学生学籍档案管理规章制度【7篇】

学校学生学籍管理细则（优秀7篇）学校学生学籍管理细则通用（精选篇1）一、入学1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。

学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。

3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报区教育局教育科审理。

二、转学与借读1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍普更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经区教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。

学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定;借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册;毕业时由原学校发给义务教育证书。

属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续;小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学1、有下列情况之一者，准予休学;(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;(2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者;(3)学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。

学生休学期间，学籍仍然保留。

学生休学期满，应按时复学。

复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

学生档案的管理制度学生档案的管理制度（通用25篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的学生档案的管理制度（通用25篇），欢迎阅读与收藏。

学生档案的管理制度1一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限。

凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

学籍档案规章制度
为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，维护学校正常教育教学秩序，特制定本规章制度。

一、学籍档案的管理。

1. 学籍档案应当真实、完整、准确地记录学生个人信息、学习成绩、奖惩情况等内容，保证学生档案的权威性和可信度。

2. 学籍档案应当严格保密，未经学生本人或法定监护人同意，不得向任何单位或个人透露学生档案信息。

3. 学籍档案管理应当遵守国家法律法规和学校相关规定，严格执行学籍档案管理制度，确保档案的安全和完整性。

二、学籍档案的利用。

1. 学籍档案应当用于学生学习和就业需求，学校应当提供学生档案查询和证明服务。

2. 学籍档案不得用于违法违规活动，不得泄露学生隐私信息，不得用于损害学生利益的行为。

三、学籍档案的归档和保存。

1. 学校应当建立健全学籍档案的归档和保存制度，确保学籍档案的长期保存和安全。

2. 学籍档案的归档和保存应当按照国家相关规定进行，确保档案的完整性和可查性。

四、学籍档案的更新和变更。

1. 学生个人信息有变动时，应当及时通知学校进行档案更新和变更。

2. 学校应当严格审核学籍档案的更新和变更，确保档案信息的真实性和准确性。

以上为学籍档案规章制度，学校和学生应当共同遵守并执行，确保学籍档案管理工作的规范和有效。

学籍档案规章制度为了规范学生学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的安全性、完整性和准确性，制定本规章制度。

一、学籍档案的管理。

1. 学籍档案应当由学校建立统一管理制度，明确责任部门和管理人员，并配备专门的学籍档案管理人员。

2. 学籍档案应当按照学校规定的要求进行分类、整理和归档，确保档案的完整和准确。

3. 学籍档案管理人员应当定期检查学籍档案的存储环境和安全设施，确保学籍档案的安全性。

二、学籍档案的使用。

1. 学籍档案管理人员应当严格按照学校规定的程序和权限，提供学生学籍档案的查询和使用服务。

2. 学生本人或其监护人可以向学校提出学籍档案查询申请，学校应当及时提供相关服务。

3. 学籍档案管理人员不得私自泄露学生学籍档案信息，不得将学籍档案用于非法用途。

三、学籍档案的保密。

1. 学籍档案管理人员应当严格遵守学校的保密规定，不得将学生学籍档案信息泄露给任何未经授权的人员。

2. 学校应当建立健全学生学籍档案信息安全管理制度，加强对学籍档案信息的保护和监管。

3. 学籍档案管理人员在离职或调动时，应当交接相关学籍档案工作，并签署保密协议。

四、学籍档案的归档和销毁。

1. 学校应当按照规定的期限对学生学籍档案进行归档和存档，确保学籍档案的长期保存和利用。

2. 学校应当建立学籍档案销毁程序和规定，对于已经失效或不再需要的学籍档案，应当按照规定的程序和要求进行销毁。

五、学籍档案的违规处理。

对于违反学籍档案管理规定的行为，学校应当依据相关规定进行处理，对于严重违规行为，可以给予相应的纪律处分。

六、附则。

本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，应当经过学校相关部门的审批和公告。

学籍档案管理人员应当严格遵守本规章制度，确保学生学籍档案管理工作的规范和有序进行。

学校档案管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？学校档案管理制度篇1档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的四平时(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

学籍档案的管理制度学籍档案的管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的学籍档案的管理制度（通用7篇），希望对大家有所帮助。

学籍档案的管理制度1一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。

如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

学籍档案的管理制度21、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

学籍档案的管理制度3一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

2023学校学籍管理制度【7篇】2023学校学籍管理制度（篇1）第一章总则第一条为维护成人高等学历教育正常的教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者，加强学生学籍管理，保障学生身心健康和合法权益，根据省教育厅颁布的《内蒙古自治区成人高等学校学生学籍暂行管理规定》，并参照教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本规定。

第二条学籍管理工作应当认真贯彻执行党的教育方针，严格管理，不断提高教育、教学质量，保证培养目标的实现，使毕业生达到高等学校同层次、同类专业毕业生的相应水平。

应当把健全管理制度同加强思想教育相结合，做好教育和管理工作。

第三条成人高等学历教育的学生应当有坚定正确的政治方向，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，努力学_，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的精神；应当自觉遵守宪法、法规、校规校纪，有良好的道德品质和文明风尚；应当勤奋学习，努力掌握现代科学文化知识；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。

第二章学生的权利与义务第四条学生在校期间依法享有下列权利：（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育活动；（三）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定的学业后，获得相应的学历证书，符合相关规定，获得相应的学位证书；（四）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；（五）法律、法规规定的其他权利。

第五条学生在校期间依法履行下列义务：（一）遵守宪法、法律、法规；（二）遵守学校管理制度；（三）努力学习，完成规定学业；（四）按规定缴纳学费及有关费用；（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（六）法律、法规规定的其他义务。

学籍管理制度学生学籍管理制度（最新7篇）学籍管理制度篇一为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：一、新生入学小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。

学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。

二、转学、休学、复学、退学、借读：１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。

２、凡有下列情况之一者，应予休学：一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。

因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。

学生休学期间保留学籍。

休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。

３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。

４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。

５、借读：凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。

借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。

三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。

学籍管理制度篇二根据xx市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：一、入学注册1、学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。

2、因故不能按期注册者，应办理请假手续。

3、开学后，学校发放新生学籍登记表。

二、请假制度学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。

不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。

学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。

第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。

第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。

第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。

第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。

第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。

第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。

第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。

第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。

第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。

第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。

第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。

第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。

第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。

第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。

对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。

学生学籍管理办法规定范本（7篇）学生学籍管理办法规定范本（篇1）学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。

为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：一、学籍的取得初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。

家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理1、学生学籍设立专柜，信息化管理学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、学生档案的填写新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。

旧生应根据注册等情况进行期审。

学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。

由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。

因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。

每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。

由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

学籍档案规章制度第一章总则。

第一条为规范学生学籍档案管理，保证学生学籍信息的准确性和完整性，提高学校教育教学质量，制定本规章制度。

第二条学籍档案是学生在学校期间的重要记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容。

第三条学籍档案管理的原则是公开、公平、公正、保密。

第二章学籍档案的建立和管理。

第四条学生入学后，学校应当及时建立学生学籍档案。

学生学籍档案应当包括以下内容：1. 学生的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯等；2. 学生的家庭信息，包括家庭住址、联系方式等；3. 学生的入学信息，包括入学时间、入学方式等；4. 学生的学习成绩，包括各学科的考试成绩、综合评价等；5. 学生的奖惩记录，包括获得的奖项、受到的处分等。

第五条学校应当建立完善的学籍档案管理制度，明确学籍档案管理的责任部门和责任人员。

第六条学籍档案应当按照学生的年级和班级进行分类管理，确保档案的有序性和易查性。

第七条学籍档案应当定期进行更新和整理，确保档案的准确性和完整性。

第三章学籍档案的使用和保密。

第八条学籍档案的使用应当遵循学校的相关规定，必须经过授权才能查阅和使用。

第九条学生本人可以向学校申请查阅自己的学籍档案，学校应当提供相应的服务和支持。

第十条学校应当确保学籍档案的保密性，不得将学生的个人信息泄露给任何第三方。

第十一条学校应当建立学籍档案的安全管理制度，确保学籍档案的安全性和完整性。

第四章学籍档案的归档和保存。

第十二条学校应当根据相关法律法规的规定，对学籍档案进行归档和保存。

第十三条学校应当建立学籍档案的电子化备份系统，确保学籍档案的长期保存和防止损坏。

第十四条学校应当制定学籍档案的保管期限，对于毕业或离校的学生，学籍档案应当保存一定年限后进行销毁。

第五章法律责任。

第十五条对于违反学籍档案规章制度的行为，学校有权采取相应的纪律处分措施，并依法追究相关责任人的法律责任。

第六章附则。

第十六条本规章制度自颁布之日起生效。

学生学籍档案系统管理制度第一章总则第一条为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，提高学生学籍档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案管理应遵循依法、依规、依约的原则，保障学生学籍档案的真实性、准确性、完整性。

第四条学校学生学籍档案的管理应当与学校教育教学工作相结合，服务学校教学和管理工作。

第二章学生学籍档案的建立和管理第五条学校应当按照国家和地方有关规定，建立学生学籍档案，做到一学生一档案。

第六条学生学籍档案应当包括学生在校期间的基本信息、成绩单、奖惩记录、综合素质评价等内容。

第七条学生学籍档案应当由学校相关部门负责建立和管理，建档人员需经过培训并取得相关资质。

第八条学生学籍档案应当及时更新，确保信息的准确性和完整性。

第九条学校应当加强学生学籍档案信息的保密工作，严格保护学生个人信息。

第十条学校应当定期对学生档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第三章学生学籍档案的利用第十一条学生学籍档案可以作为评定学生学业成绩、参与评优评先、申请学术奖励等用途。

第十二条学生学籍档案可以作为学生升学、就业或出国留学等材料的依据。

第十三条学生学籍档案可以用于学生的综合素质评价和学生奖惩记录的记录和查询。

第十四条学生学籍档案应当根据需要提供给相关部门，并确保信息的准确完整。

第四章学生学籍档案的归档和保存第十五条学生学籍档案应当在学生毕业或离校后进行归档工作。

第十六条学生学籍档案的归档工作应当由学校相关部门负责，将学生档案整理归类并妥善保存。

第十七条学生学籍档案应当按照有关规定保存一定年限，过期的档案应当进行销毁处理。

第五章学生学籍档案管理的监督与考核第十八条学校应当建立学生学籍档案管理的监督机制，由学校领导班子负责对学生档案管理情况进行监督。

第十九条学校应当建立学生学籍档案管理的考核制度，对学生档案管理工作进行定期检查和评估。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

学籍档案规章制度为了规范学生学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章制度。

一、学生学籍档案的管理范围。

1. 学生学籍档案包括学生的入学材料、学习成绩、奖惩记录、毕业证书等相关文件。

2. 学生学籍档案的管理范围包括学校的各个部门和相关管理人员。

二、学生学籍档案的建立和更新。

1. 学生学籍档案的建立应当包括学生的入学申请材料、录取通知书、入学考试成绩等相关文件。

2. 学生学籍档案的更新应当及时记录学生的学习成绩、奖惩记录等信息，并进行归档管理。

三、学生学籍档案的保密性。

1. 学生学籍档案的管理人员应当严格保守学生的个人信息，不得私自泄露学生的学籍档案内容。

2. 学生学籍档案的查阅应当遵循相关规定，必须经过学校相关部门的审批才能进行。

四、学生学籍档案的归档管理。

1. 学生学籍档案应当按照规定的时间进行归档管理，确保学生的学籍档案能够长期保存。

2. 学生学籍档案的归档管理应当定期进行检查，确保学生学籍档案的完整性和安全性。

五、学生学籍档案的移交和借阅。

1. 学生学籍档案的移交应当按照规定的程序进行，必须经过相关部门的审批才能进行。

2. 学生学籍档案的借阅必须经过相关部门的审批，并严格按照规定的程序进行，借阅后必须及时归还。

六、学生学籍档案的销毁。

1. 学生学籍档案的销毁应当按照相关规定进行，必须经过相关部门的审批才能进行。

2. 学生学籍档案的销毁必须严格按照规定的程序进行，确保学生的个人信息不被泄露。

七、学生学籍档案管理的监督。

1. 学生学籍档案管理工作应当接受学校相关部门的监督和检查。

2. 学生学籍档案管理工作中出现的问题应当及时报告并进行整改。

八、学生学籍档案管理的违规处理。

1. 对于违反学生学籍档案管理规定的行为，学校将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。

2. 对于严重违反学生学籍档案管理规定的行为，学校将追究相关责任人的法律责任。

以上为学生学籍档案规章制度，各相关部门和管理人员必须严格遵守，确保学生学籍档案的安全和完整。

学校档案管理制度范本1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。

要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

3、逐步实现科学管理。

档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。

档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

5、严格档案借阅手续。

内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。

借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

状元社区学校学校档案管理制度范本（二）总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《____档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务。

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

一、总则为加强学生处学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集（1）新生入学时，由学生处负责收集学生档案材料，包括身份证、户口簿、准考证、体检报告、学籍登记表等。

（2）学生转学、复学、休学、退学等，由学生处收集相关手续和证明材料。

（3）学生参加各类竞赛、活动等，由学生处收集相关证书、证明等材料。

2. 学籍档案的整理（1）学生处对收集到的学籍档案进行分类、编号、归档。

（2）学籍档案的整理应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

（3）学籍档案的整理应保持整洁、规范，便于查阅。

三、学籍档案的保管与使用1. 学籍档案的保管（1）学生处设立专门的学籍档案室，配备专职档案管理人员。

（2）学籍档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（3）学籍档案室应配备必要的消防设施，确保档案安全。

2. 学籍档案的使用（1）学生本人及其法定代理人、学校有关部门因工作需要查阅学籍档案时，应办理查阅手续。

（2）查阅学籍档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。

（3）未经许可，任何人不得擅自复制、摘抄、外借学籍档案。

四、学籍档案的归档与销毁1. 学籍档案的归档（1）学生毕业、结业、肄业后，学籍档案由学生处统一归档。

（2）学生处对归档的学籍档案进行分类、编号、归档。

2. 学籍档案的销毁（1）学籍档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和学校相关规定执行。

（2）销毁学籍档案前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误。

五、学籍档案的管理责任1. 学生处负责学籍档案的收集、整理、保管、使用、归档和销毁等工作。

2. 学生处应定期对学籍档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全。

3. 学生处应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务素质和责任感。