OA系统选型情况汇报
- 格式:doc
- 大小:40.50 KB
- 文档页数:5
oa办公系统情况汇报尊敬的领导:我向您汇报公司OA办公系统的情况。
目前,我们公司已经成功地引入了OA 办公系统,并且系统已经稳定运行了一段时间。
在这段时间里,我们对系统进行了全面的使用和测试,下面我将从系统功能、使用效果和存在问题三个方面对系统情况进行汇报。
首先,就系统功能而言,OA办公系统涵盖了日常办公所需的各项功能,包括公文管理、流程审批、日程管理、考勤管理、知识库管理等。
这些功能的引入,大大提高了办公效率,使得公司内部沟通更加便捷高效。
同时,系统还具备良好的扩展性,可以根据公司的实际需求进行定制开发,满足不同部门的特殊需求。
其次,从使用效果来看,员工们对OA办公系统的使用反馈良好。
系统界面简洁明了,操作简单易懂,员工们能够快速上手并熟练使用各项功能。
通过系统的使用,公司内部的协作效率得到了显著提升,各项工作流程更加规范化和透明化。
同时,系统的数据统计和分析功能也为领导决策提供了有力支持,使得工作更加科学化和数据化。
最后,我也要诚实地指出,目前OA办公系统还存在一些问题和不足。
比如,系统在移动端的适配还不够完善,一些功能在手机上的体验并不理想。
另外,系统的安全性和稳定性也需要进一步加强,以应对潜在的安全风险。
针对这些问题,我们已经开始着手进行改进和优化,相信在不久的将来会取得明显的改善。
综上所述,公司引入OA办公系统取得了初步成效,系统功能齐全,使用效果良好,但也存在一些问题需要进一步解决。
我们将继续努力,不断优化系统,确保其能够更好地为公司的日常办公提供支持。
谢谢您对我们工作的关注,我们将继续努力,为公司的发展贡献力量。
谨此汇报。
此致。
敬礼。
OA选型工作汇报OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,译为办公自动化,当前优秀的OA软件供应商,已经把OA系统的设计重点,从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面,上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
明确关键需求1.工作管理:提高企业领导对企业的可控性,高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息,并更合理地做好时间管理,提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。
2.任务管理:引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制,提高企业的执行力以及各部门的协作能力。
3.流程规范:通过规范的流程定义,实现内部的无纸化审批,让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍,随时可以登陆办公系统批示工作和文件。
4.知识管理:体现以人为本的管理思想,激励员工的奉献精神,组建学习型组织,使企业内部的知识得以提炼和共享。
5.营造企业更加和谐的企业文化氛围:给予优秀的员工,更多表现自己、参与管理的渠道,提供更加有效的沟通平台、协作平台,提升企业的协同工作效率。
明确选型标准OA选型,将按照以下标准选择供应商:上述表中的关键指标解析:1、易用性系统界面友好,亲和度强,功能完整,具备消息提示功能。
同时具有一体化的后台管理,方便管理人员对系统进行管理与维护。
由于业务的改变,不可避免的发生人员变动等情况,系统还要具备高度的灵活性,可适应机构或人员的调整,保证业务流程可以顺利、完整的运行,这就要求系统要具有流程自定义的功能,当发生变化时,可以及时调整流程,而不需要改动代码。
2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心,稳定的关系型数据库是基础。
另外,系统还要具备海量数据、用户迸发处理的能力,保证稳定、高效的运行。
oa系统使用总结汇报OA系统使用总结报告一、引言近年来,随着信息化的发展,办公自动化系统(Office Automation,简称OA)作为一种高效的办公工具逐渐被企业所采用。
本报告旨在总结OA系统的使用情况,评估其对企业效率和管理的影响,并提出未来的改进方向。
二、OA系统简介OA系统是一种基于计算机和网络技术的办公软件系统,主要用于办公和管理工作。
我们公司采用的OA系统包括一系列功能模块,例如人事管理、财务管理、项目管理、办公自动化等。
三、OA系统使用情况1. 提高工作效率:通过OA系统,我们可以实现文件共享、电子邮件、日程安排等工作内部的信息交流与同步,大大提高了团队合作的效率。
2. 优化流程:OA系统将各个部门的工作流程连接起来,实现了分工协作和信息共享。
借助系统的工作流引擎,各部门之间的申请、审批、备案等过程得以规范化和自动化,减少了冗余工作和人为错误。
3. 提升管理控制:OA系统实现了对人员和资源的全面管理,综合了企业各个方面的信息,帮助管理层进行决策和分析。
通过OA系统,管理层可以实时了解到各部门的工作进度、成本和质量指标,并及时做出调整和优化。
4. 数据统计和报表输出:OA系统可以根据企业的需求,对各类数据进行统计分析,并生成相应的报表。
这些报表可以帮助企业对自身的绩效进行评估,从而更好地制定发展计划和战略。
四、OA系统的优势和问题1. 优势:- 提高工作效率:OA系统极大地减少了人工操作和纸质文件的使用,提高了工作的处理速度和准确性。
- 优化流程:OA系统将各个环节连接起来,加速了信息传递和决策的过程。
- 综合管理:OA系统可以帮助企业对各个方面进行监控和管理,提供数据支持,为决策提供依据。
- 提高员工满意度:OA系统提供了更便捷的工作方式,减少了繁琐的手工操作,提高了员工的工作舒适度。
2. 问题:- 系统安全性:OA系统涉及到大量的公司内部数据和文件,信息安全问题需要引起重视。
OA选型报告撰写:_________________审核:_________________批准:_________________文档撰写时间:2014年2 月23 日目录一、现状分析 (3)二、OA 产品 (4)三、OA 选型概述 (5)四、品牌对比 (5)五、用户群对比 (6)六、软件成熟度对比 (7)七、设计先进性对比 (8)八、设计人性化对比 (9)九、服务对比 (9)十、性价比对比 (10)十一、结语 (10)一、现状分析1、2013年4月启动破解版OA至今实现如下功能:1)工作流:完成49个流程(主要集中在人力资源部、行政部等),使部分工作透明化;2)信息共享:及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;3)OA精灵:内部即时通讯;4)员工操作已然熟练,在一定程度上实现了办公及信息的自动化;2、破解版OA存在如下问题:1)移动端OA(手机端)未得到应用;2)没有IPAD自适界面;3)未真正实现无纸化办公。
OA的工作流,没启用手写签名、电子印章,而且目前这个版本与移动端(手机)结合不是非常好,如遇领导不在,少则一天多则一星期,流程就卡在那儿,无法通过手机审批来高效率处理工作;4)行政模块:派车功能、办公用品申领、固定资产、会议室管理等以上几个模样因系统为破解或者公司内部技术人员对几个功能不够熟悉无法正常推广运行。
5、人力资源1)员工面试流程、员工入职流程与人事档案没形成统一数据库,新员工从面试到入职,HR专员走完全部流程要录入四次员工档案,工作量增加;2)考勤打卡系统未与请假、销假流程对接:月底HR专员还得导出流程数据、打卡数据进行人工核对,并未提升工作效率;3)员工关怀:生日提醒农历与新历没有区分,存在失误;6、档案管理、项目管理、交流园地等模块都没有应用起来;............总而言之随着公司的发展,对OA的需求也越来越高;而目前我司破解OA只能满足我司小部分需求。
oa系统调研情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我们对OA系统进行了调研,现将调研情况汇报如下:一、调研目的。
公司发展需要,为提高工作效率、优化管理流程,决定引入OA系统,以实现信息化办公和企业管理的目标。
本次调研旨在全面了解市场上各类OA系统的功能特点、适用范围、用户体验以及成本等方面的情况,为公司选择合适的OA系统提供参考依据。
二、调研方法。
我们通过网络搜索、咨询行业专家、参观展会以及与其他企业的交流等多种途径,收集了大量关于OA系统的信息。
同时,我们还邀请了多家OA系统提供商进行产品演示和需求对接,全面了解各系统的功能和性能。
三、调研结果。
1. 功能特点。
经过调研发现,市场上的OA系统功能各异,一般包括办公自动化、流程审批、知识管理、协同办公、移动办公等模块。
其中,办公自动化和流程审批是各系统的基本功能,而在知识管理和移动办公方面,不同系统存在较大差异。
2. 适用范围。
不同OA系统适用于不同规模和行业的企业。
一些系统更适合中小型企业使用,而另一些系统则更适合大型企业或特定行业的需求。
因此,在选择OA系统时,需要结合公司规模、行业特点和实际需求进行综合考量。
3. 用户体验。
在用户体验方面,我们重点关注了系统的界面友好程度、操作便捷性、响应速度等因素。
通过与其他企业的交流和系统演示,我们了解到一些系统在用户体验方面做得较好,能够有效提升员工的工作效率和满意度。
4. 成本考量。
OA系统的成本包括软件购置费、实施费用、培训费用、维护费用等多个方面。
我们发现,不同系统的成本差异较大,有些系统价格昂贵,而有些系统则相对较为经济实惠。
在选择时,需要综合考虑系统的性能和成本之间的平衡。
四、建议意见。
综合上述调研结果,我们建议公司在选择OA系统时,应充分考虑公司的实际需求,结合系统的功能特点、适用范围、用户体验和成本等因素进行综合评估。
同时,可以邀请相关系统提供商进行系统演示和需求对接,以便更好地了解系统的实际效果和适用性。
关于OA自动化办公系统的情况汇报OA系统称为Office Automation System ,意为办公自动化系统。
目前OA系统品牌很多,其中最稳定和高效的软件公司主要是致远,泛微,用友,金和等。
交通运输局OA系统的品牌就是致远系统,现将了解情况汇报如下:一、交通局OA使用的基本情况交通运输局使用的是北京致远互联软件有限公司开发的OA办公自动化系统。
这个OA系统是基于Erlang语言设计,支持我们普通的WINDOWS和LINUX系统。
公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门协同工作的效率。
致远系统终端支持PC,移动设备和WEB(局域网)三种方式。
我了解的这套系统硬件是三级构架;包含一级是专用服务器,二级是单位台式电脑作为办公室和各科室文件处理和收发,三是移动终端作为在外领导做文件预览和处理意见的签发等。
其中专用服务器自购后安装服务器端的操作系统后再安装服务器OA系统后作为专用数据库托管在网络运营商(移动,电信,联通)机房24小时不间断开机。
PC安装台式终端,平板安装移动终端。
目前交通局在系统使用上台式终端安装在各科室台式电脑上做文件报表等工作处理,平板移动终端为党组成员持有。
交通局通过招投标使用致远OA半年来系统运行正常。
二、致远OA在我市及外地使用情况我了解到目前在达州市有市城管局、交通局、民政局、水务局、开江县政府及达钢集团等在使用。
达钢是我市第一个使用致远系统的客户,有10年时间。
在外地使用上了解到有中粮集团、探路者、爱慕内衣、国药集团、中电投、徽记食品、新辣道、朝歌数码、南孚电池、莱茵置业、亿城国际等在使用该系统。
三、OA系统安装流程OA系统招投标成功后首先要走入场流程,基本程序上已经很成熟了,中标单位只需要了解发包单位的公文处理流程,单位组成结构(包括科室,场站)然后做相应的系统调试和安装。
最后安装调试成功后做用户培训,后续会有几个月的驻留工作人员做售后。
OA系统运行情况报告(5篇材料)第一篇:OA系统运行情况报告网上OA系统运行报告一、我校网上OA建设思路我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。
通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
二、系统上线我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在2015年3月份开始部署,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA 系统运行测试等主要工作,数字化校园平台在2015年4月底正式上线运行,学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训,方便师生及时熟悉及使用OA系统。
数字化校园平台上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。
三、OA系统的使用意义1.建立学校信息发布平台:在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态;2.实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率;3.实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
OA系统运行情况报告一、引言OA(Office Automation)是指以计算机技术为基础,结合现代化的管理思想、方法和技术手段,对办公自动化进行系统化和集成化的管理。
OA系统是企业中常用的信息技术工具之一,它能够提高工作效率、增强信息安全性、降低成本,是现代企业不可或缺的组织管理工具。
本报告旨在对公司OA系统的运行情况进行分析和总结,为公司领导提供参考依据。
二、系统概述公司OA系统是由软件开发团队根据公司的需求开发的一套定制化系统,集成了日常办公所需的各种功能模块,包括人事管理、财务管理、行政管理、工作流程管理等。
系统基于最新的技术平台,具有高可用性、高安全性和高可扩展性。
三、运行情况分析1.功能使用情况根据用户的反馈和数据统计,公司OA系统的各个功能模块均得到了广泛的应用。
其中,人事管理模块在员工入职、离职、请假等各个环节起到了重要的作用,大大提高了人事管理的效率。
财务管理模块使得财务处理流程标准化和规范化,提高了财务数据的准确性和可靠性。
行政管理模块整合了各个行政办公的子模块,使得行政管理更加便捷和高效。
工作流程管理模块则有效优化了各个业务流程,使得流程处理更加自动化和规范化。
2.故障处理情况在系统的运行过程中,出现了一些故障,主要包括系统响应时间过长、界面卡顿、数据同步延迟等。
针对这些故障,开发团队及时响应,进行了调查和分析,并进行了修复。
故障的原因主要是大量数据处理导致的系统压力过大,以及网络带宽不足等。
通过优化系统代码,增加硬件资源,进行网络带宽升级等措施,已经解决了大部分故障。
3.数据安全保障情况公司OA系统作为管理信息系统,数据的安全性是至关重要的。
系统采用了多层次的安全机制,包括权限控制、数据加密、审计跟踪等。
通过权限控制,保证了不同角色用户的数据只能访问相应的部分,加强了数据的保密性。
同时,对于关键数据,采用了数据加密的方式,提高了数据的机密性和完整性。
审计跟踪功能可以追溯整个业务流程的操作和变更记录,为系统的数据安全提供有力支持。
oa系统情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我对公司目前使用的OA系统进行了全面的情况汇报。
首先,我们的OA系统是由知名的软件公司定制开发的,经过多年的使用和优化,已经具备了较高的稳定性和可靠性。
系统涵盖了日常办公所需的各项功能模块,包括人事管理、财务管理、项目管理、文档管理、考勤管理等,为公司的日常运营提供了有力的支持。
在人事管理方面,OA系统实现了员工档案的电子化管理,包括个人信息、合同信息、薪酬福利等内容的记录和查询。
同时,系统还支持了招聘流程、绩效考核、培训管理等功能,大大提高了人力资源管理的效率和准确性。
在财务管理方面,OA系统实现了费用报销、采购审批、合同管理等功能,有效简化了财务流程,减少了人为的错误和漏洞,提高了财务管理的规范性和透明度。
在项目管理方面,OA系统实现了项目立项、任务分配、进度跟踪等功能,为公司的项目管理提供了强有力的工具支持,使得项目进度可视化、管理更加科学。
在文档管理方面,OA系统实现了文档的在线存储、共享、版本控制等功能,有效解决了文档管理中的重复存储、版本混乱等问题,提高了文档管理的效率和便捷性。
在考勤管理方面,OA系统实现了考勤打卡、请假审批、加班申请等功能,为公司的考勤管理提供了自动化的解决方案,减少了人为的考勤纠纷和管理成本。
总的来说,公司目前使用的OA系统在各个方面都发挥了重要作用,提高了公司的管理效率和运营效果。
但也需要指出的是,随着公司业务的不断扩大和发展,现有的OA系统在某些方面还存在一些不足之处,比如用户界面不够友好、部分功能不够灵活等。
因此,我建议公司在未来的发展中,可以考虑对OA系统进行升级或者定制开发一些定制化的功能模块,以更好地适应公司业务的发展需求。
在此,我对公司对OA系统的重视表示感谢,并承诺将继续努力,为公司提供更加优质的技术支持和服务。
谢谢!。
OA系统调研情况汇报
在受领任务后,我们于4月最后一周内,上网考察了通达、泛微、今目标三家公司的OA,邀请了联达动力、金和、用友致远3家公司的售前人员来公司做到各自系统的功能介绍。
在经过比对和研究后,分别到金和、用友致远两家公司进行了现场考察,依据公司的需求,再次从功能、性能等方面做了详细的了解,节后综合两家的第一轮报价完成以下内容的梳理:
一、厂商筛选
二、公司近期主要需求
1:基础办公(即时通信,行政管理,公文管理等);
2:任务执行(公司级任务,部门级任务的管理与督办,保证重
要事务落地);
3:日记管理(部门经理要了解部门每天的工作情况,公司领导要了解整体的工作情况);
4:移动办公(可随时随地使用OA);
5:流程管理(主要是公司内部固定流程,用来落实制度、规范工作,同时考虑自由流程的使用);
6:销售管理(管理每个项目的具体人,财,物,进度等);
7:数据整合(与财务及ERP的数据整合(看是否有此接口,作为2期建设内容))
三、功能、性能、价格的比对。