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大学会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，节约会议经费开支，根据有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，其中，会议包括国内业务会议、国内管理会议和在华举办国际会议。
国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括各类学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。
国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。
在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的、由学校及二级单位主办的有外籍人员参加的国际会议。
所有举办的会议必须严格按照“先审批，后开会”的原则，根据会议内容和性质经学校或者各二级单位审批后才能召开。
第三条会议费使用和管理职责如下：会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。
会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。
各二级单位对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任。
二级单位应加强政策宣传，督促办会人员合理、合规报销会议费。
财务处负责会议费的会计核算和财务管理，制定和完善学校会议费管理办法，依据有关财经法律法规、会议费管理办法和二级单位审批结果，实施会议费报销管理和服务。
第二章会议审批和注意事项第四条二级单位按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。
第五条会议举办者应当根据会议性质、主要内容确定会议人数和天数，严格限定工作人员数量。
第六条国际会议应按照国际交流与合作处要求提前三个月履行有关审批手续并严格控制参会人数。
第七条举办会议应预先编制会议费预算表。
会议费预算需列明会议的名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。
第八条使用财政专项经费和其它实行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。
中央和国家机关会议费管理办法财行〔2016〕214号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。
现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。
执行中有何问题，请及时向我们反映。
附件:中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016年6月29日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算，并单独列示。
第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。
是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。
三类会议。
于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知财行〔2016〕214 号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体：为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。
现印发给你们，从2016 年7 月1 日起施行，请认真遵照执行。
执行中有何问题，请及时向我们反映。
附件：中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016 年6 月29 日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算，并单独列示。
第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下：一类会议。
是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统、直属机构负责同志参加的会议。
财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知文章属性•【制定机关】财政部,国家机关事务管理局,中直机关事务管理局•【公布日期】2016.06.29•【文号】财行〔2016〕214号•【施行日期】2016.07.01•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】专项资金管理,机关工作正文关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知财行〔2016〕214号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体：为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。
现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。
执行中有何问题，请及时向我们反映。
附件：中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016年6月29日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算，并单独列示。
会议费、培训费报销相关规定1、文件依据校内单位举办会议费支出，按《江西省省直机关会议费管理办法》（赣财行〔2017〕26号）执行。
2、开支范围会议费开支包括住宿费、伙食费、会议场所租金、交通费、文件印刷费、医药费等；3、报销要求◆会议费报账时需提供会议审批文件、会议通知、会务手册、会议宾馆协议及参会人员签到表，会议受托承办方出具的费用原始明细单据。
承办会议的单位，报销会议相关费用时应一次性报完所有费用。
(提供举办会议所有费用开支汇总明细清单）会议费支出实行综合定额控制，报到和离开时间合计不得超过一天，会期不得超过一天。
会议费支出一律实行对公转账支付或公务卡结算，不得以现金方式结算。
◆对未经审批的会议，以及超范围、超标准开支的经费不予报销（不得报销会场水果费）。
4.会议费标准省直机关召开需要安排食宿的会议，会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类会议420 130 50 600二类会议370 120 40 530三类会议300 110 30 440四类会议280 100 20 400一类会议是省委、省人大、省政府、省政协、省纪委召开的，要求设区市和省直部门负责同志参加的全省性会议。
严格限定会议代表数量，工作人员数量控制在会议代表人数15%以内。
二类会议省直机关召开的，要求市、县（市、区）对口部门或本系统各地机构负责同志参加的全省性工作会议。
二类会议参会人员不得超过150人，工作人员数量控制在会议代表人数10%以内。
三类会议是省直机关及其所属内设机构召开的，要求市、县（市、区）或本系统各地机构有关人员参加的专业性会议或其他会议。
三类会议参会人员不得超过130人，工作人员数量控制在会议代表人数10%以内。
四类会议是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会。
四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。
1、文件依据校内单位承办各类培训的费用支出按《江西省省直机关培训费管理办法》（赣财行〔2017〕27号）执行。
企业会议费开支范围和标准一、引言企业会议是组织内部沟通、信息共享、决策制定的重要方式，也是企业内部交流和合作的重要平台。
会议费用的开支范围和标准对于企业来说是一个重要的管理问题。
合理的会议费用开支范围和标准可以有效控制成本、提高会议效率，而不合理的费用开支则可能造成浪费和财务风险。
制定一份关于企业会议费用开支范围和标准的指引是非常必要的。
二、会议费用开支范围1. 会议场地费用：包括会议室租金、布置费用等。
2. 会议设备费用：包括投影仪、音响设备、演讲台等。
3. 住宿费用：包括与会人员的住宿费用。
4. 交通费用：包括与会人员的交通费用。
5. 餐饮费用：包括会议期间的用餐费用。
6. 材料费用：包括会议所需的资料、笔记本、笔等办公用品费用。
7. 奖励费用：包括会议期间的奖励、礼品费用。
8. 其他支出：包括会议期间不可预料的其他支出。
三、会议费用开支标准1. 会议场地费用：按照会议规模确定场地费用，一般情况下占会议总费用的20%左右。
2. 会议设备费用：根据会议需要合理配置设备，设备费用一般不得超过总费用的15%。
3. 住宿费用：统一选定合作酒店，根据职级和身份合理安排住宿标准，住宿费用不得超过规定标准。
4. 交通费用：根据与会人员的交通距离和身份确定交通费用，不得超标。
5. 餐饮费用：根据会议时间和人数确定餐饮标准，不得超过预算。
6. 材料费用：按照会议需要确定材料费用，不得浪费。
7. 奖励费用：根据会议要求和实际情况确定奖励费用，不得超支。
8. 其他支出：不可预见的其他支出必须经过预算审核，避免不必要的费用支出。
四、会议费用管理流程1. 会议前期：确定会议预算，制定费用预算表，经会议组织者审批后进入执行阶段。
2. 会议执行过程中：会议组织者负责监控费用支出情况，确保费用在预算范围内。
3. 会议后期：会议结束后进行费用总结和结算，形成费用清单和审批表。
4. 费用审批：会议费用必须经过相关职能部门审核审批。
会议费管理办法一、前言会议费是指用于召开会议并支付与会人员出差费用、场地租用费、设备租赁费等相关费用的资金。
为了合理、规范地管理会议费，提高费用使用效益，制定本会议费管理办法。
二、费用授权1. 会议费的申请和审批必须遵循预算控制原则，确保合理、节约用费。
2. 会议费由财务部门负责审查和发放。
申请人应提前填写会议费申请表，明确会议名称、时间、地点、参会人员、费用明细等信息，并经主管部门签字确认。
3. 财务部门应按照申请表中的费用明细核定费用，并及时将费用发放给相关部门。
三、费用使用管理1. 会议费用使用必须符合公司相关规定，不得违反国家法律法规。
2. 会议费用应优先使用于主要业务发展、重要会议及培训等活动。
不得用于无关费用支出。
3. 各部门使用会议费前应提前做好预算工作，合理安排、合理使用费用。
4. 会议费使用过程中必须保证费用支出合规、合理、有效，不得超标、超支。
四、费用结算和报销1. 会议结束后，各参会人员应及时报销与会期间产生的差旅费用，提供相关费用票据并填写差旅费报销表。
2. 差旅费报销表应详细列明差旅费用的项目、金额和票据编号等信息，并经相关部门审核确认后方可办理报销手续。
3. 财务部门按照差旅费报销表中的内容进行审核，核实费用合理性后，及时办理报销手续。
五、费用监督和检查1. 财务部门应定期进行会议费用的审核和检查，确保费用支出的合规性和合理性。
2. 各部门应配合财务部门对会议费用的审核和检查工作，提供必要的费用材料和相关凭证。
3. 对于违反会议费管理办法的行为，将按公司相关规定进行处理，依法追究相关责任。
六、附则1. 会议费管理办法的修改和解释权归公司财务部门所有。
2. 本办法自颁布之日起执行，如有其他相关规定与本办法有冲突的，以本办法为准。
以上即为《会议费管理办法》的详细内容。
希望本办法的出台能够规范会议费的使用，提高费用使用效益，确保资金的合理利用，进一步促进公司的健康发展。
