采购部考核指标
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第 5 章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标5.2 供应部关键绩效考核指标5.3 采购部经理绩效考核指标量表5.4 供应部经理绩效考核指标量表时间绩效15%停工断料 ,影响工时品质绩效紧急采购 (如空运 )的费用差额 进料品质合格率15%物料使用的不良率或退货率5.5 采购人员绩效考核实施方案为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为 员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、遵循原则(一)明确化、公开化原则 考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。
同时,考评 标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二)客观考评的原则 明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。
做到 “用事实说话 ”, 考评一定要建立在客观事实的基础上。
其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进 行比较。
(三)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显 差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
(四)反馈原则 考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。
在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行 说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围 适用于本企业采购部人员,以下人员除外。
①④ 四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主 管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采购绩效考核实施(一)采购人员绩效考核指标 采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。
主 要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。
采购部绩效考核标准1. 引言本文档旨在制定采购部绩效考核标准,以确保采购团队的工作能够对企业的发展产生积极的影响。
通过明确绩效评估标准,激励员工提高工作质量和效率,并激发团队的创造力和合作能力。
2. 考核指标2.1 采购成本以实际采购成本与预算采购成本的比例为指标,计算采购部门的成本控制能力。
该指标反映了采购团队在采购过程中是否能够有效地控制成本,进而降低企业经营成本。
2.2 供应商评估通过对供应商的评估,考核采购团队与供应商的合作情况。
这包括供应商的交货准时性、产品质量、合作稳定性等,反映了采购团队的供应链管理能力和与供应商的协调能力。
2.3 采购交易效率以采购订单确认时间、交易过程中的异常情况处理等指标来评估采购团队的交易效率。
该指标反映了采购团队的协调能力、应变能力和沟通协作能力,同时也体现了采购团队与其他部门的衔接情况。
2.4 采购创新能力评估采购团队对新产品与新技术的跟踪和应用能力,以及对市场变化的敏感度。
该指标反映了采购团队的创新能力和战略规划能力,对企业的战略发展具有重要意义。
3. 考核方法3.1 考核周期考核周期一般为一年,按年度进行绩效考核,以确保考核结果具有全面性和准确性。
3.2 考核权重根据企业的具体情况和采购部门的重要性,可以对各项考核指标进行权重分配。
例如,如果采购成本对企业的影响较大,则可以给予较高的权重。
3.3 考核评分按照考核指标设置相应的评分标准,根据实际表现对采购团队进行评分。
评分可以采用定量评分和定性评分相结合的方式,以增加考核结果的客观性和准确性。
3.4 考核结果反馈考核结束后,应及时将考核结果反馈给采购团队成员,并与其进行沟通和交流。
对于表现优秀的成员,应给予适当的奖励和激励措施,以保持其积极性和创造力。
4. 考核结果运用考核结果可以作为评定员工绩效和晋升的依据,同时也可以为企业决策提供参考。
通过与其他部门绩效考核标准的对比分析,可以发现问题并提出改进措施,促进企业的持续发展。
采购部绩效考核标准引言本文档旨在明确采购部的绩效考核标准,以便评估采购人员的工作表现并激励其不断提升。
考核标准将根据采购部门的职责和目标制定,以评估个人和团队绩效。
本文档适用于所有采购部门的员工,供他们参考和理解考核细则。
1. 采购订单数量目标- 按时出具采购订单,并保证订单准确无误;- 在合理时间内完成采购订单的处理和确认。
考核指标- 按时出具采购订单的准确率;- 采购订单处理的平均时间。
考核标准- 每月按时出具采购订单的准确率不低于95%;- 采购订单处理的平均时间不超过24小时。
2. 采购成本管理目标- 寻找并确保具有竞争力的供应商和价格;- 有效管理采购成本,实现预算目标。
考核指标- 与供应商的谈判结果和成本节约情况;- 采购成本与预算目标的对比。
考核标准- 成功谈判的供应商数量与总采购订单数比例不低于70%;- 采购成本与预算目标的偏差率不超过5%。
3. 供应商管理目标- 建立和维护良好的供应商关系;- 监督供应商履约,确保按时交货。
考核指标- 供应商是否按时交货;- 供应商绩效评估结果。
考核标准- 供应商按时交货的准确率不低于95%;- 供应商绩效评估总分不低于80分。
4. 采购流程管理目标- 确保采购流程的高效和规范;- 有效管理采购风险。
考核指标- 采购流程的执行情况;- 采购风险的处理效果。
考核标准- 采购流程的执行情况评估得分不低于80分;- 采购风险的处理效果评估得分不低于70分。
5. 协同与沟通能力目标- 良好的团队合作和沟通能力;- 有效协调内部各部门合作关系。
考核指标- 内外部合作伙伴满意度调查结果;- 团队合作和沟通的效果。
考核标准- 内外部合作伙伴满意度调查满意度不低于90%;- 团队合作和沟通的效果评估得分不低于85分。
结论本文档列出了采购部门的绩效考核标准,旨在评估员工的工作表现,为员工提供明确的目标和激励机制,以推动采购部门的发展和成长。
采购部门应根据这些标准进行自我评估和改进,并与员工进行定期的绩效评估和反馈,以实现更好的工作绩效和团队协作。
采购部KPI考核指标第5章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标序号 KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度考核期内采购计划完成量 ÷同期采购计划总量 × 100% XXX2 采购订单按时完成率季/年度实际按时完成订单数 ÷采购订单总数 × 100% XXX3 成本降低季/年度成本实际降低率 ÷成本目标降低率 ×100% 生产/质检部4 目标达成率季/年度考核期内采购总金额 ÷同期计划采购金额 × 100% -5 订货差错率季/年度数量及质量有问题的物资金额 ÷采购总金额 × 100% 财务部6 采购资金节约率季/年度实际采购物资资金1100% 采购物资预算资金采购部7 采购质量合格率季/年度采购物资的合格数量 ÷采购物资总量 × 100% 采购/仓储部8 供应商履约率季/年度履约的合同数 ÷订立的合同总数× 100% XXX5.2 供应部关键绩效考核指标序号 KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度考核期内采购计划完成量 ÷同期采购计划总量 × 100% 供应部2 到货及时率季/年度规定时间内到货批次 ÷采购总批次× 100% 供应部3 采购质量合格率季/年度质量合格的采购批次 ÷采购总批次 × 100% 供应部4 实际开发数量季/年度实际开发数量 ÷计划开发数量 ×100% 供应部5 成本实际降低率季/年度成本实际降低率 ÷成本目标降低率 × 100% 供应部6 目标达成率季/年度 - 供应部7 物资供应及时率季/年度物资供应及时的次数 ÷需要物资供应的总次数 × 100% 供应部8 物资发放准确性季/年度 - 供应部9 物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计算供应部10 运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名:采购部经理考核人姓名:总经理部门:采购部部门:总经理办公室序号 KPI指标权重绩效目标值1 采购计划完成率20% ≥ 95%2 采购成本降低15% ≥ 5%3 目标达成率10% ≥ 95%4 采购部门管理费用控制10% ≤ 预算5 采购及时率10% ≥ 95%6 采购质量合格率10% ≥ 95%7 采购计划编制及时率10% ≥ 95%8 供应商开发计划完成率5% ≥ 95%9 供应商履约率5% ≥ 95%10 供应商满意率5% ≥ 90%总计 100% -1.考核期内采购计划完成率应达到100%以上。
一、采购部及部门部长的绩效量化考核指标(一)采购部的绩效量化考核指标表11-1采购部的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)(二)采购部部长的绩效量化考核指标表11-2 采购部部长的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)注:1. 采购部的业务考核指标项目设计、部门部长的管理责任考核指标项目设计、部门部长的个人能力考核指标项目设计,可根据本岗位的具体职责、发展战略和年度工作重点进行适当增减、归并或选择。
2. 每个考核指标的权重,即每个指标给多少分。
3. 每项指标的计分标准,可根据本组织的实际情况设定,如满意率每降1%,扣0.1分;满意率每增1%,加0.1分等。
(一)仓储部的绩效量化考核指标表11-7 仓储部的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)仓储部部长的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)注:1. 仓储部的业务考核指标项目设计、部门部长的管理责任考核指标项目设计、部门部长的个人能力考核指标项目设计,可根据本岗位的具体职责、发展战略和年度工作重点进行适当增减、归并或选择。
2. 每个考核指标的权重,即每个指标给多少分。
3. 每项指标的计分标准,可根据本组织的实际情况设定,如满意率每降1%,扣0.1分;满意率每增1%,加0.1分等。
设备管理部的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)(二)设备管理部部长的绩效量化考核指标表11-10 设备管理部部长的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)注:1. 设备管理部的业务考核指标项目设计、部门经理的管理责任考核指标项目设计、部门经理的个人能力考核指标项目设计,可根据本岗位的具体职责、发展战略和年度工作重点进行适当增减、归并或选择。
2. 每个考核指标的权重,即每个指标给多少分,根据第四章第九个问题介绍的方法设定。
3. 每项指标的计分标准,可根据本组织的实际情况设定,如满意率每降1%,扣0.1分;满意率每增1%,加0.1分等。
采购部
目录
一、部门绩效考核指标 (2)
二、部门绩效考核评估标准 (3)
三、岗位绩效考核指标 (4)
3.01部门经理 (4)
3.02采购员 (4)
3.03采购管理员 (5)
四、岗位绩效考核评估标准 (6)
4.01部门经理 (6)
4.02采购员 (7)
4.03采购管理员 (8)
一、部门绩效考核指标
第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册
二、部门绩效考核评估标准
年部门绩效考核表
考核月份:考核时间:年月日考核者签名:
内部资料注意保存 3
三、岗位绩效考核指标
3.01 部门经理
3.02 采购员
3.03 采购管理员
四、岗位绩效考核评估标准
4.01 部门经理
内部资料注意保存 6
4.02 采购员
内部资料注意保存7
4.03 采购管理员
内部资料注意保存8。
绩效考核奖惩1.绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%全勤奖=100,本月有请假则不予发放根据当月考核分数,在月绩效工资的基数上进行发放,具体如下:采购助理:绩效工资实发数=月绩效工资基数×发放比例+全勤奖100采购专员:绩效工资实发数=月绩效工资基数×发放比例+全勤奖100 2.绩效考核作为平时奖惩依据:1)累计两个月得分70以下,警告一次;2)连续2月或累计3个月以上得分70分以下,予以辞退。
3. 加减分项:1)连续3个月满勤,下个月绩效考核+5分;连续6个月满勤,下个月绩效+10分;连续12个月满勤,下个月绩效+20分;2)连续3个月绩效考核95分以上,下个月绩效考核+3分;3)积极主动参加学习培训并向大家分享心得者:将学习体会以书面形式与大家分享,加3分/篇;做成PPT,以演讲形式与大家分享的,加5-10分/次;4)在管理或技能方面有好的建议并运用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工作质量,加3-5分/次。
有现金奖励的,则不在绩效中加分;5)在完成本职工作后,主动完成非主管要求或非本职工作,视情况加3-5分;6)当月加班加0.5分/小时(采购助理);7)带新人阶段(直到新人转正)加3-5分/月;8)未能及时上交周报,一次扣3分。
六、本制度从2017.12开始试运行。
战略管理关键绩效考核指标公共关系关键绩效考核指标秘书关键绩效考核指标档案管理关键绩效考核指标总工关键绩效考核指标采购部门绩效考核的6个维度一、采购总体任务及采购质量(含,采购计划达成率、到货交货率、协加工准时交货率、质量合格率等7项)二、采购成本控制(含,成本达成率、成本达成率、相关费用控制率3项)三、采购供应及物料使用监控(含,供给及时率、周转达成率、异常处理及时性、供给及监管灵活度4项)四、供应商开发与管理(含,商开发完成率、供应商联络数量、商信息的完整性与准确性、商关系维护、供应商流失率5项)五、日常工作管理(含,总结与计划、计划完成情况、制度与流程建设、采购管理制度的执行、资料整理的及时性及准确性等16项)六、知识、技能与品质(含,成就特征、服务与助人特征、影响特征、管理特征、认知特征等8项)。
采购部考核指标
集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
1.0目的:为明确规定公司的采购工作重点和考核标准,特制定本管理规定。
2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件
3.1 《广汇商贸五一超市奖惩管理条例》
4.0名词解释
(无)
5.0职责
在遵循公司总体经营目标下,制订并落实本年度采购目标及采购考核标准,将商品结构的品项合理化、数量合理化、毛利合理化和库存合理化;
6.0作业程序
6.1 销售计划
为强化各部门、门店的目标责任制,应该制订相应的销售计划。
根据五一超市的现状,为便于顺利调整到位,使目标制订更加切合实际,将公司销售指标计划分为两个阶段:
第二阶段为2003年1月1日至2004年12月31日,计划如下:
6.1.1 销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
6.1.2 不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
6.1.3 根据不同的季节、月份、节假日制定细分的季度、月份、周销售额目标6.1.4 制定促销商品的销售额指标
6.1.5 制订DM商品的销售额指标
6.1.6 每天查看电脑系统的销售信息,包括部门昨日、本周、本月的销售额与前一日、上周、上月和去年同期的对比情况。
6.1.7每周一由电脑信息部汇总上周、本月的销售报表,按部门、门店分别汇总,并列出与上周、上月、去年同期的增长和下降比例,提交给公司总经
理、业务副总、采购总监、采购部经理、采购主管。
6.1.8采购主管在掌握销售情况后,应针对部门、门店和单品销售中存在的问题,找出问题,提出调整改进措施。
6.1.9采购部应在每周例会中通报销售增长较高和下降较大的部门,引起重视,并跟进改进措施。
6.2 销售占比和毛利计划
为便于公司毛利的调整,根据五一超市的具体情况,便利店和便利超市系统(不含未来的大卖场)将毛利指标分三阶段实行,计划如下:
6.2.1制订各商品类别的占比:生鲜食品、食品、百货、服装等
6.2.2制订各大类商品下小分类商品的占比
6.2.3同一商品类别中,不同性质商品的占比:全国性品牌、区域性品牌、自有品牌、非品牌商品
6.2.4每天查看电脑系统销售占比和毛利变化,包括本部门、各门店及店内各类的情况,及与上月实际、去年同期实际及部门计划的对比。
6.2.5每周一由电脑信息部汇总上周、本月的销售占比、毛利报表,按部门、门店及门店内分类分别列出,并列出与公司规定计划的对比,提交给公司总
经理、业务副总、采购总监、采购部经理和采购主管。
6.2.6采购主管在掌握毛利情况后,应针对部门、门店和单品毛利中存在的问题,找出问题,提出调整改进措施。
6.2.7采购部应在每周例会中通报毛利增长较高和下降较大的部门,引起重视,并跟进改进措施。
6.3 库存周转
为强化五一超市系统库存周转意识,逐步提高商品周转率,优化商品结构,合理控制库存,公司应制订严格的库存商品周转计划,按不同品类制订相应得库存周转指标,并严格按计划掌握库存情况。
采购部门和相关人员应随时了解公司、各店、各类商品库存情况,及时采取措施加以调整,加快商品周转。
不同商品类别的库存周转天数:
6.3.1 每天查看电脑系统的库存周转情况,了解本部门目前总体和各店的商品库存金额和周转天数。
6.3.2 每周一电脑信息部汇总上周、本月的商品库存情况,按部门、门店分别列出,提交公司总经理、业务副总、采购总监、采购部经理和采购主管。
6.3.3采购主管在掌握库存情况后,应针对部门、门店和单品库存中存在的问题,找出原因,提出调整改进措施。
6.3.4 采购部应在每周例会中通报过高或过低库存的部门,引起重视,并跟进改进措施。
(相关内容请参见6.8库存控制)
6.4商品引进率指标
6.4.1 根据不同业态制定新商品引进率指标便利店的新商品引进率指标通常一年达到60—70%
6.4.2 新商品引进率指标要落实到全年、每月、每个商品分类
6.4.3 每个部门每月都应引进本类商品5-10%的新商品,新商品清单汇总后提交采购部经理并通知各店铺。
6.4.4 必须严格执行新商品引进率指标,以经常给顾客带来新鲜感,并在新产品中创造较高的利润
6.5 商品淘汰率指标
6.5.1 对有效销售发生率指标一直较低的商品要予以淘汰
6.5.2 商品的淘汰是为了促进超市商品的良性循环
6.5.3 商品淘汰原则上采取“一进一出”的政策
6.5.4 每周以文件方式通知店铺汰换商品的清单。
6.6 其它收入利润指标
6.6.1 指超市向供应商收取一定的合理的赞助费用
6.6.2 合理的其它收入指标有利于提高超市的毛利率
6.6.3 过高的额外费用指标也会损害与供应商的战略伙伴。