操作手册-村医工作站(发给村医)

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村医工作站操作手册

村医工作站包括四个模块:农村卫生管理、药品事务管理、财务管理、基础数据设置

1.农村卫生管理

1.1村医工作站

村医工作站主要是对病人来看病进行看病、拿药和收费进行的一系列操作。进入系统后,点击“农村卫生管理”->“村医工作站”后,显示出如下界面:

、自费病人医生看病需填写【卡号】,姓名,性别,年龄,医生工号,费别,输入项目,填写数量。

医保病人点击不需要填写卡号,直接点击IC,输入身份证号提取基本信息,其余操作同自费病人。

【卡号】自费:自费病人在卡号选项中按回车键(系统自动生成卡号)。

医保:医保病人点击,系统弹出医保医保界面,填写身份证号或者是证号,点击查询进行,核对信息正确后,点击确定进行下步操作。

【姓名】支持自由录入,输入患者相关信息,患者姓名、性别、患者类型为必填项,其余根据医院管理要求,自行录入。

【医生工号】支持医生姓名拼音首字母查找和工号,此为必填项。

【费别】自费病人选择自费,医保病人选择山东德州医保。

【项目】支持收费诊疗项目、药品拼音首字母简码和编码查找,如:阿莫西林颗粒(AMXLKL)。

【数量】按照病人所需使用数量开具;

【门诊诊断】输入门诊诊断信息,输入诊断信息会提示对应诊断信息,此为必填项(例如上呼吸道感染,输入SHXD就能查询到相关内容)。

如果处方信息录入有误,选择错误明细,进行删除明细和修改操作。

缺截图图样标出选中药品点击删除示例。

如果需要开具多张处方,请点击。

处方录入完成后,点击,出现门诊收费弹出框(如下图所示)输入实收现金,系统会自动计算找零,收费完成后,点击确定系统会打印收费

清单。

当病人由于一些其他情况需要进行退费时,需先将病人已经开取的药品退回才可以退费。首先我们通过卡号或者姓名查询到病人的开药明细,然后点击全退,最后点击退药,此病人的药品此时就已经退回。

【查询】:查询患者发药明细。

【全退】:退除所有药品,

【全清】:取消退药(在未点击退药前可以清楚退药信息)。

【退药】:选点击退药,即可弹出退药信息,选择确定退药,提示退药成功,发票状态变更为退

对收费患者退回费用(退费前务必先退药才可操作成功)。

【查询】查询收费信息。

【退费】选中需要退费的患者信息,点击退费,直接退费。

【重打】重新打印发票信息,发票号更改。

【补打】补打发票,发票号不变。

【清单】打印患者就诊信息,诊疗等信息。

【打印补偿单】打印报销补偿单。

图2为收费病人信息,图3为患者所开药品及其他收费项目。

1.4药品库存查询

点击库存药品信息,下面显示药品批次等信息,可通过药品名称去查询。

1.5药品库存盘点

【新增】新增盘点信息,手动生成通过输入单个药品盘点,自动生成全部药品信息进行盘点。当盘点出现错误时可以通过【删除】来去掉某条错误信息。如出现大量错误可以通过【重置】来恢复原始状态,盘点完成点击【保存】即可保存盘点信息,在未审核前仍然可以选择【作废】该条盘点信息,选择【审核】即可完成盘点操作。【打印】打印所有盘点信息。

1.6药品申领

村卫生室的库存一般由上级卫生院来管理,因此卫生室使用时需要向对应的上级机构进行申

领。申领时先点击【新增】,选择相对机构、相对部门、药品代码以及申领数量,填好之后

点击【添加】,如有多条可以继续【添加】,全部【添加】完成之后,点击【保存】,确认填写无误的时候点击审核,此时申领的药品数据就传输到了卫生院药库。

1.7对应机构管理

此为一次性配置,软件安装人员会会提前配置好(或咨询卫生院管理员)。

2.药品事务管理

2.1机构药品目录

机构药品目录,维护本机构药品信息,点击【新增】可为本机构增加药品,界面如下图所示

其中*号为必填项,填写完成后,点击确定。

2.2药品退药管理(未启用)

2.3新药品盘点

点击【新增】有两种盘点方式,手动生成和自动生成,自动生成可输入药品信息进行盘点,自动生成会自动盘点所有药品信息,【删除】按钮可用来筛选盘点有误信息从盘点列表中删除,【重置】按钮用来恢复初始状态。盘点完成之后点击左侧【保存】按钮,即可完成盘点信息,若盘点有误点击【作废】就可作废盘点单号,无误点击【审核】,即完成盘点操作。

【打印】可打印盘点明细,【冲销】可根据实际情况去冲销药品数量。

3.财务管理

3.1发票领用

此为一次性配置,软件安装人员会会提前配置好(或咨询卫生院管理员)。

3.2报表管理(未启用)

4.基础数据设置

4.1机构通用字典数据

此为一次性配置,软件安装人员会会提前配置好(或咨询卫生院管理员)。

4.2收费窗口配置

此为一次性配置,软件安装人员会会提前配置好(或咨询卫生院管理员)。

4.3费别管理

此为一次性配置,软件安装人员会会提前配置好(或咨询卫生院管理员)。

4.4机构收费项目

机构收费项目模块是村医人员对自己村卫生室的收费项目进行新增、修改、停用启用等进行的一系列操作。

名称,填写价格。

点击【修改】,可以修改机构中执行科室,由于村医只有一个执行科室,此处不需修改。点击【停用】,这个项目不再使用,开收费项目的时候就开不出来,如需启用,点击【启用】。

5.系统设置

村医在每一台电脑第一次登陆自己帐号时,都需要对系统进行一次配置。

系统设置如图所示:

所有配置完成后,点击确定。