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整理档案的方法与步骤档案整理是指对文件、资料进行分类、整理、归档的过程，目的是为了方便查找和管理，提高工作效率。
下面将介绍一些整理档案的方法与步骤，希望能对大家有所帮助。
首先，整理档案的方法有很多种，但最重要的是要根据自己的实际情况和需求选择适合自己的方法。
以下是一些常用的整理档案方法：1. 分类整理法，按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类，然后分门别类地整理归档。
这种方法适用于文件种类繁多、杂乱无章的情况。
2. 时间整理法，按照文件的时间顺序进行整理，将文件按照年、月、日的顺序排列，便于查找和追溯历史。
3. 功能整理法，按照文件的功能和用途进行整理，将同一类功能的文件放在一起，方便查找和使用。
4. 空间整理法，按照文件的空间位置进行整理，将文件按照不同的存放位置进行整理，便于管理和利用空间。
其次，整理档案的步骤也是非常重要的，下面将介绍一些整理档案的步骤：1. 清理，首先要对文件进行清理，将不需要的、过期的文件进行淘汰，只保留必要的文件，避免占用空间和增加管理成本。
2. 分类，根据文件的性质和用途进行分类，将文件进行归类，便于后续的整理和管理。
3. 标识，对每个文件进行标识，包括文件的名称、编号、分类等信息，便于查找和识别。
4. 整理，按照选择的整理方法进行整理，将文件整理归档，保持整齐、清晰。
5. 存储，选择合适的存储方式，将整理好的文件进行存储，保证安全和便捷。
最后，需要注意的是，整理档案是一个持续的过程，需要不断地进行更新和维护。
在日常工作中，要注意及时整理文件，避免文件的混乱和丢失。
另外，要定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
总之，整理档案是一项重要的工作，需要我们认真对待。
选择合适的整理方法和按照正确的步骤进行整理，可以提高工作效率，减少时间成本，帮助我们更好地管理和利用文件资料。
希望大家能够根据自己的实际情况，选择适合自己的整理方法和步骤，做好档案整理工作。
档案归档文件整理的基本方法
一、文件整理策略
1、严格按照档案管理程序来实施：要严格按照档案管理程序来实施，即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理，及
时对不需要的档案进行销毁，确保档案的安全。
2、定期对档案进行整理：定期对档案进行整理，通过对档案中材料
进行统一编号、索引，确保档案的顺序性和完整性。
3、根据档案的使用来划分存放区域：根据档案的使用来划分存放区域，将按区域进行分类存放，便于检索查找；
5、建立档案管理系统：利用电脑等新技术手段，建立档案管理系统，方便快捷的查阅、检索和存档归档等，可以有效节约查找档案的时间。
二、文件整理实施步骤
1、对档案进行调整：
①根据档案的使用情况，根据实际情况，对各档案目录进行调整，删除、新增一些与实际使用情况不符的档案，使档案内容与现实一致，以符
合使用者的需要。
②统一各档案内材料的编号，统一文件编号，对文件进行归类和分类，使档案的材料系统、一致。
档案整理分类方案_随着信息时代的到来，档案摆脱了过去的厚重和笨重，成为了现代管理工作的重要内容之一。
无论是在家庭还是工作场所，档案管理都应该得到足够的重视和重视。
通过对档案的整理和分类，可以大大提高档案的可读性和管理效率。
本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。
一、档案整理方案1.按年度整理：按照年份把档案进行归类，比较简单，也比较容易管理。
对于开出年度账的企业更为适用。
2.按工作类型整理：根据工作类型进行归类，如人事材料、财务材料等。
3.按编制单位进行整理：根据企业单位的编制进行整理，不因管理部门的更迭而产生影响。
4.按地域进行整理：区别传统机构档案，客户资料的地域性差异较大，所以根据地域进行整理是有效的方法。
5.按性质进行整理：按资料的性质进行整理，如合同、报表、图纸等。
二、档案分类方案1.通用文书分类：公司的通用文书规格、编号、章页数等属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。
2.人事档案分类：按员工所属的部门或职务进行分类，比如办公室、公司领导、经理、主任等。
3.财务档案分类：按财务科目进行分类，比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
4.市场营销档案分类：按客户的行业、地区等进行分类。
5.审计档案分类：按审计类型、时间、地点进行分类。
6.研究档案分类：按研究主题、时间、地点进行分类。
7.行政管理档案分类：按行政管理主题进行分类，如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。
8.物资管理档案分类：按物资流转流程进行分类，包括采购、库存、调拨、报废等流程。
总的来说，档案的整理和分类是非常重要的，可以提高档案的利用价值，减轻工作量，增加管理效率。
因此，企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。
同时，应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。
档案整理的方法与技巧档案整理是一项重要的工作，它涉及到对各种档案文件的分类、整理、存储和管理。
一个良好的档案整理方法和技巧能够提高工作效率，保证档案的安全和可靠性。
本文将介绍一些常用的档案整理方法和技巧。
对于档案的分类和整理，可以按照不同的标准进行。
常见的分类标准包括按照文件类型、时间顺序、主题内容等。
按照文件类型进行分类是最常见的方法，可以将文件分为文字类、图片类、音频类等，然后再对每个类别进行整理。
按照时间顺序进行分类是按照文件的创建或收集时间进行整理，可以将文件分为年、月、日等，方便查找和管理。
按照主题内容进行分类是按照文件的内容特点进行整理，可以将文件分为人事档案、财务档案、项目档案等，方便进行专题研究和查询。
对于档案的整理和存储，需要注意一些技巧。
首先，要保持档案的完整性和真实性，不得随意删改或篡改档案文件。
档案整理还需要注意一些细节。
首先，要注意档案的保密性和安全性。
一些敏感的档案文件，如个人隐私信息、商业机密等，应采取特殊措施进行保护，如加密、存储在安全的地方等。
其次，要定期检查和维护档案，确保档案的完整性和可读性。
可以定期清理和整理档案，处理一些过时或无用的文件，更新和维护一些老旧或损坏的文件。
最后，要建立档案借阅和归还制度，明确档案的借阅权限和流程，防止档案的丢失或损坏。
档案整理是一项重要的工作，需要采用科学的方法和技巧进行。
通过合理的分类和整理，规范的存储和管理，可以提高工作效率，保证档案的安全和可靠性。
同时，注意档案的保密性和安全性，定期检查和维护档案，建立档案借阅和归还制度，能够更好地管理和利用档案。
希望本文对大家能有所帮助，谢谢阅读。
档案归类整理方法档案归类整理是指将不同类型的档案按照一定的规则和标准进行分类、整理和管理的过程。
它可以帮助我们更好地管理和利用档案资源，提高工作效率和信息检索能力。
本文将介绍几种常用的档案归类整理方法。
一、按照内容归类按照档案的内容特点进行分类是一种常见的归类整理方法。
可以将档案按照主题、功能、形式、性质等进行分类。
例如，可以将文件按照部门、项目、年度等进行分类，以便于查找和管理。
二、按照时间归类按照时间进行归类是一种常用的档案整理方法。
可以将档案按照年、月、日等时间单位进行分类。
这样可以方便查找某一时间段的档案，也便于对档案进行时序分析和统计。
三、按照地域归类按照地域进行归类是一种常见的档案整理方法，适用于多地域、多地点的档案管理。
可以将档案按照地区、城市、乡镇等进行分类，以便于查找和管理特定地域的档案。
四、按照编号归类按照编号进行归类是一种常用的档案整理方法。
可以为每个档案分配一个唯一的编号，然后按照编号的顺序进行归类。
这样可以方便对档案进行标识和检索，也便于档案的追溯和管理。
五、按照机构归类按照机构进行归类是一种常见的档案整理方法。
可以将档案按照不同的机构、部门进行分类，以便于查找和管理特定机构的档案。
这种归类方法适用于大型机构或组织，可以将档案分门别类，便于管理和利用。
六、按照档案形式归类按照档案的形式进行归类是一种常见的档案整理方法。
可以将档案按照纸质档案、电子档案、影像档案等形式进行分类。
这样可以方便对不同形式的档案进行管理和利用。
七、按照重要性归类按照档案的重要性进行归类是一种常用的档案整理方法。
可以将档案按照重要性、紧急性进行分类，以便于优先处理和管理重要档案。
这种归类方法适用于需要重点保护和管理的档案，可以确保重要信息的安全和完整性。
以上是几种常用的档案归类整理方法，每种方法都有其适用的场景和特点。
在实际应用中，可以根据档案的具体情况选择合适的归类整理方法，以便于更好地管理和利用档案资源。
如何整理档案作为现代人，我们经常会有大量的文件和材料需要妥善地保存和组织。
无论是个人档案还是工作档案，都需要一个良好的系统以便更快更有效地获取和使用这些信息。
下面就让我们来了解一下如何整理档案。
1. 开始之前，先理清档案类型和用途。
不同的文档和信息需要不同的管理方式，比如个人档案、工作档案、账单信息等等。
我们需要确定每个文件所属的类别和它的用途，以确定正确的文件夹和文档类型。
2. 统一命名格式。
为了方便查找和管理文件，统一的文件名格式非常必要。
我们可以使用一个标准文件名格式，例如：首先是日期，然后是文件类型，最后是文件简短的描述。
比如“20220110_账单_水费”，表示这是2022年1月10日的一份水费账单。
3. 分类文件。
将文件根据其类别进行分类，比如家庭文件、工作文件、财务文件等等。
然后再将每个类别进一步分成子类别，以方便管理和查找。
比如家庭文件可以分成子类别如婚礼、孩子、旅游等。
4. 建立目录和文件夹。
为了更好地管理文件，将它们存储在易于找到的文件夹和目录中是非常必要的。
在电脑上，我们可以创建一个主目录，然后在其中建立子目录，以存储所有文件。
在纸制文件中，我们可以选择购买文件夹，然后为它们标上类别名称和子类别名称的容易识别的标签。
5. 整理文件夹。
老文件夹中存在的文件需要被细心整理。
需要删除不再需要的文件，归档更早的文件，并将剩余文件复制到新的文件夹中。
确保文件名在当前文件夹内使用时是唯一的。
6. 档案分类。
同样的，为档案建立分类标准并将其放在合适的文件夹内是必要的。
有助于精确跟踪具体的档案和信息。
7. 建立备份。
档案和文件的重要性不言而喻，长期保护和防火都需要我们定期进行备份。
可以选择使用云备份，硬盘备份或其他手动备份方式。
8. 整理纸制文件。
电子文件处理起来相对容易，但纸制文件需要消耗更多的精力和时间。
确保纸制文件整齐并安排在恰当的地方，可以使用档案夹、文件盒、文件封面等办公用品。
总之，好的档案管理可以节省我们大量的时间和精力。
档案整理流程以及注意事项档案整理是指对各种类型的文件和资料进行分类、整理、归档和保存的过程。
它是信息管理的重要环节，对于保护文件的完整性、提高工作效率以及便于查阅和利用具有重要意义。
下面将介绍档案整理的流程以及需要注意的事项。
一、档案整理流程1. 确定整理目标：首先明确整理的目的和范围，确定整理的文件种类和数量，并制定整理的时间计划。
2. 收集档案材料：根据整理目标，收集需要整理的文件和资料，并进行初步分类，分为已归档和未归档的文件。
3. 分类归档：将收集到的文件按照一定的分类标准进行整理，可以根据文件的内容、形式、用途等进行分类，然后为每个分类建立相应的文件夹或档案盒，并标注清楚文件的名称、编号和存放位置。
4. 整理文件顺序：按照文件的编号或时间顺序，将文件逐一整理放入相应的文件夹或档案盒中，确保文件的有序排列。
5. 标识和装订：为每个文件夹或档案盒进行标识，标明文件的名称、编号和存放位置，以便于查找和利用。
对于重要文件，可以采用装订的方式进行保存，确保文件的安全性和完整性。
6. 建立档案目录：根据整理后的文件，建立相应的档案目录，记录文件的名称、编号、日期和内容等信息，便于查阅和管理。
7. 存放档案：将整理好的档案按照一定的分类标准进行存放，可以根据文件的重要性和使用频率进行划分，然后选择适当的存放地点，如文件柜、档案室等。
8. 档案管理和维护：建立档案管理制度，制定档案的保管期限和销毁规定，定期检查和维护档案，确保档案的安全性和可用性。
二、注意事项1. 确定整理目标时要明确具体的目的和要求，不能模糊或主观。
2. 在收集档案材料时要仔细核对文件的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。
3. 分类归档时要根据文件的特点进行科学合理的分类，避免过于复杂或混乱。
4. 整理文件顺序时要按照一定的规则进行，不要随意更改文件的顺序。
5. 标识和装订时要使用清晰、持久的标识方式，确保标识不易脱落或模糊。
6. 建立档案目录时要准确记录文件的相关信息，不要遗漏或错误。
档案文员档案整理技巧分享档案整理是档案管理的重要环节之一，对于档案的整洁有序和查找使用的便捷性至关重要。
作为档案文员，掌握一些档案整理技巧可以提高工作效率和档案管理的质量。
本文将分享一些档案整理的技巧和方法，希望对档案文员们有所帮助。
一、分类归档法档案分类归档是档案整理的基本步骤。
根据档案的性质、用途和归属等特点，将档案分门别类，建立科学的分类系统。
一般可以按照以下几个维度进行分类：1.机构或部门：将档案按照不同的机构或部门进行分类，方便快速查找；2.时间或年代：将档案按照时间顺序分类，方便查看历史档案和统计分析；3.主题或内容：将档案按照具体的主题或内容进行分类，有利于细化管理和查询。
二、标准化文件命名规范文件命名规范是档案整理的重要环节。
合理的文件命名规范可以提高档案的辨识度和查找效率。
在进行文件命名时，应遵循以下原则：1.简洁明了：尽量使用简短的文件名，能够准确表达文件的内容和属性；2.规范统一：制定一套统一的文件命名规范，并在档案整理工作中严格执行；3.避免重复：避免使用相同的文件名，可以在文件名后面加上日期或其他标识以避免混淆；4.注明档案编号：在文件名中注明档案的编号，方便与档案系统的档案标识相对应。
三、利用适当的工具辅助整理现代科技的发展为档案整理带来了许多便利工具。
档案文员可以充分利用这些工具来提高整理效率和质量。
以下是一些常用的档案整理工具或软件：1.电子表格：如Excel等，可用于建立档案目录、档案清单和文件索引等；2.归档软件：如档案管理系统等，可实现电子档案的管理和查找；3.扫描设备：如扫描仪等，可将纸质档案转化为电子档案，方便电子存储和管理；4.云存储服务：如百度云、Dropbox等，可用于档案的远程存储和共享。
四、建立详细的档案目录和索引档案目录和索引是档案整理中很重要的组成部分。
建立详细的档案目录和索引可以提高查找效率和使用便捷性。
在建立档案目录和索引时，应注意以下几点：1.主题整理：按照档案的主题或内容进行整理，并编制相应的目录和索引；2.关键词标注：在目录和索引中注明关键词，方便检索和筛选；3.时限归档：根据档案的保管期限，分别标注长期保存和短期保存的档案；4.更新维护：定期更新档案目录和索引，保持其与实际档案的一致性。
如何整理档案如何整理档案在日常生活和工作中，我们经常接触到各种各样的档案和文件，这些档案可能是个人的证件、公司的合同、学校的教学资料等等。
在长期的使用过程中，档案和文件容易出现混乱、错乱、遗漏等问题，导致使用效能降低，甚至出现遗失的情况。
因此，我们需要学会如何整理档案，使档案和文件清晰有序、便于管理和使用。
一、分类整理首先，我们需要对档案和文件进行分类整理。
将每个档案和文件都按照它所属的类别进行分类，例如个人证件、公司合同、学校教学资料等等。
对于文件数量较多的类别，可以再进行细分，如公司合同可以分为客户合同、供应商合同、员工劳动合同等等。
这样能够使档案在数量和类别上更加清晰有序，方便管理和查询。
二、建立档案编号进行分类整理后，我们需要为每个档案和文件建立唯一的编号。
这样可以方便我们通过编号来定位和查找档案，避免出现由于不同人命名不统一而导致无法查找的情况。
编号的方式可以根据实际情况进行选择，如按照时间、地点、名称等方式进行编号。
三、建立档案存储点整理档案之后，我们需要建立一个统一的档案存储点。
将档案和文件统一存放在一个专门的位置，方便日常使用和管理。
存储点可以根据实际情况选择，比如靠近工作区、放在会议室附近等等。
四、制定规范档案管理制度制定规范的档案管理制度可以提高档案的管理效率和使用效能。
具体制度可以包括档案的排列顺序、归档时间、档案查询方式、档案的保密要求等等。
同时，档案管理制度的实施需要全员参与，保证制度的贯彻执行。
五、定期筛选和归档随着时间的推移，档案和文件的数量会越来越多，我们需要定期进行档案筛选和归档。
将一些过时的档案和文件删除或者归档到其他地方，避免占用过多的存储空间。
同时，对于敏感性较高的档案，应该定期进行备份，以防数据丢失。
六、保护档案信息的安全在档案管理过程中，必须保护好档案信息的安全。
对于一些敏感性较高的档案和文件，应该要求有关人员进行登录或授权有限访问。
同时，档案管理人员要对档案进行备份，以防档案数据遇到灾害和恶意攻击造成的损失。
整理档案的方法与步骤
整理档案是一项需要耐心和细心的工作。
下面是整理档案的方法与步骤：
1.分类
首先要对档案进行分类。
根据档案的性质和内容，将其分门别类，例如，将人事档案、合同档案、会计档案等逐一分类。
2.归档
每个部门都应有归档的规则和程序。
在归档之前，应按照文件的日期、编号、名称等要素进行编号，以便于查找。
3.编制目录
编制目录是整理档案的重要步骤。
通过编制目录，可以明确档案内容、条目数量等细节。
目录可以根据日期、编号、名称等方式进行编制。
同时，还需编制档案目录卡片或档案目录表格，以便于查找。
4.保管
档案保存时需要注意，避免受到潮湿、受热、虫蛀、易腐等因素的影响。
对于重要的档案，还要采取安全的保管方法，比如在某些地方设置保险柜、密码锁等设施。
5.整理
定期对档案进行整理。
长期堆放档案容易导致积尘、虫害、损坏等情况。
定期整理和清洁可以保持档案的完好无损，并且可以为后续使用提供方便。
以上是整理档案的方法和步骤，希望对你有所帮助。
各种专门档案的整理方法一、业务档案的整理㈠业务档案的范围：主要包括反映本单位在从事业务工作等活动中形成的专门文件材料。
比如审计局的审计档案，民政局的婚姻登记档案、社会救助、低保档案、收养档案、优抚档案，人民法院的诉讼档案、仲裁档案，县人口和计划生育局的病残儿鉴定档案、再生育审批档案，县农村合作医疗管理办、县医保站的医疗保险档案，各医院的出生档案、病历档案、疾控中心的计划免疫档案、防疫档案，县公安局、派出所的户籍档案、案件档案，县经管局的土地承包档案，县林业局的山林定权发证、退耕还林档案，县教育局、各学校的学生档案、教学档案，县房产局的房地产买卖交易档案、城市拆迁档案、房屋产权产籍档案、抵押档案、廉租住房保障档案，县国土资源局的农村宅基地档案、土地普查档案、地籍档案、地产、法规档案，县住房公积金管理中心的公积金贷款，提取档案，县工商局的个体工商户登记档案消费者权益保护档案、法规档案，县物价局的物价管理档案，县环保局的环境监测档案，县残联的残疾人档案，县劳动就业局的职业介绍档案、失业保险发放档案、技能培训档案、保险补贴档案、下岗职工个人档案，县工伤保险站的参保单位档案、工伤认定、鉴定档案，县劳动和社会保障局的劳动仲裁档案，县财政局、乡镇财政所的农民补贴档案等。
这些业务档案特别重要，很多都是民生档案，必须收集到档案室统一管理。
㈡业务档案的整理方法：各单位形成的业务档案必须按照《怎样整理好档案》课程中第三大点“档案整理的质量要求”规范化整理、编目、装订，并编制全引目录或案卷目录。
以软卷皮装订的案卷档案（如公证处的公证档案、工商局及国土局的法规档案）和以档案袋为单位保管的业务档案（农合办的医保档案）必须装盒，并规范填写档案盒背脊项目，所有档案不得直接裸露在档案架上。
如有些医院的病例档案到目前为止都没有装卷、装盒，自成立以来的档案不是捆扎成堆就是直接都裸露在档案架上，98年形成的病例档案都已经发黄、变脆，离保管期限30年还有很远就快无法使用了，这是对档案、也是对以后的利用者极不负责任的做法，虽然档案盒要点成本，但这些投入是必须的,同时各医院必须将应该永久保存的出生病历档案分出来重新整理，跟婴儿出生证明一起编号，编制检索工具，方便服务民生。
业务档案的具体整理办法上级主管部门有规定的按上级要求整理，如审计局的审计业务档案，法院、检察院的诉讼档案，公安局的户籍、案件档案、纪检会的案件处理档案，公证处的公证档案，工商局、质量技术监督局的法规档案等，其上级都有具体整理要求，因此案卷整理就必须严格照规定执行。
对于上级没有具体要求的业务档案，各单位应该请档案局的同志前去指导，由档案局的业务指导人员依据其档案形成特点和价值制定整理方案。
如农合办的医保档案、计生局的生育审批档案就是在档案局有关同志的指导下，将档案规范整理编目。
财政所的民生档案整理方法：各乡镇财政所的民生档案主要分三种，一是纳税登记表、二是农民信息网资料、三是农民补贴档案。
对于这些重要资料，必须以村为单位组卷，并编写卷内目录，再装入档案盒，统一编制盒号，填写好封面和背脊，编制案卷目录和全引目录。
业务档案硬卷皮、软卷皮和硬卷盒如下图：二、会计档案的整理方法会计档案是指会计凭证、会计账薄、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
主要包括：①会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；②会计账薄：总账、明细账、日记账（银行日记账、现金日记账）、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账（公积金、养老金明细账）；③财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；④其他：银行存款余额调节表、银行对账单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此项也可放在全宗卷内）。
会计档案整理工作的内容主要包括：分类、立卷、排列与编目等环节。
根据国家有关规定，会计档案的立卷工作由财务会计部门按照本单位会计档案分类方法承担，其它整理环节的工作，原则上由档案部门负责。
（一）会计类档案分类有2种方法：会计部门将当年年度的会计凭证、会计账薄、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、账薄、报告等几种主要形式进行分类。
通常采用1、采用种类——保管期限——年度分类法。
即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按年度时间排列，历年各编一个案卷流水号。
这种方法适合会计档案数量少的单位。
2、年度——类别——保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类（先报表、帐薄再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。
这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
（二）会计档案的立卷方法：1、会计凭证的立卷方法：会计凭证一般按月立卷。
会计人员根据凭证登记帐簿后，应将各种记帐凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，每本为一卷，每卷厚薄要适中（3cm左右）。
凭证卷装订前要剔除金属物，编写页号，所附原始凭证可以不编号，但应折叠整齐，要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章和装订人的印章，然后装入会计凭证盒，并填写好凭证盒封面。
2、会计帐簿的立卷方法：会计帐簿按年度立卷，在会计年度终结时进行。
帐簿一般都有固定格式和明确分类，立卷时要严格按照帐簿的种类进行，一本帐簿为一卷。
对于活页帐簿，保留已使用过的帐页,编制页码,去除空白页,撤掉帐夹，用会计档案封皮装订成册。
对于死页帐簿，应该保持原来面目,不必折去空页,编制页码后用会计档案封皮装订。
帐簿装订时,应有卷内文件目录和备考表。
封面应填写齐全,平整,并注明所属年度及帐簿名称。
封皮上除了全宗号、目录号、案卷号外,其余都由财务部门填写。
3、会计报表的立卷：会计报表是按年度立卷。
立卷时要区分不同的保管期限，年度报表与季度、月份报表分别组卷。
本单位的报表与下属单位的表，可根据保管期限的异同，分别装订或合订成卷。
会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数,下边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。
在整理会计报表时,可能会遇到一些文字材料，这些材料是对会计报表的分析和说明，应为会计报表的组成部分，应当与会计报表合在一起组卷，以保持内容上的密切联系。
订前要编制页码，填写卷内文件目录及备考表，去除金属物，用会计卷皮装订。
工资表、银行对帐单等整理方法参照会计报表。
（三）会计档案的排列与编目会计档案的编号要便于管理、查找、鉴定销毁，通常可以根据案卷排列的方法，按类别各编一个大流水号。
会计档案经过装订和排列以后，都要填写案卷目录，作为会计档案最基本的检索和统计工具。
案卷目录的编制方法通常分别编制凭证、帐簿、报表三本目录，案卷目录填写项目有：归档日期、案卷号、案卷名称、起止年月日、起止号次、册数、保管期限、备注、销毁日期。
3、声像档案整理（一）照片档案的整理方法照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。
1、照片的整理。
照片一般采用的分类方法是年代——问题分类法，即在全宗内把照片先按年代分开，再在每个年代内按问题进行分类。
照片档案较少的单位，可直接按问题分类。
分类应保持前后一致，不能随意变动。
照片经过分类后，应分别排列存放，每类内按时间顺序排列。
照片分类后，再按类将照片组合成案卷，一般情况下，一类内容一卷，内容相近的可组成一卷，照片数量少的，一年的照片也可以组成一卷。
卷内排列一般按时间顺序或重要程度排列。
照片的分类号、底片号、参见号应在文字说明栏中写清。
另外，在每张照片的背面也应写明上述各种号码，以便查找后归还。
照片的编号，应先编每卷的卷号，再编卷内照片的顺序号。
在完成案卷整理后，还要编制案卷的卷内目录，填写备考表、案卷目录，以利于查找利用。
（案卷目录中需要说明的项有照片号和照片题名，照片号即案卷内照片的顺序号，照片的题名即文字说明改成照片名称，不超过50个字）❖2、底片的整理方法。
按年度、尺寸或内容等分类后，再按底片收到的先后次序流水编号即可。
底片号在编写时，应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边外。
3、照片文字说明的成分与要求。
照片文字说明是补充反映照片内容的基本要素。
如果没有文字说明作补充，就会使人无法明白画面上所反映的内容、时间和地点。
一般，每张照片都要编写文字说明，一组（若干张）联系密切的照片应加总说明。
文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。
事由即照片影像所反映事件、事物的情由；时间即事件的发生和照片拍摄的时间；地点即被摄物所在的具体地点；人物即照片上主要人物的姓名、身份；背景即对揭示照片影像主题具有一定作用的情况；摄影者即照片的拍摄单位和拍摄人。
这六个要素概括地揭示照片影像所反映的全部信息。
单张照片的说明在照片正下方书写，也可在照片右侧或左侧书写。
大照片的文字说明可另纸书写，一同保存。
随着数码相机技术的不断发展，很多单位都使用数码相机进行照片的拍摄，形成数码照片。
对于数码照相可以通过光盘刻录进行保存、检索。
具体讲就是，先建立一个照片类目文件夹，然后将所摄的具有保存价值的数码照片按类目录保存到计算机上，并给每张照片附上文字说明，再刻录成光盘。
多个类目的照片可以刻录在一张光盘上。
检索的方法可以通过打开计算机左下角的“开始－搜索－所有文件和文件夹”按钮，输入相关内容，就能快速检索到此照片。
（二）磁性载体档案的整理与编目磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件一样及时整理。
在全宗内，磁性载体档案一般按年代－问题进行分类。
1、录音带、录像带档案的整理以自然盒为一卷，在一般单位，录音录像档案形成的量不大，内容也比较单一，可暂不分类整理。
录音录像档案较多的单位，如广播电台、电视台等，可按内容进行分类，通常按政治、经济、文学艺术、科学、教育等分为若干类别。
如果数量多，还可以再分属类。
分类时应把永久保留性节目与临时性节目分开，把机密的与一般的分开，把不同版种区别开来（原版、复制版、播出版）。
档案部门对验收并须入库的录音录像档案，应登记入册。
如果数量少，只需建立总登记簿即可，按收到的先后次序入册即可。
登记的项目包括：编号、收到日期、录制日期、内容、责任者、录制单位、录制地点、放送时间、技术状况（消磁情况、模版质量）、数量备注等。
编号采用流水编号或分类号——类流水号。
如档案数量多，可先进行分类，然后建立分类登记簿，登记项目如上。
经过登记的录音录像档案应装在特制的盒内或套内，在盒套外面贴上标签，上面注明题目（内容）、讲演人、录制日期、卷（盘）数、编号、带长、时间等项内容。
