采购作业流程控制卡

三要素采购计划动作控制卡【知识】深入探讨三要素采购计划动作控制卡的重要性与实施方法导语：在现代的商业环境中，企业管理者们常常需要面对一个关键的挑战：如何有效地控制和管理采购流程，以确保供应链的顺畅运作。

为此，三要素采购计划动作控制卡作为一种重要的管理工具，被引入到了企业管理实践中。

本文将深入探讨三要素采购计划动作控制卡的概念、重要性以及实施方法，并分享个人对此的观点和理解。

一、三要素采购计划动作控制卡的概念和重要性1. 什么是三要素采购计划动作控制卡？三要素采购计划动作控制卡是一种用于管理采购计划和采购执行的工具。

它基于三个关键要素：供应计划、需求计划以及库存计划。

通过对这些要素的综合分析和管理，企业可以有效地控制采购流程，提高运营效率。

2. 三要素采购计划动作控制卡的重要性三要素采购计划动作控制卡具有以下重要性：（1）精确的计划：通过对供应计划、需求计划和库存计划的综合分析，企业可以制定更加精确和可行的采购计划，避免因过量或不足采购而产生的资源浪费与供需矛盾。

（2）提高响应速度：三要素采购计划动作控制卡可以帮助企业及时捕捉市场变化并快速响应，从而确保及时供应与需求的平衡。

这对于企业在竞争激烈的市场中取得优势至关重要。

（3）优化库存管理：通过合理的库存计划和控制，企业可以减少库存积压和滞销，提高资金周转率和利润率。

也能降低企业因库存过多而造成的仓储成本和风险。

二、实施三要素采购计划动作控制卡的方法1. 收集和整理供应计划数据为了实施三要素采购计划动作控制卡，首先需要收集和整理供应计划的相关数据。

这包括了供应商的交货时间、交货批量以及供应时间的稳定性等信息。

通过对这些数据进行综合分析，企业可以建立合理的供应计划，以满足市场需求。

2. 分析和预测需求计划在三要素采购计划动作控制卡中，需求计划的分析和预测是至关重要的一步。

企业需要收集和整理市场需求的相关数据，并结合历史销售数据进行分析和预测。

通过对需求计划的精准掌握，企业可以制定更加准确和灵活的采购计划，以满足市场变化的需求。

※※修订履历※※1、目的建立本公司有关物料、仪器设备、模具采购的管制作业及流程，确保采购作业之顺利进行，以达成公司生产目标。

2、范围凡本公司采购之物料、仪器设备及模具均属之，采购Cost down成本目标控制在3%以内。

3、权责3.1生产用料：由制造部（物控）提出请购需求，请购单需经制造部经理签核；模具：由业务部提出制作需求，工程填写请购单并需经业务部经理签核。

3.2非生产用料品（包括仪器）的请购资料之填写，由各部门助理提出申请，各部门主管审核，并呈交经理级或以上主管核准。

3.3采购人员于采购样品或原物料时，应要求原材供应商提供第三方测试机构的相关检测报告,物质安全资料表(MSDS)、材质证明等资料及REACH调查表。

4、定义4.1直接物料：本公司生产性材料均属之。

4.2间接物料：本公司非生产性材料均属之，包括消耗品与特殊用品。

5、作业内容5.1采购作业流程：略5.2新物料采购开发作业5.2.1工程于接获业务样品制作需使用新规格物料时，通知采购开发供应商。

5.2.2采购于供应商开发时，应要求供应商依欲采购之规格提供样品(含样品承认书)做送样及报价，样品承认书中需包含：客户图面、FAI(全尺寸测量)、CPK(制程能力分析)、PMP(产品管制计划)、SOP(作业指导书)、SIP(检验标准书)、 BOM（物料清单）、第三方有害物质测试报告、MSDS（物质安全资料表）、材质证明、《QF-004E不使用（禁用及限制使用物质）保证函》、《QQ-068E REACH高度关注物质保证书》、环保保证书、试产良率。

5.2.3样品送工程及品保确认，并且做XRF测试。

5.2.3.1报价单经采购部门确认后作为采购物料价格之依据。

5.2.4样品经检验后依检验结果做以下处置：5.2.4.1不合格：采购要求供应商重新送样或重新开发供应商，再依5.2.3节作业。

5.2.4.2合格：由采购会同品管依5.2.5节进行供应商评估，如属已合格之供应商则免除此作业。

采购作业流程稽核控制卡1.采购需求确认：确定采购需求以及对应的规格要求，包括数量、质量、交期等。

2.供应商选择：评估供应商的能力和信誉，选择最合适的供应商进行采购。

3.订单发放：确认采购订单的内容和条件，并发放给供应商。

4.采购合同签订：与供应商签署采购合同，明确双方的权利义务，保证采购过程的合法性和合规性。

5.采购物料检验：对采购物料进行质量检验，确保符合预期要求。

6.采购物料收货：将采购物料接收并确认收货数量和质量。

7.采购付款：根据采购合同约定的付款条件和方式进行付款。

8.供应商绩效评估：对供应商的交付能力、质量控制和售后服务进行评估，以便做出更好的合作决策。

通过采购作业流程稽核控制卡，企业可以对每个环节进行评估和控制，从而减少错误和风险，提高采购效率和质量。

以下是一个示例采购作业流程稽核控制卡：----------------------------------------采购需求确认1.采购需求是否得到明确确认？2.是否清晰定义采购规格、数量和交期？供应商选择1.是否对供应商能力进行充分评估？2.是否对供应商信誉进行调查？订单发放1.采购订单是否包括所有必要的信息和要求？2.是否确认订单的正确性和准确性？采购合同签订1.是否与供应商签署了采购合同？2.合同中是否明确了双方权利和义务？采购物料检验1.是否设置了质量检查标准？2.是否严格按照标准进行质量检查？采购物料收货1.是否准确接收了采购物料？2.是否根据收货记录确认收货数量和质量？采购付款1.是否按照合同约定的条件和方式进行付款？2.是否及时支付采购款项？供应商绩效评估1.是否对供应商的绩效进行定期评估？2.是否考虑绩效评估结果进行供应商合作决策？通过对采购作业流程的每个环节进行评估和控制，企业可以及时发现问题和风险，并采取相应的纠正措施。

这样可以提高采购作业的效率和质量，同时减少成本和风险。

采购工作流程及控制采购工作流程及控制目的：规范和控制采购过程，确保采购的产品符合要求的前提下，降低采购成本。

适用范围：适用于原材料、辅助材料和其他生产材料的采购。

职责：1.采购部负责公司生产所需物资的采购。

2.采购部负责确保采购物资符合要求以及供货的及时率。

3.采购部应根据财务状况合理使用资金。

措施和方法：1.采购控制原则：根据采购产品对公司产品质量的影响程度不同，确定不同的控制程度，以确保以最经济简单的方式实现有效的控制。

2.采购产品分类：公司对采购产品实施分类控制，分为A、B、C三类，具体分类规定如下：A类：对产品质量影响程度大、额大、量多的物资。

B类：对产品质量影响程度较小，金额和数量不大的物资。

C类：一般的配件、不能固定供方的次要物资。

3.供方的选择和评定：A类：产品质量达到采购要求的质量。

B类：有足够的保证质量的生产能力，提供稳定产品的能力，以满足交货期和质量的要求。

C类：价格在公司可接受的范围内从优择廉，货比三家择优录用，从质量、价格、交货期的对比中选择优者，并给予最大配套份额。

每种产品应选定两个以上的供方，以利竞争和适应市场变化要求。

4.合格供方的评定内容：A由采购部组织评定，并提供供方名单，生产技术部、技术部等相关部门应参与评定。

B类物资供方经评定后，由董事长批准纳入合格供方名单。

C类物资的供方一般由采购人员根据样品或材料要求直接选定，评审过程不作记录。

5.评定依据：A质量证据提供：按产品技术质量要求，按采购产品分类提供相应的合格证据，由质检部对样件进行认可，认可方式为：A类：提供检测报告或在有条件时由公司实施检测，必要时进行现场评定。

B类：提供相关产品证明，对于已长期供货业绩优良的供方，可由其提供书面报告。

C类：由采购人员目测其外观质量。

B综合评定：通过样件的认可和提供相关资料的供方，还应按4所列原则进行综合评定。

综合评定合格的供方，经总经理批准列入“合格供方名录”，作为采购时确定供方的依据。

【供应商管理】流程控制卡（一）
【供应商管理】流程控制卡(二）
【供应商管理】流程控制卡（三）
【供应商管理】流程控制卡(四）
【采购作业】流程控制卡（一)
【采购作业】流程控制卡（二）
【采购作业】流程控制卡(三）
【采购作业】流程控制卡（四）
【收料作业】流程控制卡（一）
【收料作业】流程控制卡(二）
【领发料作业】流程控制卡（一)
【领发料作业】流程控制卡（二）
【退补料作业】流程控制卡（一）
【退补料作业】流程控制卡（二）
【呆滞料处理】流程控制卡(一）
【呆滞料处理】流程控制卡（二）
【呆滞料处理】流程控制卡（三）
【呆滞料处理】流程控制卡（四）。