办公室目视化管理的规定

目视化检查管理制度一、简介目视化检查管理制度是指通过目视化的方式，对工作场所进行定期检查和监督管理的一种制度。

通过目视化检查，可以及时发现和解决工作中的问题，提高工作效率，确保工作场所的安全和卫生。

本制度适用于所有单位和部门的工作场所，包括生产车间、办公室、仓库等各种工作场所。

二、制度内容1. 目视化检查的内容1.1 设定检查内容根据工作场所的具体情况，制定检查内容，并明确责任人和检查周期。

检查内容主要包括工作环境、安全设施、生产设备等方面的管理情况。

1.2 制定检查流程明确检查流程，包括检查时间、地点、程序等要求，确保检查的全面和及时性。

所有部门和单位都要遵守检查流程，在规定的时间内进行检查。

2. 目视化检查的方法2.1 制作检查表格设立统一的检查表格，明确检查内容和要求，便于记录和整理检查情况。

检查表格可以包括检查项目、检查标准、检查人员等信息，可以根据需要进行调整和更新。

2.2 定期检查根据制定的检查周期，对工作场所进行定期检查。

检查人员应具备相关的专业知识和技能，确保检查的准确性和有效性。

2.3 检查记录对检查情况进行记录和整理，包括检查结果、存在的问题、整改意见等信息。

检查记录要详细、准确，便于后续的跟踪和处理。

3. 目视化检查的管理3.1 督促整改对存在的问题进行整改，并对整改情况进行跟踪和督促。

对于重大安全隐患，要立即采取措施加以处理，确保工作场所的安全。

3.2 安全教育定期组织安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

员工要知悉安全规章制度，熟悉应急预案，确保工作场所的安全生产。

3.3 定期评估对目视化检查管理的效果进行评估和总结，完善制度和流程，提高管理水平和工作效率。

根据评估结果，及时调整和改进工作方式，确保检查管理的有效性和可持续性。

三、制度执行1. 落实责任各部门和单位要建立健全目视化检查管理制度，明确责任人和任务分工，确保制度的有效实施。

2. 加强培训定期开展相关培训，提高员工的检查能力和质量意识，确保检查管理的全面性和有效性。

办公室目视化管理的规定办公室目视化管理的规定一、目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。

二、范围本制度适合办公室及车间办公区域三、办公室目视化管理规范（一）整理1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。

（二）整顿1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；b、A4的文件资料（分类标识放置）；c、个人物品，如工作服、手袋等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

4、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）5、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁6、报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。

7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；8、桌洞下不得堆积杂物。

9、文件柜：（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的'左上角；（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。

江西中材5S可视化管理执行标准（车间、厂区、办公室）一、含义可视化管理是通过视觉导致人的意识产生变化的一种管理方法。

二、目的及作用通过可视管理，使各种管理状态和方法“一目了然”，使员工通过眼睛的观察就能把握现场运行的状况，能起到暴露异常及问题，使员工了解应管控的项目，创造高效率的工作环境的作用。

让员工能及时发现问题、准确地判断问题，达到“自主管理”的目的。

三、可视管理评价1、无论谁都能判明异常和好坏；2、能迅速判断，且判断的准确程度高；3、判断结果不会因人而异。

四、可视化管理的顺序五、线型标准六、画线标准1，区域线、定位线的标示方法图例1)一般物品的摆放区域定位线：使用50mm宽的黄色实线，分闭合定位与四角定位两种2)生产中的废品、化学品、危险品摆放的位置使用红色区域线，线宽50mm3)卫生用品的存放区域使用白色区域线，线宽50mm4)警告警示区、危险区、灭火器、消防栓、电气盘柜、沟盖板、突出物、坑道周围区域使用黄黑斑马线，线宽50mm备注：物品定位的具体规格请参照图示各区域线的大小视摆放物品的大小而定，物品摆放的位置与区域线的距离为：30mm≤距离≤400mm举例：2、厂房内区域线的标示方法事例：①黄色100mm实线注：类型一针对不断有往来车辆的厂房内主干道；通常厂内通道为类型二样式②黄色50mm实线针对作业区通道注：距离设备50mm的位置按直线画线，距离墙面120mm 的位置按直线画线，墙面若有突出的墙柱，则在离墙柱120mm出画线若通道宽度大于1500mm，可在通道中间划中心线图例：颜色线宽(A)适用范围黄色50mm作业区通道总长600mm（箭身400mm，箭头200mm，箭身宽度50mm）指示方向宽50mm；长500mm；间隔300mm通道左右分隔线特别说明：通道宽度＞1500mm，为地面原色。

通道两边划宽度为50mm的黄色边线。

箭尾距离进口起始线500mm，本箭头至前一个箭尾间隔为1000mm3、门迹警示线的标示方法图例（1），平推门颜色线宽(A)适用范围黄黑相间200mm厂房、车间仓库等非自动平推门特别说明：1.黄黑相间斑马线线宽200mm，条纹间隔为50mm，倾角为45°，同方向保证条纹方向一致。

目视化管理的内容形式和基本要求（天行健管理顾问公司）一、目视化管理的内容与形式:1、生产/工作任务和完成情况要公开化和图表化。

公开化就是要将生产/工作任务、计划指标、完成情况均应按车间、班组和个人落实，并列表公布张贴在墙上，并用作图法，使大家都能形象地看出各项指标完成中的问题和发展趋势，以便都能按期、按质、按量地完成各自的任务。

2、与现场/办公室密切相关的规章制度和工作标准、时间标准要公之于众。

与岗位工人直接有关的部分，应分别展示在岗位上，如岗位责任制指导书等，并要始终保持完整、齐全、正确。

3、以清晰、标准化的视觉显示信息落实定置管理。

采用清晰、标准化的信息显示符号，将各种区域、通道、物品的摆放位置鲜明地标示出;机器设备和各种辅助器具均应运用标准颜色，不得任意涂抹。

4、要采用与现场工作状况相适应的信息传导信号。

为能及时地控制生产作业，生产环节和工种之间也要设立方便实用的信息传导信号，以尽量减少工时损失，提高生产的连续性。

在各质量管理点，要有质量控制图，清楚地显示质量波动情况；车间要公布不良品的统计情况，出现的废品要陈列在展示台上，以利分析、诊断和改良。

5、现场/办公室各种物品的码放和运送要标准化。

在现场中，各种物品要按标准化运送及码放，以达到过目知数。

6、统一规定现场人员的着装，实行挂牌制度。

统一着装可以进一步体现正规化、标准化。

单位挂牌和个人佩戴标志可以起到激励和推动的作用。

7、现场/办公室的各种色彩运用要实行标准化。

为利于生产和工人的身心健康，现场中的色彩也要标准化。

有关色彩的内容应符合工效学中的原则。

二、目视管理的基本要求:1、统一: 即目视管理要实行标准化。

2、简明: 即各种视觉显示信号应易看懂，一目了然，简单明确。

3、醒目: 即各种视觉显示信号要清晰、位置适宜。

4、实用: 少花钱、多办事、讲求实效。

5、严格: 严格遵守和执行有关规定。

办公室目视化管理如何做办公室的目视化管理，指的是通过视觉化的手段，提高办公室管理的效率和准确性。

目视化管理是一种迅速发展的趋势，在现代公司的运营中扮演着越来越重要的角色。

本文将介绍办公室目视化管理的重要性，探讨如何做好目视化管理。

办公室目视化管理的重要性办公室的管理需要关注的方面众多，包括工作流程、项目进度、员工工作量、质量管理等等。

这些事项都需要在日常工作中进行跟进和监督，才能确保公司的正常运营。

然而，传统的管理方式往往需要大量的文件和资料，缺乏清晰、有效的表达方式，容易出现信息混乱、错漏等问题。

而目视化管理采用简单、直观的方式，通过图表、图像和符号等形式来呈现信息，让人更容易理解和记忆。

在办公室管理中，目视化管理可以带来以下几个方面的好处：提高工作效率目视化管理可以更直观地展示工作流程、员工工作量等信息，减少了人员之间的沟通成本和误解，帮助管理者更快地监督和跟进工作进度。

同时，通过可视化的方式，员工也可以更快速地理解其工作的优先级和重点，从而更高效地完成任务。

减少错误率传统管理方式容易出现信息错误、遗漏等问题。

而目视化管理所用的数据和信息都是经过精心筛选和组织的，以图表、符号等形式展现，让人一目了然。

这样就可以降低出现错误的概率，帮助公司避免因信息错误而带来的财务和声誉损失。

更好的决策支持在现代公司中，决策者需要时刻掌握公司的运营状况和趋势，以作出更明智的决策。

目视化管理可以提供直观的数据支持，在决策时提供更可靠的依据。

在目视化的展示下，决策者可以更快速地识别出问题所在，从而采取更恰当的解决方案。

如何做好目视化管理目视化管理对于办公室的运营至关重要，但要做好目视化管理并不容易。

下面几个方面，可以帮助您更好地实现目视化管理。

明确目标在进行目视化管理之前，需要先明确目标。

可以考虑以下几个问题：•想要监督和跟进的工作内容是什么？•需要达到的效果是什么？•想要呈现的数据和信息是哪些？只有明确目标，才能有针对性的制定管理策略，避免过多或过少的数据或信息呈现。