一品生活物业案场礼宾服务标准作业指引
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物业案场及物业服务中心服务礼仪——物业服务中心服务礼仪部分(一)客服接待类1、如有电话应在几声铃响内接听?答:铃响3声内接听。
2、接电话要求哪只手接听电话,哪只手进行记录?答:要求左手接听电话,右手用笔笔录,严禁右手接听电话。
3、通话结束时应该谁先挂掉电话?答:通话结束时应等待对方先挂电话,自己方可挂掉电话。
4、接起电话后第一句话应该说什么?答:应该说:“您好,xx物业,工号XXX为您服务,请问有什么可以帮到您?”5、如果正在接听一部电话,另一部电话同时响起,应该如何处理?答:应对正在通话的客人说:“不好意思,麻烦您稍等,我接下另外一台电话,先给他打个招呼!”然后迅速接起另一部电话和客人说:“您好,xx物业,工号***为您服务,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上复您!”6、主动拨打电话给业主时,第一句话应该怎么说?答:“您好,xx物业,工号XXX,请问您是X先生/小姐吗(或X 栋X房的业主吗)?”7、当有客户来访时,与客户距离多少米时应面带微笑起身?答:与客户距离3米时应面带微笑起身。
8、当有客户来访时,与客户距离多少米时应主动问候:“您好”?答:与客户距离1米时应主动问候:“您好”。
9、如正在接待一位业主,又有另一位业主来访,应如何处理?答:首先向正在接待的业主示意道歉;“不好意思,麻烦您稍等,有其他业主来访,我先打个招呼。
”然后向另一业主示意:“不好意思,我正在接待业主,请您稍候。
”10、如果业主提出的要求无法满足时,应如何处理?答:不可即时回绝,可以委婉的答复:“关于这件事我还需要请示,请您留下联系电话,我请示后马上回复您!”11、物业助理在拜访业主前,需做什么准备工作?答:需提前与业主预约,征得业主同意后方可登门拜访,并应检查仪容仪表、服饰着装是否规范,是否带齐需要使用的各种物品。
12、物业助理在准备进业主家门之前,需要做什么?答:需要套好干净的鞋套或者脱鞋后方可进入。
礼宾服务一、迎候服务:1、迎接问候服务;2、道别服务;3、业主接待服务;4、监管大堂摆设及维护环大堂境;二、日常管家服务:1、家居清洁服务;2、家居维修服务;①保修期内维修;②有偿服务维修;3、工具借用服务;4、绿化租赁服务;三、私人定制服务:1、咨询服务:①周边生活商业配套设施情况咨询服务;②交通情况咨询服务;③小区内配套项目咨询服务;2、报刊、收、发快递服务;3、便民车、便民伞借用服务;4、机票预订服务;5、休闲场地租赁咨询服务;6、衣物干洗服务;7、定制鲜花服务;8、洗车服务;礼宾员岗位职责:1、负责本大堂业户的迎送、接待服务工作;2、负责客户报事保修记录、受理、转办工作;3、负责客户家居维修服务的受理、转办工作;4、负责客户工具借用的受理工作;5、负责客户绿化租赁服务需求的受理、转办工作;6、负责处理客户周边生活商业配套、交通、小区内配套设施等咨询的服务工作;7、负责跟进本大堂客户报纸、收、发快递服务工作;8、负责跟进本大堂客户便民车、便民伞借用服务工作;9、负责跟进客户机票预订需求服务工作;10、负责处理客户休闲场地租赁咨询服务工作;11、负责跟进客户衣物干洗服务的工作;12、负责跟进受理客户订购鲜花服务工作;13、负责帮助客户查询洗车服务工作;14、负责本大堂大堂公共秩序维护工作;15、负责本大堂来访人员的登记工作;16、完成上级交办的其他工作;XXXX工作标准及规范工作手册XXXX服务中心二零一三年十月处理流程:一、迎候服务指南迎接服务:送别服务1.见到业户从客梯厅里走出,礼宾员便应起立并微笑并目送业户;二、日常管家服务指南1、、日常管家服务指南--家居清洁服务工作表格:《报事报修记录本》2、日常管家服务指南——家居维修(保修期内)工作表格:《报事报修记录本》日常管家服务指南——家居维修(有偿服务)工作表格:《报事报修记录本》3、日常管家服务指南——工具借用工作表格:《工具借用登记表》《内部工作联系单》4、日常管家服务指南——绿化租赁工作表格:《报事报修记录本》三、私人定制服务1、私人定制服务—咨询服务(周边生活配套设施、交通情况、小区内配套项目咨询)工作表格:《报事报修记录本》2、私人定制服务—报刊、快递收件服务工作表格:《报刊、快件收发登记表》2、私人定制服务—快递寄件服务工作表格:《报刊、快件收发登记表》3、私人定制服务——便民车、便民伞工作表格:《便民工具借用登记表》4、私人定制服务——机票预订工作表格:《报事报修记录本》5、私人定制服务——休闲场地预订工作表格:《报事报修记录本》6、私人定制服务——衣物干洗预订7、私人定制服务——鲜花定制预订工作表格:《报事报修记录本》8、私人定制服务——洗车咨询工作表格:《报事报修记录本》。