政府机关物业外包模式
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政府外包物业管理方案范本一、前言随着社会的发展和城市的不断扩张,政府所管理的公共物业管理任务越来越繁重,除了政府这一主体外,还需要借助专业的物业管理公司来进行管理。
政府外包物业管理已成为一种趋势,可以提高管理效率、降低管理成本、提升服务水平。
在制定政府外包物业管理方案时,需充分考虑政府的行政职能、物业管理公司的专业水平、社会公众的需求等因素,以实现物业管理的规范化、专业化、高效化运作。
二、政府外包物业管理方案的参考内容1.政府外包物业管理的背景及意义随着社会经济的发展和城市化的推进,政府管理的公共物业规模不断扩大,管理任务越来越繁重。
政府资源有限、管理效率低下、服务水平不高已成为政府物业管理的突出问题,因此需要借助外包模式来提升管理水平、效率和服务质量。
政府外包物业管理是政府改革管理体制、提高服务水平的一种有效方式,具有重要意义。
2.政府外包物业管理的原则政府外包物业管理必须遵循公平、公正、公开、诚信、透明、有序等原则,坚持政府引导、市场运作、社会监管的原则,确保政府外包物业管理的合法、合规、合理、合理、高效运行。
3.政府外包物业管理的实施模式政府外包物业管理的实施模式包括政府采购模式、物业服务托管模式、物业管理合作模式等。
根据不同物业项目的实际情况和管理需求,选择适合的外包模式进行实施。
4.政府外包物业管理的运行机制政府外包物业管理的运行机制包括政府监督、市场竞争、社会监督三个层面。
政府要加强对外包物业管理项目的监督,保证合同执行、服务质量、管理效率等方面符合规定要求,确保物业管理工作顺利进行。
5.政府外包物业管理的风险防范政府外包物业管理存在一定的风险,包括合同风险、服务质量风险、管理效率风险等。
政府要建立健全外包物业管理的风险评估机制,及时发现和分析可能存在的风险,采取措施进行风险防范,防止损害政府和社会公众利益。
6.政府外包物业管理的经费保障政府外包物业管理需要一定的资金支持,包括管理费用、服务费用、绩效奖励费用等。
机关物业运作模式探析随着城市化的不断推进,机关单位物业的管理和维护已经成为一项巨大的任务。
要想实现高效的机关物业管理,必须建立科学的运作模式。
本文将对机关物业运作模式进行探析,以期为机关单位提供有益的参考。
一、机关物业的运作模式机关物业的运作模式主要包括:1.物业服务物业服务是机关单位物业管理的核心。
物业服务包括前台服务、后勤服务、保安服务、绿化服务等。
前台服务主要负责接待来访人员,并处理来访人员的咨询和投诉等事宜。
后勤服务主要负责机关单位的日常维护、清洁、修缮等事务。
保安服务主要负责机关单位的安全管理、门卫巡逻等安保工作。
绿化服务主要负责机关单位的花草树木的养护和景观维护。
2.合作单位机关物业的管理需要借助合作单位的力量。
合作单位包括社会单位和领导职能部门。
社会单位包括物业管理公司、保安公司、清洁公司等。
领导职能部门包括市政建设、城管等。
3.管理层机关物业的管理需要由一定的管理层来负责。
管理层包括物业管理处、物业管理委员会、房产管理公司等。
物业管理处负责机关单位的日常管理,与合作单位联络和沟通等。
物业管理委员会则是由各个机关单位的负责人组成,负责监督物业管理处的工作。
房产管理公司则是物业管理公司,专门负责机关单位物业的日常维护和管理。
二、机关物业运作模式的优缺点机关物业运作模式的优点包括:1.高效机关物业运作模式的管理体系相对完善,各项事务得到清晰的规划和指导,能够快速响应用户需求,实现高效的运作管理。
2.便利机关物业运作模式为机关单位提供了照顾维修、公共卫生、供暖、通讯等多种服务,让用户的生活和工作变得便利、舒适。
3.清晰机关物业运作模式明确了各个部门和职能的职责,使得管理变得更加清晰明了,从而实现了快速方便的反馈和服务。
机关物业运作模式的缺点包括:1.固步自封机关物业运作模式中的管理人员具有相对稳定的领导工作单位职业特点,其思想体系和操作理念容易陷入固步自封的境地,不善于学习和开拓创新。
2.缺乏竞争机关物业运作模式制度中的各类职务耗费大量精力、资源与时间,难以形成优秀的竞争市场环境。
行政办事管理中心物业管理服务实施模式1. 引言行政办事管理中心是负责提供各类行政办事服务的机构,其物业管理服务的有效实施是保证办事中心正常运转的重要环节。
本文将介绍行政办事管理中心物业管理服务的实施模式。
2. 物业管理服务的重要性行政办事管理中心的物业管理服务包括对办公场所、设施设备、安全保障等方面的管理。
良好的物业管理服务能够提高办事效率,保证办事中心的正常运转。
3. 实施模式的选择在行政办事管理中心物业管理服务的实施中,可以选择不同的模式,如自管模式、委外模式和混合模式。
3.1 自管模式自管模式是指行政办事管理中心自行组建物业管理团队,负责公司办公场所的维护、设施设备的管理和安全保障等工作。
该模式具有以下优势和劣势:3.1.1 优势•自管模式能够保证物业管理服务的专业性和针对性。
•内部团队更加了解行政办事管理中心的需求,能够更好地满足其服务要求。
•自管模式对于机构内部的资金管理和人员管理较为灵活。
3.1.2 劣势•自管模式需要行政办事管理中心投入大量的人力、物力和财力。
•物业管理团队的组建和培训对行政办事管理中心来说可能是一项额外的负担。
3.2 委外模式委外模式是指行政办事管理中心将物业管理服务委托给专业的物业管理公司进行。
该模式具有以下优势和劣势:3.2.1 优势•委外模式能够将物业管理交给专业的公司,提高管理服务的专业水平。
•物业管理公司通常具备丰富的经验和资源,能够更好地满足行政办事管理中心的需求。
•行政办事管理中心可以将精力更多地放在办事服务上,减少对物业管理的管理负担。
3.2.2 劣势•委外模式需要支付一定的管理费用,增加运营成本。
•行政办事管理中心需要与物业管理公司进行有效的合作协调,确保服务质量和效果。
3.3 混合模式混合模式是指行政办事管理中心在自管模式和委外模式之间取得一个平衡点,根据实际情况进行部分自管和部分委外的物业管理服务。
该模式具有以下优势和劣势:3.3.1 优势•混合模式可以兼顾自管模式和委外模式的优势,更灵活地满足行政办事管理中心的需求。
机关服务外包实施方案一、背景。
随着社会经济的不断发展,政府机关在提高工作效率、优化资源配置方面面临着越来越大的挑战。
为了更好地满足公民和企业的需求,降低政府机关的运行成本,提高服务质量,机关服务外包成为了一种重要的选择。
二、实施目标。
1. 提高政府机关服务效率,优化资源配置;2. 降低政府运行成本,提高服务质量;3. 推动政府机关职能转变,实现更加有效的治理。
三、实施原则。
1. 市场化原则,遵循市场规律,通过竞争性招标等方式选择合作伙伴;2. 公开透明原则,服务外包过程公开、公平、透明,确保公平竞争;3. 依法合规原则,遵循相关法律法规,确保服务外包合法合规;4. 责任到位原则,政府机关保留最终责任,对服务外包项目进行全程监督和管理。
四、实施步骤。
1. 项目准备阶段。
(1)明确服务外包的范围和目标;(2)进行需求调研,编制服务外包实施方案;(3)确定服务外包的预算和资金来源。
2. 合作伙伴选择阶段。
(1)发布招标公告,邀请符合条件的服务商参与竞标;(2)评审招标文件,确定合作伙伴;(3)签订服务外包合同。
3. 实施和监督阶段。
(1)合作伙伴按照合同约定提供服务;(2)政府机关对服务外包项目进行全程监督和管理;(3)定期评估服务外包效果,及时调整和改进。
五、实施保障。
1. 加强组织领导,建立健全服务外包工作机制;2. 完善相关政策法规,规范和引导服务外包行为;3. 加强对服务外包合作伙伴的监督和管理,确保服务质量;4. 加强对政府机关内部人员的培训和管理,提高服务外包项目管理水平。
六、实施效果评估。
1. 对服务外包项目进行定期评估,分析服务外包的实施效果;2. 根据评估结果,及时调整和改进服务外包实施方案;3. 不断优化服务外包的流程和机制,提高服务外包的效率和质量。
七、总结。
机关服务外包实施方案的制定和实施,将有助于提高政府机关的服务效率,优化资源配置,降低运行成本,提高服务质量,推动政府机关职能转变,实现更加有效的治理。
机关单位外包服务方案随着社会的不断发展,各行各业对于自身的发展也提出了不同的要求。
同时,也出现了越来越多的机关单位对于外包服务方案的需求。
机关单位外包服务方案,即通过与具有优势资源和专业技能的企业建立合作关系,将相关服务外包给专业公司,帮助机关单位更好地发展和提高效率。
下面将从外包服务的类型、选择外包服务的原则、建立合作关系的模式等方面进行详细阐述。
一、外包服务的类型机关单位外包服务是指机关单位将一部分的或全部的工作流程、项目、业务等资源,外包给专业的服务提供商。
根据机关单位的需求和外包行业的发展,目前常见的外包服务例如:1.人力资源服务:由专业公司提供人员招聘、薪资核算、绩效管理、员工培训等一系列人力资源服务,有效降低机关单位的用工成本和招聘难度。
2.文化活动服务:由专业公司为机关单位策划组织文化活动,提供文化创意、活动策划与执行等服务。
3.物业运营服务:由专业公司进行机关单位的物业管理与维护,包括卫生保洁、维修保养、安防等服务,提高机关单位的管理水平。
4.信息化服务:由专业公司提供计算机软件与硬件维护、信息技术咨询与管理、网络运维等服务,提高机关单位的信息化程度和安全性。
二、选择外包服务的原则1.合规性原则:选择的服务方需持有相关的资质证书和营业执照,并遵守国家法律法规,能够为机关单位提供符合政策法规的服务。
2.专业性原则:选择的服务方应具有丰富的行业经验和优秀的服务能力,能够满足机关单位的需求。
3.服务质量原则:选择的服务方应该有良好的信誉度和口碑,提供的服务质量不能低于机关单位自身的要求。
4.合理性原则:选择的服务方应具有合理的价格和合同条款,合同上应明确协议内容、权利义务、违约责任等。
三、建立合作关系的模式1.资产、设备、物资租赁方式:机关单位通过租赁资产、设备、物资等,实现共享和减少投资。
2.业务外包模式:机关单位将业务外包给专业公司,专业公司提供一系列的服务,减少机关单位的运营成本。
政府公共服务外包案例政府公共服务外包是指政府将原本由政府机构直接提供的公共服务,通过招标等方式,委托给社会力量或企业机构来提供。
这种模式的出现,旨在提高公共服务的效率和质量,同时也可以节约政府的资源和成本。
下面我们将以某地政府公共服务外包案例为例,来探讨政府公共服务外包的具体运作和效果。
某地政府在城市环卫管理方面面临着诸多问题,包括环卫设施老化、环卫工人人手不足、环卫管理效率低下等。
为了改善这些问题,该地政府决定将城市环卫管理服务进行外包。
经过公开招标,最终确定了一家有丰富环卫管理经验的企业作为服务提供商。
该企业承担了城市环卫设施的维护更新、环卫工人的培训和管理、城市环境卫生的日常清洁等任务。
在政府公共服务外包的过程中,政府部门与服务提供商建立了合作机制,明确了双方的责任和权利,确保了服务的顺利进行。
政府部门加强了对服务提供商的监督和评估,确保其按照合同履行服务承诺。
同时,政府也加大了对环卫服务的宣传和监督力度,让市民了解到政府外包环卫服务的初衷和效果。
经过一段时间的运行,该地政府公共服务外包取得了明显成效。
首先,城市环卫设施得到了有效维护和更新,城市环境卫生得到了明显改善。
其次,环卫工人的素质得到了提升,工作效率和服务质量得到了提高。
再次,政府的环卫管理成本得到了有效控制,节约了大量的财政支出。
最后,市民对城市环卫服务的满意度明显提升,对政府的信任度也有所增加。
通过这个案例,我们可以清晰地看到政府公共服务外包的运作模式和效果。
政府公共服务外包不仅可以提高公共服务的效率和质量,还可以节约政府的资源和成本,同时也可以激发社会力量的创新和活力。
当然,在实际操作中也需要政府部门加强对服务提供商的监督和评估,确保其按照合同履行服务承诺,同时也需要加大对外包服务的宣传和监督力度,让市民了解到政府外包服务的初衷和效果,从而增强市民对政府的信任和满意度。
总之,政府公共服务外包是一种有效的公共管理模式,可以为政府提供更多的选择空间和灵活度,同时也可以为市民提供更优质的公共服务。
政府公共服务外包——价值、风险及其法律规制政府公共服务外包——价值、风险及其法律规制政府公共服务外包不仅可以增加公共服务数量,满足社会多元需求,而且还具有提高公共服务效率与质量,缩减政府规模,减轻财政负担等多重价值。
但外包过程中产生的公共服务非均等化加剧、政府权力寻租、监管失效、形成新的垄断等风险,客观上制约了政府服务外包的良性运作与扩展。
为此,必须通过明晰公共服务外包的范围、导入正当程序、优化监管与评估机制、培育多中心供给主体、建立政府担保责任等方式,规制来自政府和承包方的双重风险。
(一)可能加剧公共服务非均等化政府提供公共服务,最重要的是要体现公平,对不同地区、不同群体的社会公众在同等条件下同等对待,为他们提供均等化的公共服务。
然而,公共服务承包方为了节约成本,追逐利润的最大化往往会忽视公平,可能会选择性地提供服务。
统一价格是出租车服务标准的重要内容之一,打车软件提供的“加价叫车,价高者得”却在打破这一标准。
尽管打车软件公司表示“加价叫车”只占所有用车申请的5%,但并没有主动取消该功能。
部分省市政府意识到这一问题,立即取消“愿付(给)小费呼车”功能,严禁出租车司机“价外加价”。
本来政府在制定公共服务政策的时候就可能有失公平,而在服务外包以后,由于承包方的这种选择性地提供公共服务,可能会加剧公共服务的非均等化。
(二)容易产生权力“寻租”,滋生腐败在政府公共服务外包过程中,政府官员可能会利用手中的权力“寻租”,主动索贿或索要回扣;潜在的承包方也可能主动行贿。
政府公共服务外包一般要通过招标的方式,让符合资质的投标者相互竞争,以选择条件最优能最好提供所承包服务的投标人,此阶段至为关键,也是最容易滋生腐败的环节。
在招标过程中,政府可能出于某种利益的考虑,隐藏一些本该在招标公告中公布的信息,使得企业或者非政府组织处于信息劣势地位,这样政府人为设置了一个信息盲点,企业或者非政府组织不得不通过一些非法的手段和途径来获取这些信息,那么那些最先获得这些信息的企业或者非政府组织在投标中胜出的希望就比较大,而被人们寄予厚望的招投标就只能流于形式。
政府机关物业外包模式政府办公楼宇的后勤社会化,于专业化物业管理企业和政府机关本身都提出了新的挑战,这是社会发展的必然。
中国政府机关楼的物业管理,前后大体经历了三种模式。
第一种模式是传统地设立后勤编制,对办公用房进行谁建设谁使用、谁使用谁管理的分散模式,物业管理工作纳入政府机关事务的行政管理之中,这是建国后数十年来计划经济体制下的产物。
第二种模式是在改革开放后,在人们更新效益观念的冲击下,部分政府机关对后勤编制实施改革,引入企业化管理,制定责任目标和检验标准,使后勤服务工作向规范化、标准化迈进。
倡导后勤保障能力和市场竞争意识,这是先期导入专业化物业管理的有益尝试,但是面对基本的成本效益冲突、产权与使用权冲突和维修养护上的种种弊端,仍然有其无法解脱的痼疾;在这种情况下,产生了第三种模式,如以莲花物业接管深圳市住宅局机关楼宇及深圳海关所属全部物业、万科物业接管国家建设部大院为代表,这是一种由政府机关全权委托专业化物业管理公司管理政府机关物业的模式,这种模式下,由物业管理企业针对政府机关楼宇及相关物业的实际情况,量体裁衣地准备物业管理实施方案,合理议价,财务公开,为机关办公用房提供维修、保洁、绿化、综合服务的一体化物业管理,通过物业管理企业本身的管理综合服务和文化背景,给机关工作人员提供安全、文明、优美、舒适的办公环境,这是物业管理在新形势下外延拓展的标志,同时也意味着政府自身角色的全新定位。
今天的方法就是明天的问题。
在很多情况下,这种“完全”社会化的机关办公楼物业管理模式也遇到了质疑:首先,因为物业管理工作如保安、清洁、维修等事务的外包,党政机关办公用房的安全性、保密性因此不可避免地受到影响,如果缺乏过硬的监控措施,会导致责任纠纷;然后,现代公务员与作为物业管理操作层人员的一线员工距离感太大,给事实上的责任物业管理单位增添了难度,形成了风险;再者,如果在后勤——物业管理外包过程当中存在暗箱操作,也容易产生腐败的温床,一旦质次价高的物业管理介入,将有损于纳税人对政府的信心。
国有物业管理企业业务外包的优劣势及其定价模式一、国内物业管理行业业务外包现状业务外包又称资源外取,是将一此传统上由企业内部人员负责的非核心业务,以加工的方式发包给专业的。
高效的产品(服务)提供商。
近年来,国内很多物管企业先后将其部分非核心的人力密集型业务以外包)I式发包,以寻找相对更加专业的专业性公司为其提供服务,加以有效的监控,从而达到提高服务质量。
降木增效。
进而提高企业核心竟争力的目的。
到目前为止,几乎所有的物。
管理企业都不同程度地将专项服务业务委托给更加专业性的服务企业。
二、物业管理企业业务外包的优劣势分析随着我国城市化进程的不断推进和职工木身对于更高生活质量的追求,一此原处于偏远地区的大型国有企业逐步将其职工家属的生活基地向城市搬迁,或者是随着城市的发展,原先的工矿区已逐渐演变成为热闹的城市中。
城市发展水平不断提高。
城市功能的日渐细化,居民对于物业管理期望值的不断上升,而国企改革的深化过程同时也是对其社会化职能不断剥离的过程,这此现实因素不断催促着原先企业自建的物业公司在此过程中艰难转型,不仅要逐步树立起市场化意识,不再只简单考虑母公司应该给与多少的费用补贴以维护基地的止常运转,而是要更多的在保障物业服务质量的同时,实现自身的收支平衡乃至产生利润,以更多地达到减员增效。
节支降木的目白勺。
(一)业务外包的优势规模化经营,降低运营成木。
物业公司将保洁。
保安。
保绿及水电运行维护等业务进行专业化外包后,在日常工作中只需配备少量管理人员从事物业服务的组织。
监督及考核工作,用工人数大量减少,管理开支也大为减少。
同时将专项业务外包有利于物业管理公司减少设备购置等固定资产投资,在财务管理上企业的固定费用大幅降低,可控费用占比逐渐增加,更容易进行成本控制。
专业化运行,提高服务质量。
专业性服务公司由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势非常明显。
比如专业的保安公司,有较系统的保安员管理办法。
训练方式和更为专业的保安设备器械,必将大大加强小区的治安防患能力;而专业的园林绿化公司,自身已经拥有相当的技术专家和从事园林绿化的工人,无疑将使小区的养绿护绿水平得到较大的提升。
海关物业管理外包方案背景随着国际贸易的不断发展和全球化程度的加深,海关的职责和作用越来越重要。
在海关中,物业管理是一个至关重要的领域。
物业管理包括对办公场所的维护、安全和保洁等工作。
海关的物业管理部门通常由维修工程师、保洁员和保安人员组成,负责维修和保养建筑物、设备和空间,确保海关的办公场所保持良好的工作状态、安全性和卫生程度。
然而,在管理物业方面,海关常常面临许多挑战,例如缺乏相关经验、人员不足、资金不足等。
为了解决这些问题,海关可以考虑外包物业管理服务。
外包方案定义物业管理外包是指将物业管理业务外包给专业的第三方服务提供商,以降低成本、提高效率和质量等目的。
好处海关外包物业管理服务的主要好处包括:1.降低成本:内部物业管理的成本通常较高,而外包物业管理服务可以帮助海关降低成本,便于海关将预算用于其他方面。
2.提高效率:外包物业管理服务通常由专业的第三方服务提供商提供,这些服务提供商具有丰富的经验和专业技能,能够更好地管理海关的物业。
3.提高质量:专业的第三方服务提供商通常可以提供更好的物业管理服务,使物业维护更加专业化,并减少出现问题的可能性。
4.管理更灵活:外包物业管理服务通常提供灵活的合同和可定制的服务选项,可以根据海关的需求和预算进行定制。
实施实施物业管理外包方案有多个步骤:1.确定需求:海关需要明确自己的物业管理需求,例如是否需要维修保养、保安和清洁服务。
2.寻找合适的服务提供商:海关需要寻找专业的第三方服务提供商,以确保提供的物业管理服务质量和效率。
3.确定服务合同:确定服务合同和服务级别协议,以便不同的服务提供商能够明确自己的职责和工作要求。
4.建立工作关系:与服务提供商建立良好的工作关系,包括合理的付款、周期性的评估和跟踪。
风险管理海关外包物业管理服务时需要注意以下风险:1.服务提供商的信誉问题:海关需要仔细研究服务提供商的信誉和实力,以避免选择不可靠或低质量的服务提供商。
2.服务提供商管理能力不足:外包物业管理服务可能导致缺乏协调和统一的管理方法,为此海关需要对服务提供商的管理能力进行评估。
政府办公楼宇的后勤社会化,于专业化物业管理企业和政府机关本身都提出了新的挑战,这是社会发展的必然。
中国政府机关楼的物业管理,前后大体经历了三种模式。
第一种模式是传统地设立后勤编制,对办公用房进行谁建设谁使用、谁使用谁管理的分散模式,物业管理工作纳入政府机关事务的行政管理之中,这是建国后数十年来计划经济体制下的产物。
第二种模式是在改革开放后,在人们更新效益观念的冲击下,部分政府机关对后勤编制实施改革,引入企业化管理,制定责任目标和检验标准,使后勤服务工作向规范化、标准化迈进。
倡导后勤保障能力和市场竞争意识,这是先期导入专业化物业管理的有益尝试,但是面对基本的成本效益冲突、产权与使用权冲突和维修养护上的种种弊端,仍然有其无法解脱的痼疾;在这种情况下,产生了第三种模式,如以莲花物业接管深圳市住宅局机关楼宇及深圳海关所属全部物业、万科物业接管国家建设部大院为代表,这是一种由政府机关全权委托专业化物业管理公司管理政府机关物业的模式,这种模式下,由物业管理企业针对政府机关楼宇及相关物业的实际情况,量体裁衣地准备物业管理实施方案,合理议价,财务公开,为机关办公用房提供维修、保洁、绿化、综合服务的一体化物业管理,通过物业管理企业本身的管理综合服务和文化背景,给机关工作人员提供安全、文明、优美、舒适的办公环境,这是物业管理在新形势下外延拓展的标志,同时也意味着政府自身角色的全新定位。
今天的方法就是明天的问题。
在很多情况下,这种“完全”社会化的机关办公楼物业管理模式也遇到了质疑:首先,因为物业管理工作如保安、清洁、维修等事务的外包,党政机关办公用房的安全性、保密性因此不可避免地受到影响,如果缺乏过硬的监控措施,会导致责任纠纷;然后,现代公务员与作为物业管理操作层人员的一线员工距离感太大,给事实上的责任物业管理单位增添了难度,形成了风险;再者,如果在后勤——物业管理外包过程当中存在暗箱操作,也容易产生腐败的温床,一旦质次价高的物业管理介入,将有损于纳税人对政府的信心。
然而,从近年实践的效果看,机关后勤社会化外包物业管理仍然是利大于弊。
后勤改革对政府机关而言,利在当前,功在未来。
它符合投入最小、收益最大的边际效用原则。
现代公共政府的效率要求每一个公务员以其较高收入的薪资向社会公众提供相应甚至更高的回报,但是,
以往约占国家机关人员五分之一的后勤编制所产生的人力成本——包括诸如车队、卫生所、机关幼儿园这样的一些组织——相对于他们实际创造的经济、社会效益来说,则显得极不相称,国家相对紧张的事业经费用来养活政府机关的冗员,在今天是于情不符,在将来则是于法
不容,所以,无论是陈旧的行政后勤管理模式还是改良的内部委托企业化物业管理模式,都无
法规避财政负担过重这一现实问题。
如其通过公开招投标或者邀标方式,让实力雄厚、知名度高的专业化物业管理企业介入,依照契约为政府机关楼宇提供高效、优价的物业管理服务,充分关注政府机关楼宇的节能降耗及其设施设备的生命周期规划,以最大限度地满足物业的保值增殖需求,这无疑是一种革命。
当前政府机关外包物业管理,已成为现代公共行政改革的一个重要环节,同时也为后勤社会化的发展指明了方向。
通过现代物业管理所体现出的一些基本特征,如清新优雅的环境
方便迅捷的维修和规范服务、健全的信息接收与反馈机制,政府机关工作人员将在实际上享受到高质量的生活与工作环境,从而保持愉悦的心情更好地为公众服务,提高其工作效率;同时,物业管理的外包在某种角度上使国家机关工作人员同老百姓拉近了距离,也将有利于树立该政府部门开放、亲和、高效的公众形象。
而对物业管理企业而言,虽说有句老话“伴君如伴虎”,但是这种“吃螃蟹”的收益回报依然十分可观:首先,政府机关的公信力及其支付能力将保证该物业管理项目优良的现金流,这是提
供了一个极好的舞台供物业管理企业尽展所长,持续改进自身的管理水准;其次,“服务于为公众服务的人”,接管政府办公物业将急速提升该企业在特定地区的行业知名度,在当地市场竞争中取得制高点;最后,政府机关物业的接管,将带给该物业管理企业较好的外部政策环境和
行政支持,使之得到实质上的新的发展契机。
这里作为物业管理企业应当充分研究政府机关物业的特殊性,在严格依照合同约定规范服务的同时,应当学习相关的行政管理知识,保持与
甲方单位的良好沟通,充分取得物业使用人的信任与支持,在这一基础上大胆创新、提升服务质量。
通过专业化物业管理的全新定位,将由此塑造出风格稳重、特色鲜活的现代政府机关形象。
物业管理属于“劳动密集型”产业,它的发展将有效地缓解社会就业的压力,在政治哲学当中,“功利主义”学派认为政府应当选择使社会上所有人总效用最大化的政策,而“自由主义”学派认为政府的目标应该是使社会上状况最差的人福利最大化。
而政府机关外包物业管理,实际上有利于每个人(政府公务员和物业管理工作人员)发挥其地位上的相对优势,通过交易使社会劳动成果总和上升;它同时又是一个“收入再分配”的过程,既节约了国家经费,又满足了最底层劳动者的工作需求,所以从大范围和长远来看,利在于民,功在国家。
总而言之,政府机关楼外包物业管理,对两方(政府和企业)所存在的风险都是潜在的,隐性的,需要认真加以对待,而其好处则是现实的,长远的——且都是经济效益可观,而所得到社会效益又更过之。
这种利害关系之下,相信只要今天为之探索和努力的人们勇敢地迈步,最终会由老百姓证明:你们今天的选择是正确的!。