的重要因素。
本文将围绕进出口贸易企业的成本控制展开研究,对其影响因素和控制方法进行深入探讨。
一、进出口贸易企业成本控制的重要性1.1 成本控制对企业盈利的重要性在市场经济条件下,企业要想获得长期的竞争优势和稳定的盈利,必须通过成本控制来提高经营效益。
进出口贸易企业作为以国际贸易为主要盈利来源的企业,其成本控制尤为关键。
企业如果能有效降低成本,就能够在市场竞争中占据更大优势,提高盈利水平。
1.2 成本控制对企业发展的推动作用成本控制不仅可以提高企业盈利,还能够释放出更多的资金用于业务拓展和技术创新,推动企业持续健康发展。
进出口贸易企业要在国际市场上立足,就需要通过成本控制来增强自身的核心竞争力,实现可持续发展。
1.3 成本控制对企业抗风险能力的提升全球经济形势的不确定性和市场环境的变化使得企业面临着各种风险挑战,包括市场风险、汇率风险、政策风险等。
成本控制可以帮助企业减少损失,增强抗风险能力,提高企业的生存能力和发展潜力。
二、进出口贸易企业成本控制的影响因素2.1 外部环境因素国际市场的竞争压力、关税和贸易壁垒的变化、汇率波动、国际政治和经济形势变化等外部环境因素都会对进出口贸易企业的成本控制产生影响。
企业需要密切关注外部环境的变化,及时调整经营战略,稳健应对各种风险挑战。
2.2 内部管理因素企业自身的管理水平、经营规模、技术水平、人力资源等方面的因素也会对成本控制产生影响。
管理不善、技术落后、人力资源流失等问题都可能导致成本增加,影响企业盈利能力。
2.3 产品质量和供应链管理进出口贸易企业通常需要面对复杂的供应链,包括供应商的选择、采购、物流运输、仓储管理等环节。
如果企业在供应链管理上出现问题,可能会导致成本增加,甚至影响产品质量,从而影响企业的市场竞争力和盈利水平。
贸易成本管控方案一、贸易成本的概念和影响因素贸易成本是指在国际贸易活动中,从供应商处采购货物直至将其交付给最终客户之间所涉及的所有费用和成本。
贸易成本的主要影响因素包括货物采购成本、运输和物流成本、关税和税费、质量控制成本、支付和结算成本等。
二、贸易成本管控目标1.降低采购成本:通过制定合理的采购计划、建立供应商选择机制、开展谈判和合同管理等方式,降低货物采购成本。
2.提高物流效率:通过优化供应链管理、提高物流运作效率、选择合适的物流服务商等措施,降低运输和物流成本。
3.降低关税和税费:通过合理运用贸易协定和优惠政策、合规申报等方式,最大限度地减少关税和税费负担。
4.提高质量控制水平:通过建立质量控制体系、选择可靠的供应商、进行生产工艺改进等方法,降低质量控制成本。
5.优化支付和结算方式:通过使用电子支付、使用业务担保和信用保险等方式,提高支付和结算效率,降低支付成本。
三、贸易成本管控具体措施1.供应商选择和谈判管理:建立供应商评估和选择机制,对供应商进行定期评估和考核,选择性采购。
同时,加强供应商谈判和合同管理,通过谈判争取更有利的采购条件和价格。
2.供应链管理优化:建立完善的供应链管理系统,与供应商和物流服务商建立紧密的合作关系。
优化物流运作流程,减少物流环节和中间商,降低物流成本。
3.贸易协定和优惠政策运用:研究并合理运用各类贸易协定和优惠政策,以降低关税和税费负担。
同时,加强对贸易政策的研究和跟踪,及时掌握有关政策变化。
4.质量控制体系建设:建立健全的质量控制体系,包括从供应商选择、原材料采购到成品检验等全过程的质量控制措施。
加强对供应商的质量管理和监督,提高供应商的质量水平。
5.电子支付和结算方式:推行电子支付和结算方式,利用电子支付平台提高支付效率,减少手续费。
同时,使用业务担保和信用保险等方式,降低支付和结算风险。
四、贸易成本管控的实施步骤1.制定贸易成本管控策略和目标:根据企业的实际情况和发展目标,制定贸易成本管控的策略和目标,明确要降低的具体成本项目和降低的幅度。
贸易公司成本核算管理制度1.引言贸易公司成本核算管理制度是指为了控制企业成本,节约开支,提高企业经营效益而采取的一种管理制度。
该制度主要运用于贸易公司,在商品采购、销售以及物流配送等方面,以经济的、实际的、全面的方式对各项成本进行合理核算,从而较好的管理企业成本,并达到控制成本、提高盈利的目的。
2.贸易公司成本贸易公司成本指以货物的进价为基础,并经过运输、保险、关税、税费等多个方面的加成费用,而形成最终销售价钱。
公司成本的组成主要包括原材料成本,加工费用,劳动力成本,物流配送成本以及管理费用等。
3.贸易公司成本核算3.1 原材料成本核算原材料成本是指公司采购商品的成本,由货物的进货价和相关的运输、关税、税费等费用组成。
在核算原材料成本的过程中,应注意以下几点:•对进货合同的交货日期、运输方式以及运费、附加费用等,详细记录并核算到成本账户中。
•对库存物品在进货时候的实际数量和价格,进行详细记录,并严格控制。
•对物品的质量和数量进行检查,对质量问题严格审核、退货或索赔。
3.2 加工费用核算加工费用是指贸易公司因为加工改进而发生的成本。
在核算加工费用的过程中,应注意以下几点:•加工票的制度,详细记录加工过程及人员;•不同种类的加工、改进都需要核算出详细的加工成本,包括人员费用、设备使用费用、劳保费用等。
3.3 劳动力成本核算劳动力成本是指公司在生产或销售过程中,支付给员工的薪资和员工福利的总和。
在核算劳动力成本过程中,应注意以下几点:•根据员工实际工作情况,详细记录员工工作时间、基本工资以及奖金等。
•根据企业管理制度协商,确定员工的福利、社保以及奖金等方案,并详细核算。
3.4 物流配送成本核算物流配送成本是指公司在配送商品的过程中发生的费用。
在核算物流配送成本的过程中,应注意以下几点:•根据具体物流配送方案核算各项费用成本,如运费、包装费、转运费等。
•在出货前,要对货物进行包装、标记,详细记录每一个问题及费用。
贸易公司管理制度一、引言贸易公司是指专门从事商品贸易的企业,其经营范围包括进口、出口和国内贸易等。
为了保证贸易公司的运营有序、高效,制定和执行一套科学、合理的管理制度是必不可少的。
本文将从组织管理、流程管理、财务管理、人力资源管理和风险控制等方面,详细介绍贸易公司管理制度的要点。
二、组织管理1. 公司架构公司架构是贸易公司组织管理的基础,它包括公司的各个部门、岗位和职责。
贸易公司的常见部门有市场部、业务部、采购部、物流部和财务部等。
每个部门应明确其职责和权限,确保公司各项工作有序进行。
2. 决策机制贸易公司的决策机制应明确和规范。
主要包括决策权的划分、决策程序的规定和决策结果的追踪等。
决策过程中应充分考虑各方利益,提倡集体讨论和多方参与,确保决策的科学性和合法性。
3. 指挥系统贸易公司应建立科学的指挥系统,确保部门间的协调配合和信息流畅。
指挥系统应明确指挥者和被指挥者的职责和权限,既能发挥统一指挥作用,又能充分发挥下属的主观能动性。
三、流程管理1. 业务流程贸易公司的业务流程包括市场开拓、订单处理、货物采购和货物销售等。
公司应建立详细的流程图,明确每个环节的责任人和工作要求,确保流程高效、无误。
2. 报关报检流程贸易公司在进出口业务中,需要办理报关报检手续。
公司应建立严格的报关报检流程,包括资料准备、办理手续、监管检查和证件管理等。
流程应符合相关法律法规,确保合规经营。
3. 进货验收流程贸易公司在采购货物后,应进行进货验收。
公司应建立进货验收流程,包括货物检验、质量评估和库存管理等。
流程应明确验收标准和程序,确保采购货物符合质量要求。
四、财务管理1. 经费管理贸易公司应建立合理的经费管理制度,包括经费预算、审批和使用等。
经费预算应基于公司的发展需求和市场情况,审批程序应严格,经费使用应符合公司规定和相关法律法规。
2. 财务报表贸易公司应按照相关会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
一、成本的定义成本是指企业生产商品或提供服务所必需的支出,包括原材料、劳动力、设备、房租、利息、税收等各种费用。
在贸易行业中,成本是一个非常重要的概念,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
二、成本的分类1.固定成本固定成本是指在一定时期内不随产量变动而固定的成本,如房租、设备折旧、管理人员工资等。
在贸易行业中,固定成本占据了相当大的比重,企业需要谨慎控制,以减少不必要的浪费。
2.变动成本变动成本是指随着产量和经营规模的扩大而相应增加的成本,如原材料费用、劳动力成本、运输费用等。
随着市场需求和经济环境的变化,变动成本会对贸易行业产生直接影响,企业需要灵活应对,以保持竞争力。
三、成本与利润的关系1.成本控制对利润的重要性成本控制是企业经营管理的重要内容之一,它直接影响企业的盈利能力。
通过合理控制成本,企业可以提高利润空间,增强竞争力,实现可持续发展。
2.降低成本的策略降低成本是企业实现利润最直接的途径之一。
在贸易行业中,企业可以通过采购优化、生产流程改进、技术创新、成本分析等手段,降低成本,提高利润率。
四、成本在贸易行业的影响1.竞争压力下的成本管理在市场竞争激烈的情况下,企业需要不断提高成本管理水平,降低生产成本,以满足市场需求,保持较高的盈利能力。
2.全球化对成本的挑战随着全球化经济的发展,贸易行业面临着来自世界各地的竞争压力。
企业需要考虑原材料、劳动力和市场等多方面成本因素,制定相应的策略,以适应全球化竞争环境。
五、成本管理的策略和方法1.精细化管理通过建立精细化的成本管理体系,企业可以实现对成本的监控和控制,及时发现问题并采取对策,确保成本的合理性和稳定性。
2.供应链管理优化供应链结构,加强与供应商的合作,降低原材料成本和运输成本,提高整体供应链的效率和灵活性。
3.技术创新通过引入先进的生产技术和管理方法,提高生产效率,降低生产成本,实现工艺流程的智能化和自动化。
六、结语在贸易行业中,成本是企业发展的基础,合理的成本控制和管理是企业长期发展的关键。
进出口贸易企业的成本控制研究1. 引言1.1 背景介绍进出口贸易是经济全球化的重要组成部分,随着国际贸易的不断增长,进出口贸易企业面临着日益激烈的竞争压力。
在这样的背景下,降低成本、提高效益成为企业生存与发展的关键。
成本控制作为管理的基本职能之一,在进出口贸易企业中尤为重要。
进出口贸易企业的核心业务是商品的进口和出口,其成本来源主要包括生产、采购、物流、人力成本等各个方面。
有效地控制这些成本,不仅可以降低企业的经营压力,提高企业的竞争力,还可以为企业创造更大的利润空间。
深入研究进出口贸易企业的成本构成,探讨成本控制的重要性、现有方法、挑战以及有效的策略具有重要的理论和实践意义。
通过对进出口贸易企业成本控制的研究,可以帮助企业认清自身的优势和劣势,制定适合企业发展的成本控制策略,提高企业的经济效益和竞争力。
本研究旨在全面分析进出口贸易企业的成本控制问题,为企业的可持续发展提供理论指导和决策支持。
1.2 研究目的进出口贸易企业是国际贸易中的重要参与者,其在全球经济中扮演着至关重要的角色。
而成本控制作为企业管理中的重要一环,对于进出口贸易企业的发展至关重要。
本研究旨在探讨进出口贸易企业的成本控制研究,分析其成本构成、探讨成本控制的重要性,总结现有成本控制方法并探讨存在的挑战,最终提出成本控制的有效策略。
通过本研究,旨在为进出口贸易企业提供更有效的成本控制方案,提高企业的竞争力和盈利能力。
【200字】1.3 意义进出口贸易企业的成本控制研究具有重要意义。
成本控制是企业经营管理的核心之一,直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
对于进出口贸易企业来说,随着全球化竞争的加剧和市场环境的变化,有效的成本控制更显重要。
成本控制可以帮助企业提高生产效率,降低生产成本,提高产品质量,提升企业的市场竞争力。
通过研究进出口贸易企业的成本控制,可以为企业提供指导和决策支持,帮助其在激烈的市场竞争中取得更好的经济效益和社会效益。
公司成本控制与管理分析随着社会主义市场经济的发展,现代企业制度的逐步建立和完善,成本管理已然成为现代企业非常关注的问题。
然而,传统的成本管理是以企业是否节约为依据.片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生人手,强调节约和节省。
传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本。
这就是成本控制的狭隘观念。
在传统的计划经济下,产品实行统购统销。
企业的产出等于企业的收入。
因此,降低产品成本就意味着增加企业的收益.企业必然将成本管理的重点放在降低产品成本上,而陷入单纯的为降低成本而管理成本的滞后状态,不能为决策提供所需要的正确信息。
如今的市场经济各项条件使得各企业必定由以往的粗放型经营向集约性经营转化。
在市场经济条件下价值规律,供求关系,竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。
因此我们必须以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。
企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
成本与环境,成本与内部条件之间的关系,成本与质量,价格,销售量之间的关系,以及不同成本之间的相互关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本,同时也决定了成本控制不能局限于成本本身。
一、成本控制的概念和目标1.1成本控制的概念一般而言,成本控制是指管理者面对任何必要的经济活动所采取的策略和措施,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量,通常泛指一切降低成本的努力。
它包括三个方面的内容:控制分析、成本决策和反馈考核。
其中控制分析贯穿成本控制始终,发挥着基础作用。
它是以降本增效为目的,对财务数据、技术资料和人力资源加以融合,运用一定的技术手段进行的分析活动。
1.2成本控制的目标狭义的成本控制的目标是实现预定的成本目标,通过实现预定的成本目标来降低成本。
这种观点将成本控制过程理解为实现既定成本目标的过程,而广义的成本控制观点认为,将实现预定的成本目标作为成本控制的目标是以现有的既定条件为前提的,在此基础上,还应该通过各种创新措施。
改变成本发生的条件,使成本不断降低。
在这种观点下,企业成本结构存在两种状态:一是在现有条件下尚未使成本最低化的成本结构;二是已经实现了成本最低化的成本结构。
前者主要是由于存在众多的非效率因素所致,一般可以通过“技术选择”来降低成本;对于已经使成本最低化的成本结构,其成本的进一步降低仅依靠现有的技术条件则无能为力。
因而还必须借助于知识创新或者说是技术革新来求得成本降低。
二、目前就我们企业成本控制存在的问题所谓成本控制是指企业的成本控制,不是简单而静态的成本核算,而是从不同角度,以各种成本进行全方位的考察,实行全过程控制。
但是我们普遍存在着在成本控制方面的一些问题,无论是思想、内容还是手段,都存在着许多不适应公司发展的地方,这些方面同时也很好的反映了当前业内普遍存在的问题。
概括地讲,主要有以下几点:(1)在管理思想上,单纯强调成本的节省而忽视成本的“综合效应”。
我们知道,任何成本的投入都应以取得相应的收益回报为目的。
但是,现行的成本控制仍然是以计划经济下的成本控制为指导,以节约为依据,强调片面的在数量上降低成本、节约费用。
这种“成本节省”为主导的成本管理。
一方面会导致因部门局部利益而损害公司全局利益的行为,同时也会挫伤公司为未来新业务的发展的费用支出。
(2)在管理内容上,仅仅注重销售领域而忽略了为整个公司的协调运作而服务的部门,如客服、后勤、财务等等,这样对于整个公司的人员的调配和合作度造成了很大的损害。
同时,成本的范围太小,成本控制的范围仅限于销售部门未能扩展到企业各部门的费用。
(3)在成本控制手段上,缺乏专业、积极的成本管理队伍,只重视战术环节而轻视战略层次。
公司经营环境的日益复杂,市场竞争的不断加剧,要求成本控制必须要有全局观念,即要将公司的内部条件、优势和弱点与外部环境、机会和威胁联系起来统筹考虑。
公司现行的成本控制主要满足计划经济时代的要求,而不能对战略管理需要的资源、业务、商品、客户、渠道等方面的信息加以回应。
同时,先行的成本控制主要提供短期的成本信息,因此不能满足战略高度所需的长期性的成本信息。
三、成本管理工作存在问题的原因(1)人为地调节成本高低现象企业产品成本计算方法的基本原则是将产品费用分为直接和间接费用。
直接费用直接计入产品成本,间接费用(制造费用)则通过一定的方法分配计入产品成本,在间接费用的分配过程中,一般采用“两步成本”法:①把制造费用按既定的标准分配给成本中心;②将各成本中心的制造费用分配给各产品。
其结果会使产品成本信息严重失真,必然造成人为地调节成本高低现象。
(2)人力资源成本增长未引起重视①由于人员流失,企业所承担的成本包括离职成本、重置成本、培训成本及其对其他方面所造成的损失,比如企业员工在指导新员工时所花费的时间,新员工在学习过程中对生产率的影响。
《会计杂志》所报道的一项研究结果表明:按照员工的技能和他的职责水平计算,人员流失的损失是离职人员工资的93%~200%。
②员工缺勤会造成企业员工总的工作时间的损失;造成企业用在缺勤人员身上的工资报酬和福利成本损失;也会造成企业的生产效率低下,对企业的经济效益产生直接的影响。
较高的员工缺勤率还会影响企业文化建设,皮坏企业员工的凝聚力和工作积极性。
(3)财务控制环节薄弱①没有建立严格的赊销政策,缺乏有利的催收措施导致应收账款周转缓慢、资金回收困难;②存货控制薄弱,最小、最大库存及安全库存未建立,造成资金呆滞状况。
③对资金使用缺少计划安排,所以造成有时无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。
(4)产品采购及存储时间过长,运输成本高①对供需产品的储存安排不合理,平均占用时间较长,普遍采用自行安排的模式,未建立一套合理的备货程序。
②销售计划拿不到,无法确定客户订量,只能采取以往经验判断备货。
③国外采购中,运输及报关环节因素对采购周期影响相当大。
(5)人员、业务员管理松散,监督管理机制不健全①业务员管理存在严重问题,缺乏及时汇报制度。
②应收账款催收措施不全,往往受客户牵制。
③对客户订单的跟踪力度不过。
四、解决在成本控制中存在的问题的对策4.1成本控制前的一般技术分析在讨论成本控制之前,很有必要先引入成本的概念。
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。
人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
经过调查分析,企业经营的成本主要由以下几个部分组成:(1)生产成本:包含,直接材料、直接人工和制造费用。
1、直接材料——构成该产品的主要材料、辅助材料、电力的成本;2、直接人工——直接参与生产该产品的工人工资及福利成本;3、制造费用——为生产该产品参与的管理人员工资及福利、设备房屋折旧、车间办公费用等。
(2) 经营成本。
1、物资采购成本。
物资采购成本是指商品的进价成本。
为经营商品或提供劳务而发生的其他各项费用(包括营业费用、管理费用和财务费用)均列入商品流通费。
作为期间费用处理。
2、固定资产成本。
固定资产成本指公司在经营行为的过程中.所必须使用到的固定资产的费用。
(3)人力资源成本。
工资费用按分类:(1)标准工资或称基本工资。
指按照计时工资标准和工作时间支付给个人的劳动报酬;(2)奖金、津贴等。
指为了调动职工生产积极性,奖励在生产、工作中取得优异成绩的职工,在标准工资以外,支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。
(4) 物流成本。
物流成本指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的各种劳动和物化劳动的货币表现。
具体地说,它是产品在实物运动过程中,如包装、装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和。
在分析过公司主要成本组成之后,进行成本控制之前,就需要区别各成本的类型,究竟是属于可控成本,还是不可控制成本。
所谓可控成本(controllable cost)是指成本控制主体。
即在一个期间内合理地负责该项成本的管理人员,能对消耗进行预见、计量和控制,这类耗费我们称之为可控成本。
而不能预见、计量和控制的成本一般情况下我们称之为不可控成本(uncontmllable cost)。
但是,成本控制主体发生的某些无法进行控制的成本。
如果能对其准确计量,则可以将这些成本视为可控成本。
可控成本与不可控成本的划分并非是绝对的,一项成本对处于同一管理层次的某个成本控制主体来说是不可控成本,而对另一个成本控制主体来说是可控成本,这与成本控制主体所处管理层次的高低,管理权限的大小以及控制的范围密切相关。
因此.根据以上调查与相关理论知识的学习,可以得出经营成本、物流成本是企业最主要、最根本的成本支出方面。
所以,要做好成本控制的工作,必须从这两方面人手。
4-2确定成本控制的对策在充分分析了成本控制现有的不足和确定目标后,就需要我们根据实际情况确定控制的必要对策,它包括具体的控制措施,公司相关的政策和制度和良好的内部控制环境。
一般而言,对于不同成本形态所实施的控制措施会有很大的不同。
为了使控制人员能够顺利推进控制措施,上级决策者应该制订相关的内部文件,赋予控制人员必要的权利和责任。
特别是提供政策和制度上的支持。
同时,上级决策者要积极倡导优秀的企业文化,强化员工的成本意识。
从根本上说,成本控制就是不断提高企业管理水平,不断完善基础管理不断进行原创性制度创新和技术创新。
1)提高生产成本管理与控制①强化企业的成本核算工作。
采用作业成本法加强生产费用核算与控制。
作业成本法是指以生产经营中各现场的各项业务、作业链为对象,对成本产生的原因及费用分类计量,进而以作业量为基础分配间接费用的费用归集、分配、考核方法。
加强生产费用的核算与控制可以使用作业成本法。
将作业成本法运用到生产成本中各车间制造费用的核算与控制方面,能够加强对车间制造费用的控制。
在生产现场实施作业成本法时应当密切联系实际。
②加强对原物料的进料检验力度及对直接生产作业人员进行必要充分的训练提高产品生产良率,以达到对企业内部生产制造成本进行控制与管理的目的。
③对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督与控制。
生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、派工、控制窝工、停工、加班、加点等。
④对车间经费、企业管理费的项目繁多,发生的情况各异。
2)物资采购成本控制对策普遍而言,贸易型公司通常要用销售额40—70%来进行原材料和元器件的采购。
采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。
因此,物流成本无疑就成为了公司最主要的成本控制的源头。