会议预算、结算表

数量
合计（元）
备注 多印三份 多印三份
4 六、劳务费： 序号 1 2 3
文具 元 名称 礼仪 会场工作人员 后勤工作人员 元 合计： 元 单价 数量 合计（元） 备注
100元/人/天 3人*2天
七、不可预见费用：
二、住宿费用： 序号 1 2 3 三、餐费： 序号 1
2 酒店餐会（含酒水、饮料等） 400元/桌 3 4 5 自助餐 酒水及服务 会场茶歇 元 名称 大巴车 观光旅游车 元 单价 40元/份 单价 35元/人
四、交通费用： 序号 1 2
数量
合计（元）
备注
XX园区
五、会议用品费用： 序号 1 2 3 名称 文件资料 宣传手册 会议名称： XXXX年度XXX会议 二、会议时间： XXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日 三、会议地点： XXX酒店 四、经费预算： 一、会场费用： 序号 1 2 3 4 名称 会议室租金 投影设备 音响设备 会场布置（彩带装饰等） 元 名称 豪华套间 标间 单件 元 名称 早餐 单价 10元/人 数量 30人*2次 3桌*2次 30人*2次 合计（元） 备注 单价 500元/间 250元/间 280元/间 数量 1间*2天 5间*2天 1间*2天 合计（元） 1000 1000 1000 备注 元 单价 3000元/天 1000元/天 800元/天 500元 数量 2天 2天 2天 1项 合计（元） 6000 2000 1600 500 备注 XX山庄

会议预算表
会议预算表
金额单位：元
会议名称：长三角地区旅游发展研讨会
主办单位：XXX
会议时间：2011年10月16日至2011年10月19日会议地点：XXX
参会人数：200
会议性质：国内
会议收入预算
收入项目：会务费收入、联合主办者、赞助费收入、其他
合计金额：xxxxxxx元
备注：与会人员费用为每人800元，赞助商包括XXX、XXX、XXX等。

会议支出预算
支出项目：承办者报酬、会议地点使用费、工作人员报酬、奖品和纪念品、推广宣传费、翻译费、发言人、材料印刷费、文件费、接待费、住宿费、餐饮费、交通费、税务费、其他
合计金额：元
接待贵宾：住宿100*3*100元，宴席1000*2*20元，便餐500*3*20元，自助餐50*200元，签到牌1000元。

预计会议结余：元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决2、院（所）负责协调解决
会议财务出纳：
一、现金管理工作
1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收，由责任人负责。

2）设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到账款相符。

二、存款管理工作
1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记。

数量 400 500 1000 300 200 100 300 300 2000 300 1 1 待定 待定 10 120 300 50 600 50 待定 待定 40 10 300 10
标准（单价） 5 3 10 2
100 50 10 8 3 3
待定 待定
0 100 150 50 1.5 150 待定 待定 500 250 50 2000
金额（元） 2000 1500 10000 600 20000 5000 3000 2400 6000 900
10000
10000 10000
0 12000 45000 2500 900 7500 3000 10000 20000 2500 15000 20000 219800
预算类别 大会租费 会场布置费用
嘉宾交通费
接待费
餐饮费
其他
住宿费 会议礼品
第一次会员代表大会暨第一届理事会会议预算表
支出项目 会议手册 会员手册 大会专刊 会议签字笔、纸 会员单位牌匾（40X55） 理事单位桌面小牌匾（20X28） 理事、监事成员聘书 会员单位证书 资料袋（环保袋） 会议嘉宾证、代表证、工作人员证 大会场（300-400人） 小会场（40-50人） 横幅、座位牌、主席台背板等 往返飞机票或高铁票 （2-3名） 会议接待专用车（借用各公司） 会前午餐费（预计80人） 大会晚宴约300人（25围餐） 会后次日早餐（50人） 会议用矿泉水 晚宴用酒水（红酒等） 会议休息茶歇：点心、咖啡、水果等 领导嘉宾迎来送往接待用餐 领导嘉宾接待套房（20人X2晚） 大会工作人员会议用标准房间 会议代表礼品 领导嘉宾礼品（定做） 合计：贰拾壹万玖仟捌佰元整

会议预算及决算表（新版）
1.预算表：
会议名称
会议时间
举办单位
会议人数
举办单位负责人签字：
（单位公章）
年月日
预算审批意见：
签字：
年月日
支出项目
预算金额
预支金额
预算人均金额
执行标准
会议住宿费
国内业务会议600元/人/天
国内管理会议340元/人/天
国际会议700元/人/天
伙食费
人均
国内业务会议200元/人/天
国内管理会议130元/人/天
国际会议200元/人/天
会议室租金
国内业务会议150元/人/天
国内管理会议80元/人/天
国际会议300元/人/天
交通费
其他支出
内容费
合计
综合定额上限：
国内业务会议950元/人/天
国内管理会议550元/人/天
国际会议1200元/人/天
国际会议宴请费
一次宴请
国际会议正式代表220元/人
国际会议宴请费
一次宴请
国际会议正式代表220元/人
决算审批意见
签字：
年的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销
2.机关部处的会议由分管校领导审批，教学科研单位的会议由本单位主要负责人审批
2.决算表：
支出项目
实际支出金额
预算执行情况
执行标准
会议住宿费
+
—
国内业务会议600元/人/天
国内管理会议340元/人/天
国际会议700元/人/天
伙食费
+
—
国内业务会议200元/人/天
国内管理会议130元/人/天
国际会议200元/人/天

会议预算表
金额单位：元
部门负责人： 经办人： 财务处审核：
说明：1、会议借款和报销应按会议预算执行；
2、“其他”栏请注明详细内容；
3、收取会议注册费时按要求给会议代表开具发票，会议收取的会议注册费及发票存根和记账联统一交财务处
入账，不得坐支现金；
4、会议期间的评审费标准为不超过500元/人·半天，讲座费标准为不超过500元/人·小时。

5、课题经费按规定仅能开支会议咨询费。

会议咨询费标准为高级职称前两天500-800元/人·天，第三天及以后300-400元/人·天；其他人员前两天300-500元/人·天，第三天及以后200-300元/人·天。

2-3
90
酒
店
方
准
备
或自备
音箱、话筒、投影、LED
1
2000
话筒为无线
名片牌、名片托盘
100
50
现场签到无名片客户用
指引牌
1
70
酒店的大门处设置
茶水
若干
150
/
点心
若干
250
/
签到台
1-2
200
会议室门口醒目的位置
场地费
1
2000
/
400
元
/
住宿标准为：400元/人/天
餐饮费
30
元
/
餐饮标准为：30元/人/餐
烟、酒水费用
150
元
/50
元
/
水果点心标准为：250元/人/天
参观活动费用
/
元
/
接待用车辆租赁费
300
元
/
礼品费用
/
元
/
劳务费
外雇演出费
/
元
/
临时雇用人员劳务费
/
元
/
设备购置费
办公设备购置费
其他方式来源用于支付
/
元
/
合计
11960
元
/
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
预算金额
单位
实际金额
备注
组织费用
办公费
/
元
/
宣传费及专用物资费用
/
元
/
设备租赁费
2100
元
/
印刷、复印、打印费
120
元
/
场地租赁费

表11 申报部门：
会议名称
会议费预算或四
类）
会议代表人 数（人）
工作人员数 （人）
会议地点 （市、区）
会议场所名称 会议天数 （天）
小计 （万元）
会议费支出安排（万元）
住宿费 （万元）
伙食费 （万元）
其他费用 （万元）
召开理由和依据
校主管： 注：
单位负责人：
填表人：
1.会议类别：三类会议，会期不超过半天，参会人员一般不超过150人； 四类会议，不超过2天，参会人员一般不超过50人；会议工作人员控制在会议代表人数的5%以内。 2.会议费支出安排严格按照《西安工程大学会议费管理暂行办法》综合定额标准填列。
页(1)

会议类项目预算表 （202X年度）
项目名称
会议类经费
部门名称
单位名称
项目资金 （万元）
年度 目标
年度资金总额 其中：财政性资金 其他资金
分解目标
一级指标
二级指标
三级指标
指标值
产出指标
效益指标 满意度指标
参加会议人数
数量指标
会议总天数
举办会议数量
时效指标
会议召开及时性
会议参与度
质量指标
会议合格率
会议计划完成率
成本指标
会议支出总额
经济效益
社会效益会议成果形成ຫໍສະໝຸດ 况 会议要求贯彻情况环境效益
可持续影响
会议费管理制度健全性
参会人员满意度 服务对象满意度指标
主管部门满意度
*人 *天 *次 *月底前 ≥*% ≥*% ≥*% *万元
较好 较好
健全 ≥*% ≥*%
指标值说明

4.工作人员劳务费不能发放给本校在职在编人员。
5.超定额标准、超支出范围的预算还需相关业务管理部门审批；校内预算安排的会议需报财务部门审批。其他由部门（项目）负责人自行审批。
10
专家咨询费及讲课费
11
工作人员劳务费
特殊事项 说明
经办人：部门（项目）负责人签字：
审部门：财务部门：
1.校内各部门在申请举办会议时应如实填列此表。
2.本表的“会议收入”部分，按预计的各项收入来源的金额填列在“预算数”栏目中。
3.本表的“会议支出”部分，“标准”栏目按本办法相关规定或按实际需要的人均标准填列，“预算数”栏目，根据标准和人数计算后填列。
大学会议费预算表
会议名称：
会议举行日期：会议类别：
会议正式代表人数： 人会议工作人员数： 人
经费项目代码：经费项目名称：是否预算安排：
序号
项目
标准
预算数
备注
一
会议收入
1
会务费
二
会议支出
（一）
综合定额费用
1
住宿费
2
伙食费
3
会议室租金
4
交通费
5
印刷费
6
办公费
7
医药费
（二）
其他费用
8
特殊会议代表差旅费
9
同声传译人员翻译费、同声传译设备租金、笔译费

住宿费用
餐饮费用
正式会餐 酒水及服务费
演员费用
广告费用
设பைடு நூலகம்费用
模特礼仪主持
纪念品
杂费
通讯 促销商品
预算金额/元
合计
xx会议预算表
制表日期： 年 月 日 会议名称 会议日期 会议地点 参会人数
金额单位：元 （工作人员 人/外宾 人）
会议支出预算
支出项目
出发地至会务场地交通费用
交通费用
会议期间交通费用
欢送交通及返程交通费用
会议场地租金（激光指示笔、
场地费用
非常规设施（投影设备、临时 会议设施租赁费用（投影仪、
会场布置费用

表格说明（使用时删除）：1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。

2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。

《
合
同
条
件
》
是
根
据
《
中
华
人
民
共
和
国
合
同
法
》
，
对
双
方
权
利
义
务
作
出
的
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。

双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。

《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为。

参会费用结算表范本
1. 介绍
本文档提供了一个参会费用结算表的范本，用于记录和计算参会人员的费用。

2. 参会人员信息
2.1 参会人员姓名
2.2 参会人员费用明细
3. 总费用计算
3.1 合计费用
3.2 平均费用
4. 备注
在备注部分记录任何需要额外说明的信息。

示例：
- 参会人员1的交通费用包括往返车票和机场出租车费用。

- 参会人员2在会议期间需要额外的特殊饮食需求，因此餐费较高。

- 住宿费包括会议期间住宿的酒店费用。

- 其他费用包括会议期间的小费和礼品费用。

以上为参会费用结算表的范本，可根据实际情况进行修改和补充。