建筑公司文件归档管理制度

1 张家港市佳豪涂装工程有限公司

档案管理制度

为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

一、 归档范围

主要为工程和设备档案资料:

1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

2. 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接

2 收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

二、 档案保密制度

1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。

2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

第1篇

一、方案背景

随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。

二、归档原则

1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。

3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。

4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。

5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。

三、归档范围

1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。

2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。

4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。

5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。

6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。

7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。

8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。

四、归档流程

1. 工程设计阶段： （1）收集设计文件，确保完整性。

（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。

（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。

（4）将审核、批准后的设计文件归档。

2. 施工阶段：

（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。

（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。

（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。

（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。

（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。

第 1 页 共 12 页 建筑公司档案管理制度

是指建筑公司为了规范档案管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。下面是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架：

一、总则

1.目的和依据：明确档案管理制度制定的目的和依据，例如国家档案管理法律法规等。

2.适用范围：明确适用该制度的对象范围，包括哪些部门、职能等。

3.术语定义：解释一些常用术语的定义，以统一理解。

二、档案管理职责

1.档案管理组织机构：明确档案管理部门的设置、职责、人员构成等。

2.档案管理职责：具体描述档案管理部门的职责，如档案收集、整理、保管、利用、销毁等。

3.其他相关部门的职责：明确其他部门在档案管理中的责任，如各个项目部门的档案收集、整理等。

三、档案管理流程

1.档案收集：规定档案的收集途径、要求，以及相关申请和审批流程。

2.档案整理：说明档案的整理方法、标识、分类等。

3.档案保管：阐述档案的保管措施，包括防火、防水、防盗等。 第 2 页 共 12 页 4.档案利用：描述档案的利用范围、方式、手续等。

5.档案销毁：规定档案销毁的条件和流程，包括销毁申请、审批、执行等。

四、档案管理制度的实施与监督

1.档案管理制度的宣传：列举档案管理制度宣传的途径和方法，以增强员工的档案管理意识。

2.档案管理制度的培训：规划档案管理制度的培训计划，培训档案管理人员和相关部门人员。

3.档案管理制度的监督和检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的执行。

以上是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架，具体内容可以根据建筑公司的实际情况进行调整和完善。

建筑公司档案管理制度（二）

第一章 总则

第一条 为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。

第二条 建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，具有强制性和约束力。

第三条 公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度和本制度的要求进行。 第 3 页 共 12 页 第四条 全体员工都有档案管理的责任和义务，必须按照规范的程序和要求进行档案管理工作。

建筑公司档案管理制度

为了完善公司的管理制度，规范化、系统化地管理各部门的档案、文件和信息等内容，促进档案管理工作为公司各部门提供更好的服务，公司制定了档案管理制度，以符合《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定。

本公司的档案管理制度适用于所有档案的管理工作。公司档案是指在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。主要分类包括文件档案、声像档案、电子档案等。

公司档案工作实行二级管理，即综合部的统筹管理和各部门对本部门档案资料的整合管理。综合部负责监督、指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作，包括收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。

在归档时，应该做到组卷合理、页码编写准确、案卷目录清楚、案卷标题简明扼要。保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。

档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。当档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，并在《档案案卷移交目录》上签字确认。

为了有效管理公司档案，必须进行归档登记，并编制归档目录。归档文件需要分类、分卷装订成册，并且要保管有条理、主次分明，存放科学。在借出档案材料时，借阅时间不得超过一周，如需延长，必须得到档案管理员和经理的批准。如果需要长期借出，必须得到经理的批准。任何人都不能拒绝归档，否则将按照公司相关规定进行处理。如果发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员必须立即向综合部部长报告，并经查清责任后做出相应处理决定。