OA选型报告 2014
- 格式:doc
- 大小:102.00 KB
- 文档页数:10
第一部分:oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一:厂商能持续发展,只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。
第二:厂商要专注OA,一个厂商如果是什么软件都搞,我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面,我们可不能当厂商的试验品,由于他是多赢化发展,有可能那天就把发展不好的业务给砍掉,也有可能砍掉的就是你买的产品。
第三:产品要易用,oa产品是提供给企业全员的信息化产品,每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的,一定要让大家易用,才能保证系统的成功应用。
第四:功能不要太全,有柔性就行,没有十全十美的产品,只要他能变通实现就行。
第二部分:OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JA V A 五种语言,五种语言各有特色,其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。
1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品,在97年左右推向市场,是最初较早的WEB语言技术,很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的,由于是九十年代的产品,所以在计算机语言升级以后,其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差,与现在的主流计算机语言.NET和JA V A对接都很困难,所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼,最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。
使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能(笔者过去就经历过ASP 网站改造成.NET网站的事情,那经历简直可以用“苦难”两个字来形容)。
由于ASP的语言久远,所以现在在新开发的系统已经使用不多。
今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。
目前用ASP语言开发的产品有:金和标准版、赛飞OA等。
OA选型工作汇报OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,译为办公自动化,当前优秀的OA软件供应商,已经把OA系统的设计重点,从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面,上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
明确关键需求1.工作管理:提高企业领导对企业的可控性,高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息,并更合理地做好时间管理,提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。
2.任务管理:引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制,提高企业的执行力以及各部门的协作能力。
3.流程规范:通过规范的流程定义,实现内部的无纸化审批,让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍,随时可以登陆办公系统批示工作和文件。
4.知识管理:体现以人为本的管理思想,激励员工的奉献精神,组建学习型组织,使企业内部的知识得以提炼和共享。
5.营造企业更加和谐的企业文化氛围:给予优秀的员工,更多表现自己、参与管理的渠道,提供更加有效的沟通平台、协作平台,提升企业的协同工作效率。
明确选型标准OA选型,将按照以下标准选择供应商:上述表中的关键指标解析:1、易用性系统界面友好,亲和度强,功能完整,具备消息提示功能。
同时具有一体化的后台管理,方便管理人员对系统进行管理与维护。
由于业务的改变,不可避免的发生人员变动等情况,系统还要具备高度的灵活性,可适应机构或人员的调整,保证业务流程可以顺利、完整的运行,这就要求系统要具有流程自定义的功能,当发生变化时,可以及时调整流程,而不需要改动代码。
2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心,稳定的关系型数据库是基础。
另外,系统还要具备海量数据、用户迸发处理的能力,保证稳定、高效的运行。
oa调研报告第1篇:关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的(一)推动管理规范化、科学化,提高管理水平。
OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。
(二)规范工作流程,建立可靠的安全机制。
OA系统应用使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查,提高风险管控能力。
(三)实现目标管理。
OA系统应该使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。
(四)为领导决策提供支持。
OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现,为领导决策提供信息支持。
(五)提高工作效率。
通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。
(六)节约成本。
一是提高工作效率,节约时间成本,二是无纸化办公,节约财务成本。
二、OA系统可以实现的功能(一)基础管理。
如:行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。
(二)集团化管控。
如:通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确控制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。
(三)储备粮管理。
如:通过与粮情监测系统的对接,实现温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的掌握;对粮库的出入库数据进行及时汇总等。
(四)项目管理。
如:智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。
(五)投资管理。
如:投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。
(六)进销存管理。
如:对各直营店的数据进行及时汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货准备;对销售数据进行分析,调整产品结构。
2014年协同OA系统选型综合分析众所周知,在过去的几年时间里,国内OA办公管理软件系统市场发生了十分明显的变化。
随着OA办公管理软件市场需求的增加,也为众多的OA办公管理软件厂商们带来了更大的发展机遇,不过市场竞争也日趋白热化。
尤其是在当前,中国软件业面临着一个向纵深发展的新阶段,跨区域的渗透与创新合作成为催生软件产业发展轨迹新的拐点。
OA办公管理软件作为中国软件业的重要组成领域,其原有的呈区域性、功能性以及密集型分布的特点和界线正变得越来越模糊。
在此之前,管理软件行业的发展具有较为明显的地区差异,软件厂商大都集中在北、上、广、深等一线城市和经济特区。
从软件企业的分布情况不难看出,软件行业作为资本密集型产业,与教育、人文环境、基础设施等有着密切的联系。
下面,拟从技术方面、传统OA和移动OA的对比,以及OA厂商、五大要素(实用性、易用性、开放性、性价比和维护服务)和市场发展趋势看OA选型。
一、从技术方面看协同OA系统选型在OA软件选型过程中,开发技术的重要性被大大低估,但也不能不被重视。
就市场上的OA系统来看,目前有三大技术流派:Lotus 和.net与JA V A一起组成了当前OA开发技术的三大流派。
1、JA V A技术目前国内市场上OA厂商中有80%以上采用了JA V A技术,代表者如华天动力OA。
它的特点是相对其他技术,JA V A具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。
发展的原因可能是其开放性。
主要体现在能够灵活的升级和拓展,能够方便的和第三方业务系统实现数据整合。
很多OA软件企业采用是JA V A+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,既通过自定义平台实现了免代码级的二次开发,又通过标准接口实现了第三方业务数据整合,使得系统具有了强劲的生命力。
灵活性和开放性强,安全性和稳定性高,对各种数据库和操作系统的支持都非常简便和稳定。
2、LotusLotus堪称OA办公系统开发的鼻祖,发展较早,该系统结构完善,安全性和稳定性非常突出,邮件和文档管理功能非常成熟,但相对于JA V A来说,在实现第三方业务数据整合方面还是显得非常笨重。
OA选型报告撰写:_________________审核:_________________批准:_________________文档撰写时间:2014年2 月23 日目录一、现状分析 (3)二、OA 产品 (4)三、OA 选型概述 (5)四、品牌对比 (5)五、用户群对比 (6)六、软件成熟度对比 (7)七、设计先进性对比 (8)八、设计人性化对比 (9)九、服务对比 (9)十、性价比对比 (10)十一、结语 (10)一、现状分析1、2013年4月启动破解版OA至今实现如下功能:1)工作流:完成49个流程(主要集中在人力资源部、行政部等),使部分工作透明化;2)信息共享:及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;3)OA精灵:内部即时通讯;4)员工操作已然熟练,在一定程度上实现了办公及信息的自动化;2、破解版OA存在如下问题:1)移动端OA(手机端)未得到应用;2)没有IPAD自适界面;3)未真正实现无纸化办公。
OA的工作流,没启用手写签名、电子印章,而且目前这个版本与移动端(手机)结合不是非常好,如遇领导不在,少则一天多则一星期,流程就卡在那儿,无法通过手机审批来高效率处理工作;4)行政模块:派车功能、办公用品申领、固定资产、会议室管理等以上几个模样因系统为破解或者公司内部技术人员对几个功能不够熟悉无法正常推广运行。
5、人力资源1)员工面试流程、员工入职流程与人事档案没形成统一数据库,新员工从面试到入职,HR专员走完全部流程要录入四次员工档案,工作量增加;2)考勤打卡系统未与请假、销假流程对接:月底HR专员还得导出流程数据、打卡数据进行人工核对,并未提升工作效率;3)员工关怀:生日提醒农历与新历没有区分,存在失误;6、档案管理、项目管理、交流园地等模块都没有应用起来;............总而言之随着公司的发展,对OA的需求也越来越高;而目前我司破解OA只能满足我司小部分需求。
协同办公OA系统选型评估报告协同办公OA系统选型评估报告关于佛山项目协同办公OA系统,经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后,现对各供应商产品做如下评估意见:一、京华协同办公OA系统1、公司规模和背景京华OA平台具有可自主可控的典型非固定结构化OA工作平台,与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。
京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业,涉及政府,制造、能源,烟草,交通,教育,传媒,金融,房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。
京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地,全国各地拥有30多家服务机构,是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业,拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质,通过了CMMI四级认证,获得了中国软件行业AAA信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。
京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路,组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心,成立了京华研究院,并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地,持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发,获得了110余项计算机软件著作权,积累了4000多个开发构件,为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。
京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程,软件服务构件系列国家标准项目,“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。
京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。
OA选型报告撰写:_________________审核:_________________批准:_________________文档撰写时间:2014年2 月23 日目录一、现状分析 (3)二、OA 产品 (4)三、OA 选型概述 (5)四、品牌对比 (5)五、用户群对比 (6)六、软件成熟度对比 (7)七、设计先进性对比 (8)八、设计人性化对比 (9)九、服务对比 (9)十、性价比对比 (10)十一、结语 (10)一、现状分析1、2013年4月启动破解版OA至今实现如下功能:1)工作流:完成49个流程(主要集中在人力资源部、行政部等),使部分工作透明化;2)信息共享:及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;3)OA精灵:内部即时通讯;4)员工操作已然熟练,在一定程度上实现了办公及信息的自动化;2、破解版OA存在如下问题:1)移动端OA(手机端)未得到应用;2)没有IPAD自适界面;3)未真正实现无纸化办公。
OA的工作流,没启用手写签名、电子印章,而且目前这个版本与移动端(手机)结合不是非常好,如遇领导不在,少则一天多则一星期,流程就卡在那儿,无法通过手机审批来高效率处理工作;4)行政模块:派车功能、办公用品申领、固定资产、会议室管理等以上几个模样因系统为破解或者公司内部技术人员对几个功能不够熟悉无法正常推广运行。
5、人力资源1)员工面试流程、员工入职流程与人事档案没形成统一数据库,新员工从面试到入职,HR专员走完全部流程要录入四次员工档案,工作量增加;2)考勤打卡系统未与请假、销假流程对接:月底HR专员还得导出流程数据、打卡数据进行人工核对,并未提升工作效率;3)员工关怀:生日提醒农历与新历没有区分,存在失误;6、档案管理、项目管理、交流园地等模块都没有应用起来;............总而言之随着公司的发展,对OA的需求也越来越高;而目前我司破解OA只能满足我司小部分需求。
为了适应公司发展的需要,更好的实现办公自动化,建议公司使用正版OA系统,现对三大国内知名品牌做如下对比。
二、OA 产品此次选型的三款产品版本分别是:1、Office Anywhere 20113增强版(通达OA);2、泛微OA;3、致远OA--A8三、OA 选型概述以下列出需要进行对比的板块。
四、品牌对比:泛微OA:上海泛微网络科技股份有限公司成立于2001 年,到2011 年截止,上海泛微股份有限公司在全国有65 家分支机构,集团人数1000 人以上,泛微公司以上海为事业总部,并在北京、广州、深圳、东莞、成都、杭州、南京等地设立了数十个分支机构,拥有一支高素质、具创新精神、不断进取、积极协作的团队。
是国内最早涉足协同管理软件领域的专业厂商;具有数百家基础客户,几十家行业灯塔级用户;其品牌价值已被业界广泛认可。
通达OA:通达OA 是由中国兵器工业信息中心开发的协同办公软件,是国内最优秀的办公系统之一,软件从2001年开始研发至今,已有近十年的历史,通达OA 软件从第一个版本到现在,历经二十余次核心升级,软件技术领先、功能强大、性价比高、开源程度高,并在全国OA 软件行业中独家推出先用后买、不限用户、终身升级、开放源代码、不满意退款等重大举措。
国兵器工业信息中心,是于1986 年经原国家劳动人事部批准“国字头”名称成立的国家事业单位,具有高素质的开发团队:其中具备博士研究生学历5人,硕士研究生学历40 人,本科学历80 人;团队成员中拥有研究员级高级工程师(正高)18人,高级工程师(副高)26 人,中级工程师26人。
致远OA:北京致远协创软件有限公司(Beijing Seeyon Software Co.,LTD.)(简称:致远软件)成立于2002年。
11年以来,致远软件一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系。
点评:1、OA 产品开发的涉足时间都在2001 、2002年,经过10来年的发展;2、都具有稳定的客户及产生了良好的口啤;3、市场认可度都比较高;4、都是国内知名品牌。
五、用户群对比:泛微OA:覆盖政府、保险、商业贸易、零售、酒店、广告、汽车、电子、机械、咨询、投资、房地产、化工能源、医药、IT 通信、制造业、集团管理等各领域。
通达OA:截止2012 年7 月17 号,通达OA 正式用户数12356 个,其中精英版用户数5337 个,通达OA 协同办公通达OA 在中国企业500 强应用达120 家企业集团,全面覆盖几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队。
致远OA:覆盖零售、房地产、电子等各领域20000多家不同行业、不同规模的组织和企业。
点评:1、泛微产品用户主要客户集中在南方,尤其是江浙沪一带比较密集;2、通达OA 由于其单位身份的特殊性,政府机关单位、事业单位采用较多;3、致远用户覆盖各行业。
六、软件成熟度对比:泛微OA:开发平台使用AMP 架构,平台移植性强。
采用模块化设计,支持大型数据库,从而为用户提供了较好的技术升级空间。
通达OA:Office Anywhere 历经20 次左右版本升级,历时11 年,软件基于大量用户建议,充分满足用户需求,适用性较强。
经过大量的用户规模化检验,软件具有极高的稳定性。
同时产品具有完善的文档、动画演示,方便用户学习及管理员培训使用。
开发平台使用AMP 架构,平台移植性强。
同时具备众多可选组件,满足用户不同需要。
致远OA:开发平台使用AMP 架构,平台移植性强。
采用模块化设计、同时具备众多可选组件,满足用户不同需要。
同时通过插件可与U8无缝对接。
点评:1、都采用AMP 架构,能够有效降低开发成本,且易于平台移植;2、历经十几年发展,三家都结合用户的众多建议与需求,其功能都较完善;3、在核心功能上都完全能够满足用户的办公自动化管理,且软件运行稳定;4、有完善的售前与售后支持。
七、设计先进性对比:泛微OA:1、支持跨平台安装使用;2、支持傻瓜式安装;能够确保登录及操作安全;3、支持登录界面、个人桌面自定义设置;4、支持权限控制;5、支持无线应用;6、支持即时通信功能;7、支持文档在线编辑功能;8、支持内外部邮件收发;9、具有完备的文档管理功能;10、具备专业的工作流程系统;11、具有多有多国语言版本。
通达OA:1、支持跨平台安装使用、提供智能化存储管理;2、支持傻瓜式安装,能够确保登录及操作安全;3、支持登录界面、个人桌面自定义设置;4、支持权限控制,及集团型组织架构;5、支持无线应用;6、支持即时通信功能,实现与腾迅RTX 关联应用;7、支持文档在线编辑功能;8、支持内外部邮件收发;9、具有完备的文档管理功能;10、具备专业的工作流程系统,同时便于二次开发;11、具有多国语言版本。
致远OA:1、支持跨平台安装使用、提供智能化存储管理,确保登录及操作安全;2、支持登录界面、个人桌面自定义设置;3、支持内外部邮件收发;4、具有完备的文档管理功能;5、具备专业的工作流系统;6、具有多国语言版本。
点评:1、致远OA:1)致远A8版OA只支持IE8内核,不支持IE8以上的内核;2)OA精灵功能太弱,不适用;3)手机端是按用户数收费;2、通达OA 相对于泛微OA、致远OA多了以下几个功能:1)具有云计算中心,通过采用集群、智能配置、高速缓存等技术使密集数据操作效率提高7-10 倍、同时具有服务器监控技术。
2)支持集团企业进行分布式布暑;3)具有准全文检索系统;4)提供可由用户掌握的快速开发工具。
5)具有支持Android、iphone 等移动设备的OA 精灵客户端和微讯;6)具有服务器监控、软件升级提醒消息等功能;7)一次性购买手机端无限用户。
八、设计人性化对比:泛微OA:1、能够对所查阅的文档进行共享给流程当中的办理人员;2、具有可视化流程图,流程流转过程当中能清晰显示流转的节点及过程等通达OA:1、具有适合于老年人的大字体界;面2、滚动显示状态栏标语;3、存储空间回收;4、自动离线设置;5、设置附件默认目录;6、自定义表单的控件比较丰富,如有二维码控件;7、流程办理时间更加智能化(设置是否包括上班时间);8、流程具导出、挂起功能等。
致远OA:1、将邮件内容直接转为流程;2、具有可视化流程图,流程流转过程当中能清晰显示流转的节点及过程;点评:1、三者人性化方面通达从界面的美观度,到基本资料的设置过程来看,都强于泛微、致远;2、通达在设置过程中,易于设置,容易上手。
九、服务对比:泛微OA:1、提供免费试用,且有售前服务;2、完美版本终身免服务费和升级;3、标准版本5000/年;4、可提供收费上门服务,除此方法外,另提供QQ、电话、MSN 、EMAIL、远程协助软件,并且定期的培训机会。
通达OA:1、供免费试用,且有售前服务;2、完美版本终身免服务费和升级;3、企业版/2000 元一年,标准版本1000/年;4、可提供收费上门服务,除此方法外,另提供QQ、电话、MSN、EMAIL、远程协助软件,并且定期的培训机会;5、在支持过程当中可以直接选择相应的技术开发人员,如有不满也可直接向CEO 投诉。
致远OA:1、提供免费试用,且有售前服务;2、可提供收费上门服务,除此方法外,另提供QQ 、电话、MSN 、EMAIL 、远程协助软件,并且定期的培训机会。
点评:1、泛微试用产品及文档学习需要注册后才能进行安装或查阅;2、通达则显的相对自由,无需注册,100用户即可免费安装使用90 天,30用户永久免费;3、致远试用产品及文档学习需要注册后才能进行安装或查阅。
十、性价对比:泛微OA:1、有可选组件,用户可自行选择;2、按并发数收费;3、手机端按用户数收费;3、投资经费预算:与其业务员沟通,基本模块+司个性化需求价格介于30—50W之间(手机端用户数20个,并发数150-200);通达OA:1、有可选组件,用户可自行选择;2、对不同用户数量、企业规模有7个版本可供选择;根据我司现状、未来发展的需要建议选2013增强版;3、手机端用户数不限;3、投资经费预算:160000元致远OA:1、有可选组件,用户可自行选择;2、按并发数收费,根据我司的需求选A8版;3、手机端按用户数收费;4、投资经费预算:191950元(手机端用户数20个,150个并发数)点评:从我司现状分析、未来发展的需要:1、用户数不限;2、并发数至少150-200之间;3、通达OA已在我司运行近一年时间,大家习惯用户界面及操作方法更容易推广;4、个性化需求;综合以上考虑通达OA性价比高。
十一、结语:综合三个产品各方面:建议选用通达2013增强版OA。