秘书文档管理第一章

秘文的管理制度范文秘文管理制度第一章总则第一条为了加强对秘文的管理，确保秘文的安全性、可用性和保密性，制定本管理制度。

本制度适用于本单位所有的秘文管理活动。

第二条秘文指包含机密、秘密、限制、内部、不公开或其他具有保密要求的信息。

第三条秘文管理包括秘文的收集、生成、存储、传输、使用、销毁等全过程的管理。

第四条本单位秘文管理的目标是：（一）确保秘文的机密性，防止泄密、篡改、丢失等安全事件发生；（二）确保秘文的可用性，方便合法用户使用秘文；（三）合理使用秘文资源，提高秘文的价值。

第五条秘文管理应坚持“谁提供、谁使用”原则。

提供秘文的单位或个人应对秘文的使用行为负责，禁止超出授权范围的使用。

第六条本单位将对所有人员进行秘文管理培训，提高人员的安全意识和保密意识。

第二章秘文管理的基本原则第七条秘文管理应坚持以下基本原则：（一）安全优先原则，保证秘文的安全性是秘文管理的首要目标；（二）合规原则，秘文管理应按照相关法律法规和规章制度进行；（三）便捷原则，提供合法用户便捷的秘文使用方式；（四）经济原则，合理使用秘文资源，提高资源利用效益。

第八条秘文管理应遵循以下原则：（一）需要-to-知识原则，不应以知识-to-需要为目的发布秘文；（二）最小权限原则，用户在使用秘文时应仅获取其必要的权限；（三）责任追溯原则，每一次秘文的使用行为应有可追溯的记录；（四）时效原则，在不影响保密要求的前提下，对秘文进行定期销毁；（五）分类保护原则，根据秘文的安全级别进行分类，实施不同级别的保护措施。

第九条对于不同安全级别的秘文，应制定不同的管理措施，确保不同级别秘文的保密要求得到满足。

第十条本单位对外提供秘文服务时，应明确相应的服务协议，明确双方的权利和义务，确保秘文的安全性。

第三章秘文管理的组织架构第十一条本单位设立秘文管理部门，负责秘文管理工作。

其职责包括但不限于：（一）制定秘文管理制度和安全规程；（二）组织秘文的收集、生成、存储、传输、使用、销毁等管理活动；（三）对秘文流程进行合理设计，确保秘文管理的高效和安全；（四）定期开展秘文安全评估，发现问题及时解决；（五）开展定期培训，提高人员的安全意识和保密意识。

秘书档案管理：第一章归档
制度的编写
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
;第一章归档制度的编写归档制度就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文。

归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不该归佳。

从原则上说，凡是反映本机关或本企业工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围。

归档时间指文书处理部门需要归档的文件材料向档案室移交的时间。

处理完毕的文件，由机关文书部门或业务部门立好卷，在次年６月底以前向档案部门移文。

对于专业方面的专门文件，特殊载体的文件或住地分散的单位的文件，为了便于日常工作查考，可以适当延长归档时间。

归档案卷的质量要求与手续，在中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及其它有关文件中，都做了明确规定。

各级档案部门，可以根据中办、国办统一规定，结合机关档案工作的实际，拟写出归档案卷质量要求及手续，并与前面的归档范围和时间，统一构成完整归档制度。

归档制度的拟写，主要是根据国家的统一规定，采用条款式一一例出。

2。

【秘书档案管理制度】秘书服务管理制度范文秘书服务管理制度范文秘书服务管理制度第一章总则第一条为加强秘书服务人员管理，做好秘书服务工作，提高公司秘书服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使公司秘书服务工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。

第二条本管理制度适用于公司各层级、各部门秘书服务工作的管理。

第三条公司的秘书服务工作内容繁杂，涉及到公司的各个层级、各个部门工作的方方面面，在公司中起着承上启下、上传下达的作用，其重要性不言而喻，因此做好秘书服务工作对公司企业文化的建设和企业形象的弘扬有着十分深远的影响。

第二章秘书服务的工作内容第四条从秘书服务的工作对象及内涵来看，秘书服务的工作内容主要包含办公室中的日常秘书服务、公司各种活动会务的秘书服务和公司领导交办的其他秘书服务工作。

第五条办公室工作的日常秘书服务，即对公司各级上级部门和各对口下级部门的秘书服务工作，内容涵盖办公室日常工作、相关行政工作和文书工作等。

一、日常工作：1、在公司总经理的领导和安排下，负责公司信息对外发布。

2、负责对办公室的文件进行整理、分类、归档等管理工作。

3、做好会议纪要，工作检查纪要，现场办公纪要等工作。

4、协助直接上级主管做好各类公文的登记、下发、上报等工作，对文件要求的事项跟踪、督办、查办。

5、负责直接上级主管的日程安排，为其接见和拜访客户做好预约，并做好见面准备和服务工作。

二、行政工作：1、及时完成直接上级主管或其他领导交办的各项工作。

2、做好各部门的服务工作，保证公司内部信息的及时传递到位。

三、文书工作：1、外来文件签收1.1签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

1.2签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份清楚核对，如发现一项不对应及时报告主管领导。

1.3签收文件应写姓名并注明时间。

1.4对收到的文件，要分类逐件在《收文登记薄》上详细登记。

登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。

秘书文档管理第二版课程设计课程设计目的本课程设计旨在通过对秘书文档管理的学习和实践，提高学生的文档管理和协调能力，在实际工作中能够高效地处理各种文档，并灵活地运用各种文档处理工具，有效地支持和促进组织工作的开展。

课程设计大纲第一章秘书文档管理简介1.秘书文档管理的概念与特点2.秘书文档管理的目标与意义3.秘书文档管理的步骤与流程4.秘书文档管理软件介绍第二章文档类型与格式规范1.个人简历模板及规范2.工作报告模板及规范3.公司介绍文档模板及规范4.合同文档模板及规范第三章文档收发与处理流程1.收文登记与处理2.发文撰写与处理3.电子邮件收发与处理4.会议纪要收发与处理第四章文档存档与管理维护1.文档存储分类与格式2.文档备份与恢复流程3.文档修订与更新流程4.文档管理与维护工具第五章文档安全与保密1.文档安全管理要点与流程2.文档保密措施及规定3.文档携带与传递安全措施4.文档丢失与泄密处理流程第六章实践教学与案例分析1.实践教学活动安排2.文档管理实践案例分析与讲解3.学生文档管理实践总结与交流课程设计方式本课程采用理论结合实践的方式进行教学。

每学期安排16次2小时的课程，其中8次课程为理论讲解和案例分析，8次为实践教学和学生交流。

理论课程采用多媒体演示、案例分析等教学方式，旨在让学生深入了解秘书文档管理的相关知识和技能，理解秘书文档管理的重要性和技巧。

实践教学采用课堂模拟、文档实操等教学方式，让学生在模拟的实际工作环境中，练习并掌握各种文档管理的技能和工具的使用。

课程设计评估方式本课程采用综合评估方式，将学生的考勤情况、课堂表现、文档管理实践成果等因素综合考虑，给予最终评分。

结束语秘书文档管理是现代企业管理中非常重要的一项工作。

本课程设计旨在通过理论与实践相结合的方式，提高学生的文档管理和协调能力，让学生能够有效地处理各种文档，并能够灵活地运用各种文档处理工具，支持和促进组织工作的开展。

希望通过本课程的学习和实践，能够让学生在未来的工作中事半功倍，发挥秘书的价值，为企业的发展做出贡献。

《秘书文档管理》期末复习资料第一章档案概论1.载体：将档案信息记录于其中或其上的物质材料。

甲骨，金石，青铜，简牍，缣帛，纸质，声像，电子档案2.名称：殷商：“册”、“典”；周：“中”；秦汉：“典籍”、“简牍”；魏晋：“文书”、“文案”；唐宋：“文卷”、“案卷”、“案牍”3.保存在文物部门，是文物，又是档案，具有双重性质。

4.“档案”一词初见于清代顺治年间。

5.文件作为档案保存的3个条件：（1）办理完毕的文件才能作为档案保存（2）有一定的查考利用价值（3）按照一定的规律保存起来的。

6.档案是原始的历史记录，注重原本、原稿。

7.档案的属性：一般属性：知识属性、信息属性，并具有原始性（本质属性）和记录性。

8.伪误档案：“失真”、“失时”、“失实”、“失辨”9.档案的种类划分①中国常见的：文书档案，科学技术档案，专门档案②来源；国家机关档案、党派团体机关、企业档案、事业单位档案、名人档案③内容标准：直接分党务档案、军事档案、诉讼档案等；普通、专门④载体形式：⑤时间标准：古代、近代、现代⑥所有权：国家、集体、个人10.国家全部档案：①定义是归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和1955《政府改“芬特”为“全宗”的通知》将“国家档案芬特”改为“国家档案全宗”②分类：按历史时期划分：中华人民共和国成立后的档案，中华人民共和国成立之前的档案（革命政权档案，旧政权档案）③国家档案全宗构成中，历史时期和政权性质两级层次的划分方法，常被省略和并排使用，简称为中华人民共和国成立后档案、革命政权档案（1919-1949），旧政权档案（内容广泛，稿本孤稀，是难得的历史财富）11.档案的作用：（1）行政管理的查考凭据。

（2）生产建设的参考依据。

（3）政治斗争的必要工具。

（4）科学研究的可靠材料。

（5）宣传教育的生动材料。

（6）维护国家、集体和个人权益的法律书证。

12.档案的基本价值：凭证，参考第二章档案工作概论1.第8号令：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2.基本内容：收集，鉴定，整理，保管，检索，编研，利用，统计3.基本原则：①统一领导、分级管理，②维护档案的完整与安全，③便于社会各方面的利用，综上所述，我国档案工作的基本原则是一个辩证统一的有机整体。

文秘与文件管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范和提高企业的文秘与文件管理工作，确保信息的安全、准确、快捷流转，提高企业的工作效率和经济效益，依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工的文秘与文件管理工作。

第三条定义1.文秘工作：指企业内部各类文字、文件、资料的处理、收发、传递、存储和使用等工作。

2.文件管理：指企业内部文件的创建、审批、分发、存储、归档和销毁等管理活动。

3.文秘与文件管理人员：指特地负责企业文秘与文件管理工作的人员。

第二章文秘管理第四条文秘工作的基本要求文秘工作应遵从以下基本要求： 1. 忠实记录：准确记录会议内容、紧要决策和文件资料。

2. 保密性：对涉密信息进行严格保密，确保信息的安全性。

3. 规范格式：统一使用规定的文档格式，确保文档的统一规范和乾净。

4. 及时传递：依照规定的流程进行文档的传递和分发，保证信息的及时传递。

第五条文件起草与审批1.文件起草人应依据工作需要和相关要求，编写符合规定格式的文件，并确保内容的准确性和完整性。

2.文件审批应依照规定的流程进行，并在文件上签署审批看法和日期。

第六条文件复制与分发1.文件复制和分发应依据实际需要进行，确保文件的及时传递和准确分发。

2.针对涉密信息的文件，应采取相应的加密和传递措施，确保信息的安全性。

第七条文件归档1.文件归档应依照文件管理部门的要求进行，确保文件的安全存储和易查找。

2.归档文件应注明归档日期、归档人员和文件归档位置，并进行定期检查和整理。

第八条文件销毁1.文件销毁应依照文件管理部门的要求进行，确保文件的及时销毁和安全处理。

2.针对涉密信息的文件，应采取相应的安全销毁措施，保证信息不被泄露。

第三章文件管理第九条文件管理的原则文件管理应遵从以下原则： 1. 独立性原则：文件管理部门应独立负责企业内全部文件的管理工作。

2. 规范性原则：文件管理应依照统一的规范和流程进行，确保文件的统一管理。

文秘文档管理制度第一章总则第一条为规范文秘文档管理工作，保证文秘文档的安全性、及时性和准确性，提高文秘工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内的所有文秘文档管理工作。

第三条文秘文档管理是公司管理工作的重要组成部分，需要高度重视和严格执行。

第四条本制度的解释权归公司行政部门。

第二章文秘文档的分类和管理第五条文秘文档应根据内容和形式，分为正式文书和非正式文书两大类。

第六条正式文书包括：公司章程、规章制度、会议决议、合同协议、报告文件、公告通知等；非正式文书包括：会议记录、便笺、通讯录、策划方案、参考资料等。

第七条正式文书按照文件编号、文件名称和有关内容，分门别类地归档存放；非正式文书采用便签、记录本等方式保存，并定期清理、整理。

第八条所有文秘文档的使用、传阅、借阅和销毁，必须经过文秘工作人员的审批和管理。

第三章文秘文档的存档和保管第九条所有正式文件必须进行电子编号、归档和电子备份，以确保文件的安全性和完整性。

第十条归档的文件必须在文件柜中进行分类存放，每个文件柜必须加锁，保证文件的安全。

第十一条所有文秘文档应定期进行文档清理工作，将过期和不必要的文件进行销毁。

第十二条企业文秘文档的外借必须经过文秘管理人员批准，并签订相关借阅协议。

第四章文秘文档的传递和传阅第十三条所有文件的传递和传阅必须遵守公司内部的文档传递和传阅规定。

第十四条传递和传阅文件涉密内容必须采用加密方式传递，并且限定接收人员进行查阅。

第十五条传递和传阅的文件必须在接收后，及时归还或存放在指定位置，不能私自留存。

第十六条对于修订版的文件，必须注明版本号和修订日期，以便及时更新。

第五章文秘文档的备份和恢复第十七条对于重要的文秘文档，必须进行定期的电子备份工作，以确保文件丢失或损坏时能够及时恢复。

第十八条备份的文档必须存放在安全的地方，并且要定期检查备份文件的完整性。

第十九条对于误删或误操作导致的文件丢失，必须及时进行文件恢复，以避免对工作造成不必要的影响。

文秘档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范文秘档案的管理，保障机关和单位文秘工作的有序进行，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有机关和单位的文秘工作人员。

第三条文秘档案的管理，应遵循依法、规范、高效和保密的原则。

第四条机关和单位应设立专门的文秘档案管理部门，负责制定、实施和监督文秘档案管理的具体措施。

第五条文秘档案的管理应建立科学、完整的档案管理制度，确保档案的有效利用和长期保存。

第二章文秘档案的归档和整理第六条文秘档案应按照类别和重要性进行归档。

第七条归档前，应对文秘档案进行整理，清除冗余文档和无用信息。

第八条归档时，应按照一定的分类标准进行文件夹的安排，并在文件夹上注明文档的基本信息。

第九条归档后，应将文件夹放置于专门的档案柜中，并做好标注和登记工作。

第三章文秘档案的借阅和查询第十条文秘档案的借阅和查询应遵循审批制度，借阅人应填写借阅申请并经主管人员批准。

第十一条文秘档案的借阅期限一般为七个工作日，如需延长，应提前向部门申请。

第十二条在借阅文秘档案期间，借阅人应注意保护档案的完整性和安全性，禁止涂改或撕毁文件。

第十三条文秘档案的查询应由专门的工作人员负责，查询结果应及时反馈给申请人。

第四章文秘档案的转移和销毁第十四条文秘档案的转移应按照内部文件和规定，由管理部门统一安排和实施。

第十五条转移档案时，应制定详细的转移计划，包括档案的数量、种类、接收方和时间等，严格按照计划执行转移工作。

第十六条文秘档案的销毁应严格遵守相关法律法规的规定，确保档案的合法、安全和环保销毁。

第十七条销毁过程中，应有专人监督和记录销毁的档案数量，销毁后应及时制作销毁证明。

第五章文秘档案的安全保密第十八条文秘档案应设立专门的保密柜来存放，确保档案的安全。

第十九条保密柜的使用应严格按照权限管理，每次开启保密柜都应记录，并确保保密柜的密封性。

第二十条文秘档案的借阅和查阅应遵循保密审批制度，禁止将档案外借、泄露和篡改。