Excel表格通用模板:仓库物料盘点明细表(带公式,自动计算)
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库存明细表excel表格模板一、表格结构设计1. 表头2. 列宽设置物品编号:10物品名称:20规格型号:15单位:5库存数量:10入库日期:12出库日期:12库存地点:15供应商:153. 行高设置行高设置为14,保证表格内容清晰可见。
二、数据录入规范1. 物品编号:采用统一编码规则,便于查询和管理。
例如:001、002、003等。
2. 物品名称:填写物品的通用名称,确保名称准确无误。
3. 规格型号:详细填写物品的规格型号,便于区分不同规格的物品。
4. 单位:填写物品的计量单位,如:个、台、件、千克等。
5. 库存数量:填写实际库存数量,数据要求准确。
6. 入库日期:填写物品入库的日期,格式为YYYYMMDD。
7. 出库日期:填写物品出库的日期,格式为YYYYMMDD。
8. 库存地点:填写物品存放的具体位置,便于查找。
9. 供应商:填写物品的供应商名称,便于追溯来源。
三、表格美化与保护1. 字体:表头字体加粗,内容字体为常规。
2. 边框:为表格添加外边框和内边框,使表格更加美观。
3. 底色:为表头添加底色,突出表头信息。
4. 保护:为防止数据被误修改,可对表格进行保护设置,如:锁定单元格、设置密码等。
四、数据分析与功能应用1. 数据排序为了便于快速查找特定物品,可以按照物品编号、名称、规格型号等进行排序。
表格任意列的,选择“排序”功能,根据需求升序或降序排列。
2. 数据筛选当需要查看特定条件下的库存数据时,可以使用筛选功能。
表格任意列的,选择“筛选”,然后根据需求设置筛选条件。
3. 数据统计利用Excel的求和、平均值、计数等函数,可以快速统计库存总数、平均库存量等数据。
在表格下方设置统计区域,输入相应公式进行计算。
4. 条件格式为了直观地展示库存状况,可以使用条件格式功能。
例如,当库存数量低于设定值时,单元格背景自动变为红色,提醒及时补货。
五、注意事项与维护建议1. 定期备份为防止数据丢失,建议定期备份库存明细表。
仓库物料统计表格模板
注意:
1."物料名称"列应填写物料的详细名称,以便清楚识别。
2."物料编号"列应填写物料的唯一编号,方便跟踪和管理。
3."库存数量"列应填写当前物料的库存数量。
4."单位"列应填写物料的计量单位,如个、箱、卷等。
5."入库日期"列应填写物料入库的具体日期。
6."出库日期"列应填写物料出库的具体日期。
7."出库数量"列应填写每次出库的数量。
8."剩余数量"列应根据"库存数量"和"出库数量"自动计算得出,表
示当前物料的剩余数量。
9."备注"列可用于填写任何关于物料的额外信息或注意事项。
仓库出入库台账Excel表格,自动计算库存,有进销存报表从事仓储管理工作的同行们经常说,工欲善其事,必先利其器。
仓库做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢,而购买的仓库管理软件又不够灵活。
经过分析对比,使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。
现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。
使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。
然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:一、填写“基础信息”与“商品资料”1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。
科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。
比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。
单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。
包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。
类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。
当然,也可以不进行分类。
经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。
2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。
品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。
二、仓库商品出入库登记商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。
1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。