工厂仓库管理制度
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工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
工厂仓库管理规章制度1. 仓库出入规定:进出仓库必须携带员工工作证,仓库管理员会对员工进行身份验证。
非员工不得进入仓库。
2. 物品的存放和管理:每种物品都应有固定的存放位置,每个位置应贴有标签和编号。
同时,物品进库后应按照分类整理,并保持整洁和有序。
3. 出入库登记:所有物品的出入库记录必须详细登记,包括物品名称、数量、登记人信息和日期。
仓库管理员应及时更新并保留这些登记记录。
4. 严禁私自借用物品:员工不得私自将仓库物品借用或带出仓库,如有需要,必须经过正规的申请并经过审批。
5. 定期盘点和清点:仓库管理员应定期盘点和清点仓库物品,确保库存数量与记录一致。
同时,对于有价值的物品应进行安全防护措施。
6. 出库申请和审批:员工需要出库物品时,必须提交书面申请并获得主管部门的批准。
仓库管理员应负责审核并进行相应的出库手续。
7. 仓库保管员责任:仓库管理员应负责仓库物品的保管、整理和管理,并及时汇报库存情况和进出库的情况。
8. 防火安全注意事项:仓库内禁止吸烟,使用明火等火源。
同时,应设有有效的防火设备,并定期进行检查和维护。
9. 清洁和卫生:仓库应保持干净、整洁和通风,经常进行清洁和消毒,防止物品受潮、霉变等。
10. 仓库安全措施:仓库管理员应负责仓库的安全防范工作,包括安装监控设备、保护防盗等。
11. 违反规定的处理:对于违反仓库管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处理,甚至追究法律责任。
以上是一些建议的仓库管理规章制度,具体的制度可以根据工厂的具体情况进行调整和补充。
工厂仓库管理规章制度(二)本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三,工作职责:1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。
四,工作基本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
工厂仓库管理制度精选6篇工厂仓库管理制度篇一一、分餐前要洗手、餐车要做到每餐消毒。
二、按照规定配置消毒液,消毒后用清水冲洗干净,三、厨房要每餐一清扫,保持室内干净整洁,不得存放与厨房无关的杂物或有毒有害危险化学品。
四、“三防”设施齐全,并采取安全有效措施,定期杀灭蚊蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供应的食品,每一品种必须抽取50克置于冰箱冷藏留样48小时。
六、剩余食品必须专柜冷藏存放,食用前必须充分加热煮透,不得有过夜食品,不得有变质食品。
工厂仓库管理制度篇二为了保管和使用危险化学物质(甲苯、丁酮、DMF),特别制定了本管理制度,防止有害物质造成人身伤害和污染环境。
一、物资入库出库管理1、根据订单和送货单进行实物检查。
2、受益人不得随意进出仓库。
确实需要进仓的受益人,保管人员必须陪同,禁止受益人单独获取物资。
3、负责危险化学品的检测。
4、危险化学品入库验收时,验收运输车辆资质,不符合要求的运输车辆拒绝验收。
5、制作危险化学品出入库登记簿。
6、每天做好仓内温湿度检测记录。
二、危险品物资存储安全管理:1、危险品化学入库前要严格检查,入库后要定期检查,保证其安全和质量。
入库的`化学危险品必须有相应的标志。
2、仓库内应通风、干燥,避免阳光直射。
3、甲苯、丁酮填充后盖上桶盖,防止挥发,填充时溢出及时清理。
高温天气,仓内温度超过33℃时,开仓门通风。
4、危化品仓库中的消防通道不能堵塞,灭火器必须在有效期内。
5、严禁火种带入危险化品仓库,检查进入危险化品仓库的领导是否有火种,做好检查台帐,准备检查。
6、仓库禁止叉车等机动车进出,发票应用液压车短驳。
7、仓库内不允许火灾作业,特殊情况应采取安全措施,发放火灾证后进行火灾和维修作业。
8、化学危险品仓库的保管人员必须过专业培训,持证上岗。
9、送货车辆应停在黄线外卸货。
10、危险品仓储区域禁止堆放可燃废弃物。
工厂仓库管理制度篇三一、使用餐具必须按照一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的顺序进行操作,禁止使用未经消毒的`餐具。
一、总则1.1 为了规范加工工厂仓库管理,确保物资安全、高效运转,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于加工工厂所有仓库及其相关人员。
二、仓库管理职责2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养等。
2.2 仓库保管员负责仓库物资的保管工作,确保物资质量完好,防止损耗和浪费。
2.3 生产部门负责提出物资需求计划,向仓库提出采购申请。
2.4 财务部门负责仓库物资的核算和资金管理。
三、仓库管理流程3.1 物资入库3.1.1 供应商将物资送至仓库,仓库管理员核对物资名称、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
3.1.2 仓库管理员将物资按类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识。
3.1.3 仓库管理员将入库物资信息录入仓库管理系统,与财务部门进行核对。
3.2 物资出库3.2.1 生产部门提出物资需求计划,经审批后,向仓库提出出库申请。
3.2.2 仓库管理员核对出库申请,确认无误后,办理出库手续。
3.2.3 仓库管理员将出库物资信息录入仓库管理系统,与财务部门进行核对。
3.3 物资盘点3.3.1 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
3.3.2 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并采取措施纠正。
3.4 物资保养3.4.1 仓库管理员负责对仓库物资进行保养,确保物资质量完好。
3.4.2 对于易燃、易爆、有毒等危险物资,应采取特殊措施进行保管。
四、仓库安全管理4.1 仓库应配备消防器材,并定期检查、维护。
4.2 仓库内严禁吸烟、使用明火。
4.3 仓库内通道、出口应保持畅通,不得堆放杂物。
4.4 仓库内不得存放与生产无关的物品。
五、奖惩措施5.1 对于在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
5.2 对于违反本制度规定,造成物资损失、安全事故等问题的,给予相应处罚。
六、附则6.1 本制度由工厂仓库管理部门负责解释。
6.2 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强制造工厂仓库的管理,确保仓库安全、高效、有序地运作,提高物资管理效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本制造工厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保人员和财产安全,预防火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资周转速度,降低库存成本;3. 规范操作:严格执行各项管理制度,确保仓库运作有序;4. 信息化管理:应用现代信息技术,提高仓库管理效率。
第二章仓库人员职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司各项规章制度;2. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;3. 负责仓库物资的收、发、存、调等操作;4. 负责仓库物资的盘点、清查工作;5. 负责仓库设备的维护和保养;6. 负责仓库安全管理,及时消除安全隐患;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章仓库物资管理第五条仓库物资分类管理:1. 按物资性质分类,如原材料、半成品、成品等;2. 按物资用途分类,如生产用、非生产用等;3. 按物资保管要求分类,如易燃易爆、有毒有害等。
第六条仓库物资入库管理:1. 仓库管理人员应核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保与采购单相符;2. 物资入库后,应填写入库单,并及时录入ERP系统;3. 入库物资应按照规定区域存放,并做好标识。
第七条仓库物资出库管理:1. 仓库管理人员应核对出库物资的名称、规格、型号、数量等信息,确保与生产计划或销售订单相符;2. 出库物资应填写出库单,并及时录入ERP系统;3. 出库物资应按照规定区域存放,并做好标识。
第八条仓库物资盘点管理:1. 仓库管理人员应定期进行物资盘点,确保账实相符;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施予以纠正;3. 盘点结果应及时上报相关部门。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全措施:1. 仓库应配备足够的消防器材,并定期检查、维护;2. 仓库内应保持通风、干燥,防止火灾、霉变等事故发生;3. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险品;4. 仓库内应设置明显的安全警示标志。
第一章总则第一条为加强工厂仓库管理,确保物资安全、合理、高效地储存和使用,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 优化库存,降低损耗;4. 提高效率,服务生产。
第二章仓位管理职责第四条仓库主任负责仓库全面管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施仓库管理制度;2. 组织仓库人员培训,提高仓库管理水平;3. 定期检查仓库安全状况,确保仓库安全;4. 负责仓库物资的收、发、存、调、销等管理工作;5. 定期向相关部门汇报仓库工作情况。
第五条仓库保管员职责:1. 负责本仓位物资的日常管理工作;2. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓位物资的摆放、标识、清洁等工作;4. 负责仓位物资的防火、防盗、防潮、防虫等工作;5. 定期向上级汇报仓位物资情况。
第三章仓位管理要求第六条仓位设置1. 仓库应按照物资种类、性质、用途等因素合理划分仓位;2. 仓位应设置明显的标识,包括仓位编号、物资名称、规格型号、数量等;3. 仓位应保持整洁、有序,物资摆放合理,便于管理和取用。
第七条物资入库1. 仓库保管员接到入库通知后,应及时核对物资品种、规格、数量等,确认无误后办理入库手续;2. 入库物资应按顺序摆放,不得随意堆放;3. 入库物资应做好标识,包括生产日期、保质期、生产厂家等;4. 入库物资应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第八条物资出库1. 出库物资应严格按照生产计划和需求进行;2. 出库物资应核对品种、规格、数量等,确保准确无误;3. 出库物资应做好记录,包括出库时间、数量、去向等;4. 出库物资应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第九条仓位盘点1. 仓库保管员应定期进行仓位盘点,确保物资数量准确;2. 盘点过程中,应做好记录,包括盘点时间、盘点人、盘点结果等;3. 盘点结束后,应及时上报盘点情况,如有差异,查明原因并处理。
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
仓库规章管理制度(优秀5篇)在不绝进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包含宪法和各种实在法规)、戒律、规章(包含政府订立的条例)等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。
信任许多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,为大家细心整理了仓库规章管理制度(优秀5篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
仓库的管理制度有哪些篇一一、管理职能1、仓库是企业物资供应体系的一个紧要构成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的重要任务是:保管好库存物资,做到数量精准,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,服务周详,降低费用,加速资金周转。
2、维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算供给必需的数据信息。
3、依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不绝提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司全部储存物资的管理(包含虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,倘若发觉有异常时应立刻通知采购或实际收货人,依据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,依据随附的“送货单”或供方的“装箱单”仔细检查物资的`件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格依照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清晰、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门适时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3.报检仓库收好物资并清点清晰后,收货人员应适时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必需关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特别情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特别情况除外。
工厂仓库管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为确保工厂仓库的正常运作和物资的有效管理,制定本制度,规范仓库的使用和管理。
1.2适用范围:本制度适用于工厂内的所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
二、仓库管理职责2.1仓库经理:负责工厂仓库的日常管理工作,包括仓库的收发货、物资的储存和调拨、库存的盘点等。
2.2仓库管理员:负责具体的操作工作,包括货物的入库和出库、货物的分类和摆放、库存的清点等。
2.3生产部门:负责向仓库提供所需的原材料、半成品等,并及时将生产出来的成品送至成品仓库。
三、仓库物资管理3.1采购管理:仓库经理应根据生产计划,及时向相关供应商采购所需的原材料和半成品,并确保采购的品质和数量符合要求。
3.2入库管理:仓库管理员应按照仓库的规定,对入库物资进行验收和记录,并妥善摆放,确保物资的安全和整齐。
3.3出库管理:仓库管理员应按照出库申请单的要求,将物资及时、正确地发放给申请人,并做好出库记录。
3.4库存管理:仓库经理应设立科学合理的库存标准,根据需求进行及时补充和调拨,并定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
四、仓库安全管理4.1物资安全:仓库经理和管理员应保证每件物资都有相应的存放位置,并定期检查和清点,防止物资的遗失和损坏。
4.2通风和防火:仓库应有良好的通风设施,并配备灭火器材和消防器材,确保仓库的防火安全。
4.3出入管理:仓库应设立统一的入口和出口,并安装监控设备,限制人员的出入,防止有人擅自进入仓库和物资的盗窃。
五、仓库清洁和整理5.1清洁管理:仓库管理员应定期对仓库进行清洁,保持仓库的整洁和卫生,防止积尘和腐蚀物对物资的影响。
5.2整理管理:仓库管理员应定期对仓库的货物进行整理和摆放,确保物资的有序和易于取用。
六、违纪处罚6.1仓库人员如有违反本制度的行为,将受到相应的处罚,包括口头警告、记过、降职或解雇等。
6.2大额物资损失的,仓库人员将被追究法律责任。
七、制度的执行和修订7.1本制度自颁布之日起执行,所有仓库人员必须严格遵守。
普尧产品尼日利亚有限公司文件
文件编号:GROUP-2014-005
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仓库管理制度
1.0总则
1.1目的
为了规范出入库手续,加强对库存物资的管理,保障库存物资的安全,特制定本管理制度。
1.2适用范围:本制度适用于集团公司在尼日利亚的工厂。
2.0仓管员工作职责
2.1保管好库存物料,做到数量准确,质量完好,安全有序;
2.2建立出入库及库存台账,保证账、物数量相符;
2.3熟练掌握各类配件及物资的名称及规格,收发迅速,服务周到;
2.4做好仓库的日常管理,保证物料摆放整齐有序、标识清楚,并做好仓库的清扫清洁工作;
2.5做好仓库的安全管理工作,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作,严禁无关人员进入仓库;
2.6负责库存的盘点工作,并填报《库存盘点表》。
3.0入库管理
3.1仓管员要亲自同交货人交接物品,核对清点物资名称、数量、规格是否一致,并在物资交接单上(入库单)双方签字确认。
3.2原料、商品、辅料等进口物品的入库
国内来尼货柜的接收,仓库主管负责核对、入库,并将收货情况告知工厂采购员,由工厂采购员向国内对口采购部门反馈收货信息。
3.3当地采购物资及物品的入库
采购人员采购到位后,交由仓库主管进行入库,仓库主管严格依据入库数量开具《入库单》。
《入库单》作为采购人员报销凭证之一。
3.4成品入库:
仓管员每天要将生产包装完的成品入库。
入库时将每个产品的名称、重量、状态等一一列清楚,并由车间经理进行签字确认。
月底将每日的入库数量进行汇总与生产量进行比较,避免中间出现错误。
4.0出库管理
4.1所有物资出库必须办理出库手续,填写不同的出库单,仓管员要做好出库记录,核查相关单据有无签字确认,不得违反程序办理出库。
4.2成品、商品出库
4.2.1销售部门的业务人员开具《装货WAYBILL》(一式两份),《装货WAYBILL》经过财务经理确认。
财务经理主要确认客户名称、装货数量、付款金额。
仓库管理员持经过财务经理审核完毕的《装货WAYBILL》进行装车作业。
在装车过程中保安全程在场,对装货的数量进行全程监督。
装货完毕后,由中方销售经理开具发票,仓库管理员开具《放行WAYBILL》,该路单经过仓库主管确认,监督保安确认。
一式四份,仓库自存一份,财务一份,保安部一份,客户一份。
4.2.2司机持经过中方仓库主管确认的《放行WAYBILL》出公司大门口。
否则保安不予以放行。
4.3辅料、日常配件及工具出库:生产使用辅料、日常配件及工具等要填写《领料单》,由生产经理签字确认后由经办人到仓库领取,仓管员根据《领料单》所列明细办理出库手续。
4.4自用产品的出库
4.4.1供自我使用产品的出库。
申请人填写《放行WAYBILL》,经过财务经理审核、分管副总或总经理批准。
申请人持经过审核批准的《放行WAYBILL》到仓库领用产品。
仓库库管开具《出库单》,该《出库单》经仓库主管签核。
4.4.2供自我生产产品的出库。
4.4.2.1生产领用人到仓库领用当天生产所需的产品。
仓库库管开具《WAYBILL》,该《WAYBILL》经过库管、领用人、中方经理、仓库主管签核。
《WAYBILL》仓库留存一份作为出库的依据,生产部留存一份。
4.4.2.2生产负责人根据每天的领用情况及消耗情况填写《领用产品登记表》,每月月初与仓库库管对上月领用的产品数量进行对账,防止仓库库管出现漏出库的情况。
5.0库存管理
5.1库存管理的对象主要包括原料、各种生产用辅料、产成品、半成品、进口商品、低值易耗品、工具等。
5.2仓管员要认真根据入库、出库、及库存余量记好库存流水账,并建立各类台账,定期进行盘点,保证帐实相符。
5.3产成品、半成品、原料、各种辅料、低值易耗品等的库存情况每日报日报表公
司副总经理及财务经理。
5.4仓管员要每月底进行一次盘点,盘点由仓管负责人、仓管员、财务主管、生产经理一同进行,盘点后要制作《库存盘点表》上报总经理及国内财务管理部。
5.5对于盘点出现的盘盈及盘亏要说明情况,划分职责,进行奖惩。
6.0仓库管理
6.1对没有用完退回的辅料、工具等,仓管员要认真清点、记录,使帐物相符。
6.2仓库内的物品要分类存放,做到过目见数、检点方便,易燃、易爆物品要远离电器开关、远离火源。
库房内严禁烟火。
6.3不按“出入库手续”规定出库、入库;不能及时对货物进行盘点;库品堆放混乱;防火安全措施不得当等引起的货物短缺、损失的,要追究相关人员的责任。
6.4仓管员调动工作,必须要办理交接手续,交接有关台账及办理中适宜,并做好物资盘点。
交接清单一式三份,双方各执一份,一份交由财务部存档备案。
7.0仓库安全注意事项
7.1仓库内要做好防火工作。
仓库内严禁烟火,仓库各显著位置要悬挂“严禁烟火”的标识,各类消防器材应配备齐全。
7.2仓库内铺设的配电线路,要远离货物堆放地,库房内严禁私拉线路,私用各种私人电器。
7.3做好防潮、防水、防盗工作,严禁各类闲杂人等随便入内。
7.4人员离开仓库时及时上锁,下班关门前仓库要断电、断气。
8.0附则
8.1本制度由行政部制定并组织实施。
8.2本制度自颁布之日起生效。
香港普尧集团股份有限公司。