会议费报销细则

天津市财政局、天津市机关事务管理局关于印发天津市党政机关会议费管理办法的通知文章属性•【制定机关】天津市财政局•【公布日期】2017.06.01•【字号】津财规〔2017〕4号•【施行日期】2017.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文天津市财政局天津市机关事务管理局关于印发天津市党政机关会议费管理办法的通知津财规〔2017〕4号市级各行政事业单位：为进一步推进我市党政机关厉行节约反对浪费制度体系建设，完善我市会议费管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和市委、市政府《关于贯彻落实〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉的实施办法》的有关规定，参照中央修订会议费管理办法情况，结合我市实际，我们对《天津市党政机关会议费管理办法》（津财行政〔2013〕74号）进行了修订。

现将修订后的《天津市党政机关会议费管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。

天津市财政局天津市机关事务管理局2017年6月1日（此件主动公开）天津市党政机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市级党政机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，参照《中央和国家机关会议费管理办法》，结合我市实际，制定本办法。

第二条市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，各人民团体、各民主党派和市工商联（以下称各单位）召开会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条市级党政机关会议分类如下：一类会议是指党中央、国务院、中央各部委在津召开或委托我市承办的会议，以及市委、市人民政府召开的重要会议。

《中央和国家机关会议费管理办法》(全文)关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知财行[2013]286号党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大党委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派办公厅,新疆生产建设兵团财务局:为贯彻落实中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定及实施细则,推进厉行节约反对浪费制度建设,改进会风,精简会议,进一步加强和规范会议费管理,我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。

现印发给你们,从2014年1月1日起施行。

执行中有何问题,请及时向我们反映。

附件：中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2013年9月13日附件：中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。

第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。

本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称“各单位”)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。

会议费应纳入部门预算,并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。

是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议。

是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的,要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)负责同志参加的会议。

报销会议费附件要求在进行会议费报销时，需要准备相应的附件以支持报销申请。

根据报销要求，以下是常见的会议费附件要求：1. 会议费发票：会议费发票是报销会议费的重要依据。

发票上应包含会议费的详细信息，如会议名称、费用明细、金额等。

请确保发票的抬头与报销单位一致，并且发票上的金额与报销申请一致。

2. 会议费收据：有些情况下，会议费发票无法提供或者不完整，此时可以提供会议费收据。

会议费收据应包含会议费的详细明细，如费用项目、金额等，并加盖开票单位的公章。

3. 参会人员名单：为了证明报销的会议费是合理的，通常需要提供参会人员名单。

名单上应包含与会人员的姓名、单位、职务等信息。

请确保名单的真实性和完整性。

4. 会议议程或日程安排：提供会议议程或日程安排可以证明会议的正式性和相关费用的合理性。

议程或日程安排应包含会议的具体内容、时间安排、演讲嘉宾等信息。

5. 交通票据：如果在报销范围内包含交通费用，需要提供相应的交通票据。

交通票据可以是机票、火车票、出租车发票等，票据上应包含出发地、目的地、日期、金额等信息。

6. 住宿票据：如果在报销范围内包含住宿费用，需要提供相应的住宿票据。

住宿票据可以是酒店发票、旅馆发票等，票据上应包含入住日期、离店日期、房间类型、金额等信息。

7. 餐饮票据：如果在报销范围内包含餐饮费用，需要提供相应的餐饮票据。

餐饮票据可以是餐厅发票、饭店发票等，票据上应包含就餐日期、就餐人数、金额等信息。

8. 报销申请表：除了上述附件，还需要填写完整的报销申请表。

报销申请表应包含报销费用的明细、金额、个人信息等内容，并附上所有相关的附件。

在准备报销会议费附件时，需要注意以下事项：1. 保留原件：请务必保留所有的票据、发票等原件，以备日后需要核对或审查。

2. 合理性和准确性：请确保所报销的费用是与会议相关的合理费用，并且金额准确无误。

3. 时间范围：请注意报销申请的时间范围，确保所有的费用都在该时间范围内。

长安大学国内会议费管理实施细则第一章总则第一条为加强和规范学校国内会议费管理，推进厉行节约反对浪费，全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号）文件精神，参照财政部《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）、《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅〔2014〕26号）和《陕西省省级机关会议费管理办法》（陕办发〔2014〕6号）等相关文件精神的规定，并结合学校实际，制定本办法。

第二条学校实行会议经费预算审批管理制度，严格控制会议会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第三条学校举办、承办会议应该与教学、科研活动紧密相关，经费的使用应当与所举办的活动具有相关性，学校会计核算与监督除了依据业务的法律形式外，还要依据经济业务的实质来进行。

第四条会议经费来源包括：财政补助经费、教育事业经费、科研事业经费和其他经费。

第五条本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各类国内会议、论坛。

第二章会议分类和管理第六条学校各类会议按照规定均属四类会议，结合我校实际情况，将各单位举办、承办会议划分为国内业务会议和国内管理会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

第七条学校对会议经费实行预算管理。

各单位要严格会议经费预算管理，控制会议经费预算规模、参会人数和会期，会议经费预算要细化到具体会议开支项目，执行中不得突破经费预算，如突破预算，须按原程序审批。

会议经费纳入部门预算，并单独列示。

第八条各类会议优先安排学校内部会议场馆，参会人员全部为校内人员的会议必须在校内召开；已列入学校会议计划且校内不具备召开条件时，须经学校审批同意后，选择具有中央或地方会议定点资格的定点饭店或四星级(含四星)以下宾馆饭店召开。

乐税智库文档财税法规财政部关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知【标 签】国家机关会议费管理,节约会议经费开支【颁布单位】财政部,国家机关事务管理局,中共中央直属机关事务管理局【文 号】财行（2016）214号【发文日期】2016-06-29【实施时间】2016-07-01【 有效性 】全文有效【税 种】会议费 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体： 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。

现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。

执行中有何问题，请及时向我们反映。

财政部 国家机关事务管理局 中共中央直属机关事务管理局 2016年6月29日 中央和国家机关会议费管理办法 第一章 总则 第一条　为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。

第二条　中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。

第三条　各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条　各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条　各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章 会议分类和审批 第六条　中央和国家机关会议分类如下： 一类会议。

2024年报销制度管理办法为进一步提升公司财务管理水平，确保日常费用管理的规范性，依据《浙江农资集团有限公司资金使用、费用开支审批管理办法》（具体修订年份月份）的相关规定，本着一贯的“总额控制、适度从紧、厉行节约”原则，并结合公司实际运营情况，特制定本费用报销管理办法。

一、费用报销程序费用报销程序分为五个主要环节：经办人员负责粘贴票据、填写报销单；部门负责人及相关职能部门负责人审核费用支出的真实性、合理性并签字确认；财会部会计进行报销单的规范性和票据的合法性、有效性稽核并签字确认；总经理或授权审批人审批报销事宜并签字确认；财会部出纳核对报销金额无误后进行报销。

若后续环节审核存在疑义，票据将退还至经办人员，由经办人员修改后重启审批流程。

二、费用报销要求1. 费用发生真实性：报销票据金额须与实际支出金额一致，确保费用支出的真实性。

2. 费用票据合法性：报销票据须为税务机关监制，票面应套印税务机关的红色监制章。

3. 费用票据有效性：票据须加盖开票单位的发票专用章或财务专用章，手写发票不得涂改，大小写金额应一致，发票内容填写应完整准确，公司名称须填写全称。

三、费用报销单要求1. 统一格式：使用公司规定的统一格式的费用报销单、审批单和备案表。

2. 原则上坚持一事一报、一人一报：不同性质、不同时段的费用应分别填报，差旅费用应按个人分开填报。

3. 及时填报：收到票据后应在规定时间内完成填报，逾期未报视为自愿放弃。

4. 费用相关信息要素完整：报销单上需明确相关人员、费用性质、发生时间、地点、支出原因及票据数量等信息。

5. 费用报销时相关资料齐全：包括审批单、备案表、费用明细单、出差计划书、情况说明书等作为报销票据的附件。

6. 报销单填写规范：使用黑色碳素笔填写，金额计算准确无误，字迹清晰工整，报销单不得随意涂改。

（以下内容依次按照费用类型详细说明了各项费用的报销要求及审批权限，由于篇幅原因，此处仅提供部分示例）五、各项费用报销的具体要求及审批权限（一）业务费：报销单据须使用规定的通用格式，详细填写业务事由，包括客户单位、人数、职务、接待事由等，特殊情况下需附书面说明。

湖南省财政厅关于印发《湖南省省直机关会议费管理办法》的通知文章属性•【制定机关】湖南省财政厅•【公布日期】2018.06.10•【字号】湘财行〔2018〕17号•【施行日期】2018.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文湖南省财政厅关于印发《湖南省省直机关会议费管理办法》的通知省直机关各单位：为进一步加强厉行节约反对浪费制度体系建设，规范会议费管理，我们对《湖南省省直机关会议费管理办法》（湘财行〔2014〕17号）进行了修订。

现将修订后的《湖南省省直机关会议费管理办法》印发给你们，请遵照执行。

附件：湖南省省直机关会议费管理办法湖南省财政厅2018年6月10日目录第一章总则第二章会议分类、审批、会期和规模第三章会议费开支范围、标准和报销第四章会议费公示和年度报告制度第五章管理职责第六章监督检查和责任追究第七章附则附件湖南省省直机关会议费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步加强和规范省直机关会议费管理，参照《中央和国家机关会议费管理办法》，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于省直党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及人民团体、民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位（以下简称省直机关）。

第三条省直机关召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，规范会议费管理。

第四条省直机关召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条省直机关应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费纳入部门预算，单独列示，并细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第二章会议分类、审批、会期和规模第六条省直机关会议分类如下：一类会议：省党代会、省人代会、省政协全会、全省劳模和先进工作者表彰大会。

二类会议：省委全会、省人大常委会会议、省政府全会、省政协常委会会议、省纪委全会、省委工作会、省政府工作会；各民主党派、工商联和人民团体代表大会；以省委、省政府名义召开的其他会议。

会议费用管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强和规范机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《会议费管理办法》、《厉行节约反对浪费条例》，制定本实施细则。

第二条本办法适用于机关。

第三条机关举办的各类会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效、透明公开的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

本实施细则所称浪费，是指机关及其工作人员违反规定举办不必要的会议，或者在会议活动中超出规定范围、标准和要求，不当使用公共资金、资产和资源，给国家、社会和单位造成损失的行为。

第四条机关的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

一经审批的会议费预算，执行中不得突破。

第二章会议分类第六条机关会议分类如下：一类会议：是指以名义召开的，要求省内系统各级机构主要负责人或者省内金融机构主要负责人、政府相关部门负责人参加的会议。

二类会议：是指以内设机构名义召开的，要求省内系统各级机构或者省内金融机构、政府相关部门有关人员参加的会议。

三类会议：是指除上述一、二类会议以外的其他业务会议，包括：小型研讨会、座谈会、评审会、课题验收会、日常管理会等。

第三章部门职责第七条职能部门是各类会议的具体承办部门，职责如下：（一）编制计划。

各部门应于每年1月15日前根据年度工作安排编制本部门一类、二类会议计划报办公室审核；（二）事前申报。

对三类会议以及计划外一、二类会议按本实施细则规定据实申报；（三）会议控制。

按本实施细则规定，严格控制会议数量、规模、会期和会议地点，严格执行会议费开支范围和标准，各项开支应严格控制在申报的预算范围内，严禁超预算列支，严禁列支与所申报事项无关的支出，严禁预提虚列费用；（四）及时报销。

各部门原则上应于会议结束后5个工作日内报销账务，部门负责人与经办人对费用支出的真实性、合规性负责。

第八条办公室是会议的综合管理部门，职责如下：（一）根据各职能部门编制的一、二类会议计划，审核会议举办的必要性、会期、规模等事项，汇总填制机关全年会议计划交行长办公会审定；（二）负责组织以名义召开的一类会议；（三）审核、汇总、报送本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况；（四）按本实施细则的规定，负责审核计划外一、二类会议以及三类会议的签报；（五）负责公开本单位非涉密会议信息并监测相关舆情；（六）配合会计财务部门制定会议费管理的各项措施和办法；（七）负责行领导安排的其他会务工作。

会议费报销通常需要遵循企业或组织的财务管理规定和审计要求。

一般而言，要想顺利完成会议费用的报销，需要准备并提交以下文件和信息：
1. 报销申请表：
报销人填写的正式文件，通常包括报销人的姓名、部门、职位、报销金额、报销事由等。

2. 会议通知或邀请函：
证明会议举办的正式文件，包括会议的名称、时间、地点等信息。

3. 会议日程或议程：
会议具体安排的概述，包括各个环节的时间点。

4. 参会名单：
列出所有参加会议的人员名单，可能需要包括他们的职位或单位。

5. 费用明细单：
具体列出所有会议费用的详细列表，包括但不限于场地租赁费、餐饮费、资料印刷费、交通费等。

6. 发票或收据：
所有费用的官方票据，证明费用的实际发生和金额。

这些通常需要是符合税务规定的正规发票（例如增值税发票）。

7. 会议纪要或报告：
会议内容的总结，可能需要用以证明会议的实际举办和参加会议的目的。

8. 支付凭证：
如果费用已经支付，需要提供银行转账凭证、支票副本或现金支付的收据。

9. 主管部门的审批：
会议费用报销前需获得相关管理人员或部门的审批。

10. 税务相关文件：
如果适用，可能需要提供与税务相关的文件，以便正确处理税金问题。

请注意，具体的报销流程和所需文件可能会根据不同的组织或地区的规定有所差异。

在实际操作中，应该遵照您所在组织的财务报销政策和程序。

如果您不确定具体需要哪些文件，应该咨询您的财务部门或审计部门。

在准备这些文件时，务必确保所有的信息都是准确和最新的，以避免报销申请被拒绝或延迟。

财政部国管局中直管理局关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知财行〔2013〕286号党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各人民团体，各民主党派办公厅，新疆生产建设兵团财务局：为贯彻落实中央关于改进工作作风，密切联系群众八项规定及实施细则，推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，精简会议，进一步加强和规范会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。

现印发给你们，从2014年1月1日起施行。

执行中有何问题，请及时向我们反映。

财政部国管局中直管理局2013年9月13日中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。

第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下：一类会议。

是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议。

是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的，要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）负责同志参加的会议。

三类会议。

是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体及其所属内设机构召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统机构有关人员参加的会议。

关于公司股东会议的会议费用报销【引言】公司股东会议作为一个重要的决策机构，承担着讨论重大事务、审议财务报表以及选举董事等职责。

然而，召开股东会议需要一定的费用投入，为了保证会议的顺利进行以及减少对股东利益的影响，公司需要制定合理的会议费用报销政策。

【背景】股东会议是公司最高决策机构之一，通常每年举行一至两次。

参加会议的股东有权了解公司的经营状况、提出意见和建议，因此，为了激发股东参与热情以及保障股东权益，公司需要承担会议费用。

【会议费用的分类与报销原则】会议费用主要包括会场租赁、餐饮费用、交通费用、住宿费用以及会议材料等方面。

在报销过程中，应遵循以下原则：1. 合理性原则：报销的费用必须是与会议相关且合理的，不得超出合理范围。

例如，会议地点选择应根据与股东距离的合理性来决定，并不应选择过于奢华的场所。

2. 公平原则：报销费用应对所有股东一视同仁，不得偏袒或歧视任何一方。

所有股东均享有同样的报销权益。

3. 公开透明原则：所有会议费用应公开透明，及时向股东提供相关信息。

公司应尽可能提前公布会议费用预算，避免因费用过高或不合理而引起争议。

4. 节约原则：尽最大努力降低会议费用，确保公司资源的合理利用。

例如，在选择餐饮服务时，可以优先考虑提供经济实惠的自助餐，而非高档宴会。

【会议费用报销流程】为了确保会议费用的合理报销，公司应建立相应的流程和制度。

以下是一般报销流程的参考：1. 提交申请：参与股东会议的股东需要提前向公司提交报名申请，并附带估计的会议费用预算。

2. 费用审核：公司负责人或相关财务人员对提交的费用预算进行审核，确保其合理性。

3. 经批准后预付款：一旦费用预算审核通过，公司应提供一定比例的费用预付款，以便股东能够提前解决交通和住宿等问题。

4. 报销材料准备：参会股东在会议结束后，应提供完整的报销材料，包括发票、费用明细等。

5. 费用报销：经过核对，财务部门将会议费用进行报销。

报销金额应与费用预算保持一致，并及时通知股东报销结果。

会务活动经费报销流程规范1. 引言会务活动经费报销是组织方在举办会议、研讨会或其他相关活动后，申请报销相关费用的流程。

为了规范经费报销流程，避免不必要的麻烦和延误，制定了本规范。

2. 报销申请活动名称报销费用明细报销金额相关发票或费用凭证的复印件3. 费用明细住宿费交通费膳食费印刷费会议场地费设备租赁费奖项费用费用发生日期费用发票号码费用金额4. 相关凭证报销申请表附带的相关凭证应包括报销费用的原始发票或费用凭证的复印件，以及与报销相符的其他相关文件。

所有相关凭证必须是清晰、完整的副本，并按照费用明细的顺序进行编号和归档。

5. 内部审核报销申请表和相关凭证的审核工作由内部财务部门或指定审核人员进行。

审核人员需要验证报销费用的真实性和合理性，并核对其中的每一笔费用是否符合公司政策和相关法规。

6. 审批经过内部审核后，报销申请将提交给公司高层进行审批。

高层审核人员将根据公司财务规定和相关政策，决定是否批准报销申请。

7. 财务处理核对报销金额与相关凭证的一致性进行费用记账准备支付相关款项8. 付款银行转账支票支付现金支付9. 报销记录归档完成报销付款后，相关报销记录需要进行归档。

归档工作应包括下列事项对报销申请表和相关凭证进行整理和整合按照一定的分类和排序规则，将报销记录妥善保存索引和备份报销记录，以方便日后查询和审计10. 审计和复核为了确保经费报销的准确性和合规性，公司可能会对报销记录进行定期审计和复核。

审计工作的目的是验证报销记录的真实性和准确性，以及确认经费使用是否符合公司政策和相关法规。

11. 结论。

会议费管理细则范文一、前言会议是组织内部沟通、交流和决策的重要方式，也是推动工作进展和提高员工综合素质的有效手段。

在会议过程中，会议费的合理使用和管理是保障会议质量和推动工作顺利进行的重要因素。

本细则旨在规范会议费的使用和管理，确保会议费的合理有效使用，提高会议费的使用效益。

二、会议费的定义会议费指用于支付会议组织、场地租赁、交通费用、住宿费用、餐饮费用以及其他与会议直接相关的费用的资金资源。

三、会议费管理原则1.严格按照预算进行会议费的使用，确保资金的合理、规范和经济使用；2.采用科学、公正、公开的方式选择合理的供应商，并依法按时结算费用；3.根据实际情况合理控制会议费用，坚决遏制住宿、餐饮等费用的浪费和奢侈现象；4.会议费管理要注重实际效果，以推动会议工作的顺利进行和取得明显效果为目标。

四、会议费管理的责任部门及职责1.会议费管理部门负责制定和完善相关管理制度，监督会议费的使用情况；2.会议组织部门负责会议的组织和安排，包括会议费的预算编制和资金使用计划的编制；3.财务部门负责会议费的审批、支付和核销工作，并做好会议费的记录和归档。

五、会议费的申请和审批程序1.会议主办单位提出会议费用预算编制申请，列明会议名称、时间、地点、规模及费用预算；2.会议费管理部门根据实际情况进行评估和审查，并提出意见；3.根据综合评估结果，会议费管理部门将会议费用预算编制申请提交给财务部门进行审批；4.财务部门审核通过后，将会议费用预算编制申请送回会议主办单位，由会议组织部门按照预算进行会议的具体安排和费用支付。

六、会议费的控制和使用1.在会议筹备时，会议组织部门应结合实际情况制定合理的会议费用预算方案，并确保费用预算和实际费用的合理比例；2.对于场地租赁、交通费用、住宿费用和餐饮费用等，会议组织部门应通过比价、招标等方式选择合理的供应商，并跟踪服务质量；3.会议费的使用应以节约为原则，按照规定程序支付，严禁奢侈浪费和违规操作。

财务费用报销制度及实施细则.财务费用报销制度及实施细则一、制度背景为了规范和加强公司财务费用的管理，提高财务效益，特制定本制度及实施细则。

本制度的内容适用于公司全体员工。

二、适用范围本制度适用于公司一切财务费用的报销和管理。

三、报销范围1. 差旅费报销：包括交通费、住宿费、餐饮费等与差旅相关的费用；2. 交通费报销：包括公务用车费、出租车费、打车费、航空费等与出行相关的费用；3. 会议费报销：包括会议场地费、会议用餐费、会议材料费等与会议相关的费用；4. 培训费报销：包括培训费用、培训材料费用、培训交通费等与培训相关的费用；5. 其他费用报销：公司员工因公产生的其他费用，如招待费、快递费等。

四、报销流程1. 提交申请：员工在费用产生后，应填写《财务费用申请表》，并在表中详细说明费用内容和金额；2. 主管审核：主管收到申请后，应核实费用的合理性和必要性，并根据公司制度进行审核；3. 财务审批：财务部门对主管审核通过的申请进行进一步核实和审批；4. 报销打款：经财务审批通过的申请，将由财务部门进行打款操作，并将相关记录保存备查；5. 费用核对：财务部门对打款的费用进行核对，确保无误；6. 档案管理：财务部门将审批和打款的相关文档进行整理归纳，并按照公司规定的时间保存。

五、费用标准公司针对不同类型的费用制定了相应的费用标准，详见《公司费用标准规定》。

六、制度执行1. 公司全体员工都应遵守和执行本制度及实施细则；2. 如有特殊情况，需提前向主管申请说明，并经过相关部门审批。

七、违规处理1. 如发现员工有违反本制度的行为，将按公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、辞退等；2. 如有发现相关违规行为的举报或投诉，公司将进行调查，并对举报人进行保护。

八、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可以对本制度进行调整和修订，并及时通知全体员工。

漯河市人民政府办公室关于印发漯河市市级会议费管理办法的通知文章属性•【制定机关】漯河市人民政府办公室•【公布日期】2014.09.18•【字号】•【施行日期】2014.09.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文漯河市人民政府办公室关于印发漯河市市级会议费管理办法的通知市人民政府各部门：《漯河市市级会议费管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

2014年9月18日目录第一章总则第二章会议分类和审批第三章会议费开支范围、标准和报销支付第四章会议费公示和年度报告制度第五章管理职责第六章监督检查和责任追究第七章附则漯河市市级会议费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步加强和规范市级会议费管理，精简会议，改进会风，严格控制会议费支出，提高资金使用效益，制定本办法。

第二条本办法适用于市直党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各人民团体、各民主党派市委和市工商联（以下统称市直部门）。

第三条市直部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第四条对市直部门召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条市直部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费应当纳入部门预算，单独列示，并按要求编制政府采购预算。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第二章会议分类和审批第六条市级会议分类如下：一类会议：市党代会、市人民代表大会、市政协全会、市劳模会。

二类会议：市委全委会、市委经济工作会、市人大常委会会议、市政协常委会会议、市纪委全会；各人民团体、各民主党派和市工商联召开的全市换届会议；市委、市政府召开，县区党委、政府负责人及其两个以上部门负责人参加的全市综合性会议。

三类会议：市直部门召开的全市性工作会议（包括以市委、市政府名义召开，县区党委、政府负责人参加的会议）。

丽江市市级机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步改进机关工作作风，加强和规范市级会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《中央和国家机关会议费管理办法》，结合我市实际制定本办法。

第二条市级部门的会议分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称市级部门，是指市委各部门，市政府各委办局、各直属机构，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级人民法院，市人民检察院，市级各民主党派、各人民团体和市工商联（以下简称“各单位” ）。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条除依据党章、法律、法规定和其他有关规定定期举行的会议外，各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费应纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条市级会议分为四类。

一类会议。

依据党章、法律和其他有关规定定期举行的市党代会、市委全委（扩大）会议、市“两会” 、市政府全体会议、市纪委全委（扩大）会议。

二类会议。

依据法律、法规和其他规定定期举行的市工代会、市团代会、市妇代会、市科协代表大会、市工商联代表大会。

三类会议。

以市委、市政府名义或由市委、市政府、市人大、市政协领导主持召开的，要求县（区）党委、政府、人大、政协或市级单位负责同志参加的全市性会议。

四类会议。

市级部门主持召开的会议。

第七条市级三类以下（含三类）会议实行分类审批。

三类会议。

由市委办公室、市政府办公室拟定方案，经市委、市政府秘书长（或办公室主任）审签后，报市委常委会议、市政府常务会议或市委、市政府主要领导批准后召开。

四类会议。

各单位应当编制年度会议计划（包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等），由单位分管领导审核后报主要领导批准后执行。