日常办公全套仓库管理表格Excel模板
- 格式:xls
- 大小:1.29 MB
- 文档页数:1
仓库管理方法表格仓库管理方法表格是用于记录和跟踪库存、订单、货物流动等信息的工具。
这些表格可以帮助仓库管理员更有效地监控库存水平、预测需求、优化存储空间、减少损耗等。
以下是一些常见的仓库管理表格的示例和它们可能包含的内容:1. 库存跟踪表-产品/物料编号-描述/名称-单位-当前库存量-安全库存水平-待收货物量-待发货物量-最后一次订单日期-预计下一次订货日期2. 入库记录表-入库日期-供应商名称-采购订单编号-产品/物料编号-数量-批次号/序列号-接收员工-质检状态3. 出库记录表-出库日期-客户名称/目的地-销售订单编号-产品/物料编号-数量-批次号/序列号-发货员工4. 库存盘点表-产品/物料编号-描述/名称-理论库存数量-实际库存数量-差异-盘点日期-盘点员工5. 货位管理表-货位编号-描述/区域-存放的产品/物料编号-数量-特殊存储要求6. 库存预测表-产品/物料编号-历史销售数据-预测销售数据-预测库存需求-订货提醒日期7. 设备维护记录表-设备编号/名称-维护类型(例行/紧急)-上次维护日期-下次计划维护日期-维护员工-维护成本8. 安全检查清单-检查项目-检查日期-检查结果-负责员工-采取的行动/改进措施这些表格可以手工维护,也可以使用电子表格软件如Microsoft Excel或专业的仓库管理系统(WMS)来自动化处理和分析数据。
通过这些表格,仓库管理人员可以更好地控制库存,优化仓库运营,并减少错误和浪费。
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3-003 存量基准设定表存量基准设定表审批:复核:制单:日期:3-004 产品零件一览表产品零件一览表确认:审核:制定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认:审核:制定:存量控制卡物料管制卡物料保管卡(一)物料保管卡(二)货位编号:标示日期:物料保管卡(三) 编号:3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:3-012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核:统计:3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:复核:统计:3-014 收货台账收货台账月份:复核:统计:物料进销存账经理:记账:物料发货台账个人领料台账姓名:部门:职务:仓管员:3-018 库存明细账库存明细账物料名称:物料编号:规格:计量单位:库区:物料分析表分析人员:分析日期:物料计划表审批:复核:物控经理:物控员:日期:3-021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批:复核:制表:日期:订单物料计划总表物料计划单编号:生产计划单编号:审批:复核:制单:日期:3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批:复核:制单:日期:常备性材料周需求计划表料号:型号/规格:日期:共页第页批准:审核:编制:日期:编制:审核:批准:3-026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量:日期:批准:审核:编制:物料请购单制造单位:请购单号:请购日期:批准:请购人:物料验收单3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期: No.:3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期:年月日物控主管:物控员:3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期: No.:物控经理:物控主管:物控员:3-032 材料入仓单材料入仓单(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)厂商名称__________ No.:PMC__________ IQC__________ 仓管员__________发料单制造单号________ 产品名称________ No.:领料单制造单号:产品名称: No.:生产批量:生产车间:□物料□半成品日期:生产领料员:仓管员: PMC:说明:共四联,PMC联、货仓联、生产联、财务联。
库存明细表excel表格模板一、表格结构设计1. 表头2. 列宽设置物品编号:10物品名称:20规格型号:15单位:5库存数量:10入库日期:12出库日期:12库存地点:15供应商:153. 行高设置行高设置为14,保证表格内容清晰可见。
二、数据录入规范1. 物品编号:采用统一编码规则,便于查询和管理。
例如:001、002、003等。
2. 物品名称:填写物品的通用名称,确保名称准确无误。
3. 规格型号:详细填写物品的规格型号,便于区分不同规格的物品。
4. 单位:填写物品的计量单位,如:个、台、件、千克等。
5. 库存数量:填写实际库存数量,数据要求准确。
6. 入库日期:填写物品入库的日期,格式为YYYYMMDD。
7. 出库日期:填写物品出库的日期,格式为YYYYMMDD。
8. 库存地点:填写物品存放的具体位置,便于查找。
9. 供应商:填写物品的供应商名称,便于追溯来源。
三、表格美化与保护1. 字体:表头字体加粗,内容字体为常规。
2. 边框:为表格添加外边框和内边框,使表格更加美观。
3. 底色:为表头添加底色,突出表头信息。
4. 保护:为防止数据被误修改,可对表格进行保护设置,如:锁定单元格、设置密码等。
四、数据分析与功能应用1. 数据排序为了便于快速查找特定物品,可以按照物品编号、名称、规格型号等进行排序。
表格任意列的,选择“排序”功能,根据需求升序或降序排列。
2. 数据筛选当需要查看特定条件下的库存数据时,可以使用筛选功能。
表格任意列的,选择“筛选”,然后根据需求设置筛选条件。
3. 数据统计利用Excel的求和、平均值、计数等函数,可以快速统计库存总数、平均库存量等数据。
在表格下方设置统计区域,输入相应公式进行计算。
4. 条件格式为了直观地展示库存状况,可以使用条件格式功能。
例如,当库存数量低于设定值时,单元格背景自动变为红色,提醒及时补货。
五、注意事项与维护建议1. 定期备份为防止数据丢失,建议定期备份库存明细表。
通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格.包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了.本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123.在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码.如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请",在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分.1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。
在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号.(2)货物名称、规格型号、单位、库别(分类):请根据实际情况填写。
仓管员所用到的表格样板
仓管员所用到的表格样板包括以下几种:
1.入库登记表:用于记录入库商品的名称、数量、规格、生产日
期等信息,以便核对和查询。
2.出库登记表:用于记录出库商品的名称、数量、规格、发货地
址等信息,以便核对和查询。
3.库存明细表:用于记录库存商品的数量、规格、存放位置等信
息,以便及时掌握库存情况。
4.盘点表:用于定期对仓库进行盘点,记录商品的实际数量与库
存明细表中的数量是否一致。
5.报损表:用于记录损坏、过期等需要报损的商品名称、数量、
原因等信息。
6.人员签到表:用于记录仓管员等人员的签到、签退时间等信息,
以便管理。
这些表格样板可以帮助仓管员更好地管理仓库,提高工作效率,减少出错率。
同时,也有利于企业实现仓库管理的规范化、标准化和信息化。
仓库出入库excel表格CW–KG/BD—01入库单编号: 类别:?摩托车 ?汽车 ?其他物资年月日金额品名规格型号单位数量单价备注百十万千百十元角分合计(金额大写): 佰拾万仟佰拾元角分库管员: 交货人: 制单:入库单编号: 类别:?摩托车 ?汽车 ?其他物资年月日金额品名规格型号单位数量单价备注百十万千百十元角分合计(金额大写): 佰拾万仟佰拾元角分库管员: 交货人: 制单:CW–KG/BD—08库存商品月周转速度统计表库别: 制表日期: 年月日统计日期: 年月日——年月日单位:次/期间(月)商品名称单位周转量日均库存量周转速度周转天数月周转复核: 制表:CW–KG/BD—09滞件/滞车处理表类别:滞件? 滞车? 年月日名称及规格型号数量单位金额存放地点入库日期合计滞存原因及状况质检结论及建议审计结论及建议拟处理方式估计损失批准财务核准财务审核库管部门负责人: 制表:CW–KG/BD—03出库号码单年月日制单: 客户品名架号机号客户品名架号机号CW–KG/BD—02入库号码单车型: 年月日制单:架号机号架号机号架号机号CW–KG/BD—04库存盘点表库别: 盘点时间: 盘点限时: 第页,共页品名规格型号单位帐面数量实盘数量盘盈亏备注品名规格型号单位帐面数量实盘数量盘盈亏备注财会会点人: 盘点人: 制表:CW–KG/BD—05产品库存日报厂家: 年月日制表:品名及规格型号色别上日入库上日出库库存结余品名及规格型号色别上日入库上日出库库存结余CW–KG/BD—07最高批发价存量库存数量帐总页最低零售价分页存量类别货号牌号或规格计量单位品名年凭证结存备注摘要进货单价收入数量付出数量金额月日字号数量千百十万千百十元角分CW–KG/BD—06产品库存月报库别: 统计日期: 年月日—年月日制表日期: 年月日制表:单单品名规格型号期初结存本月入库本月出库期末结存品名规格型号期初结存本月入库本月出库期末结存位位共页,第页注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、文档收集自网络,转载请注明出处。
入库单
编号:
类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员:交货人:制单:
库存商品月周转速度统计表
库别:制表日期:年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)
复核:制表:
滞件/滞车处理表
类别:滞件□滞车□年月日
库管部门负责人:制表:
出库号码单
入库号码单
车型:年月日制单:
库存盘点表
财会会点人:盘点人:制表:
CW–KG/BD—05
产品库存日报
库存数量帐总页
分页类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页,第页
注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。