集中采购供应商实地考察评分表.doc

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集中采购供应商实地考察评分表.doc

小于：3年/2年/1年
2/5/10
规模
30
总体占地面积符合生产、办公、仓储、运输中转、企业文化建设之需要
不满足生产/办公/仓储/运输中转/企业文化建设之需要
4/2/3/3/2
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
目标产品完整生产线套数3套以上
小于：3套/2套/1套
2/5/8
目标产品稳定单位时间生产能力在我方最高单位需求量3倍以上
战略协议供应商年度履约评估表
直属业
名称
商品名称
供应商名称
使用年度
项目名称
使用数量
评估单位
评估内容
（品质、价格、交期、服务、合同履约等方面）
管理单位
签字：
建设单位
签字：
管理单位
签字：
建设单位
签字：
管理单位
签字：
建设单位
签字：
成本与质量管理部意见
招标采购
小组意见
5/10/直接扣掉所有总分，中止考察
产品实体质量
30
实体外观质量优异，残次品比率低
实体外观质量一般，但能满足我方要求/残次品比例过高/合格品与残次品混放/实体质量不满足我方要求
5/15/25/直接扣掉所有总分，中止考察
品质保证期限
10
质保期超过国家规定一倍以上
质保期在国家规定一倍以内/质保期短于国家规定
4/2/3/2
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
企业文化荣誉意识
13
有明确的企业文化主题思想，并有有效的宣传手段
无明确的企业文化主题思想/不注重企业文化建设
6/1～4
企业荣誉齐全，资料摆放有序、注重保管
否
2～7
酌情扣分，最高扣4分

集中采购供应商实地考察评分表模板

7/4/4
企
业
管
理
状
况
25
厂容厂貌管理
12
厂容环境美观、办公场地功能分区明确、环境整洁、办公设备齐全
酌情扣分
2～6
生产区功能分区明确且有足够的面积, 各种原材料、成品、半成品分类摆放有序, 卫生管理良好
生产区功能分区混杂/面积狭窄不能满足场内运输和生产管理需要/物料摆放混乱/卫生管理较差
4/2/3/2
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
企业文化荣誉意识
13
有明确的企业文化主题思想, 并有有效的宣传手段
无明确的企业文化主题思想/不注重企业文化建设
6/1～4
企业荣誉齐全, 资料摆放有序、注重保管
否
2～7
酌情扣分, 最高扣4分
财务管理状况
25
固定资产与实际生产规模基本相适应
否
1～5
酌情扣分, 最高扣5分
有/无
0/8
销售及售后服务原始记录完整详细, 回访制度执行严格
原始记录不全/无原始记录/无定期回访制度/定期回访制度执行不力
2/3/6/4
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
近三年销售业绩稳定, 增长显著
销售业绩增长不显著/销售业绩呈萎缩趋势
1/3
售后服务承诺明确, 满足我方需要
售后服务承诺不满足我方目标需求/不承诺我方售后服务要求
该项累计扣分, 最多扣2分
企业职工有明确的竞争机制, 且深入人心
无竞争机制, 不能做到多干多得、优干多得
0～3
主要原材料有相对固定的采购渠道, 验收及出入库手续齐全, 保管场地合理, 措施齐全
无固定采购渠道/无验收制度/出入库手续不齐全/保管场地不符合要求/保管措施不当——每种

供应商现场考察评估表

设计人员
5：超出期望；4：符合要求；3：基本符合要求；2：部分符合要求；1：大部分不符合要求。
供货周期一般需要多久？
采购人员
5：同行业市场占有率超过50%，为行业巨头；4：占有率在30%~50%，同行业排名前三；3：占有率在20%~30%，具有一定影响力；2：占有率在10%左右，对市场影响不大；1：份额极低，无影响力
工艺人员
5：充裕，具备自主开发能力；4：充裕，具备共同开发能力；3：技术力量能保证批量生产质量；2：技术力量稍欠缺；1：技术力量严重不足。
设计人员
5：独立样件部门+快速样件制作能力；4：独立样件部门；3：正常产品线产品； 2：外部制作；
5：开发周期短于约定要求质量可靠；4：开发周期短于约定要求，质量一般；3：符合约定要求，符合质量要求；2：开发周期长于约定要求，质量一般；1：周期或质量不符合要求。
供应商考察评估表
评估时间：
评估人：
供应商名称：
供应公司规模：商基人员数量：本情况：技术人员数量：
项目
子项目
公司面积：公司地址：
主营产品：供应商在行业地位：供应商同行业主要竞争对手：
年产量：
供应商债务情况：
权重
子权重
评分合计
计分说明
主要销售行业：
说明
评估人
管理层的质量意识
5：意识超前；4：质量意识高；3：普通；2：不太重视；1差
质管人员
员工资质及培训
是否取得第三方质量认证性能指标
5：所有员工进行完整的上岗前培训；4：仅对关键工艺的操作人员进行必要的上岗
前培训；3：对关键工艺的操作人员进行的上岗培训过于简单；2：未对人员进行任有没有培训记录？质管人员

供应商现场考察评分表

供应商现场考察评分表（续）
考察项目
评价标准
标准分
值
得分
评价结果
原材料的控制
（10分）
1.原材料供应商是否具有相关资质？
2
2.使用中的原材料是否具有权威部门的检测合格证明？
2
3.使用中的原材料是否为“食品级” ？★
2
4.是否建立对入厂的原材料的检测制度及标准？
2
5.是否对入厂的原料材进行检测并存有记录？
3
4.若为我刁提供产品，产能是否超载？
3
5.不同产品的生产是否能够严格区别？
3
贮运能力
（5分）
1.仓库的最大容量能否满足生产需要？★
2
2.仓库的管理是否采用先进先出？
3.对库存产品是否进行标识？
4.对成品是否采取防护措施？
1
5.运输能力是否满足交货的及时性？
1
供应商现场考察评分表（续）
考察项目
评价标准
2
3.设备布局是否合理？
2
4.是否有安全生产措施的规定？
3
5.是否建立设备的保养维护制度井有记录？
4
6.是否建立对设备的点检制度并执行？
3
7.是否建立作业指导书并悬挂在工作现场？
2
生产能力
（15分）
1.目前生产是否正常？
2
2.现有生产能力是否欠载？★（提供日产量证据）
4
3.目前是否已为国内或省内知名品牌提供产品？（提供主要客户表）
2
生产过程的控制（6分）
1.是否建立控制标准？★
2
2.是否建立工序检测制度并存有记录？
2
3.是否建立不合格品处理程序？
2
成品质量控制

供应商现场考察评分表(技术部分)

备或测试设备简陋，精度差0分。
电检安排合理，精度有进行有效的控制，且电检人员都有进行培训
并取得上岗证3分；电检安排合理，精度有进行有效的控制，但对电
检人员未进行培训2分；有进行电检，但没有对精度进行控制1分；
无电检区域0分。
检验和测试工序有记录，且齐全准确，没有涂改＝3分；检测和测试
工序有记录，记录有涂改2分；检验或测试记录不齐全，结果误差大
所有更改不通知客户=0分。
对客户资料的更改能第一时间转换成公司内部资料，有相应的转换
流程，并能很好的实施3分，否则不超过2分。
有项目团队按照流程对设计过程进行试产记录和评审3分；有按照流
程对设计过程进行试产记录和评审2分；仅有试产记录1分；无试产
记录和评审0分。
6.项目管理能力
NO
审核内容
评分标准
差一般合格优
2.制程能力
评分标准
NO
审核内容
差一般合格优
0
1
23
GUIDE LINE
1
生产设备,制具是否满足产品要求?专用制具是否进行了验证，并满足产品要求？
生产设备，制具满足产品要求，并专用制具进行了验证3分；生产设备，制具满足产品要求，但专用制具未进行验证，不超过2分；生产设备，制具未能满足产品要求0分。
本文中的所有信息均为海能达通信股份有限公司内部信息，不得向外传播。
共5页,第5页
有FAI首样保留和完善的记录得3分，记录不完善或样品保留不全得2 分,无记录或样品不保留1分；不进行FAI首件检查0分。
产品设计中能够采用DFMEA或QFD方法进行设计验证，且有相应的工作指引和流程，步骤详细，记录齐全3分；产品设计中能够采用 DFMEA或QFD方法进行设计验证，个别验证步骤短缺，但记录较齐全2 分；产品设计未有采用DFMEA或QFD方法进行设计验证，但有可接受的验证过程1分；不进行设计验证0分。产品的通用性、兼容性强，可与大厂的产品相互替代＝3分；通用性兼容性一般，可与同等规模厂相互替代＝2分；通用性、兼容性差，标准化程度不高，与其他厂产品很难有兼容性不超过1分。产品技术发展方向与Hytera战略方向完全一致=3分；产品技术发展方向与Hytera战略方向有相关一致性2分；产品技术发展方向与 Hytera战略方向不一致不超过1分；不能少于15分。

供应商实地考察评分表(工程类)

10
业绩质量
有国家级优秀奖10分，省级优秀8分，均为合格得6分
10
业绩影响力
业绩案例知名度高、合同金额大（国际知名、国内知名、省内知名）
施工质量
（60）
25
在建工程
施工安装工艺先进、质量上乘
10
施工现场
现场施工条件完善、部件摆放有序
5
成品保护
成品保护完善
10
工程外观
施工细致、不粗糙，表面处理到位
10
售后质保
质保期符合国家规定得7分，超过则满分。
说明：考察人员根据考察工程类型按标准在该项满分范围内自行斟酌打分，无在建工程的将“在建工程”“施工现场”“成品保护”项目分数平分到工程业绩里。
最终得分
考察人员签字：
供应商考察报告
考察报告详情：
照片及其他说明资料
供应商实地察评分表
（工程类）
考察单位名称：
考察工程类型：
考察人员：
考察时间：
评分内容
满分
评分小项
满分标准
得分
基本条件
（10）
3
成立时间
成立时间10年以上
7
资质等级
符合本项目工程资质得4分，超过则为满分(不满足停止考察)
工程业绩
（30）
10
业绩数量
近三年施工业绩数量5个以上，每少一个扣2分

供货商考察打分表

10
安全文明
现场安全文明（办公区、生活区等标准化）、材料堆放场地管理、成品保护措施、安全防护措施等
现场安全文明设施标准化程度高、材料堆放整齐，成品保护措施、安全防护措施完善，得8~10分；现场安全文明设施标准化程度一般、材料堆放较为整齐，成品保护措施、安全防护措施一般，得5~7分；
10
专用项
工厂类
10
工厂储备项目管理团队
施工质量劳务储备
仓储空间、备货情况管理思路、组织协调能力考察项目施工质量、施工工艺等
劳务人员储备情况
工厂储藏空间充足，备货较多（根据考察类别/品类，对工厂储藏空间、备货数量设置具体要求），得8~10分；工厂储藏空间少，备货较少，得5~7分；
10
管理思路清晰，组织协调能力强，得8~10分；管理思路一般，组织协调能力一般，得5~7分；
项目经理及管理团队的相关经历、经验、项目管控能力
项目经理及管理团队经验丰富，不少于*个同类型、同规模项目管理经历（根据考察类别/品类，对承接同类型、同规模项目数量设置具体要求），得8~10分；项目经理及管理团队经验一般，得5~7分；
10
工程类
施工质量
考察项目的外观效果、施工质量、施工工艺等
外观效果、施工质量、施工工艺好，得8~10分；外观效果、施工质量、施工工艺一般，得5~7分；
企业信誉较好，无不良记录、风险，得15分；存在行政处罚、不良记录的，每项扣2分；存在风险项的，每项扣1分；
（具体结合实际情况确定）
15
重视程度及合作意向
对考察的重视程度，合作意向强烈程度
接待人员级别高，对考察重视程度高，合作意向强，得4~5分；对考察重视程度一般，合作意向一般，得2~3分；

供应商考察评估评分表(保存3年)

中文: English: 考察时间:
（工程部分）工程部分）
序评估内容号 1 设计、开发能力及其文件管理 1）设计控制程序文件 2）设计策划、组织和技术接口 3）设计文件输入和输出记录 4）设计的问题点的分析与改善记录 2 生产工艺管理 1）生产工艺管理制度 2）管理部门组织结构、岗位职责 3）现场工艺文件管理以及执行状况 4）工艺变更管理 3 生产设备管理 1）生产设备管理制度 2）生产设备数量及负荷和正常运转率 3）生产设备维修保养 4 可靠性测试管理 1）样品是否进行寿命测试及记录 2）对故障是否有正式的分析与处理记录 3）对设计部门及客户有否正式及时的反馈 4）协作厂是否理解图纸上的可靠性试验是必须进行的 5）是否有足够的设备进行测试 5 测试设备管理 1）量规与测试检验设备(包括客户所使用的量规和设备)是否正确保存，且完好 2）是否有正式的检查系统来检查量规及测试设备（包括客户所拥有的量规及设备），是否保存检查记录，是否定期的进行校正；有无记录 3）设备数量是否能满足生产的产能需要 4）测试及生产所用的设备是否满足我们产品生产精度； 5）现场是否有控制系统在标定失误时而采取其他措施弥补其它工程配合度满分 20 6 4 4 6 16 4 3 6 3 12 4 4 4 22 6 6 4 3 3 30 8 评分标准实得分 A B C D 6 4 4 6 4 3 6 3 4 4 4 6 6 4 3 3 8 5 3 3 5 3 2 4 2 3 3 3 4 4 3 2 2 6 3 2 2 3 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 4 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 备注
供应商考察评估评分记录
供应商名称：供应商地址： (品质部分)

供应商评审现场考察评分表

现场查看原件
现场查看业绩分析报告
质量控制体系完备，措施切实可行，并公示
是否进度计划周密，资源配置保障到位
是否齐备合理，有各专业上岗证
是否齐备合理，有无检修记录及作业指导书
是否符合档案管理要求
物料、工具摆放是否整洁、整齐，员工精神面貌保安、应急灯、逃生指示、消防器材及消防培训/演习记录。货物出厂记录。化学品存放使用是否合理。有无劳保用工资工时是否符合劳动法的相关规定, 有无强迫劳工,使用童工,骚扰虐待歧视，惩罚罚款等。有无员工入职培训
合计分值
100
评价人：评价说明：
日期：
现场管理
10
量
管理设备管理
现场管理与记录
6
技术资料管理存档记录
5
现场管理等综合评价
现场管理
10
安全环境健康安全设施及记录
5
人权
道德标准与社会责任
道德标准审核
8
类初复评分要求企业组织机构的完整性、考察办公场地规模，企业在当地的影响力。3证及消防走火图等文件。技术人员数量、厂房面积现场要求查看管理制度，并对完整性予以评判
供应商现场考察评分表
分类
项目内容
组织机构及规模安全
机构及人员配置
项目分实际得 8
管理制度企业概况
资质等度)
资质等级/信用等级
/
8
质量体系/安全生产
营业状况
2012年营业概况
5
评分说明
质量管理
现场管理与记录
13
进度计划管理现场管理与记录
12
生产&质人员配置

供应商现场考察评分表(商务部分)

4、潜在风险
1.成本控制 NO
审核内容
评分标准
差
一般
合格
优
0
1
2
3
是否有规范的报价流程？销售部、财务部和工程部等关
1
键部门是否对报价达成共识并由这些部门会签后，由相
关主管领导审批后再发给客户？
2
报价是否具有优势？
3
可否提供BOM分解报价以满足Hytera的要求？
本文中的所有信息均为深圳市好易通科技有限公司内部信息，不得向外传播。
文件编号：
是否有未达成生产计划的检讨与对策作业，记录是否完
6
整？
评价
总分
得分比例
得分
4.合作意愿
NO
审核内容
差 0
1
与Hytera的发展意向如何？是否具备与Hytera共同发展的可能？
评分标准
一般
合格
1
2
2
Hytera所用的产品是否是供应商的主力产品？
3
现有的客户群中是否有业内知名企业？是否有资料证明（如查看订单等）
人员、资金投入规划=2分；没有未来的技术发展规划
不超过1分。
本文中的所有信息均为深圳市好易通科技有限公司内部信息，不得向外传播。
共4页,第4页
文件编号：
内部公开▲
供应商现场考察评分表（商务部分）
供应商名称：地址：所供物料：
序号 1 2 3 4
项目名称成本控制计划和在制品跟踪产能计划合作意愿
□首次评审联络人: 电话：
□跟踪评审
评审得分
权重 30% 25% 20% 25% 加权总分
加权得分
评审项目
1、总体情况
2、优点 3、需改善项目

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流动资金充裕，基本满足原材料采购需要
流动资金不足，原材料主要靠赊欠，且经常性拖欠三个月以上
1
51％～70％/71％～100％/大于100％
2/4/中止考察
应收帐款超过年产值的40％以上
41％～50％/51％～70％/大于70％
1/2/4
生产管理状况
20
主要设备相对先进，且服役时间在5年以内
设备先进性不足每台/服役时间超过5年——每台每年
2/2
该项累计扣分，最多扣4分
设备有专人负责操作、维修、保养且在明显位置告示操作规程，铭牌完好，且有企业内部管理编号
无专人管理/未明示操作规程/铭牌缺损/无企业内部管理编号——每处
1/0.5/0.5
该项累计扣分，最多扣2分
2/4/6/停止考察
产品专业性配套性
35
第一主导产品为我方目标需求产品
第二主导产品/第三主导产品/非主导产品
1/3/5
围绕目标产品成为系列，可选择性强
目标产品范围内品种、档次较少/品种、档次单一，无选择余地
3/7
产品配套性强，有足够的全部相关配套零配件或附属产品生产能力，且单独销售
无自产能力且无长期紧密合作生产伙伴/无自产能力但有紧密合作伙伴/配套生产能力不足/配套产品不单独销售
无检验分级制度/产品混等保管
2/3
原材料性能
35
企业生产标准
10
远高于国家或行业统一标准
与国家标准基本接近/低于国家标准/无标准或技术负责人不了解标准
2/中止考察/中止考察
企业内部质量控制管理措施
15
有严格的过程控制及质量验收制度/有数量足够的专职检测人员/有必要的检测设备或工具
制度不完整/专职质检员数量不足/专职质检员无必要技能/缺少必要的检测设施/无检测设施
3/3/6/4/中止考察
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
质量保证资料齐全，有历史的及当前的第三方检测证明资料，有自行提供有效产品质量证明的资格
自检资料不完整/第三方历史检测资料不完整/无当前第三方检测资料/不能自行提供有效出厂合格证
3/2/4/中止考察
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
有严格产品质量检验分级制度
小于：3倍/2倍/1倍
2/5/10
稳定技术人员、熟练工人、一般工人数量满足稳定日产量需要
酌情扣分
1～8
体制
20
完全独立法人，有产销自主权
产销直接受上级公司控制，无自主权
中止考察
拥有对生产资料的完全支配权
生产资料全部租赁/房地产租赁，设备自有
8/4
拥有对人力资源配置的完全自主权
高层管理干部由上级主管部门直接指派/中层管理干部由上级主管部门直接指派/技术管理人员由上级直接指派/企业没有自主调配劳动力的权限
集中采购供应商实地考察评分表
（设备材料类）
编号：
考察对象名称：
考察时间：年月日
目标产品类型：
考察性质：
考察参加人员：
评分内容
权重％
评分项目
评分标准
对评分项目的说明
评分结果
满分分值
满分标准
扣分标准
扣分分值
考察结果
该项
得分
得分
小计
企
业
基
本
条
件
30
历史
15
成立时间5年以上
5年以内每短一年
1
我方目标产品生产历史3年以上
2/1
产品生产灵活性强，可按我方特定要求进行特制加工
否/可以，但费用要求高/调整所需时间超过30天
7/4/4
企
业
管
理
状
况
25
厂容厂貌管理
12
厂容环境美观、办公场地功能分区明确、环境整洁、办公设备齐全
酌情扣分
2～6
生产区功能分区明确且有足够的面积，各种原材料、成品、半成品分类摆放有序，卫生管理良好
生产区功能分区混杂/面积狭窄不能满足场内运输和生产管理需要/物料摆放混乱/卫生管理较差
原始记录不全/无原始记录/无定期回访制度/定期回访制度执行不力
2/3/6/4
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
近三年销售业绩稳定，增长显著
销售业绩增长不显著/销售业绩呈萎缩趋势
1/3
售后服务承诺明确，满足我方需要
售后服务承诺不满足我方目标需求/不承诺我方售后服务要求
1～9/停止考察
产
品
性
能
及
质
量
状
况
7/3/5/7
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
产品标准化程度高，主件及配套产品均为通用产品，可替代性强
主件受专利保护/必须配套件受专利保护/主件市场无可替代产品/必须配件市场无可替代产品
7
该项扣完7分后不另扣分
产品生产主导性强，与主导产品无关的其他产品系列不超过三个
无主导性产品/与主导性产品无关产品系列三个以上每超过一个
企业职工有明确的竞争机制，且深入人心
无竞争机制，不能做到多干多得、优干多得
0～3
主要原材料有相对固定的采购渠道，验收及出入库手续齐全，保管场地合理，措施齐全
无固定采购渠道/无验收制度/出入库手续不齐全/保管场地不符合要求/保管措施不当——每种
2/2/1/2/1
该项累计扣分，最多扣4分
有先进、完整的操作人员技术等级管理办法，且平均技术等级高
4/2/3/2
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
企业文化荣誉意识
13
有明确的企业文化主题思想，并有有效的宣传手段
无明确的企业文化主题思想/不注重企业文化建设
6/1～4
企业荣誉齐全，资料摆放有序、注重保管
否
2～7
酌情扣分，最高扣4分
财务管理状况
25
固定资产与实际生产规模基本相适应
否
1～5
酌情扣分，最高扣5分
小于：3年/2年/1年
2/5/10
规模
30
总体占地面积符合生产、办公、仓储、运输中转、企业文化建设之需要
不满足生产/办公/仓储/运输中转/企业文化建设之需要
4/2/3/3/2
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
目标产品完整生产线套数3套以上
小于：3套/2套/1套
2/5/8
目标产品稳定单位时间生产能力在我方最高单位需求量3倍以上
自有销售及售后服务实力不足/无固定自有机构，但有完善的代理经销体系，且指定代理人有足够的销售及售后服务能力/代理人实力不足/既无自有机构，又无完善的代理经销体系
7/3/9/12
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
在产品供应地有无代理商和售后服务机构
有/无
0/8
销售及售后服务原始记录完整详细，回访制度执行严格
无技术等级管理办法/技术等级管理办法落后/平均技术等级较低
2/1/4
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
产成品保管得当
无固定成品仓库/仓库保管条件不良/无专人保管/无保管制度/保管措施不当
3/2/1/2/2
有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分
销售售后服务管理状况
30
在本地有固定自有销售及售后服务机构，且有足够的规模和实力

集中采购供应商实地考察评分表.doc

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