关于各部门上交有关部门部的资料通知

收集各部门材料的通知尊敬的各位部门负责人：为了进一步提高公司内部各部门之间的协作效率，加强信息流动和共享，我司计划进行一次收集各部门材料的活动。

特此通知，请各位部门负责人积极配合，按要求及时提交所需材料。

以下是具体的安排及注意事项：一、活动安排1.收集时间：活动开始时间为本月22日，截止时间为本月25日。

2.收集方式：请各部门负责人将所需材料以电子形式发送至公司文件共享平台。

具体操作方式请参照附件中的操作指南。

二、收集材料要求1.各部门负责人需要提交所属部门当前进行中或即将启动的项目材料。

具体包括但不限于项目计划、进度报告、预算申请、评估报告等。

2.所提交的材料要求内容完整、准确，与所属部门实际情况相符。

请认真审核材料的真实性和可行性，并确保材料中没有涉及敏感信息和公司机密。

3.对于已经完成的项目，也请各部门负责人提交项目效果评估报告或总结报告，以供公司进行经验总结和共享。

三、信息共享与保密1.提交的材料将作为公司内部信息进行共享，并由相关部门负责人进行阅览和使用。

对于敏感信息和公司机密，请提前进行屏蔽或删除处理。

2.请各部门负责人在收集材料时，对所提交的材料进行分类整理，并在文件名中注明部门名称和材料名称，以便他人快速查找和使用。

四、活动意义与目标通过此次活动，旨在加强各部门之间的沟通和协作，促进信息流通和资源共享。

同时，通过收集各部门的材料和报告，可以更好地了解各部门的工作进展，及时发现问题并提供支持和协助。

此外，公司将根据各部门提交的材料进行综合分析，以便对公司整体发展情况进行评估和判断，并及时采取相应的措施和调整，以推动公司持续稳步发展。

五、活动总结与反馈公司将会对本次活动进行总结和反馈。

各部门负责人可就活动过程中的问题、意见和建议，及时向公司管理层反馈，以便做出改进和调整。

六、最后感谢各部门负责人能够积极配合此次活动。

希望各部门能够充分认识到活动的重要性和意义，并提供真实、准确的材料和报告。

上交账簿的通知范文模板大家好！近日，我校图书馆计划对所有学生的账簿进行上交，以便统计和管理学校的图书资源。

为了方便大家了解和配合此项工作，特向大家发出通知。

请各位同学予以关注并按照以下要求做好账簿上交工作。

一、上交时间账簿上交时间定为本周五下午4点至5点。

请各位同学提前安排好时间，避免耽误你们的正常学习和生活。

二、上交地点账簿上交地点为各个学院图书馆自习室，请各位同学根据自己所在学院的不同，前往对应的自习室上交账簿。

三、上交要求1. 账簿填写规范：请大家确保账簿的填写规范、准确。

账簿上应包含你所借阅的图书的相关信息，如书名、借阅日期、归还日期等。

未填写完整或存在错误的账簿将不予受理。

2. 账簿整齐清晰：请大家认真检查账簿的整洁程度，确保账簿上的书目信息清晰可辨。

如账簿被涂改、折叠或擦写，将影响我们的统计工作。

3. 归还图书：在上交账簿的同时，请同学们将已借阅的图书一同归还。

我们将会进行图书的核对和清点，对于未归还或遗失的图书，将要求同学们按照学校相关规定进行赔偿。

4. 遗失与报废：如果你在上交账簿前发现有遗失或严重损坏的图书，请尽快向图书馆的工作人员报告，并按照学校相关规定进行处理。

四、账簿丢失或遗失的后果对于因个人原因导致账簿丢失或遗失的同学，将会面临以下后果：1. 需向图书馆缴纳赔偿费用。

具体赔偿标准请参见学校有关图书馆管理条例。

2. 在图书馆的借阅、预约等服务中将会受到限制。

3. 学校将向有关部门报告，并按学校规定处理。

五、注意事项1. 请同学们务必按时上交账簿，如遇特殊情况，请提前向导员或辅导员请假。

2. 非本人上交的账簿将不予受理，请同学们亲自前往上交。

3. 对于违反上交时间或未按要求上交账簿的同学，将进行违规处理。

六、感谢与期望感谢大家对图书馆工作的支持与配合。

通过此次账簿上交工作，我们将更好地管理学校的图书资源，确保同学们能够更好地利用和借阅图书。

希望大家积极配合，按时上交账簿，共同维护好学校的图书管理秩序。

通知各部门提交资料的通知各位部门负责人：根据公司管理规定和业务需要，为了更好地运营和管理公司，现通知各部门于本周五之前提交所需资料。

首先，请各位部门负责人充分认识到资料的重要性。

准确、完整的资料对于公司的正常运营和管理至关重要。

这些资料将用于各种内外部审计、报表编制、商务洽谈和决策支持等重要环节，直接影响到公司的形象和发展。

因此，希望各部门能高度重视，确保提交的资料的准确性和完整性。

根据具体要求，各部门需提交的资料包括但不限于以下几个方面：1. 部门经费使用情况报告：包括上月度的经费支出明细和预算执行情况，需经过财务部门审核确认。

2. 人力资源报告：包括本月度员工的入职、离职、晋升、降职等情况，以及本月末员工总数和离职率等核心指标。

3. 业绩报告：包括上月度部门的业绩完成情况、目标达成情况，以及销售额、利润等关键指标。

4. 工作进展报告：详细描述上月完成的各项工作进展，突出重点工作和存在的问题，并提出解决方案。

以上资料请通过公司内部文件传输系统提交，同时需要各部门负责人签署确认，以确保资料的真实性和可追溯性。

为保证资料的准确提交，各位部门负责人请合理组织部门内部资源，及时收集、整理并审核所需资料。

同时，关注截止日期，并提前安排好工作计划，确保在规定的时间内完成提交。

若因特殊原因无法按时提交，请及时向公司领导层报备，以便做相应的调整和安排。

最后，衷心希望各位部门负责人能充分理解公司的管理需要和重视提交资料的重要性。

只有通过大家共同的努力，才能确保公司的持续发展和整体运营的高效性。

感谢各位的配合！特此通知。

公司管理办公室日期。

黄二矿发〔2013〕80号
陕西黄陵二号煤矿有限公司
关于做好各类档案资料移交工作的通知
公司所属各单位、各外协单位：
为了进一步规范公司档案管理，提高档案资料移交质量和归档率，根据《企业档案工作规范》要求和公司档案管理工作需要，现对档案资料收集、移交工作做出如下要求：
一、移交内容：公司上年度形成的文书、合同、财务、声像、工程结算、设备随机、工程竣工、重大会议等资料（包括各类档案的电子版一并移交归档）。

二、移交时间：公司各部室、各外协单位办理档案资料年度移交时间从每年2月1日开始至6月31日结束。

三、接收部门：各单位向公司档案室移交。

特此通知。

二〇一三年三月二十七日
主题词：档案管理移交通知
二号煤矿综合办公室2013年3月28日印发。

档案归档的通知关于档案归档的通知公司各部门及负责人：为了保障企业健康运营、规范公司档案管理工作，根据公司《档案管理规定》要求，各部门将本部门2011年度档案按时间顺序分类整理后，于5月20日前交至企管办公室进行归类存档。

存档范围：集团文件、各系统部门制度文件、集团要求集中管理的文件、外部政府管理部门文件、签订的各类合同协议等；还包括各部门日常工作备案文档等。

如生产管理制度文案、计划，各期生产纪要、记录、生管跟踪记录与生产反馈记录、生产会议纪要等；品质管控文案、各期分订单产品品质管控纪要、记录等；工艺管理制度文案、图纸、分件资料、物控核算原始数据等；采购供应商管理制度文案、价格管理文档、原材申购、入库、交接凭证等；业务管理制度文案、订单备案、出货原始数据资料、国外清关数据备案、订单运行跟踪备案等。

财务部管理制度文案、重要财务资料数据的备案。

工务部门的物品领用记录、日常设备维护保养记录。

仓储组物品申领记录，出入库登记等。

此外，各部门负责人结合本部门日常管理实际情况，提报未涉及的类相关管理文案及数据留档保存。

各部门上交档案中涉及后续使用的有重要文件、报表、业务记录等资料请在本部门同时进行留档备份。

以上涉及档案将根据情况不同分别予以三年、五年、永久保存。

企管部2012年5月4日档案归档的通知 [篇2]机关各部门：为做好党工委、管委会机关档案立卷归档工作，提高哈高新区机关档案管理水平，维护档案的完整，使档案工作能更好地为机关各项工作服务，根据《哈尔滨市档案管理条例》、市档案局印发的《2011年全市档案工作安排意见和工作要点》及我委印发的《哈高新区管委会2011年档案管理工作计划》，现就我委档案收集整理和归档工作有关事宜通知如下：一、档案整理、归档范围根据《机关档案工作条例》规定，在我委机关内设机构实施档案收集归档整理工作。

时间范围为：2017年两区管理机构分设至2017年底形成的档案，2017、2011年全年形成的档案业务范围为：文书档案：反映我委机关当年主要职能活动和在工作活动中形成的'具有查考价值的文件材料等；机关财务档案：原始凭证、账簿、决算报表等财务相关文件；企业档案（内外资）：企业入区审批、外商投资企业审批、外商投资企业变更文件等。

关于建立材料报送制度的通知为进一步加强各部门间的信息共享和协作，提高工作效率，我单位决定建立材料报送制度。

具体要求如下：一、制度目的建立材料报送制度的目的是为了促进各部门间的信息沟通和资源共享，加强内部协作，提高工作效率和质量。

二、报送范围1.所有涉及到其他部门需要协作的材料均需按照本制度报送。

包括但不限于重要会议纪要、工作安排、进度汇报、决策意见等。

2.对于涉及到重大决策或重要活动的材料，必须按照相关规定和流程报送。

三、报送形式1.材料的报送形式可以通过电子邮件、云盘分享、内部网站发布等方式进行。

2.需要明确提供材料的部门应在指定的时间内准备好报送材料，并按照规定的方式发送给相关部门。

四、报送要求1.材料的格式应统一规范，包括但不限于文件命名规则、文档格式、字体样式等。

统一规范有助于提高工作效率和信息管理。

2.报送材料必须真实准确，内容详实清晰，以便相关部门能够快速了解并处理。

3.对于重要材料的报送，需在邮件正文或文件中明确注明紧急程度和处理要求，以便及时响应和处理。

五、报送流程2.相关部门收到报送材料后，应及时确认收悉，并如有需要反馈意见或进一步讨论。

3.对于涉及到重要决策的材料，接收方应在规定时间内进行审核和处理，并及时回复处理结果。

六、监督与考核1.监督机制：各部门负责人应监督本部门员工按照要求履行报送义务，并及时提出改进建议。

2.考核制度：将根据各部门的报送质量和效率，进行定期考核和排名。

考核结果将作为职务晋升和奖惩的一项指标。

七、附则1.本通知自发布之日起生效，并适用于全体员工。

2.对于各部门之间的特殊情况，在报送制度未明确规定时，由相关部门负责人协商解决。

谢谢！XX单位。

教师备课材料上交时间的通知亲爱的教师朋友们:在新学期即将开始之际,我们特此就备课材料上交事宜作出安排通知。

为了确保教学质量,学校要求每位教师在开学前完成各科目的备课工作,并于规定时间内将相关材料上交。

这不仅有利于教学计划的顺利执行,也能为学生奠定良好的学习基础。

下面我们具体说明一下备课材料的上交要求:上交时间安排2月25日前:完成本学期第1-4周的授课准备,提交相关备课材料。

3月10日前:完成本学期第5-8周的授课准备,提交相关备课材料。

3月25日前:完成本学期第9-12周的授课准备,提交相关备课材料。

4月10日前:完成本学期第13-16周的授课准备,提交相关备课材料。

请各位教师务必按时完成备课并按时上交,以确保教学工作的顺利推进。

如有特殊情况需要调整的,请提前与教务处沟通协商。

材料清单及要求每位教师需提交的备课材料包括:教学大纲教案课件或教具参考书目及学习资料请确保所有材料内容完整,格式规范,体现教学目标、重点难点分析、教学设计等关键内容。

同时建议多与同行交流,相互借鉴,提高备课质量。

注意事项备课材料必须在规定时间内完成并上交,逾期不交者将根据有关规定进行处理。

备课内容要与教学大纲和教学计划相衔接,体现教学重点和难点。

备课要注重教学方法的创新,体现因材施教的教学理念。

备课过程中如有任何疑问,随时与教务处老师联系沟通。

教师是学生成长的引路人,优质的备课是确保教学质量的基础。

希望大家珍惜时间,认真备课,为学生奉献优质教学。

让我们一起为学校的教育事业做出应有贡献!。

关于报送XX材料的通知
尊敬的各位同事：
根据公司要求，现通知各部门按照以下要求报送相关材料。

请务必
按时送达，以保证进度顺利进行。

具体要求如下：
一、报送时间：
1. 自本通知发出之日起，各部门需在五个工作日内将所需材料报送
至公司行政部门。

二、材料内容：
1. 各部门需准备的材料包括但不限于：项目计划书、财务预算报告、市场调研报告等。

2. 材料需按照公司规定的格式进行编写，并加盖公司公章。

三、报送方式：
1. 请各部门将报送材料以纸质形式提交至行政部门。

同时，每一份
材料请以电子版形式发送至指定邮箱，以备查阅和备份。

四、材料审核：
1. 行政部门将对所报送的材料进行审核，并将结果及时反馈给各部门。

2. 若在审核过程中发现问题或者需要补充材料的情况，行政部门将
及时通知相关部门进行处理。

五、材料归档：
1. 审核通过并无问题的材料，行政部门将进行归档并进行相应的记录。

2. 若材料审核未通过或有问题，行政部门将通知相关部门进行整改。

六、注意事项：
1. 请各部门在报送材料前进行仔细审查，确保准确性和完整性。

2. 请各部门严格按照要求提交材料，若有违规或不按时报送的情况，将承担相应责任。

以上为关于报送XX材料的通知，各部门请务必按要求进行操作。

感谢各位的支持与配合！
此致
礼！
XX公司行政部门日期：XXXX年XX月XX日。

上交工作总结的通知5篇篇1各部门、各员工：为了更好地了解各部门及员工的工作进展情况，及时发现并解决问题，以及总结经验教训，提高工作效率，公司决定对各部门及员工的工作进行总结。

现将有关事项通知如下：一、总结内容1. 工作成绩：主要总结在本次工作中取得的成果和收获，包括完成的任务、达到的目标、实现的效益等。

2. 工作不足：分析在工作中存在的问题和不足，包括客观原因和主观原因，以及问题的具体表现和影响。

3. 经验教训：总结在本次工作中的经验和教训，提出改进意见和建议，以及今后工作的方向和目标。

二、总结要求1. 突出重点：总结时需突出重点，避免泛泛而谈，要针对实际工作和问题，深入分析，找出问题的根源和解决方案。

2. 注重数据和事实：总结时需注重数据和事实的支撑，避免主观臆断和空泛的描述，要用数据和事实来说话。

3. 格式清晰：总结需采用清晰的格式，包括标题、正文、结论等部分，要让人一目了然，易于理解。

4. 及时上交：各部门及员工需在每次工作结束后及时进行总结，并上报公司相关部门。

三、总结上报方式各部门及员工需将工作总结以书面形式上报公司相关部门，同时需附上相关数据和证明材料。

公司将根据上报的情况进行汇总和分析，并及时反馈给相关部门和个人。

四、总结应用公司将根据各部门及员工的工作总结，制定相应的工作计划和措施，以推动公司整体工作的顺利进行。

同时，公司也将对工作总结中提出的改进意见和建议进行认真考虑和采纳，以不断改进工作方法和提高工作效率。

五、注意事项1. 各部门及员工需认真对待工作总结工作，避免敷衍了事或拖延不交。

2. 在进行工作总结时，需遵循客观公正、实事求是、注重实际的原则，避免夸大事实或弄虚作假。

3. 对于涉及保密的工作内容和数据，需在总结中予以说明，并严格遵守公司保密规定。

希望各部门及员工能够认真执行本通知，积极配合公司做好工作总结工作，共同推动公司整体工作的顺利进行。

篇2尊敬的各位员工：随着一年的工作结束，为了更好地了解大家在过去一年的工作成果和经验教训，提高公司整体运营效率，现要求各位员工上交工作总结。

通知各部门提交资料的通知
各位同事：
依据公司年度总结和规划工作的需要，现通知各部门务必按时提交相关资料，以便做好全面的汇总和总结。

详尽要求如下：
一、提交时间
为确保工作的顺畅进行，各部门请于本周五之前将所需资料提交至公司行政部门。

请大家严厉按时完成，以免影响后续工作进程。

二、提交内容
1. 部门年度工作报告：请各部门负责人撰写详尽的年度工作报告，包括工作目标、完成状况、存在问题及改进措施等内容。

报告要求真实准确，客观全面，以便公司做出科学决策和制定合理规划。

2. 部门经济预算和实际支出状况：请各部门负责人提供本年度的经济预算和实际支出状况，详尽包括各项费用的预算和实际支出明细。

这将有助于公司对各部门的经济状况进行分析和评估，为下一年度的预算制定提供参考依据。

3. 人员状况报告：请各部门负责人提供人员状况报告，包括员工数量、离职和招募状况、培训规划等。

这将有助于公司了解各部门的人力资源状况，做出相应的调整和改进。

4. 项目进展报告：请各部门负责人提供项目进展报告，包括项目目标、进展状况、存在的问题及解决方案等。

这将有助于公司对项目标全面了解，准时发现和解决问题，确保项目按时、高质量完成。

三、提交方式
请各部门负责人将所需资料以电子文档的形式发送至公司行政部门指定的邮箱。

为保证资料的完整性，请在邮件主题中注明部门名称和资料名称，以防止遗漏或混淆。

最后，期望各部门负责人能够高度重视，确保资料的准确性和准时性。

只有大家齐心协力，才能为公司的进步提供有力的支持和保障。

感谢大家的合作！
公司行政部门
日期：XXXX年XX月XX日。

提交材料的通知（优质22篇）我们经常通过通知来告知他人重要的事情或者向他们传达必要的信息。

请大家关注一下下面的通知模板，对于写作通知有所帮助。

提交材料真实性承诺书致镇江市药管办：我公司郑重保证：在此次办理药品、医疗器械生产经营企业准入进场手续中，所提交的申请材料内容和所附资料均真实、合法，如有不实之处，愿负相应的法律责任，并承担由此产生的`一切后果。

特此声明公司名称（盖章）年月日提交材料真实性承诺书某某市龙岗区安监分局：本公司于20某某年12月14日向贵局提交了以下申请材料：1、经营场所建筑物消防验收意见书;2、所租用的'储存场所的危险化学品经营许可证证明文件，租赁合同;3、经营场所的租赁合同;5、人员任命书;6、安全管理制度和岗位安全操作规程;7、本单位事故应急救援预案及备案回执;8、公司安全生产费用提取和使用规定;9、从业人员缴纳工伤保险参保记录表;10、不在经营场所存放危险化学品承诺书;现承诺：本公司所提交的上述材料真实、合法有效，如有虚假，愿承担法律责任。

申请单位：某某有限公司20某某年12月14日提交材料真实性承诺书深圳市龙岗区安监分局：本公司于20某某年12月14日向贵局提交了以下申请材料：1、经营场所建筑物消防验收意见书;2、所租用的储存场所的`危险化学品经营许可证证明文件，租赁合同;3、经营场所的租赁合同;5、人员任命书;6、安全管理制度和岗位安全操作规程;7、本单位事故应急救援预案及备案回执;8、公司安全生产费用提取和使用规定;9、从业人员缴纳工伤保险参保记录表;10、不在经营场所存放危险化学品承诺书; 现承诺：本公司所提交的上述材料真实、合法有效，如有虚假，愿承担法律责任。

申请单位：青木焊锡制品(深圳)有限公司20某某年12月14日申请二胎需提交的材料1、填写山东省生育证办理申请表。

2、需要原件及复印件的：身份证、结婚证、户口本（只复印索引列表和女方户口页）。

3、三口人户籍证明（超出有效期无效）。

上交登记制度【原创实用版1篇】目录（篇1）一、引言二、上交登记制度的定义和作用三、上交登记制度的实施步骤四、上交登记制度的意义五、结语正文（篇1）一、引言在我国，上交登记制度是一项重要的管理措施，广泛应用于各个领域，如企业、政府部门等。

作为一种行政管理手段，上交登记制度在维护社会秩序、保障公共利益方面发挥着重要作用。

本文将从上交登记制度的定义和作用、实施步骤以及意义等方面进行阐述。

二、上交登记制度的定义和作用上交登记制度，是指在特定情况下，相关单位和个人需要将特定信息或资料上交至有关部门进行登记管理的一种制度。

这种制度有助于政府部门了解实际情况，加强监管，确保各项政策和法规的顺利实施。

同时，上交登记制度也有助于维护社会公平正义，防止不法行为，保护人民群众的合法权益。

三、上交登记制度的实施步骤上交登记制度的实施主要包括以下几个步骤：1.制定方案：有关部门根据实际需要，制定具体的上交登记方案，明确上交的内容、时间、地点等要求。

2.宣传普及：通过各种渠道，对上交登记制度进行广泛宣传，提高相关单位和个人的知晓度，确保制度的顺利实施。

3.上交登记：相关单位和个人按照要求，将所需资料上交至指定部门进行登记。

4.审核管理：有关部门对上交的资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

对符合要求的资料进行登记管理，对不符合要求的资料予以退回或要求补充。

5.信息查询：有关部门将登记后的信息进行整理，提供给相关部门或个人进行查询，以便了解相关情况。

四、上交登记制度的意义上交登记制度在我国社会管理中具有重要意义：1.有助于政府部门了解实际情况，加强监管，确保政策和法规的顺利实施。

2.维护社会公平正义，防止不法行为，保护人民群众的合法权益。

3.促进政府与民众之间的沟通与合作，提高社会管理水平。

总之，上交登记制度在我国社会管理中具有重要作用。

确认上交资料清单通知模板
尊敬的各位同事：
大家好！近期，我们将进行上交资料的工作，为了确保工作的顺利进行，特向大家发送此次确认上交资料清单通知。

一、上交资料清单
请各位同事根据以下清单，准备好相应的资料并按时上交：
1. 身份证明：包括身份证、护照等有效证件的复印件；
2. 学历证明：包括学位证书、毕业证书或相关学历证明的复印件；
3. 工作证明：包括劳动合同、工作证明信或相关工作证明的复印件；
4. 资质证书：包括专业资质证书、执业资格证书等的复印件；
5. 奖惩证明：包括奖项证书、荣誉证书或相关奖惩证明的复印件；
6. 经济收入证明：包括工资单、银行流水等相关证明文件的复印件；
7. 其他相关资料：根据个人情况而定，例如培训证书、专利证书等。

二、上交时间和地点
请各位同事在下周五（日期）前，将准备好的资料交至（地点）。

如有特殊情况无法按时上交，请提前向相关部门请假并说明原因。

三、注意事项
1. 请务必核对清单，确保资料的准备完整和准确性；
2. 资料请按照清单顺序整理，并加盖公司公章；
3. 资料请用打印件上交，不接受手写或者电子版；
4. 如有遗漏或错误，请及时与相关部门联系进行补充或更正。

请各位同事认真对待此次上交资料工作，按时上交所需的资料，以便顺利开展后续工作。

如有任何疑问或困难，请及时与本部门联系，我们将竭诚为您提供帮助。

最后，希望各位同事能够积极配合，确保上交资料工作的顺利进行。

谢谢大家的支持与合作！
祝好！
此致
敬礼
（公司名称）
（日期）。

通知各部门上报工作的通知各位部门领导、同事们：大家好！近期，为了推进公司各项工作的顺利进行，特向各位领导和同事们发出本次上报工作的通知，请各位重视并按时完成。

首先，公司目前正处于发展的关键期，为了更好地提高工作效率和协同配合，各部门需按照公司相关规定和要求，及时上报工作进展情况以及存在的问题和困难。

通过各部门的上报，将为公司的领导层提供及时准确的信息，以便更好地制定公司的战略规划和决策。

具体而言，各部门在上报工作时，请务必做到以下几点：一、上报内容要准确清晰。

请各位部门负责人对本部门近期的工作进行梳理和总结，重点突出本部门的工作重点、进展情况以及存在的问题和风险，做到言之有据、实事求是。

同时，在上报时请注意用词规范，不张扬个人观点或扩大化问题，以免给公司整体形象造成不良影响。

二、上报时限要严守。

本次上报的截止时间为XX月XX日，希望各位部门能在规定时间内完成上报，确保信息的及时性和有效性。

若在规定时间内无法按时完成，请及时向公司领导汇报情况，并说明原因。

公司将会根据情况给予适当的支持和协调。

三、上报方式要规范合理。

为了方便信息的整合和统计，上报请采用公司指定的形式和格式，并按要求填写相关信息。

同时，为便于各部门之间的交流和沟通，请确保上报的内容和文件清晰可读，并尽量减少纸质资料的使用，提倡电子文档的提交。

最后，请各位部门领导带头认真对待本次上报工作，确保上报的内容真实可靠，并及时传达通知内容给本部门的相关人员，并督促他们按要求完成工作。

以上是通知各部门上报工作的通知事项，请各位领导和同事们高度重视，严格按要求履行上报工作的责任。

希望通过大家的共同努力，公司的工作能够更加顺利地推进，为我们的发展和目标达成提供有力支持。

谢谢大家的配合！公司 xxx 年 xx 月 xx 日。

关于提交有关资料的通知
各有关部门：
根据学校周转房工作进度需要，各有关部门要对本部门所负责制定的有关办法、规定、工作方案、工作细则、各类合同、有关使用说明等进行认真审定，所负责制定的各种图表要结合周转房现场勘察情况进行认真审定，并于6月20日上午10时前将上述材料的定稿，提交到校长办公室，电子稿发送至校办邮箱：(******)。

特此通知。

附件：周转房工作各有关部门需提交资料
校长办公室
二〇一三年六月十三日
周转房工作各有关部门需提交资料。

物流工程学院学生会材料管理条例1、材料上交时间：每月最后一天晚上10点前。

2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作总结、工作计划、活动策划书和活动总结以电子稿的形式发到学院学生会邮箱（wlxsh10@，密码为students）。

其他的纸质材料：教室申请表、活动申请表等表格交到秘书处任秋实处。

4、材料名称及内容要求：①发送邮件标题请写成：物流工程学院学生会__部__月份工作总结（工作计划），发邮件时注意写清楚邮件名称。

②工作总结和工作计划的具体内容如下：开头请以较有文采的语句简短的介绍部门的总体工作概况；主体部分请详细的分段介绍部门开展（或计划）的每项工作，突出本月的特色活动或工作重点，总结中请在介绍之后写上对于活动或工作的优势和不足之处。

结尾部分请写出工作的收获，活动的意义和未来展望，以一段话收尾。

凡是工作总结、活动总结，请尽量文图并茂。

5、活动策划书的内容包括：活动背景、活动目的、活动日期、活动地点、活动步骤：(一)前期准备 1、活动申请 (负责人) 2、活动宣传（负责人）3、邀请嘉宾（负责人）4、预算等（二)活动实施1、会场布置（负责人）2、会场秩序（负责人）3、接待工作（负责人）等(三)后期工作：1、清理会场2、总结活动的优点与不足，及时安排人员写好活动总结等。

（供参考）6、办公室的使用需要前提一天预约，请联系秘书处阮聆躬。

7、每次举行活动必须提前4天通知秘书处的杨婷婷，以便通知校干培的考评人员，活动中必须安排一名熟悉活动的副部为考评人员进行活动介绍。

8、以上规定除了新闻部、宣传部、马协，其他部门都要执行。

新闻部需在每月最后一天将本月的所有新闻稿发到学生会邮箱。

请各部门工作人员在写材料之前，认真阅读此要求，以免遇到不必要的失误！物流工程学院学生会秘书处 2012年3月20日。

需要报送资料的通知模板
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司相关政策和要求，为了更好地开展工作，我们需要收集一些必要的资料，请大家积极配合，及时报送相关文件。

具体要求如下：
一、报送时间及地点：
请各部门在规定时间内将所需资料报送至公司行政部办公室，截止日期为XX年XX月XX日。

二、报送内容：
1. 个人资料表：请各位员工填写完整个人资料表，包括姓名、性别、年龄、职位、学历、籍贯等基本信息。

2. 劳动合同：请各位员工提供劳动合同的复印件，并确保合同内容与个人资料表中的职位一致。

3. 学历证书：请各位员工提供最高学历的学位证书或毕业证书的复印件。

4. 职称证书：请具备职称的员工提供相应职称证书的复印件。

5. 身份证件：请各位员工提供身份证的复印件。

6. 健康证明：请各位员工提供最近半年的健康体检报告的复印件。

7. 入职报到单：请新入职的员工提供入职报到单的复印件。

三、注意事项：
1. 请各位员工务必保证所提供的资料真实、准确、完整，如有虚假情况，将承担相应的责任。

2. 请各部门负责人对所属员工的资料进行审核，确保报送的文件完整齐备。

3. 如有特殊情况无法按时报送，请提前向行政部门进行说明，并提供详细的理由。

4. 请各位员工妥善保管个人资料，防止信息泄露或被他人利用。

感谢各位员工对公司工作的大力支持与配合！希望大家能够按时报送所需资料，以便公司能够更好地开展各项工作。

如有疑问或需要进一步的帮助，请随时与行政部门联系。

谢谢大家！
公司行政部
日期：XX年XX月XX日。

关于规范档案管理的通知各公司、各部门：为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。

一、上报阶段（12月4日-12月8日）各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。

电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。

二、整理阶段（12月9日-12月25日）各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。

三、上报移交阶段（12月26日-30日）各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。

属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。

四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日）公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。

请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。

河北闾里文化传播有限公司2014年12月4日附件：序号范围类别资料名称版本1 证照类营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证原件、扫描电子版2 内部文件经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总结性文件、批示性文件等书面、电子3 外部文件对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等书面、电子4 工程立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工验收文件、竣工图等书面、电子5 会计有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等书面、电子6 人事考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令书面、电子。

关于移交档案的通知尊敬的各位领导和同事：大家好！我是XXX公司的档案管理员。

在这个特殊的时期，经过长时间的整理和整顿，我已经完成了我司所有的档案工作，并准备将这些档案移交给相关部门和单位。

现将移交档案的通知如下：一、移交内容根据公司的要求和相关法规，我已经整理出我司各个部门和项目的档案文件，包括合同、报告、会议纪要、账目等。

这些档案文件涵盖了从公司成立至今的所有信息，具有重要的历史和法律意义。

二、移交形式移交的档案将以纸质形式和电子形式两种方式进行。

其中，纸质档案将统一整理分装在文件盒中，并标明相关部门和项目的名称和档案期限，便于管理和检索。

电子档案将按照部门和项目的分类存储在公司的电子数据库中，并备份在公司的服务器上，以保证文件的安全和完整性。

三、移交流程1.领导审阅：在档案移交之前，我将邀请公司领导对整理后的档案进行审阅，以确保档案的准确性和完整性。

2.移交仪式：我将组织一个档案移交仪式，邀请相关部门的负责人出席，并向其进行详细介绍和说明档案的内容、形式以及存放位置。

在仪式上，我将与各部门的负责人签订档案交接确认书，确保档案移交的合法性和规范性。

3.档案归档：移交后的档案将由各部门的负责人负责进行管理和归档，确保档案的安全和有序存放。

同时，我将协助各部门制定档案管理制度，并提供培训和指导，以便于各部门能够熟练操作和管理档案。

四、档案利用我希望各部门能够认真对待档案的管理工作，做到及时、准确地归档和检索。

无论是公司内部使用还是向外部提供档案信息，都要严格遵守相关的保密和法律规定，确保档案的安全和保密性。

五、支持与配合最后，请各位领导和同事在接收和管理档案时，务必严格按照相关规定操作，并做好相应记录。

祝愿公司在档案管理方面取得更好的成绩！再次感谢大家的支持与配合！此致敬礼！。