义务教育学生学籍管理实施细则

邯郸市中小学生学籍管理办法实施细则（2020）各县（市、区）教育体育局（文教体局）、市直中小学校（含民办学校）：为进一步规范中小学校办学行为，加强学生学籍管理，现将《邯郸市中小学生学籍管理办法实施细则》印发给你们，请各单位遵照执行。

附件：邯郸市中小学生学籍管理办法实施细则邯郸市教育局2020年7月31日邯郸市中小学生学籍管理办法实施细则第一章总则第一条为规范中小学校办学行为，加强学生学籍管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《河北省实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法（2009年修正本）》、教育部《中小学生学籍管理办法》、《残疾人教育条例》和《普通高中课程方案（实验）》等有关法律、法规，按照《河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则》、《河北省普通高中学籍管理办法实施细则》，结合我市中小学教育实际，制定本细则。

第二条本细则适用于我市所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、九年一贯制学校、高中、完全中学、十二年一贯制学校、特殊教育学校、工读学校及其他招收适龄儿童、少年的学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、辍学、退学和毕业等事项的管理。

第三条本细则所称适龄儿童、少年，是指依法依规应当在我市入学直至受完高中教育的儿童、少年。

第四条学生学籍管理采用信息化方式，实行省级教育行政部门统筹，市、县两级教育行政部门分级负责，县级教育行政部门为主管理，学校具体实施的管理体制。

市级教育行政部门负责指导、督促和检查县级教育行政部门落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定要求，制订本市学籍管理具体操作细则；统筹安排本市学生学籍信息的采集、核办和问题学籍处理；作为学籍主管教育行政部门指导本行政区域内直属学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理；定期向省级教育行政部门上报辖区内学校的学生学籍信息变动情况。

河北省学生学籍管理办法实施细则学籍管理信息化是指应用信息技术平台进行学生学籍管理。

河北省是如何进行学生学籍管理的？下文是最新版，欢迎阅读!为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学生学籍管理，根据教育部《中小学生学籍管理办法》等相关政策规定，结合我省实际，研究制定了《河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则试行》和《河北省普通高中学生学籍管理办法实施细则试行》以下简称两个《细则》，现印发给你们，并就贯彻实施工作通知如下，请遵照执行。

一、全面落实两个《细则》，规范中小学生学籍管理。

各级教育行政部门、各中小学校要按照两个《细则》的要求，严格履行相应的工作职责，切实做好学生学籍注册、转学、休学、复学、退学、毕业等工作，并确保学籍信息的准确性、完整性和真实性，规范操作全国中小学生学籍信息管理系统，确保电子学籍信息管理系统正常运行，发挥学籍信息在基础教育管理中的作用。

二、加强培训，强化学籍管理员队伍建设。

各级教育行政部门、各中小学校要按规定配备学籍管理员，专门负责电子学籍信息管理系统的运行和应用工作。

要全面强化管理培训，使学籍管理员准确掌握两个《细则》的基本内容、建立学籍档案的基本要求、学籍变动管理的操作办法等，提高专业化水平和服务质量，建设一支素质高、业务精、纪律严的学籍管理员队伍，确保中小学生学籍管理工作规范有序进行。

三、健全工作制度，落实管理责任。

各级教育行政部门要充分认识加强中小学生学籍管理的重要意义，结合本地实际，研究制定具体的实施方案，利用学籍“一人一号，终身不变”的特点，转变管理方式，进一步提高科学决策水平和整体管理水平。

要充分利用电子学籍信息管理系统开展数据统计、控辍保学等相关工作，建立学籍核准、信息保密、责任追究等制度，细化管理，明确职责，规范做好学籍管理工作，对违反规定的相关人员要严肃追究责任。

四、加大宣传力度，挖掘应用好全国中小学生学籍信息管理系统。

各设区市、县市、区教育行政部门和中小学校要充分利用报纸、电视、互联网、家长通知书等多种方式，对《细则》进行全面解读和广泛宣传，让家长和社会了解学籍管理的有关政策规定，使学生家长在学籍信息登记，学生转学、休学等环节主动配合做好学生学籍信息的录入和变更等工作，努力营造全社会关心、重视、支持中小学生学籍信息管理系统建设、应用工作的良好氛围。

河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则2021.9 河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则（试行）第一章总则第一条为规范义务教育学校办学行为，加强学生学籍管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《河北省实施办法（2021年修正本）》等有关法律、法规，按照教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省义务教育实际，制定本细则。

第二条本细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、九年一贯制学校、特殊教育学校、工读学校及其他招收适龄儿童、少年的学校（含完全中学的初中部，以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、辍学、退学和毕业等事项的管理。

第三条本细则所称适龄儿童、少年，是指依法依规应当在我省入学直至受完九年义务教育的儿童、少年。

第四条学生学籍管理采用信息化方式，实行省级教育行政部门统筹，市、县两级教育行政部门分级负责，县级教育行政部门为主管理，学校具体实施的管理体制。

1省级教育行政部门负责统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省学籍管理办法实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校按照国家和省有关要求建立规范的学生学籍管理制度；统筹安排全省学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理；按照国家要求建设学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统）运行环境和学生数据库，确保系统正常运行和数据交换。

设区的市级教育行政部门负责指导、督促和检查县级教育行政部门落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定要求，制订本市学籍管理具体操作细则；统筹安排本市学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理；作为学籍主管教育行政部门指导本行政区域内直属学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理；定期向省级教育行政部门上报辖区内学校的学生学籍信息变动情况。

县（市、区）教育行政部门负责指导、督促辖区内各学校认真落实国家、省、市关于学生学籍管理的各项规定和要求，做好学生学籍的日常管理工作；具体安排本行政区域内学校的学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理工作；通过电子学籍系统审核辖区内学生学籍并应用电子学籍系统进行相应管理；定期向市级教育行政部门上报辖区内学校的学生学籍信息变动情况。

湖南省中小学生学籍管理实施细则
一、学籍创建
3.学籍创建后，学生应获得学籍证明文件，包括学生档案和学生证。

二、学籍变动
1.学籍变动包括转学、休学、复学、留级、升级、转班等情况。

2.学生转学时，学校应将学籍资料及时和准确地转交给接收学校，接
收学校应在接收方案规定的时间内完成学籍转接手续。

3.学生休学期限不得超过2年，复学时应提供相关的休学和复学申请，经学校审核后，恢复学籍。

三、学籍管理
1.学校应建立学生个人档案，包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、奖惩情况等内容。

2.学生的学籍信息应保密，未经学生或家长授权，不得向任何机构或
个人透露学籍相关信息。

3.学生的学籍信息应定期进行核对，确保信息的准确性和完整性。

四、学籍使用
1.学校应根据学生的学籍信息制定个性化的教育教学计划，合理安排
学生的学习活动。

2.学生在入学报名、升学申请、参加各类考试等情况下，应提供学籍
证明文件。

五、学籍注销
1.学生因转学、休学、退学或毕业等原因离校，学校应及时办理学籍注销手续。

2.学生因迁往其他地区就读或放弃义务教育，学校应将学籍资料及时交给学生户籍所在地的教育行政部门进行注销。

综上所述，湖南省中小学生学籍管理实施细则对学籍的创建、变动、管理、使用和注销等方面进行了详细规定，有利于确保学生的学籍信息的准确性和完整性，促进学校对学生进行个性化教育和教学管理。

同时，学校和教育行政部门应严格按照细则的要求进行学籍管理，保障学生合法权益，促进教育的公平、公正和高效实施。

中小学生学籍管理办法细则（全文）全国中小学生学籍管理办法细则（全文）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提升新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。

地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统实行相对应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统展开日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统即时核准学生学籍。

第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

山西省中小学生学籍管理办法实施细则第一章总则第二章学籍的建立与变更第一节学籍的建立根据《义务教育法》规定，学籍在各级教育行政部门的指导下，由学校按照学生个人申请，提供相关材料的程序进行建立。

第二节学籍的变更一、学籍变更是指学生的个人情况变更，包括下列情况：（一）学生的姓名、性别、民族等个人基本情况发生变化；（二）学生的户籍、家庭住址等个人户口行政变化；（三）学生的监护人、父母情况变化；（四）学生的班级、年级变更；（五）其他需要变更的情况。

二、学生学籍变更的程序由学校负责并报教育行政部门备案。

第三章学籍的管理与使用第一节学籍档案的管理一、学校要建立健全学籍档案管理制度，负责学生学籍档案的保存与管理，并确保学籍档案中的信息真实、完整、准确。

二、学生学籍档案包括以下内容：（一）基本信息：学生姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；（二）学习情况：入学年月、所读年级、班级、学科成绩等；（三）奖惩情况：学生获得的奖项、荣誉，以及受到的惩罚等；（四）个人特长：学生特长领域以及在该领域成绩和表现；（五）其他相关信息。

三、学校应制定合理的学籍档案使用规则，限制学籍档案的使用范围，并加强对学籍档案的保密工作。

四、学生离校后，学校应负责将学生档案交给学生所在地的教育行政部门进行保存。

第二节学籍的使用一、学校应根据学生的学籍档案，制定学生的培养计划和评价方案，并给予学生相应的学业指导和教育帮助。

二、学校可以根据学生的学籍档案，向学生提供个性化的教育服务和指导，帮助学生全面发展。

三、教育行政部门可以根据学生的学籍档案，对学校进行教育质量的评估和监督，并提出相应的指导意见和改进措施。

第四章学籍管理的监督与评估第一节学籍管理的监督一、教育行政部门负责对学校的学籍管理工作进行监督，包括学籍档案的保存、使用、变更等情况的监督。

二、教育行政部门可以根据需要，随时对学校学籍管理工作进行抽查或检查。

第二节学籍管理的评估一、教育行政部门可以定期对学校的学籍管理工作进行评估，以评估学校学籍管理的效果和改进措施。

云南省中小学生学籍管理办法实施细则为了切实落实学籍相关管理规定，云南省教育厅已经公布了云南省中小学生学籍管理办法实施细则，具体实施详情可通过下文获悉。

第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年接受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《云南省实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、《中小学生学籍管理办法》等法律法规的有关规定，结合本省实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本省所有小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称“学校”)和在上述学校就读的学生(以下简称“学生”)。

第三条义务教育学校招生实行以学生户籍地和居住地相结合、免试就近或相对就近入学的制度。

各级政府及有关部门，应当依法保证适龄儿童全部入学、保证六年级学生全部升入七年级继续完成九年义务教育。

普通高中实行按初中学生学业水平考试成绩和综合素质评价等级择优录取。

普通高中学校应当在教育行政部门划定的服务区域内招生，民办学校必须在《办学许可证》规定的范围内依法依规招生。

超出服务区域招生，应向上级教育行政部门报批。

第四条本省中小学生学籍采用信息化方式管理，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，指导、监督、检查各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保系统和数据交换正常运行。

州(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省学生学籍管理的各项规定和要求;指导直管学校的学籍管理工作。

县级教育行政部门负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校校长是学生学籍管理的主要责任人。

学校是学籍管理的基本单位，负责学生从入学到毕业各个环节的具体管理工作，负责建立本校学生学籍，并通过网络管理系统及时、准确、规范、全面地向县(市、区)教育行政部门上报学籍信息。

中小学生学籍管理实施细则第一章总则第一条为规范我省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》和教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规和规定，结合本省实际情况，制订本实施细则。

第二条本实施细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行全省统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

省教育厅负责统筹全省学生学籍管理工作，制订学籍管理实施细则，指导、监督、检查本省内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作，并应用全国学籍系统进行相应管理。

设区市教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定和要求；制订本市学籍管理工作相关规定；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作；应用全国学籍系统对辖区内学校学生学籍进行相应管理；定期上报辖区内学校学生学籍信息变更情况。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用全国学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作；定期上报辖区内学校学生学籍信息变更情况。

学校是学生学籍管理的责任主体，负责学籍信息收集、转接、汇总、校验、上报，应用全国学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、及时、准确、完整。

第二章入学与注册第四条义务教育阶段所有适龄儿童应依法按时入学，接受并完成九年义务教育。

凡年满六周岁（截至当年八月三十一日）的儿童，按免试、就近入学的原则，到户籍所在地县级教育行政部门划定的施教小学办理入学手续。

福田区义务教育阶段学校学籍管理实施细则（暂行）第一章总则第一条为规范福田区中小学生学籍管理，促进基础教育管理的科学化、规范化、制度化、信息化，保障适龄学生、少年受教育权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国残疾人保障法》等有关法律法规以及教育部《中小学生学籍管理办法》、《关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨省转学等学籍管理工作的通知》和《广东省中小学学籍管理办法实施细则》等政策规定，结合我区实际,制订本实施细则。

第二条学生学籍管理采用信息化方式，实行属地管理、学校实施的管理体制。

学校负责学籍信息的收集、汇总、校验、上报，应用学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、有效、完整。

第三条校长是学籍管理的第一责任人。

学校学籍管理部门在校长的领导下负责统筹学籍管理、招生和双免工作。

学校学籍主管部门领导是学籍系统的直接责任人，负有监督、审核、管理学籍系统帐号的责任.第四条学校要配备学籍管理员，负责学籍常规管理工作。

根据《广东省教育厅关于建立中小学学籍管理部门和人员备案制度的通知》,学籍管理员必须是本单位或学校的正式工作人员，身体健康，能够承担学籍管理日常工作。

第二章转入第一节转入条件第五条学生因户籍变动、家庭地址迁移等正常原因,监护人可向现居住地段学校提出转入申请.第六条区属各公办中小学接收转学学生的具体条件和相关资料，严格按照本章执行.第七条学校根据教育主管部门规定，结合实际情况，制定按照积分及相关政策要求的转学插班计划，严格受理学生在学校所属地段的转学申请。

第二节转学申请受理时间第八条转学手续在每学期结束前两周和新学期开始一周内办理。

学校须安排专人和服务窗口受理家长的转学申请.义务教育阶段转学插班均不能更改就读年级或变相留级。

第三节转入申请材料第九条监护人提交转学申请时,根据学生户籍类型向申请学校提交材料原件。

学校严格对申请材料进行初审。

1、深圳户籍的学生（1）户籍证明材料：申请就学学生提供身份证和全家户口簿,父或母一方提供有效身份证明材料，必要时要提供亲子关系证明；（2)福田区住址住房证明材料:①由我市规划和国土部门出具的住宅用途的深圳房地产权证书或有效购房合同；②现居住地街道办事处房屋租赁管理所登记备案的住宅用途《深圳市房地产租赁合同》和《房屋租赁凭证》(必须为整套房屋租赁合同，报名前已登记备案且有效期为一年以上）；③军产房、合作建房、集资房或其它住房的有效证明文件；（3）《广东省中小学转学申请表》（附件1）；2、台湾籍的学生（1)父母及学生在深居住的身份证明材料：申请就学学生提供户籍誊本原件和《台湾居民来往大陆通行证》，父或母一方提供有效身份证明材料，必要时要提供亲子关系证明;（2)福田区住址住房证明材料：①由我市规划和国土部门出具的住宅用途的深圳房地产权证书或有效购房合同；②现居住地街道办事处房屋租赁管理所登记备案的住宅用途《深圳市房地产租赁合同》和《房屋租赁凭证》（必须为整套房屋租赁合同，报名前已登记备案且有效期为一年以上）；③军产房、合作建房、集资房或其它住房的有效证明文件;(3）区台办出具的《广东省台湾人士子女入学证明书》。

第一章总则第一条为规范学校学生学籍管理，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我校全日制普通中学、小学、幼儿园及特殊教育学校的学生。

第三条学生学籍管理遵循公平、公正、公开的原则，确保学生学籍信息的真实、准确、完整。

第二章学生学籍管理职责第四条学校设立学籍管理部门，负责学生学籍的注册、变动、注销等工作。

第五条学籍管理部门应配备专（兼）职人员，负责学生学籍日常管理工作。

第六条学籍管理部门应建立健全学籍管理制度，确保学籍管理工作的规范化、制度化。

第七条学籍管理部门应定期对学籍信息进行核对，确保信息的准确性和完整性。

第八条学籍管理部门应做好学籍档案的整理、归档和保管工作。

第三章学生学籍注册第九条学生入学时，学籍管理部门应按照规定程序办理学籍注册手续。

第十条学生学籍注册应包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）入学时间、年级、班级；（三）监护人信息；（四）其他需要登记的信息。

第十一条学生学籍注册后，学籍管理部门应将学生基本信息录入学籍管理系统。

第四章学生学籍变动第十二条学生学籍变动包括转学、休学、复学、退学、转班、升学等。

第十三条学生转学、休学、复学、退学、转班、升学等，应按照规定程序办理手续。

第十四条学生转学、休学、复学、退学、转班、升学等，学籍管理部门应及时在学籍管理系统中进行变更。

第五章学生学籍注销第十五条学生毕业、开除、死亡等，学籍管理部门应办理学籍注销手续。

第十六条学生学籍注销后，学籍管理部门应及时在学籍管理系统中进行注销。

第六章学生学籍信息管理第十七条学籍管理部门应加强对学生学籍信息的保密工作，确保学生信息安全。

第十八条学生学籍信息应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

第十九条学生学籍信息变更，学籍管理部门应及时在学籍管理系统中进行更新。