资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是企业人力资源管理部门的一名关键职位，主要职责是负责整理、存档和管理公司的员工档案、合同和其他相关文件资料。
资料员在公司内部和外部都扮演着重要角色，必须保持高度的责任感和敏锐的观察力，以确保文件资料的安全、完整和准确。
二、岗位职责1.负责员工档案的收集、整理、归档和管理，确保档案的完整性和机密性。
2.负责员工合同的签订、存档和归档工作，包括合同起草、审批和签署等工作。
3.负责员工考勤记录的管理和维护，并做好各类报表的统计和分析工作。
4.协助人力资源部门开展员工入职、转正、调动、离职等相关工作。
5.维护和管理公司档案室，确保档案空间的充足、整洁和有序。
6.协助人力资源部门和其他部门开展各类文档资料的整理、归档和管理工作。
7.制定和实施公司档案管理制度、规程和政策，确保公司档案管理工作的规范性和高效性。
8.协助开展各类人事管理信息系统的建设和维护工作，确保系统的安全稳定运行。
9.完成人力资源部门领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1.大专或以上学历，具有2年以上相关工作经验。
2.熟悉公司档案管理制度和规范，熟练使用Office办公软件。
3.具备良好的信息收集、整理和分析能力，以及较强的沟通和协调技能。
4.严谨细致、责任心强，有良好的工作态度和团队合作精神。
5.具备保密意识和职业道德规范，保证公司机密信息的安全性。
四、岗位优势1.职业发展空间广阔，是晋升为人力资源主管或精英的重要步骤。
2.岗位重要性高，是企业运营管理的核心职位之一，具有一定的影响力和话语权。
3.与许多部门协作，具备接触与沟通资源、了解部门能力的机会，是扩展人脉和提升业务能力的理想岗位。
4.有较强的信息收集、整理和分析能力，可以为自身职业发展和企业运营提供支持。
五、工作要点1.积极了解公司制度和政策，熟悉并执行公司的档案管理、合同管理和考勤管理工作。
2.保持对员工档案相对隐私的专业保密态度。
