一品生活物业案场礼宾服务标准作业指引
- 格式:pptx
- 大小:1.84 MB
- 文档页数:12
物业案场及物业服务中心服务礼仪——物业服务中心服务礼仪部分(一)客服接待类1、如有电话应在几声铃响内接听?答:铃响3声内接听。
2、接电话要求哪只手接听电话,哪只手进行记录?答:要求左手接听电话,右手用笔笔录,严禁右手接听电话。
3、通话结束时应该谁先挂掉电话?答:通话结束时应等待对方先挂电话,自己方可挂掉电话。
4、接起电话后第一句话应该说什么?答:应该说:“您好,xx物业,工号XXX为您服务,请问有什么可以帮到您?”5、如果正在接听一部电话,另一部电话同时响起,应该如何处理?答:应对正在通话的客人说:“不好意思,麻烦您稍等,我接下另外一台电话,先给他打个招呼!”然后迅速接起另一部电话和客人说:“您好,xx物业,工号***为您服务,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上复您!”6、主动拨打电话给业主时,第一句话应该怎么说?答:“您好,xx物业,工号XXX,请问您是X先生/小姐吗(或X 栋X房的业主吗)?”7、当有客户来访时,与客户距离多少米时应面带微笑起身?答:与客户距离3米时应面带微笑起身。
8、当有客户来访时,与客户距离多少米时应主动问候:“您好”?答:与客户距离1米时应主动问候:“您好”。
9、如正在接待一位业主,又有另一位业主来访,应如何处理?答:首先向正在接待的业主示意道歉;“不好意思,麻烦您稍等,有其他业主来访,我先打个招呼。
”然后向另一业主示意:“不好意思,我正在接待业主,请您稍候。
”10、如果业主提出的要求无法满足时,应如何处理?答:不可即时回绝,可以委婉的答复:“关于这件事我还需要请示,请您留下联系电话,我请示后马上回复您!”11、物业助理在拜访业主前,需做什么准备工作?答:需提前与业主预约,征得业主同意后方可登门拜访,并应检查仪容仪表、服饰着装是否规范,是否带齐需要使用的各种物品。
12、物业助理在准备进业主家门之前,需要做什么?答:需要套好干净的鞋套或者脱鞋后方可进入。
礼宾服务一、迎候服务:1、迎接问候服务;2、道别服务;3、业主接待服务;4、监管大堂摆设及维护环大堂境;二、日常管家服务:1、家居清洁服务;2、家居维修服务;①保修期内维修;②有偿服务维修;3、工具借用服务;4、绿化租赁服务;三、私人定制服务:1、咨询服务:①周边生活商业配套设施情况咨询服务;②交通情况咨询服务;③小区内配套项目咨询服务;2、报刊、收、发快递服务;3、便民车、便民伞借用服务;4、机票预订服务;5、休闲场地租赁咨询服务;6、衣物干洗服务;7、定制鲜花服务;8、洗车服务;礼宾员岗位职责:1、负责本大堂业户的迎送、接待服务工作;2、负责客户报事保修记录、受理、转办工作;3、负责客户家居维修服务的受理、转办工作;4、负责客户工具借用的受理工作;5、负责客户绿化租赁服务需求的受理、转办工作;6、负责处理客户周边生活商业配套、交通、小区内配套设施等咨询的服务工作;7、负责跟进本大堂客户报纸、收、发快递服务工作;8、负责跟进本大堂客户便民车、便民伞借用服务工作;9、负责跟进客户机票预订需求服务工作;10、负责处理客户休闲场地租赁咨询服务工作;11、负责跟进客户衣物干洗服务的工作;12、负责跟进受理客户订购鲜花服务工作;13、负责帮助客户查询洗车服务工作;14、负责本大堂大堂公共秩序维护工作;15、负责本大堂来访人员的登记工作;16、完成上级交办的其他工作;XXXX工作标准及规范工作手册XXXX服务中心二零一三年十月处理流程:一、迎候服务指南迎接服务:送别服务1.见到业户从客梯厅里走出,礼宾员便应起立并微笑并目送业户;二、日常管家服务指南1、、日常管家服务指南--家居清洁服务工作表格:《报事报修记录本》2、日常管家服务指南——家居维修(保修期内)工作表格:《报事报修记录本》日常管家服务指南——家居维修(有偿服务)工作表格:《报事报修记录本》3、日常管家服务指南——工具借用工作表格:《工具借用登记表》《内部工作联系单》4、日常管家服务指南——绿化租赁工作表格:《报事报修记录本》三、私人定制服务1、私人定制服务—咨询服务(周边生活配套设施、交通情况、小区内配套项目咨询)工作表格:《报事报修记录本》2、私人定制服务—报刊、快递收件服务工作表格:《报刊、快件收发登记表》2、私人定制服务—快递寄件服务工作表格:《报刊、快件收发登记表》3、私人定制服务——便民车、便民伞工作表格:《便民工具借用登记表》4、私人定制服务——机票预订工作表格:《报事报修记录本》5、私人定制服务——休闲场地预订工作表格:《报事报修记录本》6、私人定制服务——衣物干洗预订7、私人定制服务——鲜花定制预订工作表格:《报事报修记录本》8、私人定制服务——洗车咨询工作表格:《报事报修记录本》。
礼宾部各岗位执行规范欧阳家百(2021.03.07)一、仪容仪表标准1、着工装(无制式工装),必须着职业装(冬季:深色西装、衬衣、领带、深色皮鞋。
夏季:浅色衬衣(短袖亦可)配领带、深色西裤、深色皮鞋),保持干净、平整、无褶皱、无破损、无污迹、大小得体;2、上、下班前后应到指定的地点更衣,下班后不准将制服穿离工作场所。
3、上班前不吃葱、蒜、韭菜等散发异味的食品,不喝酒,保持口腔卫生;4、要时刻注意检查自己的服装是否整齐,不要在出洗手间时当众系裤带,更不允许边走边扣钮扣。
5、不使用气味浓烈的香水或化妆品;不允许带假睫毛、描彩眉、彩色眼影;不在裸露处纹身;6、工号牌戴于左胸口处、无破损、无缺/错字、无污迹;7、必须穿黑色皮鞋、鞋子可视范围内无破损、无明显多余颜色;8、保持头发整洁,头发的颜色为黑色,不准染烫成其它过于鲜艳的颜色、头发前不过眉、侧不盖耳、后不过领;9、工作时间内,队员须勤剃胡须;10、工作时间不允许戴除定/结婚戒指以外的任何装饰性戒指、手链、项链、手表及坠式耳环;11、手指与眼睛平行视觉时看不到白边指甲壳,并保持整洁无明显污物;12、对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一采用耳麦通话,如耳麦故障,须统一用右手持对讲机通话,但通话音量应调至可控状态;13、保持标准站式姿势上岗执勤。
14、工作期间精神饱满,充满微笑及热情。
二、礼貌礼仪标准1、接待客户,微笑服务、主动服务、热情大方;2、使用礼貌用语,提供普通话服务(“请”“谢谢”“欢迎参观”“请慢走!欢迎再次光临”“对不起”“这边请”“请跟我来”“不客气”“不用谢”“对不起!打扰了”“这是我应该做的”“很高兴为您提供服务”“请稍等”“让您久等了”);3、使用尊称(先生、女士、老师、太太、姓+职称等);4、严格按统一说辞回答客人问题,不能讲“不知道、这不是我的事……”应说:“对不起,这个我暂时不清楚,我可以帮您咨询一下,请稍等”,不得随意回答;5、在服务区域内,非紧急事件,不得奔跑,路遇客人,应靠边而走,或让客人先行;并及时和客人打招呼,规范使用礼貌用语,为客人指引方向一定要用右手,不得用手指或用手中的物品为客人指引方向;6、应时刻保持愉悦的心情,为客人提供统一标准的服务,不得视客人衣着、相貌等而区别对待。
案场物业服务规范Revised on November 25, 2020X X X项目案场物业服务规范(拟) 按照公司要求,为提高案场物业服务整体水平,根据XXX项目案场服务合同内容,结合公司现行制度,特制定本规范。
【安保形象岗】一、人员形象:按公司统一制服着装,佩戴白手套,衣服整洁,皮鞋明亮无尘,无个人饰物外露,对讲机统一置于身体右侧腰带部位,统一使用耳麦。
二、岗位标准姿势与客户接待规范:1.保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度,两腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。
2.客人进入销售部时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢迎参观中国边城;微笑热情精神饱满。
3.如遇老人或儿童行动不便,主动挽扶到销售大厅里面。
4.与客人谈话时保持1米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳。
5.为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带微笑。
6.客人离开时,敬礼并说“请慢走”微笑热情精神饱满。
7.熟悉项目概况,能回答出客人的一般问题,如遇无法回答的问题引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。
三、引导车辆服务1.车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放位置;直行手势:身体保持立正姿势,左/右手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。
2.车场安全员跑步上前指挥车辆停放:①左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌;②掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分,目光随右(左)手掌进行左右摆动;③左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身④倒车:立于车左后侧,双臂抬起,小臂曲与身体垂直,双手掌心朝后保持与面部同高,30度左右前后摆动;⑤停车:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度;⑥口令:在车内驾驶位能够听清安全员喊出的交通口令。