中小学生学籍管理相关问题处理办法

2023年教育部中小学生学籍管理规定教育部中小学生学籍管理规定（2023年）第一章总则第一条为了规范中小学生学籍管理，提高学生学籍信息的准确性和有效性，保障学生的合法权益，根据中华人民共和国教育法和相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中小学（包括幼儿园、小学和初中）学生的学籍管理工作。

第三条学籍管理包括学生入学管理、学籍登记、学籍变更、学籍查询、学籍使用等环节。

第四条学生学籍具有证明学生身份、管理学生学业和行为、提供教育服务的功能。

第五条学生学籍由学校、教育行政部门和有关机关共同管理，学生和家长对学籍信息有知情权和参与权。

第六条学生学籍信息应当真实、准确、完整，禁止弄虚作假。

第七条学生学籍信息的变更应当及时处理，确保变更信息的及时更新。

第二章学生入学管理第八条学生入学应当按照国家教育政策和学校招生计划进行。

第九条学生入学应当持有合法有效的学籍文件，经学校和教育行政部门审核通过后方可录取。

第十条学生入学时，学校应当向学生和家长说明学籍管理的相关规定和权益。

第十一条学校和教育行政部门应当建立健全学生入学信息管理系统，确保学生入学信息的准确性和完整性。

第十二条学生入学信息管理系统应当与其他教育信息管理系统相互连接，实现信息共享和数据交换。

第十三条学生入学信息管理系统应当采取相应的信息安全措施，确保学生个人信息的安全和保密。

第三章学籍登记第十四条学生学籍登记应当由学校进行，学校负责学籍登记的真实性和准确性。

第十五条学生学籍登记应当包括学生个人信息、家庭信息、入学信息、学籍变更信息等内容。

第十六条学校应当对新入学的学生进行学籍登记，包括核对学生的身份证明、户口簿等证件，并建立学生档案。

第十七条学籍登记应当由学校校长或指定的工作人员进行，并在指定的时间内完成。

第四章学籍变更第十八条学生学籍变更包括转学、休学、复学、退学等。

第十九条学生转学应当经学生和家长申请，并经原学校同意，办理转学手续。

第二十条学生休学应当经学生和家长申请，并经学校同意，按照规定办理休学手续。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

中小学生学籍管理规定
是针对中小学阶段学生学籍管理的规定和制度。

以下是一些常见的中小学生学籍管理规定：
1. 学籍注册：学校根据相关政策要求对入学学生进行学籍注册，包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息。

学校还需核实学生的身份证明材料等。

2. 学籍信息更新：学校需要定期更新学生的学籍信息，包括学生的变动情况、转学情况等。

3. 学籍转学：学生如需转学，需要按照学校规定的程序进行申请，并提供相关证明文件。

新学校会根据学生的学籍情况决定是否接受转学，并将学籍转入新学校。

4. 学籍异动：学生学籍发生变动（如休学、复学、退学、开除等），学校需要及时记录并进行处理。

5. 学籍存档：学校需建立学生学籍档案，并依法保护学生的隐私。

6. 学籍核查：相关部门或学校有权对学生的学籍信息进行核查，以确保学籍信息的真实性。

7. 学籍管理纪律：学校在学籍管理中，对学生的违纪行为有权进行相应处理，包括警告、记过、记大过等。

8. 学籍保障：学校和有关部门要共同保障学生的学籍权益，确保学生正常接受教育，享受教育资源。

需要注意的是，学籍管理规定可能因地区、学校、教育主管部门等不同而有所差异，具体规定应以当地相关政策为准。

问题学籍处理说明和操作问题学籍学生（名单请在“学籍管理——学籍注册——问题学籍”查询）。

原因是学生信息与公安部门户籍信息比对后，公安部校验不通过。

原因有三种情况：一是学生的身份证号错误不存在；二是学生的身份证号与姓名不匹配；三是学生的身份证号重复。

各中小学要收集本校所有问题学籍的学生户口本，与学籍系统中的学生信息再次认真核对，找出错误的原因类型。

针对造成问题学籍的以上三种原因，解决办法如下：一、身份证件号错误不存在、身份证件号与姓名不匹配。

这两种情况，如果是由于学校人员输入错误，造成学生电子学籍信息不准，则只要按学生的正确户籍信息，在学籍系统中的“问题学籍处理”中操作问题学籍信息“变更”，并上传学生户口页面的拍照件作证明材料；如果学生户籍信息输入正确，与电子学籍信息一致，那学校老师就要通知家长，让家长拿户口本到公安派出所核实，取得正确的户籍信息，并请派出所开具户籍证明交学校。

学籍管理员在学籍系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍进行“变更”操作，将信息修改成与户籍证明中的信息一致，并上传变更证明材料点击保存；如果学生身份证号经公安户籍部门确认无误，也需开具无误证明，学校将该证明作为佐证材料拍照上传。

学校处理问题学籍作“佐证”申请后，经县教育局审核通过，可恢复学生的正常学籍。

二、身份证件号重复。

这种情况说明该学生在其他学校也建有全国学籍（具体重复建籍情况，可在问题学籍处理中选中该记录，点“查看”按钮查看。

），本省内学生：如果是因转入你校学生重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“删除”处理申请。

如果是因学生（有学籍号）转学至他校未进行电子学籍调档又重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请，经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

与外省学校学生重复的处理方法：如果学生当前是在你校就读，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请（佐证时上传学生学籍表拍照件及户口本学生本人页拍照件作为佐证材料），经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

中小学生学籍问题处理办法中小学生学籍信息管理系统（全国版）常见问题汇总关于采集范围1、都采集哪些学校的数据？答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。

2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。

3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

4、复读生是否采集？答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。

5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。

6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。

正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。

7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

8、不带星号字段是否可以不用填写？答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

教育部中小学生学籍管理规定
以下是整理总结的教育部中小学生学籍管理规定的要点：
1. 学籍种类：学生学籍分为入学、转学、休学和毕业等种类。

2. 学籍档案：学生学籍档案由学校负责保管，包括学生个人信息、学习情况、奖惩记录等。

学生毕业后，学籍档案应按规定归档。

3. 学籍注册：学生入学时，应进行学籍注册，填写入学登记表，提供相关证明材料，并由学校核实。

4. 学籍变动：学生学籍发生变动时，如转学、休学等，应按规定办理各项手续，并及时更新学籍信息。

5. 学籍备案：学生转学时，原学校应将学生学籍相关信息备案移交给新学校，新学校接收后应及时办理学籍转入手续。

6. 学籍管理责任：学校应加强学籍管理，确保学生学籍信息的准确性和安全性，防止信息泄漏和滥用。

7. 学籍公示：学校应定期公示学生学籍信息，公示内容包括学生基本情况、奖惩记录等，以便社会监督。

8. 学籍查询：学生及其监护人有权查询学生学籍信息，学校应提供相应查询服务，并妥善保护学生隐私。

9. 学籍追溯：对于进入新学校的学生，学校应核查学生学籍信息，确保学生的年级、学科等信息的准确性。

10. 学籍归档：学生毕业后，学校应将学生学籍归档妥善保管，并定期进行备份，以备查档需要。

以上是教育部关于中小学生学籍管理的一些基本规定，具体的管理细则可能会因地域和学校而有所差异。

2024年中小学学籍管理制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，制定下列学籍管理办法。

一、入学1、新生入学，原则上小学一年级学生年龄要达到____周，家长或者监护人提供户口本，学校要采集好学生的一切信息，填写好新生导入模版，没户口的学生要把家长或者监护人的信息填写仔细。

2、新生入学后，学校在____月____日前把填好的导入模板及采集的电子照片一并报中心校办理电子学籍。

3、新生入学后，中心校收集好辖区的小学新生信息后及时进行网上操作并纸质材料报教育局审批。

二、转学与借读1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍普更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经县教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。

学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。

属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学1、有下列情况之一者，准予休学；(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；(2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者；(3)学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。

教育部中小学生学籍管理规定是教育部对于中小学生学籍管理的规定和要求。

以下是一些可能包含在该规定中的内容：1. 学籍管理的基本原则：公平、公正、公开、同等对待、保密。

2. 学籍管理的主体：教育部、教育行政部门、中小学校、专项管理机构。

3. 学籍管理的内容：包括录取、注册、学籍档案管理、学籍变动、学籍证明等方面的规定。

4. 学籍管理的程序：学生的录取、休学、复学、转学等过程中需要遵守的程序和规定。

5. 学籍管理的监督和评估：教育行政部门和学校要对学籍管理进行监督和评估，确保学籍管理工作的规范性和公正性。

6. 学籍管理的责任：教育行政部门、学校、学生和家长都有学籍管理的责任，各方应积极配合，完成学籍管理工作。

这些规定旨在保障学生的教育权益，规范学籍管理工作，提高学籍管理的质量和效率。

具体的规定可以根据实际情况而定，以上仅为一般性描述。

教育部中小学生学籍管理规定（二）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

____教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

【导语】学籍管理是指学校和有关各级教育⾏政部门根据国家有关法律法规和政策对学⽣从⼊学到毕业的学籍进⾏管理的⾏为，是学校管理的重要组成部分。

以下少⼉升学频道为您分享了全国中⼩学学籍管理系统相关问题处理办法，供您参阅。

细化学籍号相关规定 1．建⽴正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学⽣数据与国家⼈⼝基础信息库进⾏⽐对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。

对于没有提供⾝份证号但查重没有问题的学⽣，分配“J”字头正式学籍号。

探索允许“J”字头学籍号，在学⽣补充⾝份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。

2．维护“G”字头正式学籍号的权威 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家⼈⼝基础信息库⽐对等⼀系列程序的严格检验，是学⽣⾝份的权威标识。

原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育⾏政部门提交佐证材料报教育部处理。

⾝份证号发⽣变化的，在通过全国查重和⾝份⽐对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。

3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“⾝份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学⽣所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照⽚，县级学籍主管部门核办后，重新进⾏全国查重和⾝份⽐对。

4．保障临时学籍号学⽣的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学⽣获得正式学籍号之前的必经阶段，是学⽣获得正式学籍号前办理各项业务的依据。

各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学⽣⼀视同仁，切实保障其合法权益。

关于⾮⼩学⼀年级新⽣建籍 全国中⼩学⽣原则上应通过与学前教育管理系统对接或在⼩学⼀年级⼊学时建⽴学籍。

少数因故没有建⽴学籍的⾮⼩学⼀年级学⽣，由省级教育⾏政部门在每⽉⽉末将学⽣名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中⼼进⾏全国学籍查重。

查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学⼿续。

关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育⾏政部门负责⼈的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。

学籍管理中的特殊问题及处理办法
一、小学六年级、初中九年级复习生
学生学籍已经处于毕业状态，而学生由于其他原因从新回到小学六年级、九年级学习.学校澄清学生名单,打印申请毕业驳回报告,由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回。

如果学生是本校毕业，直接驳回即可。

如果学生不是本校毕业，驳回到原毕业学校后,再办理转学，确保籍随人走。

二、学生与学籍不在同一个学段
1、学生在小学,学籍在初中.
2、学生在初中，学籍在小学或处于小学毕业状态。

3、学生在高中，学籍在初中（小学)或处于毕业状态。

学校澄清学生名单后，由学籍所在的学校申请学生离校,《再由所在的学校申请返回到所在的学校.》
处于毕业状态者，由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回后，再离校、返校。

三、没有身份证无学籍的学生，学校澄清学生基本信息后，打印无身份证证明表，完善基本信息。

上报到教育股。

希望各乡镇、县直学校学籍管理员,做统计工作，澄清后以纸质形式报送教育股何洪涛处。

争取在《规定时间内》完成。