新仓库管理系统表格Excel模板
- 格式:xls
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用Excel做仓库管理系统界面怎么做在进行仓库管理时,一个简单而有效的方法是利用Excel来创建一个仓库管理系统界面。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助您轻松记录和跟踪仓库中的存货,订单和库存情况。
下面将介绍如何利用Excel来创建一个基本的仓库管理系统界面。
步骤一:创建主要工作表首先,打开Excel并创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中,您可以命名为“库存管理”,用来记录仓库中的所有存货信息。
在该工作表中,您可以创建列来记录存货名称、存货编号、存货数量、入库日期、库存位置等信息。
步骤二:创建订单跟踪表在第二个工作表中,命名为“订单跟踪”,用来记录所有订单的信息。
您可以在该工作表中创建列来记录订单号、客户名称、存货名称、订购数量、发货日期、预计到货日期等信息。
这样可以帮助您跟踪订单的进度和库存情况。
步骤三:建立库存报告在第三个工作表中,命名为“库存报告”,用来生成库存情况的报告。
您可以利用Excel的公式和图表功能来创建库存报告,比如库存数量随时间的变化趋势图、不同存货的库存占比图等,以便更直观地了解仓库的库存状况。
步骤四:设置数据验证为了确保数据的准确性,您可以在“库存管理”工作表中使用Excel的数据验证功能来限制输入,比如对存货数量列设置最小值和最大值,确保不会输入错误的库存数量。
这样可以有效防止数据录入错误,提高工作效率。
步骤五:利用筛选和排序功能在“库存管理”和“订单跟踪”工作表中,您可以利用Excel的筛选和排序功能来快速查找和整理数据。
通过筛选功能,可以根据条件筛选出需要的存货或订单信息;通过排序功能,可以按照特定的列对数据进行排序,使信息更有序。
步骤六:自动化数据处理利用Excel的公式和宏功能,可以实现一些自动化的数据处理操作,比如计算存货的总数量、计算订单的总金额等。
您可以编写简单的公式或宏来简化繁琐的计算工作,提高工作效率。
结论通过以上步骤,您可以利用Excel轻松创建一个简单而实用的仓库管理系统界面。
仓管员所用到的表格样板
仓管员所用到的表格样板包括以下几种:
1.入库登记表:用于记录入库商品的名称、数量、规格、生产日
期等信息,以便核对和查询。
2.出库登记表:用于记录出库商品的名称、数量、规格、发货地
址等信息,以便核对和查询。
3.库存明细表:用于记录库存商品的数量、规格、存放位置等信
息,以便及时掌握库存情况。
4.盘点表:用于定期对仓库进行盘点,记录商品的实际数量与库
存明细表中的数量是否一致。
5.报损表:用于记录损坏、过期等需要报损的商品名称、数量、
原因等信息。
6.人员签到表:用于记录仓管员等人员的签到、签退时间等信息,
以便管理。
这些表格样板可以帮助仓管员更好地管理仓库,提高工作效率,减少出错率。
同时,也有利于企业实现仓库管理的规范化、标准化和信息化。
仓管员所用到的表格样板仓管员在日常工作中常常需要使用各种表格来记录和管理仓库的物资。
下面是一些仓管员所用到的常见表格样板。
1.入库登记表入库登记表是仓库进行物资入库管理的重要记录工具。
该表格常包含以下信息:物资名称、物资规格、入库数量、入库单位、供应商(或生产商)、入库日期、负责人等。
仓管员在收到物资后,将以上信息填写在入库登记表格中,并加以保存,方便日后查询和统计。
2.出库登记表出库登记表用于记录物资的出库情况。
表格常包含以下内容:物资名称、物资规格、出库数量、出库单位、领用人、出库日期、领用部门、出库用途等。
仓管员在物资出库时,将以上信息填写在出库登记表格中,并保存备案,以便日后查询和统计。
3.盘点表盘点表用于进行仓库库存的盘点工作。
表格通常包括物资名称、物资规格、当前库存量、上次盘点量、盘点日期、盘点人等信息。
仓管员定期对仓库物资进行盘点,将盘点结果填写在盘点表中,并进行与实际库存的对比,及时发现并纠正库存差异。
4.库存清单库存清单是对仓库内物资的全面记录,包括物资的名称、规格、入库量、出库量、当前库存量、存放位置等信息。
仓管员可以通过库存清单快速了解仓库内物资的数量和状况,以便合理安排物资的采购和调拨。
5.退货登记表退货登记表用于记录物资的退货情况。
表格通常包含物资名称、物资规格、退货数量、退货单位、退货原因、退货日期、退货人等信息。
仓管员在发生物资退货时,将退货信息填写在退货登记表中,并保存备案,以便日后查询和统计。
6.维修记录表维修记录表用于记录仓库内物资的维修情况。
表格常包含物资名称、物资规格、维修日期、维修人、维修原因、维修费用等信息。
仓管员在物资维修时,将维修情况填写在维修记录表格中,并保存备案,以便日后查询和维护物资的维修状况。
7.报废申请表报废申请表用于记录物资的报废情况,通常包含物资名称、物资规格、报废数量、报废单位、报废原因、报废日期、报废人等信息。
仓管员在发生物资报废时,将报废信息填写在报废申请表中,并按照相关规定进行审批和处理。
用Excel做仓库管理系统教程在一个商业运作中,仓库管理系统是至关重要的组成部分。
通过高效的仓库管理系统,企业可以实现库存精确控制、快速查找产品、降低存储成本等优势。
如果你是一家小型企业,没有预算购买昂贵的仓库管理软件,不要担心,通过Excel也可以创建一个简单却高效的仓库管理系统。
第一步:建立数据表格首先,打开Excel,并创建一个新的工作表。
在第一行创建列标题,如“产品名称”、“产品编号”、“库存数量”、“入库日期”等。
这些列将帮助你清晰地记录每个产品的相关信息。
第二步:录入数据开始录入仓库中每种产品的信息。
在每一行输入不同产品的具体数据,包括产品名称、产品编号、库存数量、入库日期等。
确保每条记录都准确无误,以便后续查询和管理。
第三步:设置筛选功能利用Excel的筛选功能,可以方便地筛选和查找特定条件下的产品信息。
选择数据表格中的任意一个单元格,点击“数据”选项卡中的“筛选”,即可启用筛选功能。
通过设定筛选条件,可以轻松地找到需要的产品数据。
第四步:创建统计报表通过Excel的数据透视表功能,可以快速生成仓库存货统计报表。
选择数据表格中的任意单元格,点击“插入”选项卡中的“透视表”,按照提示设定行、列和值,即可生成产品库存总量、各类产品数量占比等统计数据。
第五步:实时更新数据为了保持仓库管理系统的准确性,及时更新数据至关重要。
每当有新的产品入库或出库时,及时更新Excel表格中的数据。
定期对数据进行核对和修正,确保系统的信息始终准确无误。
结语通过上述步骤,你可以在Excel中搭建一个简单而高效的仓库管理系统。
尽管功能相对有限,但对于一些小型企业和个人使用来说已经具有很高的实用性。
通过不断地实践和改进,你可以逐步完善这个系统,提高仓库管理的效率和准确性。
希望这篇教程对你有所帮助!。
入库单
编号:
类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员:交货人:制单:
库存商品月周转速度统计表
库别:制表日期:年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)
复核:制表:
滞件/滞车处理表
类别:滞件□滞车□年月日
库管部门负责人:制表:
出库号码单
入库号码单
车型:年月日制单:
库存盘点表
财会会点人:盘点人:制表:
CW–KG/BD—05
产品库存日报
库存数量帐总页
分页类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页,第页
注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。
成品入库单编号:合同号: 客户名称: 年 月 日 入库单位/人: 检验员: 仓管员:投产 批号 编 号 品 名 型号/规格 配 备 单位 数 量备 注3-059 成品出库单成品出库单编号:合同号: 收货单位: 年 月 日 出库单位/人: 检验员: 仓管员:投产 批号 编 号 品 名 型号/规格 配 备 单位数 量科目号 备 注3-060 材料去向一览表材料去向一览表日期: 年 月 日 序号 日期 编号 品名 数量 用途 领用人 备注说明:(1)该表每月月底统计一次,核销差异数目(2)使用者必须向材料管理者口头声明,由管理者记录(3)若材料无法归还,使用者要亲笔签名留底(4)每次超出10个以上者,需有科长盖章确认: 记录:3-061 材料移动表材料移动表TO:生产管理部CC:仓管部 日期: 年 月 日 顺序 编号 品名 数量 移动日 移动场所 备注说明:(1)需有双方主管的签名才有效(2)需注明转移具体时间,电脑系统按此时间记录主管: 责任人:3-062 辅料进出管理台账辅料进出管理台账名称: 数量:型号: 日期:入 库 栏 出 库 栏日期 来源 数量 订单号 日期 去向 数量 领用人 剩余 责任人说明 (1)每次进出库都及时记录(2)每月盘点一次,核对账面和实数的差异(3)除“领用人”一栏签名之外,其他栏目由辅料管理人员填写3-063 辅料新领申请单辅料新领申请单申请部门: 日期: 辅料名称 需要数量 申请人 上司确认说明 (1)该表由申请人填写,经上司确认后,交仓库收回存底备查(2)职务为科长以上者,才有权力审批新辅料(3)多增加使用数量,视为新领3-064 辅料废弃申请表辅料废弃申请表名称 型号 数量 废弃理由 经办人 认可3-065 入库单入库单编号:入库单位: 日期: 年 月 日序号 料号品名规格单位数量单价 金额 备注送交 实收确认 品管 制单备注:此单一单多用,对内作业时,铸造毛坏\机加品\抛光品\装配成品入库时均使用此单,由生产部门填写,品管签名,仓管员确认。
对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。
同时也是库存表格的组成部分.那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。
第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示.第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。
选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→"分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0"→确定。
第三步编制“供货商名称"公式选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),””,VLOOKUP (C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))",按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE.函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。
该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容.第四步复制公式选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制.第五步录入“入库日期”和“商品代码”将“入库日期"列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。
同时也是库存表格的组成部分。
那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。
第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表",并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码",在C3:C12单元格区域输入“供货商代码"。
选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类"→"自定义”→在“类型”文本框中输入“”GHS-”0”→确定。
第三步编制“供货商名称”公式选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),”",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。
该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码"工作表中B列对应的内容。
第四步复制公式选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。
第五步录入“入库日期"和“商品代码”将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
入库单
编号:
类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员:交货人:制单:
出库单
编号:
类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员: 交货人:制单:
CW–KG/BD—08
库存商品月周转速度统计表
库别:制表日期: 年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)
复核:制表:CW–KG/BD—09
滞件/滞车处理表
类别:滞件□滞车□年月日
库管部门负责人:制表:CW–KG/BD-03
出库号码单
CW–KG/BD—02
入库号码单
车型:年月日制单:
库存盘点表
财会会点人:盘点人:制表:
产品库存日报
库存数量帐总页
分页
类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页,第页
注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。